1、本科毕业论文设计届华美印花有限公司采购管理优化研究所在学院商学院专业班级物流管理学生姓名学号指导教师职称完成日期年月日I摘要随着市场经济的发展、技术的进步、企业之间的竞争日益加剧激烈。采购管理作为企业物流管理的一部分，已成为企业生产经营过程中的一个关键环节，直接关系到企业的生产成本与服务水平。加强采购管理对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。但目前在我国仍有很多企业的采购管理落后，采购管理模式已不能适应市场竞争的要求，大多数企业的采购效率低下、采购成本过高、采购工作不能保证企业满足个性化的市场需求。为了挖掘采购活动中的利润，不少企业把采购管理的焦点放在价格因素上，强调了与供应商的对立关系。另
2、一方面，企业在先期的供应策划活动上关注不够，忽视库存的合理控制，造成无需求产品的长期积压或者需求紧急的无供货的尴尬局面。如何通过现代采购管理手段，与供应商建立良好的合作关系，减少库存浪费，降低企业采购总成本，是企业重要任务之一。文章以M有限公司为例，在对采购管理的相关理论概述的基础上，分析了M有限公司采购管理的现状与存在问题，并提出相应的优化策略。M有限公司作为一家制造型民营企业，其在采购管理中存在的问题具有典型性。本文对其采购管理中存在问题的研究及解决方法的提出，对类似企业具有一定的指导意义。关键词采购；采购管理；优化；M有限公司；IIABSTRACTWITHTHEDEVELOPMENTOF
3、MARKETECONOMY,THETECHNOLOGYPROGRESSANDTHECOMPETITIONBETWEENTHEENTERPRISESINCREASINGLYFIERCETHEPURCHASINGMANAGEMENTASONEPARTOFTHECORPORATELOGISTICS,HASBECOMETHEKEYPARTOFENTERPRISEPRODUCTIONOPERATION,DIRECTLYDETERMINESTHEPRODUCTIONCOSTANDSERVICEOFANENTERPRISESTRENGTHENPURCHASINGMANAGEMENTOFENTERPRISES
4、TOPROMOTETHEIRCORECOMPETENCEHASTHEEXTREMELYVITALSIGNIFICANCEBUTINOURCOUNTRYATPRESENTTHEREARESTILLMANYENTERPRISESPURCHASINGMANAGEMENTBACKWARD,PURCHASINGMODELCANTFITTHEMARKETINGREQUIREMENTTHEEFFICIENTOFTHESEMANUFACTURINGENTERPRISESISLOWBUTTHEIRPURCHASINGCOSTISVERYHIGHTOEXPLORETHEPROFITSPROCUREMENTACTI
5、VITIES,MANYENTERPRISESTOPURCHASINGANDSUPPLYMANAGEMENTFOCUSONPRICEFACTOR,EMPHASIZEDTHEOPPOSITERELATIONSHIPWITHSUPPLIERSONTHEOTHERHAND,THEENTERPRISEISINTHEUPFRONTSUPPLYPLANNINGACTIVITIESISNOTENOUGH,ANDPAYINGATTENTIONTOIGNORETHEREASONABLECONTROLINVENTORY,CAUSENODEMANDFORPRODUCTSOFLONGTERMBACKLOGORDEMAN
6、DEMERGENCYWITHOUTSUPPLYAWKWARDSITUATIONHOWTOUSEMODERNPURCHASINGMANAGEMENTMEANS,DEVELOPGOODRELATIONSHIPWITHLOCALSUPPLIERSTOREDUCEINVENTORYWASTE,REDUCETHEENTERPRISESPURCHASETOTALCOST,ISTHEENTERPRISEISONEOFTHEIMPORTANTTASKSTAKINGHUAMEIPRINTINGCO,LTDASANEXAMPLE,ONPURCHASINGMANAGEMENTRELATEDINTRODUCTIONT
