1、 1 国家知识产权局 政府采购文件 项目名称： 租赁北京大学万柳公寓专利文档库房 项目编号： 18-2023 采购方式 :单一来源 2018 年 8 月 2 目 录 第一章 采购邀请 . 错误 !未定义书签。 第二章 供应商须知 . 4 第三章 采购需求 . 错误 !未定义书签。 第 四 章 合同 条款 . 错误 !未定义书签。 3 第一章 采购邀请 根据 中华人民共和国政府采购法 及 有关规定， 国家知识产权局专利局 需进行“ 租赁北京大学万柳公寓专利文档库房 ” 单一来源 采购采购 。现邀请贵公司（单位） 参加谈判 ,并 提供响应 文件及相关方案。有关事项如下： 1 项目名称： 租赁北京大
2、学万柳公寓专利文档库房 2 项目编号： 18-2023 3 采购内容 :详见 第三章 采购需求 4 采购文件领取时间： 2018 年 8 月 28 日 5 响应 文件递交时间： 2018 年 9 月 4 日 13:30 13:45 6 谈判时间： 2018 年 9 月 4 日 14:00 7 谈判地点：国家知识产权局 1 号楼 417 会议室 8 联系人： 黄小苑 电话： 62083872 传真： 62083413 技术指标答疑及项目背景咨询： 地址：海淀区蓟门桥西土城路 6 号 1 号楼 1317 房间 国家知识产权局专利局 办公室政府采购处 2018 年 8 月 27 日 注意事项：响应
3、文件制作、装订、密封及签章等要求请见 采购文件第二章供应商须知 。4 第二章 供应商须知 一、说明 1 项目名称： 租赁北京大学万柳公寓专利文档库房 2 项目编号： 18-2023 3 项目预算： 19,931,847 元 4 采购方式：单一来源 二、供应商资格条件 参加本次竞争性磋商的供应商须满足以下条件： 1）具有独立承担民事责任的能力； 2）具有良好 的商业信誉和健全的财务会计制度； 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6） 法律、行政法规规定的其他条件； 7） 采购
4、需求中所述资质证明 三、响应文件内容 1. 供应商编制的响应文件至少应包括商务部分及技术部分。 2. 商务部分需提交以下资料， 其中 *号资料必须按照相应要求提交，逾期提交或不符合要求的响应文件，将导致报价被拒绝且不允许在响应文件递交后补正。 （ 1） *报价函； （ 2） *法定代表人授 权书（供应商代表不是供应商法定代表人的，应在响应文件中附法定代表人授权书及供应商代表身份证复印件）； （ 3） *合格的企业法人营业执照或事业单位法人证书副本复印件、自然人的身份证明 (如非法人独立单位，可不提供相关证明，只需说明原因并附相关证明材料即可 )； （ 4） *报价单（包含分项报价及总报价）；
5、（ 5） 采购需求中所述资质证明、加 *号条款及要求提供的相关文件（复印件加 盖公 章） ； （ 6） *参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录声明并加盖公章； （ 7） *财务状况报告、依法缴纳税收和社保 资金相关材料并加盖公章。 （ 前一年度财务审计报告或银行出具的资信证明、响应文件截止时间之前近 半年内连续 3 个月依法缴纳税收的有效票据凭证复印件及依法缴纳社保基金的有效票据凭证复印件等） 5 （ 8） *具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（供应商须提供相关承诺或证明材料）； （ 9） 中小微型企业须根据工信部等部委发布的关于印发中小企业划型标准规定的通知（工
6、信部联企业 2011 300 号）中规定的相关条件，按照附件 6 的格式要求提供中小企业声明函及相关证明材料，没有按要求提供上述材料的不被认定为中小微 型企业。 （ 10） 供应商 认为需要提供的其它说明和资料 （如有） ； 3. 技术部分需提交以下资料， 其中 *号资料必须按照相应要求提交，逾期提交或不符合要求的响应文件，将导致报价被拒绝且不允许在响应文件递交后补正。 （ 1） *技术规范偏离表（可 在商务部分提交 ）； （ 2） *质量保障及服务偏差表 （可在商务部分提交） ； （ 3） *技术应答文件，需按照技术要求逐点应答； （ 4） *采购标的成本说明或同类项目合同价格，以及相关专利
7、（如有）、专有技术（如 有） 等情况说明（格式自拟）； （ 5） 供应商 认为需要提供的其他 技术 资料 （ 如有） ； 四、报价要求 1. *所有产品及服务报价需为人民币现场价，有效期至少为 90 天。如有免费提供的服务或特殊声明时请标明。 2. 最后报价不得超出项目预算，超出预算的报价将被拒绝。 3. 具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以采购文件相应规定为准，且须符合或满足本次采购实质目的的全部要求，报价人若存在任何理解上无法正确确定之处，均应当按照报价前澄清等相应程序提出，否则，任何可能导致的不利后果均应当由报价人自行承担。 4. 不接受可选择的报价方案和报价。任何有选择的报价
8、方案和报价将被视为非响 应性报价而被拒绝。供应商投报的货物的价格在合同执行过程中是固定不变的，供应商不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的响应文件将被视为非实质性响应的报价而被拒绝。 五 、 响应文件编制要求 1. 磋商供应商应认真阅读磋商文件中各有关事项、格式、条款和规范等，按照要求编制完整的响应文件。混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到有效文件等不利后果由供应商承担。 2. 供应商应对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任，任何不真实的资料将导致报价被拒绝，且供应商将会被列入不良供货商名单，并至少在一年内不得参加我单 位政府采购项目。 3. 响应文件须对本磋商文件中的内容做出
9、实质性和完整的响应，否则其报价将被拒绝。如果响应文件填报的内容资料不详，或没有提供所要求的全部资料及数据，将可能导致报价被拒绝。 4. 响应文件应使用 A4 规格幅面，逐页标注连续页码，不得缺页或有空白页，不得采用活页装订，否则，所有因响应文件装订松散导致的破损、缺页或其他所有不利后果由供应商承担。 6 5. 响应文件应按以下方法分别装袋密封：响应文件密封袋内装响应文件正本 1 份，副本 3份（及供应商认为有必要提交的其他资料）。封口处应有供应商代表的签字及供应 商公章。封皮上写明项目名称、项目编号、供应商全称、地址，并注明“评审时启封”字样。 6. 供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通
10、知等事项的书面文件中单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样的印章）。由授权代表签字的，应附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。不符合本条规定的报价将被拒绝。 7. 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文 件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。 六 、谈判程序及成交原则： 1. 谈判程序 （ 1） 报价人按照规定时间递交响应 文件（ 报价人代表需出示本人身份证 ）。 （ 2） 谈判小组
