1、- 1 - 中国检验检疫科学研究院 2018 年招标采购项目 竞争性谈判文件 项目编号: 18CNIC01-2072 中国检验检疫科学研究院 中国仪器进出口集团有限公司 2018 年 9 月 - 2 - 目 录 第一章 竞争性谈判邀请函 . 3 第二章 供应商须知 . 5 供应商须知前附表 . 5 供应商须知 . 7 第三章 谈判应答文件格式 . 15 附件 1报价函格式 . 15 附件 2谈判报价一览表 . 16 附件 3谈判分项报价表 . 17 *附件 4服务需 求响应表 . 18 *附件 5. 商务条款偏离表 . 19 附件 6资格证明文件 . 21 格式一 营业执照 . 21 格式二
2、法定代表人授权书 . 21 格式三服务供应商的资格声明 . 22 附件 7 其它文件(格式自拟) . 26 附件 8.中小企业声明函(统一格式) . 27 第四章 合同一般条款 . 28 第五章 合同格式 . 37 第六章 服务需求一览表及服务需求 . 40 - 3 - 第一章 竞争性谈判邀请函 中国仪器进出口集团有限公司 (以下简称“采购代理”)受中国检验检疫科学研究院的委托,采用竞争性谈判的方式,邀请合格供应商就以下所需服务提交谈判应答文件。 1、项目编号: 18CNIC01-2072 2、项目名称:中国检验检疫科学研究院 2018 年招标采购项目 3、采购内容: 采购内容 项目交付时间
3、采购人 检科学院平台补充功能建设 本项目建设工期为 2个月 中国检验检疫科学研 究院 备注:本项目预算金额为:人民币 17 万 ,投标人超过本项目预算的报价将导致投标被拒绝。 4、投标人须以包为单位对该包中的全部内容进行投标,不得拆分,不完整的投标将被拒绝。评标、授标以包为单位。 谈判文件售价: 每包 500 元人民币,若邮购每份须另加 50 元人民币,售后不退。 5、购买谈判文件时间和地点: 2018 年 9 月 4 日至 2018 年 9 月 7 日(节假日除外)上午 9:30 至 11:30,下午 13:30 至 16:00(北京时间) 地点:中国仪器进出口集团有限公司(北京市西直门外大
4、街 6 号 中仪大厦 622室) 6、谈判应答文件递交及谈判时间和地点: 谈判应答文件递交截止及谈判开始时间: 2018 年 9 月 10 日上午 9: 30(北京时间),逾期收到或不符合规定的谈判应答文件恕不接受。 7、谈判应答文件递交及谈判地点:北京市中仪大厦 302 室(北京市西直门外大街 6 号 中仪大厦 3 层 302 室) 8、合格供应商的资格条件: ( 1)在中华人民共和国境内注册的,具有独立承担民事责任能力,遵守国家法律法规,具有良好信誉,具有履行合同能力和良好的履行合同的记录,具有良好资金、财务状况的法人实体。 ( 2) 按本谈判采购文件的规定获取招标文件。 ( 3)本项目不
5、接受联合体投标。 ( 4) 具备 中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件: 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5) 参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; - 4 - 6)国家法律、行政法规规定的其它条件。 ( 5)投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动; ( 6)投标人不得为“信用中国”网站( )中列入失信被执 行人和重大税收违法案件当事人名单的投标人,不得为中国政府采购网
6、( )政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的投标人(处罚决定规定的时间和地域范围内)。 凡对本项目提出询问,请与中国仪器进出口集团有限公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。 采购人信息 采购人:中国检验检疫 科学研究院 地址:北京市亦庄经济技术开发区荣华南路 11 号 电话: 010-53897232 招标代理机构: 中国仪器进出口集团有限公司 地 址: 北京市西直门外大街 6 号中仪大厦 622 室 邮 编: 100044 电 话: 010-88316617/6620 传 真: 88316601 电子信箱: 联 系 人:王女士 韩女士 开户名(全称)
7、:中国仪器进出口集团有限 公司 开户银行: 中国银行总行营业部 帐 号: 778350008791 - 5 - 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 序号 条款号 内容 1 1.1 采购人名称: 中国检验检疫科学研究院 项目名称:中国检验检疫科学研究院 2018 年招标采购项目 2 1.2 采购代理名称:中国仪器进出口集团有限公司 采购代理地址:北京市西直门外大街 6 号中仪大厦 622 室 邮政编码: 100044 3 2. 供应商资格要求: ( 1)在中华人民共和国境内注册的,具有独立承担民事责任能力,遵守国家法律法规,具有良好信誉,具有履行合同能力和良好的履行合同的记录,具有良好资金、财