7、OTHETHEORYWASANALYZEDONTHEBASISOFHUAMEIPRINTINGCO,LTD,PURCHASINGANDSUPPLYMANAGEMENTPRESENTSITUATIONANDTHEEXISTINGPROBLEMS,ANDPUTFORWARDTHECORRESPONDINGOPTIMIZATIONSTRATEGYHUAMEIPRINTINGCO,LTDASANONGOVERNMENTALMANUFACTURINGENTERPRISE,HASTHETYPICALPROBLEMSINPURCHASINGMANAGEMENTTHISARTICLEJUSTWANTTOGIV
8、ESOMEREFERENCETODOMESTICENTERPRISESBYSTUDYINGTHEPURCHASINGMANAGEMENTPROBLEMSINHUAMEIPRINTINGCO,LTDKEYWORDSPURCHASINGPURCHASINGMANAGEMENTOPTIMIZATIONHUAMEIPRINTINGCO,LTD目录1采购管理的相关理论111采购管理的定义112采购管理的内容113采购管理的作用及其地位22M有限公司采购管理现状421M有限公司简介422M有限公司的生产方式及流程423M有限公司采购管理现状5231公司主要采购内容5232公司目前的采购策略6233公司目前
9、的采购方式7234公司目前的采购组织和采购流程分析7235公司目前采购原料物资的库存管理93M有限公司采购管理分析1031M有限公司采购管理中存在的问题10311物料质量品质不保证10312库存周转率低10313供应商开发不到位10314公司信息交流不规范1132M有限公司采购管理中存在问题的原因分析11321公司采购观念落后11322物资管理方法存在缺陷12323缺乏采购预测机制12324对供应商管理方面比较忽视12325公司信息化水平落后13326采购人员专业能力不足134M有限公司采购管理的优化方案1441更新采购观念，适应企业的长远发展1442选用家族外的专业采购人员1443增强采购信
10、息管理，提高采购质量1544对物资采购进行分类管理15IV45供应商的选择和管理17结论18参考文献191在很多企业的经营管理中，公司管理层往往把产品成本的上升归因于产品原材料的价格上涨，虽然成本的上升有市场价格上涨的原因，但决不能忽视在采购管理中存在的问题。采购管理观念也相对过时，采购管理模式与企业发展不相适应。在现代经济飞速发展、市场环境瞬息万变的今天，很难适应新的经济发展趋势，也束缚了企业的发展和削弱了企业的竞争力。如何采用科学的采购管理策略，采购环节中购买费用的降低、订货费用的降低、进货费用的降低等，有着很大的潜力，存在巨大的利润空间，可以大大地降低企业的生产成本，给企业带来很大的经济
11、效益和利润。因此，必须对传统采购管理模式进行优化，融入当今先进的管理理念，借鉴知名公司业己成型的、成功的采购管理模式，使企业供应体系中浪费现象得以控制、非增殖部分得以消除，形成一个运行高效、配合精准的供应链体系，从根本上降低产品的总成本，提高企业市场竞争能力，使其能够面对挑战、适应新的发展需要。1采购管理的相关理论11采购管理的定义采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是面向整个企业的管理活动。采购管理包括支持、审核、优化、批准和实施几个步骤，管理的对象是计划、认证、订单和合同四个环节。不同的采购活动，由于其
12、采购环境、采购的数量、品种、规格的不同，管理过程的复杂程度也不同。12采购管理的内容采购管理是对采购整体活动的管理过程，涉及到采购人员、采购部门、采购过程、供应商和采购结果等。采购管理的目的在于以最低的成本保证采购工作的正常进行，避免因为采购中的问题而影响企业生产和产品质量。从实务操作的角度来看，采购管理主要包括物料质量管理、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购信息管理以下五个方面。物料质量控制。目前，用户的要求和期望越来越高，消费者的价值观发生了显著变化，需求结构普遍向高层次发展。用户对产品的功能、质量和可靠性的要求日益提高。产品的质量依赖于构成产品物料的质量。物料质量控制应将2重点放在