11、评审 响应 文件。 （ 3） 谈判小组对报价人进行质询（如需要）。 （ 4） 报价人进行 澄清和 再次报价。 （ 5） 谈判小组对报价进行审查，如认为报价不合理，将要求该报价人做出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，其报价可能 被拒绝。 （ 6） 谈判小组根据成交原则确定成交供应商。 2. 成交原则： （ 1） 对供应商所递交响应文件的资信、技术 要求、价格、 执行合同能力和售后服务 等综合因素进行评审，确认 完全响应本采购文件中所有的实质性要求。 （ 2） 有良好的承诺 ,报价对需求方有利。 七、知识产权说明 1. 供应商应当保证其有关参与本次采购相关的
12、活动包括履行本次采购的任何行为，以及本次采购活动结束之后的任何涉及到本次采购的行为，均不会侵犯任何第三方的知识产权。若因此发生任何争议、侵权，均应当由供应商独自承担全部及 /或任何责任，包括但不限于应当承担其自身及采购单位为排除任何争议及 /或赔偿侵权所应当或所需要支付的一切相关及 /或由此引起的费用。 附件一、报价函 ： 7 (报价人全称 )授权 (报价人代表姓名 ) (职务、职称 )为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、包号 )采购 有关活动，并对此项目进行报价。为此： 1. 我方同意在报价人须知规定的报价截止日期起遵守本报价书中的承诺且在 90 日内均具有约束力。 2. 我方
13、承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件： （ 1） 具有 独立承担民事责任的能力； （ 2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （ 3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （ 4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （ 5） 参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （ 6） 法律、行政法规规定的其他条件。 3. 提供报价须知规定的全部 响应文件 。 4. 按采购文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价单。 5. 保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。 6. 保证遵守采购文件中的其他有
14、关规定。 7. 我方完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。 8. 我方愿意向贵方提供任何 与该项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。 9. 我方已详细审核全部 响应文件 、参考资料及有关附件，确认无误。 10. 我方承诺：若需追加采购本项目采购文件所列货物及与之相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按照相同或更优惠的折扣保证供货。 11. 我方承诺接受采购合同的全部条款且无任何异议。 12. 我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购
15、活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严 重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （ 1） 提供虚假材料谋取中标、成交的； （ 2） 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的； （ 3） 与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的； （ 4） 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的； （ 5） 在采购过程中与采购人进行协商谈判的； （ 6） 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 13. 与本报价有关的一切往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 报价人代表姓名： 报价人代表联系电话， e-mail： 报价人 (公章 )： 报价人代表 (签字
16、 )： 8 日 期： 注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。 附件二、法定代表人授权委托书 ： 本授权书声明：注册于 （报价人地址）的 （报价人名称）法定代表人 （法定代表人职务、姓名）代表本公司授权在下面签字的 （报价人代表姓名、身份证号码、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 20 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人印刷体姓名、签字或盖章： 、 报价人代表印刷体姓名、签字或盖章： 、 报价人全称、报价人公章： 、 报价人代表身份证复印件（正反两面）： 附件三、
17、报 价 单 本项目报价单格式请报价人自行设计填写。 报价人 (盖章 ) : 报价人代表签字： 日 期： 附件四、技术规范偏离表 9 序号 采购文件要求 报价人应答 偏离说明 报价人 (盖章 ) : 报价人代表签字： 日 期： 附件五、质量保障及服务偏差表 序号 采购文件要求 报价人应答 偏离说明 报价人 (盖章 ) : 报价人代表签字： 日 期： 附件 6： 中小企业声明函 本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库 2011181 号）的规定，本公司为 _（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 10 1.根据工业 和信息化部、国家统计局、国家发展和改革
18、委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业 2011300 号）规定的划分标准，本公司为 _（请填写：中型、小型、微型）企业。 2.本公司参加 _单位的 _项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 _（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）： 日 期： 附件 7： 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明； 本公司郑重声明，本公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 特此声明。 企业名称（盖章）： 日 期：
