1、苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 1 员 工 守 则 第一章 总 则 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据中华人民共和国劳动法制定本手册。 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。 第 二 章 员工权利 一、 每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利 ,且不容侵犯。 二、 有对公司发展提出建议与评价之权利 。 三、 有按公司规定以劳动取得报酬之权利。 四、 有
2、按公司规定享受福利待遇之权利。对于明显违反员工手册的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利 。 五、 对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。 第 三 章 员工职责 一、员工务必遵守公司之规章制度; 二、员工对公司指派之工作务必尽责; 三、员工上班时间 内 应配戴 工号 牌; 四、 工号 牌应妥善保管,遗失 或损坏 时,应 补 工本费 20 元,送行政人事部门补 办 新 牌 , 不得借用或使用他人 工号 牌; 五、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守; 六、下班离开
3、前,应先清理自己的办公场所或工作场所; 七、员工应对主管指派之任务尽力执行,并 及时 将工作执行情况呈报主管; 八、员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密; 九、员工务 必 爱惜公司授予使用之公物 , 妥善地维护及保养其工作器具与设备。 十、应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能; 苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 2 十一、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害; 十 二 、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部 门报备之: 1、 员工之住址; 2、 家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等); 3、 女员工的妊娠、预产期; 4、 通讯电话
4、和紧急时间联系人。 十三、 员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、 工号 牌、员工手册、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。 十四、 员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。 第 四 章 聘 用 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写人员需求申请单,送人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。 一、 凡应聘 人员有下列情形之一者,不予录用: 1、 政府规定不得雇佣者(未满 18 周 岁的男女青年); 2、 经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者; 3、 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者
5、; 4、 经查学历和工作履历不实者; 5、 认定不适担任本公司工作者 ; 6、 本公司员工的家属但刻意隐瞒实际情况未报公司者。 二、 应聘人员依下述面试程序办理: 1、 应聘人员面试时由行政人事部办理填写 员工应聘登记表 ; 2、 向行政人事部提供有关证件; 3、 验证有关证件及工作 履历; 4、 呈总经理批准录用; 5、 资料转回行政人事部备案。 三、 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件: 1、 居民身份证; 2、 学历证明正本(影印后退还); 苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 3 3、 职称证(有职称者); 4、 婚姻状况证明; 5、 体
6、检表或身体健康证明表; 6、 最近三个月内正面半身 1 寸照片 一 张; 7、 其他经指定应缴之文件。 四、 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期三至六个月,含受训期间 ,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。 在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也 有权 终止对其的 录用 。 在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。 试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写新员工转正考核表
7、,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。 五、 人事安排 公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。 六、 工作调动 1、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点; 2、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。 第 五 章 员工职务行为准则 一、 基本原则 1、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德; 2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机; 3、因违反职业道德,
8、给公司造成经 济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任; 二、 劳动纪律 苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 4 1、 公司员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规,遵守公司的各项规章制度、公告及通告,维护公司的权益。员工应服从上级领导或公司值班经理的工作安排,不得对抗、阳奉阴违或借故拖延。 2、 公司员工应当全面认真完成劳动任务,维护企业正常的经营秩序、忠诚地履行劳动职责。在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉和利益。 3、 公司提倡互相信任、和谐的工作氛围,员工之间应该互相尊敬、相互信任、相互帮助。 4、 不因职务之便接受招待、馈
9、赠、回扣或其他不法利益。 5、 公司员工必须爱岗敬业,不迟到、早退、溜岗、串岗,不擅自离开工作岗位,认真履行岗位职责。 6、上班时间严禁长时间做私事,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗、吃零食、看小说或与专业无关的报刊、杂志。不得在公司无理取闹或酗酒闹事。公司的物品不得野蛮对待,挪为私用。 7、不得使用公司的电话聊天,无论公事私事,必须长话短说。 8、有客人光临时,任何人都有义务热情接待。在接待客人时应举止文明、谈话祥和、礼貌待人。给客户解释要耐心细致,介绍产品客观准确。任何人不得以任何理由与 客户发生争吵,并严禁评论和辱骂客户。 三、 仪表与行为规范 1、 员工须仪表端庄整洁。 2、 上班务必举止端正