13、供应商的质量控制过程中，即“上游质量控制”。“供应商上游质量”控制得好，不仅可以为产品质量控制打好基础，同时可以降低质量成本。采购成本管理是为了尽可能地降低采购成本，这就需要采购企业进行科学的采购规划，通过成本分析，找出降低成本的可行办法。物料总成本包括所有的相关成本，如采购管理、定单跟踪、催货、运输、检测、返工、存储、废物处置、保修、服务、停工损失、销售退货以及错过销售机会等所造成的费用，物料总成本为采购价格与所有内部成本之和。采购库存控制是采购实效的控制，库存控制的目的是尽量以最小的资金占用保证生产的正常进行。公司的销售部门要求仓库不要缺料，财务部门要求库存最低，采购部门希望大量购买和生产
14、以降低价格，这些状况是各部门对库存控制的不同要求，有效的库存控制需要平衡互相矛盾的库存控制目标。供应商管理是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。供应商管理要求建立一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。供应商的管理包括供应商的开发、考核和控制，保持采购方与供应商之间的合理位置是采购管理的重点所在。采购信息是指采购部门需要了解的货源、价格、交货期、供应产状况和运输等方面的知识。获取并利用充分、及时的采购信息是搞好采购管理的关键。从采购信息的内容来看，采购信息包括物料信息、市场信息和供应商信息。采购信息是企业控制采购物料价格的关键因素，获取正确、充分和及时
15、的采购信息是企业降低成本的最佳手段之一。收集、维护和管理采购信息可为采购政策的制定提供依据，同时为采购方获取更大的利润空间。现代企业为了更科学有效地管理公司的业务，采用各种信息化手段来进行管理。ERP系统是其中之一，为企业的信息化管理提供了一个优秀的平台。13采购管理的作用及其地位现代采购管理的作用有（1）保障企业以“最低的运营成本”实现正常运转，在保证质量的前提下，适时适量地保证供应。（2）协调供应商，管理供应链。资源市场是企业的生命线，供应商管理是采购的重要工作之一。（3）保证企业利润，提高企业资产收益率。这一作用主要体现在两个方面一方面，通过有效控制采购成本，可以提高利润率；另一方面，通
16、过加强采购管理，可以准确把握采购数量和采购期，降低库存，从而提高资产周转率。34其它间接作用。如采购部门作为信息源的作用；采购对效率、竞争地位以及企业形象的影响；采购领域提供的管理培训；采购在制定管理战略、竞争战略及公司政策中的作用等等。采购管理是物流管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系，是企业经营管理的核心内容，更是企业获取经营利润的一个重要源泉。在现代企业的经营管理中，采购已显得越来越重要。一般情况下，企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例（6070）。因此，外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企业的竞争
17、力，采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。42M有限公司采购管理现状21M有限公司简介M有限公司自2000年成立以来，已有10年的历史，在江、浙、沪一带是具有影响力的企业。现有职工接近200人，占地面积15000平方米，建筑面积一万多平米。M有限公司所属化纤行业，主要生产65111乔其丝绒、锦纶绒、真丝烂花销、涤纶烂花销、各种真丝绸的染色和各类印花、烂花等，年生产量达到100万米。产品远销欧美和东南亚等发达地区。本公司有印花台板800米，日本产700平网印花机一台，西德好使公司产品的剪毛机2台，染色吊染缸5只，734烂燥机2台等设备。公司创立至今，始终以优质丝绒围巾为特色产品，经过长期的研究
