1、 XXX 家具公司 十周年庆典活动 策划案 内容提要 为庆祝 XXX 家具公司成立 10 周年,并依此 为契机弘扬企业精神,增强团队合作力,激发爱我家园的热情,特制订本策划案。 本策划案的主题是 答谢老客户,营销新客户 。我们 通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围 : 以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广 , 让与会者参与活动的各个环节,充分了解 XXX 家具公司 ,见证 XXX 家具公司 的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。 并且 通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工 士气,增进员工的归属感 ,丰富员工业余文化生活 通过 XXX 家具公司 发展历
2、程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。 最后通过活动让客户充分了解企业产品架构,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2015 年的产品销量。 目 录 一、 活动要素 1 二、 活动主题思路 1 三、 活动目的 1 四、 前期工作 1 五、 活动方案内容 2 1、 方案构思 2 2、 预期效果 2 3、 物料设计清单及要求 3 4、 会场布置 4 5、 庆典活动流程 5 6、 活动费用预算 6 7、 嘉宾邀请 8 8、 活动参与人员 9 六、 活动组织人员分 工 9 一、活动要素 活动主题: 精彩工作,精彩人生 活动时间: 2
3、014-12-25 活动地点: AAA 大酒店三楼 1 号厅 二、主题思路 依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证 XXX 家具公司 发展壮大历程,并以此为契机弘扬企业精神,增强团队合作力,激发爱我家园的热情 ,庆典活动将围绕以下思路进行: 1、 通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。 2、 以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。 3、 通过 XXX 家具公司 发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公 司发展更有信心。 4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。 三、活动目的 1、让
4、与会者参与活动的各个环节,充分了解 XXX 家具公司 ,见证 XXX 家具公司 的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。 2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感 ,丰富员工业余文化生活。 3、通过活动让客户充分了解企业产品架构,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高 2015 年的产品销量。 四、前期工作: 1、成立组委会及各项目组(编制各部门 联系通讯录); 2、会议场所确定和费用资金准备; 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势; 4、内部、外部参加人员的拟订; 5、 庆典活动 文案和演出节目(包括主持人)的确定; 6、宣
5、传品、纪念品、会场布置设计制作; 7、成立项目组: 1) 场地组 : 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。 2) 演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。 3) 宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。 4) 接待组 :负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。 5) 晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。 6) 礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。 7) 车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临
6、时机动用车。 8) 保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。 五、 方案内容 1、方案构思 ( 1) 宣传造势:以微博、短信、企业网站 为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势; ( 2) XXX 家具公司 文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各 1 份):分为 XXX 家具公司 创业篇、 XXX 家具公司 发展篇、 XXX 家具公司 展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证 XXX 家具公司 发展轨迹同时对 XXX 家具公司充满信心; ( 3)
7、XXX 家具公司十周年庆典 :文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“ XXX家具公司 十周年庆典活动 ”。 ( 4) 2015 新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事 长现场签优惠样品单) 2、预期效果 通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证 XXX 家具公司 实力和产品特色,树立 XXX 家具公司 产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。 3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下: 十周年庆典物料设计要求一览表 物料用
