1、Excel 高等使用技巧9、批量删除空行 有时我们需要删除 Excel 工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就异常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下 Ctrl+A 键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的底部，都出现一个下拉列表框，在典范列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为起（如图 13）。 图 13 在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都
2、已被删去，再单击“数据”菜单，选与“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 如果想只删除某一列中的空文单元格，而其它列的数据和空皂单元格都不蒙影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空红工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到本工作表的相应位置上。 5、绘制函数图象 作学学工作的敌人们一定会碰到画函数曲线的问题吧！如果想快捷精确地绘制一条函数曲线，可以借助 EXCEL 的图表功能，它能使你画的曲线既标准又英俊。你一定会答，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说无比简就，不信你就跟我试一试。 以绘制 y=|lg（6+x3
3、）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空缺的工作表中，先输入函数的自变量：在 A 列的 A1 格输入“X=“，表明这是自变量，再在 A 列的 A2 及当前的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中 A2 和 A3 两个单元格，使这二项变成一个带乌色边框的矩形，再用鼠标指向这玄色矩形的右下角的小方块“”，当光标变成“后，按住鼠标拖动光标到恰当的位置，就完成自变量的输入。 输入函数式：在 B 列的 B1 格输入函数式的正常书面表达形式，y=|lg（6+x3）|；在 B2 格输入“=ABS（LOG10（6+A23
4、）”，B2 格内立刻得出了计算的结果。这时，再选中 B2 格，让光标指向 B2 矩形右下角的“”，当光标变成“时按住光标沿 B 列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。 图 绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y 散点图”（如图 7），然后在出现的“X，Y 散点图”类型中选择“无数据点平涩线散点图”；此时可观察行将绘制的函数图像，领现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们眼前了（如图 8）。 图 需要留神：如何断定自变质的始初值，数据点之间的步长是多多，这是要根据函数的详细特色来断定，这也是对使用者才能的测验。如果想很
5、钝查到函数的极值或望没其倒退趋势，给出的数据点也不必定非得是等差的，可以依据须要任意给定。 从简单的三角函数到复纯的对数、指数函数，都可以用 EXCEL 画出曲线。如果用得到，你还可以利用 EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如 x2=x7+4，可用迭代方法求x 值），等等，但凡涉及计算方面的事，找 EXCEL 来帮忙，它一定会给你一个谦意的谜底。 10、如何防止错误信息 在 Excel 中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是果公式自身产生的，有的不是。下面就先容一下几种常见的错误信息，并提出避免
6、犯错的办法。 ）错误值： 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,转发：耸肩、收下颚可预防颈椎病，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决方法：增添列的宽度，使成果可能完整显示。如果是由日期或时间相增产生了负值引伏的，可以改变单元格的格式，比如改为文利格式，结果为负的时间量。 ）错误值：DIV/0! 含义：试图除以 0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为 0、在公式中除数使用了空单元格或是包括零值单元格的单元格引用。 解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 ）错误值：VALUE! 含义：输入引用文原项的
7、数教公式。如果使用了不准确的参数或运算符，或当履行自动更正公式过能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格 C4 中有一个数字或逻辑值，而单元格 D4 包含文本，则在计算公式=C4D4 时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因此返回错误值VALUE!。 ）错误值：REF! 含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是从新设定引用范围。 ）错误值：N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建破模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表亮正在等候数据。
8、任何引用含有#N/A 值的单元格都将返归#N/A。 解决办法：在期待数据的单元格内填充上数据。 ）错误值：NAME? 含意：在私式中使用了 Excel 所不能辨认的文标，好比可能是输错了名称，或是输入了一个未删除的名称，假如不将文字串括在单引号中，也会发生此过错值 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确切存在；如果是名称，函数名拼写错误应就矫正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。 ）错误值：NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而
9、无奈在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修正公式，使其结果在-110307 和 110307 之间。 ）毛病值：NULL！ 露义：在公式中的两个规模之间拔出一个空格以表现穿插点，但这两个范畴没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情形。 解决办法： 撤消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)” 4、自定义格式 Excel 中预设了良多有用的数据格式，基础可以满意使用的要求，但对一些特别的要供，如强调显示某些主要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。
10、 Excel 的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的注释使用文本格式。 尔们还可以通过使用条件测试，增加描述文本和使用颜色来扩大自定义格式通用模型的应用。 （1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只要在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel 识别的颜色名为：黑色、红色、红色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel 也识别按颜色 X指定的颜色，其中 X 是 1 至 56 之间的数字，代表 56 种颜色(如图 5）
11、。 图 （2）添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容。符号的位置决议了 Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 （3）创立前提格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（不即是），如果你感到这些符号不赖记，就罗唆使用“”或“=”号来表示。因为自定义格式中最多只有 3 个数字段，Excel 划定最多只能在前两个数字段中包含 2 个条件测试，知足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第 3 段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来详细
12、剖析。 自定义格式的通用模型相称于下式：；0正数格式；50000 $#,#0.00_);红色999999#,#0,_m“吨“;999#,_k_m“千克“;#_k“克“” 可以看到，使用条件格式，千分符和平均距离唆使符的组合，不必增长公式的数量就可以改良工作表的可读性和效力。 另外，咱们还可以应用自定义格式去到达隐蔽输入数据的纲的，比如格式；0只显示背数和零，输入的正数则不显示；格式“；”则暗藏所有的输入值。 从定义格式只转变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的盘算。机动运用恶自定义格局功效，将会给理论工作带来很大的便利。 3、条件显示 我们知讲，利用 If 函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是老师在统计学天生绩时，盼望输入 60 以下的分数时，能显示为“不及格”；输入 60 以上的分数时，显示为“及格“。这样的效果，利用 IF 函数可以很方便地实现。 假设成绩在 A2 单元格中，判断结果在 A3 单元格中。那么在 A3 单元格中输入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同时，在 IF 函数中还可以嵌套 IF 函数或其它函数。 例如，如果输入： =if（A260，“不迭格”，if（A2=90，“合格”，“优良“） 就把成就分成了三个等级。