8、务状况的法人实体。 ( 2) 按本谈判采购文件的规定获取招标文件。 ( 3)本项目不接受联合体投标。 ( 4) 具备 中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件: 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5) 参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)国家法律、行政法规规定的其它条 件。 ( 5)投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动; ( 6)投标人不得为“信用中国”网站( )中列
9、入失信被执 行人和重大税收违法案件当事人名单的投标人,不得为中国政府采购网( )政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的投标人(处罚决定规定的时间和地域 范围内)。 4 8.1 报价货币:人民币 5 10.1 谈判有效期: 90 个日历日(从谈判截止日起计算)。 - 6 - 6 11.1 正本份数: 1 份 副本的份数: 3 份 电子文档: 1 份 7 12.2 谈判应答文件递交至:北京市西直门外大街 6 号中仪大厦 302 室 项目编号: 18CNIC01-2072 不要在 2018 年 9 月 10 日北京时间上午 9: 30 时前启封。 8 15.1 谈判应答文
10、件递交截止及谈判开始时间: 2018 年 9 月 10 日上午 9: 30 时 谈判地点: 北京市西直门外大街 6 号中仪大厦 302 室 9 21.1 增减幅度 :合同谈判时,买方有权根据实际需要,对货物 /服务进行适当的调整,具体增减幅度不超过成交价格的 10% 10 谈判保证金金额及形式 谈判保证金金额: 服务名称 投标保证金金额(人民币元) 检科学院平台补充功能建设 3400.00 谈判保证金形式: 电汇、支票。 (1) 使用电汇形式的,谈判保证金必须在投标截止时间前汇到招标代理机构账户,否则投标被拒绝: 开户名称:中国仪器进出口集团有限公司 开户银行:中国银行总行营业部 帐号: 77
11、83 5000 8791 11 服务费 成交供应商需在采购 合同签订后五个工作日内向采购代理支付成交服务费。收费标准按国家计委招标代理服务费暂行标准 20021980 号文件执行。 - 7 - 供应商须知 一、总则 1、资金来源和谈判费用 1.1 采购人已经获得足以支付本次谈判后所签订的合同项下的款项。 1.2 采购人委托采购代理办理此次采购项下有关商务事宜。 1.3 无论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与谈判有关的费用。 2、合格的供应商 ( 1)在中华人民共和国境内注册的,具有独立承担民事责任能力,遵守国家法律法规,具有良好信誉,具有履行合同能力和良好的履行合同的记录,具有良好资金、财
12、 务状况的法人实体。 ( 2) 按本谈判采购文件的规定获取招标文件。 ( 3)本项目不接受联合体投标。 ( 4) 具备 中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件: 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5) 参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)国家法律、行政法规规定的其它条件。 ( 5)投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一 合同项下的政府采购活动; ( 6)投标人不得为“信用中国”网站( )中
13、列入失信被执 行人和重大税收违法案件当事人名单的投标人,不得为中国政府采购网( )政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的投标人(处罚决定规定的时间和地域范围内)。 3、采购文件的澄清 3.1 任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应按竞争性谈判邀 请中的通讯地址在谈判应答文件递交截止日期前 3日以书面形式如电报、传真等通知采购代理,采购代理对收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复发送给每个购买采购文件的潜在供应商,答复中包括所提问题,但不包括问题的来源。 - 8 - 4、采购文件的修改 4.1 在谈判截止期前,采购人可主动地或在解答潜在供应商提出的澄
14、清问题时对采购文件进行修改。为使潜在供应商编写谈判应答文件时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购人应酌情决定延长谈判截止日期。 4.2 采购文件的修改将以书面形式通知所有购买采购文件的潜在供应商,并对其具有约束 力。所有收到通知的潜在供应商应立即以电报、传真形式确认已收到修改文件。 二、 谈判应答文件的编制 5、谈判语言 5.1 供应商提交的谈判应答文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。 6、谈判应答文件构成 6.1 供应商编写的谈判应答文件应包括以下部分: ( 1) 报价函及保证金(支票、电汇); ( 2) 谈判报价一览表及谈判分项报价表 , 投标人退款、开