10、,不得高声唱歌、说笑。 3、 同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。 4、 遇 顾客来公司营业场所 时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。 5、 接听与使用电话客气热情,不得失礼。 6、 讲究公德,尊重他人。 四、 考 勤 1、 工作时间 1) 各营业厅的工作人员必须提前营业厅正常营业时间十分钟到,摆放好机器,整理着装,正常营业时间必须准备好一切,以饱满的热情迎接顾客的光临 。 苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 5 公司可针对不同具体岗位规定不同工作时间,以各岗位职责规定为准。员工要按时上班、下班、加班,不能迟到、早退。迟到指超过上班时间到岗,早退指在下班时间前提前离岗,凡迟
11、到、早退超过 半 小时的均视为旷工。 2) 1 个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 3 天的基本工资;累计达 5 次以下者,扣发 5 天的基本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 15 天的基本工资;累计达 10 次以上者,扣发当月的基本工资。 3) 工作时间禁止 逛街、 串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工 1 天处理;当月累计 2 次的,按旷工 2 天处理;当月累 计 3 次的,按旷工 3 天处理。 4) 因私外出: 1) 工作时间内,员工 短时间内 因私外出, 除特殊情况外,必须提前半天 填写请假 /调休 申请 单,经主管签署后方能外出,并按事假手续办理。
12、 2) 员工因私外出,不填写假条和 告知相关部门领导 而 私自 离开公司 者 ,一律视作擅自离开,以旷工处理。 5)因公外出: 1) 本公司员工因公外出时,必须填写外出申请单,经部门主管及人事处批准后方能外出,并合理报销相关费用。 2)无特殊情况下, 各店店长工作时间 内 不得离开本店,如 确 需办理 本厅内相关 工作事项可安排下属店员 外出 并进行监督管理。 2、 调休 1) 一 般情况下员工因公司需要不得不 调休或 加班时,必须至少提前 一 天填写加班 /调休 申请单,经部门主管及人事处批准并 审核 备案后方算有效加班。 2)员工因私人原因与公司调休 每次不得超过 2 天,一个月不得多于一
13、次。未经部门主管及人事处批准私自乱调休的,一经查处,当旷工处理, 三 倍扣除当天 工资。 3、旷工 旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金; 视 情节严重, 每月累计旷工 1 天者,扣发 25 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者,扣发610 天的基本工资、效益工 资和奖金,并给予记过 1 次处分;每月累计旷工 3 天者,扣发 半个月基本工资、 各类补贴及 奖金,并给予记大过 1 次处分;每月累计旷工 3 天以上, 6 天以下者,苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 6 扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工
14、 6天以上者(含 6 天),予以辞退。 五 、报销管理 1、员工如确实因工作需要预先垫付了公司相关费用,则可以至 公司 财务部申请报销 相关 费用。 2、报销时须填写报销申请单,注明理由及相对应之发票,如无发票,则须找相对应的同种类的发票代替,如是交通发票,需在发票背面注明起点终点,在报销单上注明原 因,否则不与报销。 3、员工填写完报销申请单后需 经上级领导及部门主管 签字 确认 后交予财务部门,待财务部分审核无误后与当月工资一同发放给个人。 除特殊情况外,本公司不办理隔月报销费用。 六 、保 密 由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务不仅限于你在公
15、司工作的合同期内,而且还应注意无论你是退休或离职后,你都将承担这种义务。 1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。 2、未经授权或批准,你不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况,财务数据等。 3、对非本人职权范围 内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。 4、发行了有可能射门的现象应立即向有关上级报告。 第六章 薪资福利 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效工资等,并以现金方式给付。 一、 薪资体系 1、 工资结构 : 1) 、基本薪资:依 本市 物价状况及公司实际予以核定给付; 2) 、 其他 津贴 /奖金 :含住房、通讯、 饮食 等补助的一种
16、津贴; 3) 、绩效工资 /各类提成 :依个人业绩水平等核定的工资; 苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 7 4) 、 职位津贴 :依担任一定主管以上职务责任的津贴; 5) 、特殊津贴:为因特殊状况核给的津贴。 2、分配、发薪日期: A、 公司发放工资日期为每月的 10 日,支付的是员工上月 1 日至 31 日的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。 B、 员工工资将可能在如下情况下发生调整: 1、 员 工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。 2、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著
17、者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。 3、员工职务发生变动,其工 资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。 C、 试用期内员工离职情况的工资给付规定 : 1、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付; 2、试用期内员工自行提出辞职情况: 1) 办公室职员等员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用 ,不予给付。 2) 一般员工在录用后,实际工作不满 3 天而自行辞职的,工资抵培训费用 ,不予给付。 二、 节假 期 规定 为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定: A. 本公司员
18、工因故 必须 请假时, 必须事先写请假条,并经直接主管确认,口头请假无效。请假包括病、事、婚(晚婚)、丧、产假等,均应事先办理请假审批手续,事后补假无效(急事、急病、奔丧等特殊情况除外)。请假时应附相关证明材料(社保指定医院病休证明、病历、医药费发票),并逐级报主管批准,病假 7 天以内、事假 3 天以内由 人事 处批准,病假 7 天(含)以上、事假 3 天(含)以上由总经理批准后 方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、传真报告主管并经同意,事后补办相关证明。旷工 1天作事假 3 天计算。 B. 病、事、婚(晚婚)、丧、计划生育、产假假期按国家相关规
