1、 大学生公寓管理委员会 1 大学生公寓管理委员会 2 活动背景 ： 今年 2011 年是 各 中华人民共和国建党九十周年、辛亥革命一百周年，各高校都在 开展“红色校园年”活动， 设计精品校园文化活动立足建党、建国、改革开放以来的伟大实践，结合本校实际，开展贴近实际、贴近生活、贴近青年的纪念性校园文化活动。 活动主题 ： 追寻红色足迹， 展示青春风采 活动时间： 2011年 4 月 6 日 4 月 9 日 活动地点： 一食堂 东门 外空地处 （与桌游决赛同个场地） 活动参与者 : 江南大学学生 团委老师 、宿管中心、后勤集团嘉宾 活动宣传： 与桌游决赛宣 传一起 宣传人员：所有参与公寓文化节的部
2、门成员 （详见附录） 宣传时间： 4月 6日 4月 9日 1 海报宣传 ： 手绘海报 （由各个园区 以 及 公寓宣传推广中心 负责手绘） 突出文化节开幕时间、地点、礼品丰富 ， 张贴在各个园区 门口 4 月 5 日前海报画好 4 月 6 日展出，直到 4 月 9 日 大学生公寓管理委员会 3 电子海报 （由宣传推广中心统一制作，） 放置于一教二教大厅。 4 月 2 日前制作完毕 4 月 6 日展出，直至 4 月 9 日 2 横幅宣传 ： 主题 文化节开幕式暨桌游大赛决赛 （ 分别 张贴于 一、 二、 四 食堂 附 近的专用 横幅栏 内 ） 4 月 2 日前制作完毕 3 月 25 日前申请完毕（
3、与申请场地 、幕布 一起） 4 月 5 日傍晚挂出直至 4 月 8 日 3 幕布宣传： 在一食堂悬挂巨型幕布用于宣传 4 月 8 日挂出 4 单页宣传 ： 印制可折叠的折页或小册子，封面突出开幕式内容，里页分别介绍各项活动， 进行四个食堂以及园区门口的发放，以扩大宣传的覆盖面和力度。 （宣传时间 4 月 6 日 至 4 月 8 日 中午 ） 5 电子屏宣传 ： 开幕式进行之前， 将 对本次公寓文化节开幕式的相关信息进行各个园区以及四个食堂的公示，以吸引更多的同学参与进来 。 （ 3 月 31日前完成申请） 6 教室黑板宣传 ： 在每个大一自习教室写上开幕式时间地点 4 月 7 日（周四）晚 7
4、 网络宣传 ： A、江南听雨 bbs 申请进站广告 ， 与桌游决赛一起 3 月 27日前完成申请 4 月 6 日悬挂至 4 月 8 日 ； B、 人人网江大 .公寓公共主页进行相关的信息发布、公寓成员人人状态更改相应的宣传词（ qq、飞信的相关网络的状态更改），加大宣传力度。 4 月 7 日 4 月 9 日 大学生公寓管理委员会 4 8 4 月 8 日 中午 组织公寓团 宣传人员 人员穿着各种奇怪衣服（ 可以是三国杀的 cosplay、或者贴着各项活动标志的服装 ）在校园内各主要干道进行徒步宣传， 并高呼文化节 的宣传 口号及开幕时间。 9 4 月 7 日 在各学院通向一、二教以及各个食堂、园
5、区的沿途 的树干上做标示，各异颜色的卡片，提高辨识度 活动流程 前期活动准备分组情况 人资 、李园 （节目类） 11:30 11:33 主持人开场 曾丽萍 11： 33 11： 38 老师嘉宾 讲话 ，宣布开幕 曾丽萍 11： 38 11:45 商家服装宣传走秀， 文化节 各项 活动 走秀 展示，展示过后走入观众散发糖果和各活动的宣传单页 张薇 11： 45 11:55 三 个节目表演之后 开幕式结 束， 三国杀 拉开决赛帷幕 张薇 11:55 12： 00 游戏互动环节 张薇 大学生公寓管理委员会 5 分组情况 小组成员 工作内容 完成时间 负责人 联系方式 总负责 联系方式 节 目 组 马
6、倩 （组长） a 节目的邀请、主要是歌曲和舞蹈以及乐队部分 b 主持人的邀请工作 c 公寓文化节进行的各部门 logo 展示走秀 d 负责整个开幕式的两场彩排（ 4 月 1 日、 4 月 6日），时间、地点的确定 e 节目所需服装道具等的确定、到位 3 月 25 日 王以涛 15261594318 人力资源中心 张薇 15261598133 鲁婷 赵帝 王云昊 李云 朱慧敏 芦小强 物资组 岳桂芝 （组长） a 电子类：开幕式所用的电子设备 ， 音响、麦克风、插线板等 b 现场应用类：开幕式所4 月 6 日 向文婷 18752479792 唐 扬 汪洋 大学生公寓管理委员会 6 陈宝水 需鼓