18、和探索，积累了丰富的印染烂花制造经验，致力于产品的开发、创新，以自身专业特长，创造高品质的产品。华美有限公司坚信，只有不断的创新，才能持续的发展。根据产品发展趋势和市场需求为导向，以满足客户要求为目的，对产品不断更新和完善，发展多品种、多规格产品，并针对客户的特殊要求进行度身定制，使客户都能在华美有限公司找到适合自身要求的产品。22M有限公司的生产方式及流程企业的生产经营活动是一个相互影响相互制约的有机系统组合。就采购管理而一言，它的合理运行机制应是生产取决于市场（销售），供给取决于生产，存储取决于供给，采购取决于存储。因此，在正常情况下，采购经营活动必须服从生产的弹性，使产、供、销三个环节紧
19、密衔接，协调平衡。企业的生产环境一般分为按库存量生产、按订单生产、按订单设计生产，不同的环境采购方式也各不相同1。从M有限公司的市场分布和产品特点来看，公司比较适用按订单生产。公司的客户以江浙沪这一带为主。市场对不同产品的需求量及设计要求有较大的差别，原材料也不一样，所以企业要想赢得订单，就必须满足不同客户的要求，从而形成了小批量，多批次的生产特点。这就要求企业按订单设计生产。按订单设计生产主要是企业收到客户订单后，对产品进行设计、制造、交货。因此这增加了采购的波动性和不确定性。根据公司的生产方式其生产流程如图1所1夏俊供应链管理模式下启明公司采购管理优化D南宁广西大学，20065示图1产品生
20、产大致流程资料来源根据企业资料整理。23M有限公司采购管理现状231公司主要采购内容M有限公司主要的采购原料为胚布、颜料、印染助剂等。从表1中可以看出，主要原料胚布、颜料、印染助剂、占到了采购总额的847。这些物资的采购成本将直接影响整个公司的产品的销售，乃至影响整个公司的市场竞争力。表1公司2009年的基本采购情况物料分类年采购量（万元）采购比重（）胚布2404898颜料1102245印染助剂651327其他原料501020设备、配件5102其他物资20408合计500100资料来源根据企业资料整理。客户要求签订合同产品设计生产计划采购计划材料中转库生产车间少量成品质检生产成品质检客户623
21、2公司目前的采购策略M有限公司是连续化生产企业，如果物资供应出现问题而造成停产事故，那么，每次停产的损失要几十万元，因此，公司采购策略有着至关重要的意义。M有限公司的基本采购物资分为胚布、颜料、印染助剂、其他原料、设备、配件、其他物资这几大类。其中胚布的采购金额占企业采购成本4898，主要由总经理根据其经验和市场的情况进行不定期的采购，而颜料、印染助剂等是由总经理任命的采购人员按需求或临时为库存而进行采购。物资采购是生产企业物资供应管理工作的一个重要环节，也是每个生产企业不可缺少的经营活动之一，而供应商的管理又是整个采购体系的核心，其表现关系到整个采购部门的业绩，影响整个企业的生产过程2。M有
22、限公司现在管理物资的方法为ABC分类法，该方法是较为常用的一种库存物资分类法，是将库存物资按重要程度分为（1）A类的采购物资指的是直接影响公司产品质量的物资，主要包括坯布、颜料、印染助剂等的采购，是M有限公司采购管理的重中之重。坯布的采购主要由公司总经理负责，主要凭其经验和市场具体行情来进行采购。颜料、印染助剂由公司采购人员负责采购，根据生产需求进行采购，不过最终采购还是要经过主管人员的审批。这些原料的采购受市场的价格波动，也很难做出灵活的反应，价格也很难得到优惠。同时对资金的要求也比较高，像渗透剂、防污剂等供应商不是那么固定，一般都是现款提货。在诸多不确定情况下，公司只能适当的增加库存，以规
23、避供货风险和抵御价格波动。（2）B类采购物资指的是间接影响印染产品质量的附属材料、关键配件及一些采购金额较大的大宗物资，这些物资的采购主要由采购人员负责。附属材料如化学助剂，油剂产地大部分在江、浙一带，由于运输距离远，与供应商未形成诚信的合作关系，一般订货提前期很长，大部分现款现货；关键配件一般是化纤没备的专用配，这些物资一般在有需求时才下计划采购，没有和供应商形成相互的信息互通、共同开发的伙伴关系，这样既得不到产品价格的优惠，也不能及时地获取新产品开发的相关信息；（3）C类物资对公司产品质量方面没有太大的影响，也不会出现供货中断影响生产的现象。一般采购策略为货比三家，就近采购，常用的物资制作
