EXECL注意事项.doc

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五、几种常见的显示情况和错误样式1文字较长情况从编辑栏中可看出“ AI”单元格中的内容为“ 初中第三学期期末考试成绩” ,但因“A”列列宽不足以显示所有的文本并且 “BI”单元格中有数据,造成“AI ”单元格中文本不能完全显示。2分母为 0 情况从编辑栏中可看出“C1”单元格中的公式为“A1/B1 ”,因 “B1单元格中的数据为“ 0”,因此“ CI”单元格中出现图示中的错误。3计算错误情况如图所示:从编辑栏中可看出“E2”单元格的内容应该是求各科的平均分,但因函数名录入有误,因此出现图示中的错误。4、复制后函数失败情况如图所示:这两种错误一般出现在将使用了公式或函数计算的表格复制到其他工作表中时,因公式或函数中引用的单元格区域改变而造成的计算或引用错误。5图表错误情况如图所示:这两种图表错误一般出现在未能正确选择需要制作图表的数据源,而造成图表中无任何可用信息。6科学记数法情况若单元格中的数据位数过大时, Excel 会自动使用科学记数法来显示数据内容。EXCEL 的图表的数据源选择问题需要注意应该选择数据的时候一般遵循一对一原则 EXCEL 的图表位置选择在其他工作表中00.20.40.60.811.21 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21

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