7、、盆栽摆设等道具 c 协助节目组完成道具等的到位工作 王占龙 张楚 机动组 王鹏 （组长） a 前 期，协助 节目组、机动组 两组完成工作 b 开幕式进行中各方调配 ，应对突发状况 c 开幕式互动环节的内容设定与实施 3 月 25 日 王明瑜 15261593979 吴悦 马祥林 吴伟豪 杨大伟 刘关平 高鑫 大学生公寓管理委员会 7 官方类 新闻 、浩苑 分 组 情况 组员 联系方式 项目内容 完成日期 负责人 活动文字准备 胡玉洁 刘素珍 徐慢 （宣传单页、海报、横幅文字 、电子屏 内容） 3 月 18 日 曾丽萍 申请类 洪雷、仇存凯 电子屏 3 月 31日 方乐 刘羽桐 场地 3 月
8、25日 田野 横幅、幕布 3 月 25日 物资准备 王金钊、冯洋洋、王晓明 宣传物资 4 月 1 日 蒋双歌、贺曙东 、 刘郑姑 蔡鲜、任娇儿 、 曾正勇 、浩苑女生 开幕式用物资 4 月 5 日 大学生公寓管理委员会 8 开幕式 徐慢、任娇儿 礼仪 4月9日 曾丽萍 全体 会场布置 王晓明、刘素珍 、 王丽华 、 陶嘉琦 一食堂门口导引发传单 胡玉洁、刘羽桐 摄影、摄像 蔡鲜 、冯 洋洋 、 刘郑 姑 、张文易 物资看守、传递等 田野、洪雷、仇存凯 、王金钊 机动组 （维持现场秩序 协助 节目组 完成工作 ） 4 月 9 日 活动当天 具体流程 1、 8:30 有空的 工作人员 提前 到位，
9、舞台搭建 ，摆好桌椅， 摆放展板， 桌游比赛场地搭建好，物资 开始 搬运 大学生公寓管理委员会 9 2、 10:00 场地布置 ，节目参演人员签到 ，换衣服，检查音响等 舞台设备 ，康师傅试吃活动摆设准备 3、 11:00 检查现场，及时补漏 ，一部分工作人员在食堂各个门口发宣传单页告知开幕式和桌游决赛即将进行，直到 11:50 散发单页结束 4、 11:20 礼仪准备， 确认嘉宾，请嘉 宾就坐 5、 11:30 主持人开场， 介绍 出席 此次 文化节的 的 嘉宾 、 活动目的 、各项活动流程等 6、 11： 33 嘉宾发言，与红色校园年挂钩，简要发言之后宣布开幕，这时舞台两边喷出彩带，打鼓声
10、响起 ，乐队演奏 7、 11:38 主持人开始介绍 文化节 各项 活动 ，各活动主办部门分别派两名成员穿代表本活动标志的服装或帽子等进行搞笑 走秀 展示，展示过后 分别 走入观众之中散发糖果和各活动的宣传单页 8、 11： 45进行节目表演，同时三国杀决赛准备开始 9、 12： 00 主持人介绍三国赛决赛规则等，宣布决赛拉开帷幕，同时进行小游戏环节，邀请在场围观观众数名上台进 行小游戏，并给予丰厚纪念品（若围观人员较少则内部人员上） 大学生公寓管理委员会 10 活动预算： 合 计约 ： 3274 元 附录 ： 宣传人员大致安排 （ 4 月 5 日晚在一教某教室召开具体人员安排会议） 时间 地点
11、 人员 内容 备注 4 月 6 日中午 一食堂 秘书处、办公室 统一散发公寓文化节传单，宣传公寓文化节各项活动 二食堂 新闻、人资 三食堂 园 协、调研 物品 单价 /元 数量 金额/元 宣传用品 宣传单 0.5 1500 750 展板 10 6 60 电子海报 8 8 64 请柬 1 10 10 彩色 硬卡纸 1.5 100 150 彩带 5 4 20 气球 0.1 300 30 胶带 2 5 10 Cosplay衣服制作材料 200 拍手器 2.5 40 100 纯净水 1 50 50 糖果 20 5 100 舞台 喷彩带 剂 15 2 30 拱门 （租） 200 1 200 地毯（租） 500 1 500 音响、话筒、主持台、等电子设备 （租、借） 600 600 其他 奖品 、纪念品 200 其他耗材 （机动） 200 200