24、比价表，每年比价一次。由于这类物资品种繁多，采购程序复杂，采购频次高，采购过程中牵扯了采购人员的大部分精力，零散采购也难于获得采购的批量优惠。根据ABC法对M有限公司采购物资进行分类，得出表2结果。2王金兰浅析物资采购中企业与供应商的关系管理J山东煤炭科技，2009（4）7表2公司物资分类类别重要程度物资种类A类特别重要物资胚布、颜料、印染助剂B类一般重要物资其他原料、设备、配件C类不重要物资其他物资资料来源根据企业资料整理。233公司目前的采购方式M有限公司目前的采购方式根据其采购物资的不同而不同，主要有现场采购、长期供应关系采购、临时短期采购这种三种采购方式。现场采购是指订购后并立即支付的
25、采购。现场采购是非常有效和非常容易的采购方法。由于这种交易的简单性和即时性，几乎不需要管理，因而交易成本也保持在最低限度。其焦点主要是价格，一旦价格确定合适，采购就可以立即进行。M有限公司的其他物资（办公用品、剪刀、雨鞋、缝纫线、手套、胶带纸、捆扎绳、水勺等）这类物资品类繁多，这些都是现场采购的。采购员根据需求就近采购，有时一些东西会顺带采购，例如采购人员去采购其他物资的零散所需采购物品，正好有些质量好且价格适中可是库存还有的物品有时就会采购回来。这种采购方式相对比较灵活随意。经常发生的采购交易通常被称为采购与供应商的一种“关系”。这种采购方式也是相对简易的。长期固定合作的几家供应商，通常企业
26、某样物资快用完了，一个电话打给供应商就会送来。M有限公司的颜料长期以来都是由一家供应商提供的临时短期采购是指企业在某段时间里临时或短期的与供应商发生采购交易，通常会货比三家，每年比价一次。像化学助剂，工业盐这些原料M有限公司通常采取临时短期的采购方式。234公司目前的采购组织和采购流程分析（1）组织结构M有限公司的采购部其主要工作包括物料管制、采购（包括采购事务及跟踪和催货）及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等功能以满足生产供应。而其生产设备等的采购则由总经理亲自组成项目组负责，因而本文主要研究的是该公司日常生产资料采购管理的问题。M有限公司的采购部隶属于生产部，8采购部在企业中的隶属关系和
27、采购部的组织结构为图2和图3所示。图2采购部在企业中的隶属关系图3采购部组织结构图资料来源根据企业资料整理。（2）采购流程1采购计划和落实M有限公司根据自身生产计划形成需求计划，该公司采购人员根据需要制作请购单，通过主管人员审批进行采购。采购人员根据需求，选择供应商。价格与供应商等情况确定后，交由主管人员审批，审批通过后进行采购。由于库存，需求信息维护不及时，不能反映真实情况，致使出现重复订货和库存积现象。在采购过程中，价格是主要的考虑因素。2采购合同的审批双方签订采购合同，采购合同经由主管人员审批通过方可采购。这样，对关键物资缺乏控制和监管。3财务核销物资验收合格入库后，根据仓库的货物验收单
28、和供应商开具的货物销售发票，经由采购部人员和财务部人员签字确认后，由业务员到公司财务部门办理货款支付，有付款的采购活动通过同上的程序核销付款。总经理生产部技术部财务部采购部营销部生产车间采购员计划员本地采购外地采购9图4采购流程图资料来源根据企业资料整理235公司目前采购原料物资的库存管理企业的库存管理是供应链的一环，也是最基本的一环。就制造企业而言，加强库存管理，可以缩短并逐步消除原材料、半成品、成品的滞留时间，减少无效作业和等待时间，防止缺货。必要的库存是保证经济系统稳定运行的重要手段，但是库存过多会形成资金积压；而库存过少，又会使供应中断的风险大大增加。库存管理应该在取得两者平衡的同时，
29、保证供应的不间断性和资金的流动性。库存管理中所谓的库存品，对生产企业而言，指的是产成品、在制品、原材料、辅助材料等；这些库存品实际上是资金暂时以材料或成品的姿态存在，这种钱不仅是成本的钱，而且是可以通过有效运用能加生出利息的钱，也就是说把资金换成原材料，将其加工成成品后换成钱，在资金返还的同时产生利润。M有限公司的主要采购有胚布、颜料、印染助剂、其他原料、设备、配件、其他物资这六大类。目前M有限公司生产所需的物料采购回来后存放在仓库，胚布有专门存放的仓库，颜料、印染助剂等放在另外的仓库。根据公司负责人介绍，胚布的周转率相对低，有时会有存货堆积的情况。颜料、印染助剂、其他原料的周转率情况不一，物