15、票信息格式 ; ( 3) 证明供应商合格性和履约能力的资格证明文件,应包括下列文件: a. *有效的营业执照(带二维码或其他有效形式)(须提供营业执照复印件,加盖单位印章,适用于注册在中 华人民共和国境内的投标人和产品服务供应商)。 b. *法定代表人授权书或法定代表人授权人的转授权书(格式供参考。如为法定代表人授权书,须提供原件;如为法定代表人授权人的转授权书,须提供转授权书原件,以及授权关系证明文件的原件或复印件) (签字并盖章) c. 服务供应商的资格声明 d. 其它有关文件: *依法缴纳税收的记录( 提供投标截止日期前 12 个月内任何一期缴纳增值税或营业税或企业所得税 记录 ,“纳税
16、记录”为银行出具的纳税凭证或税务机关出具的证明) *依法缴纳社会保障资金的记录(提供投标截止日期之前 12 个月内任何一期缴费记录或证 明) *参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明。(格式自拟)(加盖公司印章) *具有良好商业信誉和健全财务会计制度的财务状况的承诺(格式自拟,加盖公章) *具有履行合同所必需的 设备和 专业技术 能力 的承诺(格式自拟,- 9 - 加盖公章) *“信用中国”网站( ) 信用查询 结果截图(复印件,加盖单位印章) ; *中国政府采购网( )政府采购严重违法失信行为记录名单 查询 结果截图(复印件,加盖单位印章) ; ( 4) 证明供应商提供的
17、货物及其伴随服务的合 格性的证明文件,应包括下列文件: a. *服务需求逐条应答表(统一格式,投标人必须提供); b. *商务条款偏离表 (统一格式) ; c. 其它有关文件等; ( 5) 供应商按采购人要求提交的其它文件或供应商认为需提供的补充文件。 a. 项目服务方案书。(格式自拟) 7、谈判报价 7.1 供应商对每种货物或服务只允许有一个报价,招标采购代理机构和采购人不接受有任何选择的报价,同时不接受有条件的优惠报价。 7.2 供应商应分包在分项报价表上标明所供服务的单价和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。 7.3 所有谈判报价均以人民币元为计算单位。谈判价格应该已经扣除 所有同业折
18、扣以及现金折扣。谈判报价应已经包含了供应商及时交付相关服务所需交纳的所有税费,无需采购人另行付费,服务需求中要求其他所有服务费用应包括在谈判报价中。 7.4 在谈判过程中允许供应商进行二次报价,其最终报价将作为谈判小组评审的依据。 7.5 根据财政部、工业和信息化部制定的政府采购促进中小企业发展暂行办法,对合格的小微企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 若供应商预获得对小微企业的评分优惠,供应商应按竞争性谈判文件要求提供中小企业声明函。评标委员会根据投标人提供的中小企业声明函中的承诺,认定其是否属于小型和微型企业并享受小微企业优惠政策。投标人对其承诺的企业规模真实性自行负责
19、。 8、报价货币 8.1 所有报价按规定以人民币报价。供应商的报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。 - 10 - 9、谈判保证金 9.1 供应商应提供的保要求提供证金额详见供应商须知前附表。 9.2 谈判保证金接受支票、电汇或汇票方式,采用电汇方式的,应在递交谈判文件时 出具汇款底单复印件。 9.2 在谈判时,凡是没有附谈判保证金的,将视为非响应性谈判予以拒绝。 9.3 未成交的供应商的保证金,将在成交通知书发出后的五个工作日内无息退还。 9.4 成交供应商的保证金,在采 购合同签订后 5 个工作日内予以退还,不计利息。 9.5 下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收: ( 1)供应商在报价
20、函中规定的谈判报价有效期内退出谈判; ( 2)被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的; ( 3)成交的供应商在规定期限内未能与采购人签订合同; ( 4)成交的供应商在规定期限内未能向采购代理支付服务费。 10、谈判报价有效期 10.1 谈判报价有效期短于采购文件要求的,将视为非响应而予以拒绝。谈判报价有效期从谈判截止日起至少向后延续 120 个日历日。 10.2 在原谈判报价有效期满之前,采购 人可要求延长谈判有报价效期。这种要求与供应商的答复均应为书面形式进行。供应商可以拒绝采购人的这种要求而不被没收保证金。同意延长谈判报价有效期的供应商要相应延长其保
21、证金的有效期。 11、谈判应答文件的式样和签署 11.1 谈判应答文件应包括一份正本和 3 份副本并附带电子文档 1 份,每份谈判应答文件需清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准;电子文档与纸质文档不符以纸质正本文档为准。 11.2 谈判应答文件的正本和所有的副本均需打印 , 由经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。除没有修改过的印刷文献外。 11.3 谈判应答文件如有修改错漏处,修改处必须由供应商授权代表签字和盖章。 三、谈判应答文件的递交 12、谈判应答文件的密封和标记 12.1 供应商应将谈判报价一览表和保证金 和 投标人退款、开票信息格式 单独密封提交,并在信封上注明项目编号和“谈判报价一览表(附保证金)”字样。 12.2 供应商应将谈判应答文件正本和所有的副本用信封密封,且在信封上标明“正