19、定执行。 苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 8 C. 本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日,则不予计入请假期内; 1、 国家法定国假日: (一) 元 旦: 天(月日) (二)春 节 : 天(农历除夕、正月初一、初二) (三)清明节 : 天(农历清明当日) (四)劳动节 : 天(月日) (五)端午节 : 天(农历端午当日) (六)中秋节 : 天(农历中秋当日) (七)国庆节 : 天(月日、日、日) 国家规定的大型节假日根据每年情况及国家政策给予一定时 段的休假,但因工作需要可指定照常上班需以加班计算。 公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补
20、休或按公司有关规定核发加班工资。 无故旷工者,则双倍扣除当天工资,考核分扣 5 分。 2、事假: (事假期间不发工资) A、 一般情况下, 员工在工作期间,确有私事要处理,必须 事先 填写“员工请假单”,其中突发事件 可不用提前,但必须有书面申请 及相关有效的证明材料 补交审批; 3 天内事假至少提前 2天提交书面申请; 3 天以上事假必须提前一周提交书面申请,经部门主管签字批准,交 人事 转总经理处审批后所 请假期方算有效。 事假期间扣除当日基本工资,事假超过 10 天以上的,公司有权予以解聘(特殊情况除外)。经过批准的申请单交公司备案,因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门
21、,事后及时补填请假单 及相关证明材料 。 人事处不办理 除特殊紧急情况外 2 天 内 请假事项,员工如必须离开 公司 且事后拿不出有效证明材料的,按旷工处理,同时 月考核分须扣除 2 分 /天 。 未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资 双倍 ;旷工连续超过 3 日,累计当月 4 天者,公司无条件将其解聘。 B、事假原则上每月 最多 允许累计 3 天, 全年累计 不得超过 15 天。 请事假一天扣除当日工资。考核分扣除 2 分 /天(扣完为止)。 凡未办理请假手续缺勤视为旷工,旷工不计出勤另每旷工 1天扣 100 元工资,连续旷工 3 天(含)以上或年度内累计旷工 7 天
22、(含)以上,作解除劳动合同处理。 苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 9 3 病假: (员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。) A、全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限 3 年以下者为 1 个月,工作 4 年至 6 年者为 2 个月,工作 7 年至 10 年者为 3 个月 ,工作满 11 年以上者为 4 个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除 劳动合同; B、请病假逾 2 日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明(附病情报告)。请病假 1 天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举
23、证明者一律以旷工论; C、病假工资扣除额的计算方法: c.1 工 龄 3 年以下(含 3 年) 当月工资 /30 病假天数 50% c.2 工 龄 4-6 年(含 6 年) 当月工资 /30 病假天数 30% c.3 工 龄 7-10 年(含 10 年)当月工资 /30 病假天数 10% c.4 工 龄 11 年以上(含 11 年)在规定的医疗期限内不扣工资 D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予开除处理。 4、婚假: 本公司员工 经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请下列之婚假,工资照发 : A、 员工符合婚烟法的规定,适龄结婚的享受婚假三
24、天 ; B、晚婚假 延长至 7 天(女满 23 周岁,男满 25 周岁); C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。 D、婚假不能分段申请 ,无特殊情况下半年内有效 。 E、 员工请婚假,需至少提前 15 日向人事部书面递交结婚休假申请,经公司经理签字批准 后做好假期工作交接 。职员子女结婚可请假 2 天。 5、丧假: 本 公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工资照发 : 员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假 3 天。 6、产假、计划生育假: A、 怀孕的女职工,在劳动时间内进行产前检查,应当算作劳动时间。 B、 怀孕七个月以上 (含七个月 )的
25、女职工,一般不得安排其从事夜班劳动;在劳动时间内应当安排一定的休息时间。 苏州淡马锡电讯设备有限公司 员工守则 10 C、女员工产假 90 天,其中产前休假 15 天。难产的,增加产假 15 天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天;晚育者(女 24 周岁)另加 15 天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方 10 天以内的假期,按计划生育假考勤。 D、女员工怀孕满 4 个月(含)以上流产时,给假 15 天,工资照发; E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证 明 。 F、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。 7、年度休假: A、给假标准:员工进入公司
26、实际工作满一年至三年(含第三年)的,方可享有 3 日年度休假之福利; B、从第四年以后,服务期每满一年加 1 日假期,但年度休假累计最多不超过 15 日。 C、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假: 1) 试用期员工; 2) 服务年限未满一年者; 3) 全年度申请事假及病假合计数超过 14 日者; 4) 前一年度曾受大过(含)以上处分者; 5) 前一年度曾有旷工 1 天(含)以上者。 D、 年度休假核算方式 1) 年度休假以 12 月 31 日为结算日; 2) 计算第二项服务的月份数,不足一月者不计; E、年度休假申请手续: 1) 年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。 2) 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准; 3) 经 准假的员工应在休假日前将工作交给代理人; 4) 未进行相关工作移交的,不得休假。 F、员工年度休假期间支付全额工资; G、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度; 第 七 章 奖罚制度 A、 整月无迟到、早退、旷工、请假、私自调休等现象的员工,则可给予 50 元全勤奖作为奖励。