30、料消耗的规律不同。公司目前的库存管理观念比较陈旧，管理的任务是由采购人员兼任看管，只是记一下收发物资的情况，没有对库存管理很重视。确认需求采购审批订单安排订单跟踪检验入库财务付款结案103M有限公司采购管理分析31M有限公司采购管理中存在的问题M有限公司的采购方面的职能主要包括两个方面保证供应和成本控制的工作。但从近几年公司的运营情况来看，采购管理方面还存在着很多的问题。由于以前传统的采购习惯还存在于采购人员的思想意识中，并且现代很多先进的管理思想并没有融入到采购活动中而形成符合实际、有效、高效的采购管理模式（夏俊，2006）。现行的采购管理中存在的问题主要有如下几个方面311物料质量品质不保
31、证物料质量的好坏对生产的产成品有着很大的影响。由于M有限公司行业的特点，生产时所用的物资的好坏直接影响着产品的好坏，如生产时必然会用到的助剂固色剂（使所染的颜色固定印染在布匹上而不掉色），如果这种助剂的质量有问题，那么就直接会影响产品的效果和质量，可能会掉色或晕染开来。M有限公司的采购人员地位的特殊性，使得采购人员的专业性不够，虽然采购过程中订购的货物到达后会进行检验然后再入库，可是这种检验只是单一的检验货物的总体订购数目。312库存周转率低从M有限公司的市场分布和产品特点来看，公司采用按订单生产的方式。同时，由于其实际业务生产情况，顾客下单后所用的胚布可以不用华美公司的胚布，可以自己购买胚布
32、后到华美公司进行加工处理。因此，M有限公司的胚布的周转率相对低，造成公司堆积存货，占用大量仓储面积，也影响了资金周转速度和企业的整体效益。313供应商开发不到位M有限公司采购的原料品种规格繁多，主要材料、辅助材料品种多且规格不一，品种之间的价格差异也很大。公司总有50多家供应商，大多在江浙沪这一带。M有限公司对供应商的管理可以说是一片空白。既没有对供应商的资质11进行审核的标准与程序，也没有对供应商的合作关系建立档案管理。完全是凭采购人员的经验和感情关系进行维护。有些供应商在争取订单式态度相当积极，可是得到订单后，其货物的品质却很难得到保证。另外，有些供应商通过关系介入到公司的采购业务中来，无
33、论是采购成本还是采购质量都很难合乎公司的利益。314公司信息交流不规范科学管理和信息技术是紧密结合在一起的，信息技术是实现管理效率的手段。在新型管理模式中，信息是管理的核心，获取信息的方式是决定组织管理形式的重要因素之一。在基于知识和信息的全球化信息经济中，企业管理离不开信息技术的支持。M有限公司现有8台电脑，部门间的信息传递大多还是靠书面的文字材料。这无疑为企业的管理及工作效率的提供带来了很大的障碍。公司采购人员与供应商的联系方式还采用传统的见面或电话、传真形式，尚未建立起一个畅通的供应商信息交互的平台。32M有限公司采购管理中存在问题的原因分析321公司采购观念落后企业的观念在一定程度上影
34、响甚至决定着企业行为3。而M有限公司的采购观念相当落后，尚处于对采购环节严防死守和追求低价的阶段，管理层对采购的定位和理解还处于非常初级的阶段（夏俊，2006）。目光仅仅是盯在如何降低原材料成本及采购的绝对费用方面，却忽视了采购工作效率的高低直接影响着企业产品的生产周期、产品的适应性和顾客的满意度等多方面更重要的关系。对采购重要性和应有地位缺乏认识。采购人员对现代管理方法学习研究不多，专业素质不过关，有时发生不自觉地采取了有损于企业的采购行为。如提前采购。为了保证生产供应，企业采购需要一个采购提前期，但是如果采购行为发生过早，就会造成企业堆积存货，占用大量仓储面积，也影响了资金周转速度和企业的
35、整体效益。3夏俊供应链管理模式下启明公司采购管理优化D南宁广西大学，200612322物资管理方法存在缺陷公司现在的物资管理的方法为ABC分类法，但ABC分类法以金额为衡量标准，忽略了其它一些重要指标，存在明显的缺陷，如工业盐、化肥等这些关键物资虽然金额较小，但却关系到生产能否正常运行，所以那些物资的重要程度应该重新加以考虑，如华美有限公司里很多化纤专用设备都是专业厂家设计生产的，零配件通用性非常差，加工难度也非常大，很多都是原厂独家供应，这些配件如供货厂家由于某种原因不能供货，将直接导致整条生产线停产。对于这样的配件，ABC分析法就不会加以重视，增加了企业潜在的运营风险。323缺乏采购预测机