8、途 设计项目 数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布置物料 厂区门口布置 拱门条幅 1 条 “热烈祝贺 XXX家具公司 公司十周庆典隆重举行” 气柱条幅 2 条 “ 百年 XXX 家具公司 ,办公家具创新品牌”;“ 办公家具看广东,广东胶板看 XXX 家具公司 ” XXX 家具公司 文化长廊 (易拉宝 3 套) XXX 家具公司 创业篇 (约3 个) 十年大事记,图文结合 所有企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划 2015 新产品精选 XXX 家具公司 发展篇 1 个 XXX 家具公司 展望篇 1 个 新产品篇 2 个 办公楼布置 条幅 实际情况定 *(相关单位)贺 XXX 家具公司 十周年
9、庆 *为主题 许愿树 1 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 签到墙 签到时有专门摄影师追踪 一楼办公家具沙龙 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场氛围 背景版 1 块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺 XXX 家具公司二十周庆典隆重举行” 台花 4 个 鲜花、会场情况而定 展板 5 块 企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片 专业公司制作 门店 门头 条幅 市场部结合 “ XXX 家具 公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周年庆典感恩回馈,针对 *商品促销 庆典物料 嘉宾 邀请函 300 个 标准 VI 应用 厂庆画册 400 本
10、企业画册 厂庆手提袋 300 个 标准 VI 应用 厂庆活动议程 200 份 A4 幅面,双面,彩色数码印刷 注: 1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。 2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作 4、会场布置 ( 1)厂门口:拱门一个,气柱两个 ( 2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。 ( 3)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约 20 条。 ( 4) XXX 家具公司 文化长廊 3 套( XXX 家具公司 创业、 XXX 家具公司 发展、 XXX 家具公司 展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内) ( 5)入口至活动会议室导视指引、会场导
11、视,签到处、活动地、就餐地点导视。 ( 6)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。 签到处背景:易拉宝 “签到处。” 签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。 ( 7)会场内布置: a. 主背景:“纯净、大气”,公司 VI 标准应用“ XXX 家具 有限公司十周年庆典活动隆重召开!” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰:以 KT 版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。 5、庆典活动流程 4:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。 4: 00 4: 30
12、嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年 XXX 家具公司 ,办公家具创新品牌”,礼仪讲解 XXX 发展史和 XXX 文化。 4: 38 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起 4: 40 4: 42 主持人宣布,全体员工整理队形 4: 43 4: 50 主持人介绍与会嘉宾 4: 50 5: 00 董事长致辞 5: 00 5: 05 邀请 *领导致贺辞 5: 05 5: 15 员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片 5: 15-5: 20 歌舞(节目待定) 5: 20 5: 30 管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理)朗读发展篇文
13、案,配背景音乐和幻灯片 5: 30-5: 35 歌舞或小品(节目待定) 5: 35-5:45 总经理主题发言,展望 XXX 未来 5: 45-6: 00 歌舞表演(节目待定) 6: 00-6:20 2015 新品发布 1、 产品研发人员做产品演示 2、 新品拍卖活动 3、 经销商抽奖活动(趣味型,非物质) 6:30 晚宴 8: 30 舞会 6、 活动费用预算 采购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计(元) 备注 拱门租凭 1 个 元 /个 /天 气柱租凭 2 个 元 /个 /天 礼炮租凭 8 门 元 /门 /天 红地毯 100 米 元 /米 台花 4 个 元 /块 礼仪 15 人 0 0
14、 公司内部挑选 礼仪服装租凭 10 套 元 /套 绶带制作 10 条 元 /条 胸花 40 个 元 /个 音响 0 0 0 宴会 30 桌 元 /桌 演员费 团队 元 来回接送 主持人 2 人 元 /人 / 来回接送 摄像 /拍照 2 人 0 合计 物料 设计类费用 项目用途 项目名称 数量 单价 合计(元) 备注 厂区门口布置 拱门条幅 1 条, 10 米 元 /米 气柱条幅 2 条 .10 米 XXX 家具公司 文化长廊 (易拉宝) 创业篇 3 个 3 元 /个 发展篇 3 个 3 展望篇 2 个 3 新品快报 8 个 办公楼布置 条幅 实际情况定( 20 条,10 米 /条) 元 /米 许愿树 1 个 签到墙 20 平米 轻食 待定 导视指引 办公楼导视 实际情况定( KT 版) 元 /平方 会场楼层导视 实际情况定( KT 版) 元 /平方 会场氛围 背景版 1 块(约 30平方米) 元 /平方 企业宣传片 装饰用展板 约 5 块 元 /平方 专卖店门头 条幅 营运部结合( 50 家 元 /米 促销海报 促销海报 营运部结合( 50 张) 元 /张 嘉宾 邀请函 300 个 元 /个