1、,赣州综合商贸物流园(毅德城)18县区路演活动策划方案,赣州综合商贸物流园(毅德城)18县区招商巡展活动,商铺推介、招商+ 现场互动 + 节目表演,18县区繁华商圈、广场等,2015年4月-5月,覆盖赣南18县区,活动名称,活动地点,活动时间,活动规模,活动内容,【项目概述】,【项目思考】,针对本项目,因项目需覆盖赣南18县市区,活动区域广,对活动执行要求较高,如何才能在有限的控制成本的基础上,保证活动持续、高效的执行?,首先:要保证本项目的活动持续、高效的执行,作为活动执行支撑公司,需要具备较强的活动执行覆盖、物料配送能力与整体实力。,其次:路演活动是一项现场应变能力较强的活动,需要针对活动
2、的开展过程中各种突发状况。所以,成功的开展必须具备相应的快速反应团队与机制。,标点拥有一支的优良团队,项目操作性、规划性、实践性强。 第一时间积极响应、坚守“7(天)24(小时)”的服务机制,确保活动高效执行; 四维度项目执行:人员管理、服务质量监控、应急预案、创意1+1 四大项目执行机制,让项目能够按质、按量的高效完成;,标点的快速反应团队与机制,【项目思考】,【项目策略】,路演促销的活动形式和内容形成标准化模式,有利于短时间内,高强度多场次活动的有效执行。,对于活动场次多、强度高、人员投入大的路演活动,要做到规范化执行,必须具备以下三大特征:,如何做到规范执行?,执行的可复制性,确保活动物
3、料的重复利用,有效的降低活动运作成本,最大化实现活动效果。,在标准模式执行下,考虑不同县市经济、地理、消费习惯等因素,相应对执行细节进行差异化调整。,标准化路演执行手册,制定一套实操性非常强、完善的执行手册,规范了整个活动执行过程中每环节的工作内容、时间管控、具体要求等,是保证活动高效执行的根本。,接下来,我们将根据项目要求以单场路演活动为例来演绎项目的执行!,【活动主题】,赣州综合商贸物流园(毅德城)18县区招商巡展,携手毅德 共襄盛市,一,二,三,三大关键 确保活动成功开展,整体规划清晰,现场包装统一,具体执行到位,路演活动成功的关键:,亮点包装,规范执行,第一:整体规划清晰,第一:整体规
4、划清晰,【节目表演规划】,互动暖场,现场设置人偶互动与小丑表演暖场,并与现场观众互动,合影拍照。以期达到吸引人气、带动现场气氛的目的。,人偶互动示意,小丑表演示意,舞蹈:动感美女激情十足,展示出青春、活力与激情,令人美不胜收;唱歌:经典歌曲重现,利用现场震撼的音响效果吸引关注,;魔术:神秘的魔术给现场观众感受一场视觉盛宴, 深深吸引住 现场观众的脚步,保证现场的人气。小丑杂技:可爱的小丑杂技以滑稽的表演和变幻莫测的呈现,深受小孩喜爱和惊叹;,丰富多彩的表演节目(节目可选),示意图,异彩纷呈的现场互动,互动问答,由主持人邀请现场观众上台,可采取分3组,每次5人的形式进行;由主持人根据毅德城项目信
5、息,向上台观众提出相应问题,观众即时予以回答;回答正确的观众即可获得由毅德城准备的精美小礼品一份;,互动问答示意,异彩纷呈的现场互动,幸运大转盘,活动现场每隔一小时设置一次幸运大转盘抽奖环节,现场观众可通过参与“萝卜蹲”互动小游戏获得抽奖机会;由主持人邀请现场观众上台参与互动小游戏,每轮可邀请4名观众参与,游戏获胜者即可获得抽奖机会;活动当日参与商铺订购等业务办理的客户,即可直接获得抽奖机会,享受百分百中奖的幸运钜惠。,萝卜蹲互动游戏示意,幸运大转盘示意,异彩纷呈的现场互动,“幸运毅德”互动游戏环节,由主持人邀请现场观众参与“幸运毅德”的互动游戏;参与者则通过掷骰子的方式获得相应游戏信封;随后
6、,参与者在主持人协助下,从相应数字信封内选择相应纸片,并根据纸片指示回答相应问题或完成相应任务。成功完成者即可获得精美礼品一份。,互动游戏示意,地贴设置示意,第二:现场包装出彩,【现场区域规划】,业务办理区,通过节目表演、舞台互动、有奖竞答等形式,聚集人气,扩大品牌宣传。,为现场观众提供招商政策咨询服务,引导其办理相关业务。,礼品兑换区,兑换礼品。,节目表演,业务办理,礼品兑换、抽奖,毅德城招商政策咨询,现场业务办理。,说明:可根据实际场地,对招商咨询、办理、兑奖区进行合并。,舞台区:舞台、主题背板、地毯业务咨询区:帐篷、桌椅(形象档板)、区域台卡、展架、条幅等主题地贴、主题展板两块,现场布置