36、制由于M有限公司的生产方式是按订单生产方式，这使得企业缺乏市场需求的预测。往往是根据往年的生产情况、采购经验编排采购计划。由于企业的采购计划不够周密。以致企业在采购工作中常常处于被动地位，尤其当订货周期短、交货日期较为紧张时，这种被动就更加突出。例如，胚布这一原料在M有限公司的采购资金中占的很大的比重，2009年采购比重达4898。受市场行情影响，胚布的价格也在发生改变。2008年受金融危机的影响，胚布市场也受到了一定的影响，总体形势供大于求。2009，2010年随着经济的复苏，物价的上涨胚布的价格也随之上涨。2008年、2009年、2010年这三年M有限公司常用的几种胚布的采购情况见表3所示
37、表3公司3年的胚布采购情况种类114乔绒140乔绒114锦绒烂花销涤纶布年采购量（米）2008年25000200003000025000150002009年20000180002500020000200002010年1800020000200001500025000采购价格（元/米）2008年2533121782009年30451520102010年4550202815资料来源根据企业资料整理。324对供应商管理方面比较忽视由于采购方还受到传统采购模式的影响，把大部分精力关注于采购价格，13都是从自身利益出发，并不考虑如何共同降低成本，实现双赢。这样，供、需双方关系是对立的，竞争多于合作，供应
38、关系是短期或临时的。公司在选择供应商上没有统一的标准和原则。M有限公司之所以会出现供应商拿到订单后不能按时、按质、按量的提供原材料，在谈判时经常处于被动地位，甚至出现被关键产品供应商制约的现象，直接原因是长期以来公司忽略了供应商关系的建立与维护。把企业经常性采购行为划分成一次次重复的买卖关系，而没有注重于供应商关系的长期合作。深层次的原因是公司把建立与维护这种与供应商的关系当成一种成本上的负担，而且没有意识到企业间竞争已从单个企业间的竞争发展到企业链的竞争。虽然某种物资可供货的供应商很多，但由于供应商的规模、资质、技术水平、产品质量和信誉等参差不齐，一方面质量不稳定影响生产，另一方面每家供应商
39、采购批量小而难于获得价格折扣。325公司信息化水平落后在现代化的企业管理中，信息化水平的高低已成为影响企业管理水平的重要因素。而M有限公司的信息化水平却处在很落后的阶段。各部门配备的电脑知识用来完成部门内日常的文字性的事务处理和内部账务的记录。部门间的信息没有能实现供享。部门间的信息传递大多还是靠书面的文字材料。这无疑为企业的管理及工作效率的提供带来了很大的障碍。公司采购人员与供应商的联系方式还采用传统的见面或电话、传真形式，尚未建立起一个畅通的供应商信息交互的平台。326采购人员专业能力不足采购部门长期以来在民营企业是个很敏感的部门，公司的所有者都不会轻易将这个部门的大权交给“外人”，M有限
40、公司也不例外，采购员是由总经理亲自任命的亲戚担任而且出现经常性变动。采购员不够专业，没有考虑到企业未来的发展，从业人员使用现代化办公设备能力较差，缺乏利用现代化手段编制采购计划的能力。144M有限公司采购管理的优化方案采购管理是企业管理的重要组成部分，是企业生产经营活动的开始，控制采购成本对一个企业的经营业绩是至关重要的，采购成本的降低直接体现在产品成本的降低、利润的增加以及企业竞争力的增加。41更新采购观念，适应企业的长远发展长期以来，华美印染有限公司一直把采购当作例行性的工作，只是为了保证生产，而不是把它作为公司商务活动的一个重要环节来看待，关注了“开源”，忽视了“节流”，观念上的误区很大
41、程度上影响了企业采购行为的合理性，不利于M有限公司的长远发展。虽然，保证生产的需要是采购工作的一个重要目的，但是现代企业的采购早已超越了这一范畴，成为企业运作具有决定性作用的重要环节。因此，M有限公司应转变其传统、落后的采购观念，更新企业的采购观念，从而适应企业的长远发展。首先，应使M有限公司具有现代化采购思想，从而提升其采购的竞争力，把采购作为公司改造的一个重要对象，重视采购管理。同时还应改变买方与卖方“竞争”的这一观念。新的战略供应商关系已成为趋势，在更紧密的共同利益联系下，供需双方需建立稳定的、互惠互利的合作伙伴关系。42选用家族外的专业采购人员人力资源管理的核心思想是要把合适的人员用到