7、示意图(一),活动前期,第三:具体执行到位,现场布置示意图(二),舞台区:舞台、主题背板、地毯业务咨询区:帐篷、桌椅(形象档板)、区域台卡、展架、条幅等主题地贴、形象堆头、彩虹门、主题展板两块、注水旗杆,活动当天,活动后,最大限度地调动主持人的积极性,与毅德城站在同一个思考层面上!,让主持人充当最大的业务促销员。,先培训后上岗 精心挑选主持人,并进行活动内容及招商政策等业务内容的培训,坚持“先培训后上岗”原则。叫卖式广告促销 叫卖式广告的效果立竿见影,主持人是路演的聚焦中心,主持人要积极热情地推荐商铺,营造热销抢购的氛围,通过营销话术调动客户的购买热情。,如何做?,活动配置,礼品推荐,互动问答
8、和“幸运毅德”互动礼品推荐,建议可设置价值20元左右的毛巾、毛绒玩具、抽纸、精品台历、小型纪念品、浴巾、水杯、牙膏、洗衣液等物品作为互动奖品,聚集现场观众关注,活络现场氛围。(备注:礼品可结合毅德城logo等元素进行定制。),礼品示意图,礼品推荐,幸运大转盘礼品推荐,因该环节礼品的派发须通过转动转盘的形式完成,故礼品设置须遵循差异化原则,即 小礼品可考虑设置食品、毛巾、浴巾、抽纸、抱枕、公仔等日用品; 而大奖品则可考虑设置空调、液晶电视、微波炉、电磁炉、电风扇、吸尘器等家用电器。,示意图,执行排期规划,为保障最佳宣传效应的集中实现,达到为毅德城开业及项目招商集聚人气与拓宽知名度的目的;同时充分
9、考虑各区域的地理位置与执行难度,本次路演活动拟从四月中旬开始,以如下三条线路于赣州所辖十八个县市内全面展开。,A线路:崇义大余上犹南康赣县赣州B线路:石城宁都瑞金会昌于都兴国C线路:信丰全南龙南定南安远寻乌,执行排期规划,A线路:B线路:C线路:,执行具体排期,大风天气可能突发情况:由于活动道具中有多种道具受力面大,如帐篷围板、展架,在大风天气中容易被吹翻,导致周围行人受伤。处理方法:事先实时留意天气情况,到达场地后,应现场观察风力情况:如果现场风力较大,可以将两个帐篷并联,增加稳定性;对所有物料进行一次加固,尤其是舞台背景板、门头等大型道具,应用沙包等物固定,以确保安全;如遇到大风起影响现场
10、正常开始时,应及时安排人疏导观众并收拢展架;主持人及各位工作人员应及时提醒现场客户注意安全。 下雨天气可能突发情况:现场积水,地面湿滑,物品、道具容易浸湿。处理方法:实时留意天气情况,如果预测有雨,及时与需求方联系,以确认是否取消或顺延活动。如活动开始时遇到下雨,应先暂停演出,主持人及各位工作人员应提醒客户及时避雨,并做好物品、道具的收拢工作。 电源中断可能突发情况:现场音响无法播放、表演人员(歌舞、歌曲)伴奏无法播放、促销音频无法播放。处理方法:事先安排专业电工排线,固定好线路暴露在外部分;搭建排线时准备备用电源;如舞台搭建人员、电工不能处理者应第一时间报备毅德城工作人员要求协助处理。 音响
11、损坏可能突发情况:音乐无法播放,影响活动正常进行。处理方法:准备一套备用音响,确保活动顺利开展。,【应急预案】,人员临时缺席可能突发情况:演艺人员、现场助理临时缺席,影响活动正常进行。处理方法:(1)挑选及培训促销员,留出20%的后备人员要求促销人员活动当天提前到场,留足时间调配人员。(2)组织表演人员提前签到,给演员临时缺席留足时间调配人员,安排弹性表演人员。 竞争对手或客户闹场可能突发情况:有人在现场吵闹,影响活动正常进行。处理方法:(1)由需求方(单场负责人)及合作广告公司驻场经理共同处理。(2)及时安抚客户情绪或将其带离现场,以避免事态升级。(3)有需要时可协调现场物业保安支援或报警处
12、理。 活动人员受伤可能突发情况:有人在活动过程中受伤,影响活动正常进行。处理方法:(1)提前知会游戏人员注意安全。(2)了解附近医院,及时安排就医。(3)备好创可贴、棉球等常规止血药品。 城管干预可能突发情况:城管突击检查,要求立即中止活动,并默出部分物品。处理方法:(1)提前与辖区城管沟通,做好活动提前申报。(2)现场做好与城管工作人员的沟通,取得谅解。(3)不得与城管发生任何肢体、语言冲突。(4)加强与城管的公关工作,如遇物品被收缴,事后按城管要求赎回。,【应急预案】,现场所有工作人员着装统一服装,并佩戴工作证。 现场工作人员一定要保证受理业务快速反应、态度热情,服务周到。 各工作人员必须严格服从各区域负责人的工作安排,无特殊需要,不得窜岗,更不能中途无故离场。 所有工作人员必须注意保持各活动区域的环境卫生,不得随地乱扔矿泉水、纸张等。 物品发放一定要有秩序,有登记。 各活动区电缆、电线节头,主要安全摆放在隐蔽的位置,以保证现场人员及孩童的安全。,【执行细节】,THANK YOU!,