42、合适的岗位上，即要做到人岗匹配。中小制造企业采购人员的选配同样需要遵循这样的原则，即要选拔德才兼备的员工担任此项重要工作4。采购部门长期以来在民营企业是个很敏感的部门，采购员常常与各色各样的供应商打交道，从利益角度出发公司的所有者是不会让外人来担任这一重任的。M有限公司的采购员是由总经理直接任命的亲戚担任的，专业性不够，未必能为企业采购到低成本高质量的物资。从企业的长远发展来看，M有限公司要改变用人观念，选用家族外的专业采购人员，提高采购人员素质，保证采购品质。这样做使得采购更加专业化，有利于企业更远的发展，有利于提高M有限公司的市场竞争力。选用家族外的专业采购人员，一方面，在给予采购人员相应
43、报酬的同时主4郑磊采购管理及其在企业中的应用D天津天津大学，200615动考虑员工的未来发展，对采购人员业绩的好坏有明确的奖惩制度；另一方面，要提高采购人员的职业道德，责任心，忠诚心和职业素质，树立爱岗敬业的意识，防止其为个人利益出卖公司利益，此外，采购人员素质的提高与企业对员工的培养和管理密切相关，可以通过产品知识、相关法规和电子商务及信息化管理培训，提高采购人员的从业能力和商务谈判技巧；同时通过采购流程的规范化、采购信息的透明化、员工的绩效考核等管理手段加强对采购人员的管理和监督。43增强采购信息管理，提高采购质量在现代化的企业管理中，信息化水平的高低已成为影响企业管理水平的重要因素。科学
44、管理和信息技术是紧密结合在一起的，信息技术是实现管理效率的手段5。而M有限公司的信息化水平却处在很落后的阶段。各部门配备的电脑知识用来完成部门内日常的文字性的事务处理和内部账务的记录。部门间的信息没有能实现供享。部门间的信息传递大多还是靠书面的文字材料。公司采购人员与供应商的联系方式还采用传统的见面或电话、传真形式，尚未建立起一个畅通的供应商信息交互的平台。这无疑为M有限公司的管理及工作效率的提供带来了很大的障碍。M有限公司要提高企业采购管理效率就必须加强信息技术建设。通过信息技术的应用，增加公司需求信息的透明度，提高公司对物料需求或市场价格变化的预见性。ERP系统本身是一种非常好的企业管理软
45、件，M有限公司应引进ERP系统，促进企业本身与供应商的信息传递。在企业内形成信息交互平台，实现生产、采购、仓储、财务等个部门的信息互通。有了信息技术的支持，才能使信息在各部门之间畅通无阻，才能保证物资采购的顺利进行。44对物资采购进行分类管理M有限公司目前采用ABC分类法，这种方法存在很多的缺陷，我们对公司的采购物资进行重新划分。M有限公司是以印染布料为主要产品的化纤生产企业，物料采购在成本占产品总成本的70左右，不仅数量多，而且种类复杂，在整个物料采购网络中，要考虑物料的属性、物料在生产中的作用、与生产的密切程度的原因，根据不同类型的物料选取不同的采购管理策略。一般来说，采购量的大小和采购物
46、资对企业生产的重要程度是决定供应商5何文胜CX公司采购管理创新研究D成都西南交通大学，200316与企业关系的首要因素6。根据采购量的大小和采购物资对企业生产的重要程度，应用矩阵分析可以对企业物资进行分类。如图5所示生产重重要要次程要度少多采购数量的多少图5公司采购物资分类在图5矩阵中消耗量大的关键原材料被放在象限1内，该类物资占用的资金较多其质量好坏对企业的最终产品质量影响很大，可以视为战略物资；某些专用件、进口件等瓶颈物资在象限2内，企业对该类物资需求量不大，但是其质量的好坏对企业的生产影响很大，而且企业对该类物资没有多少讨价还价余地，供应商占优势地位，这类物资可简称为关键型物资；办公用品
47、、标准件、其他零星物资等品种多、需求频繁、但是每次需求的数量不大、单项产品占用资金不大的物资在象限3内，这些是策略型物资；一般性的原材料例如一些辅助原材料、燃料等在象限4内，企业对该类物资需求量大，供应商数量多，企业的选择余地大，并且其量好坏企业的最终产品的质量影响不大，可视为杠杆物资。分别对不同类型的物资采取不同的采购策略。M有限公司对战略型物资的采购策略是与供应商建立长期稳定的战略伙伴关系，实现双赢的目标。该类物资占采购成本比重很高，对公司的生产运营有着决定性的影响，并且可选择的供应商较少，更换供应商需要较长的选择期，供应商的转换成本也较高。采购人员要了解每个供应商的详细信息和供货情况，与
48、供应商建立稳定的合作伙伴关系，并对生产情况和物料需求情况进行实时监控，确保物资的稳定供应。战略型物资的供应管理应强调将竞争优势最大化。不仅仅是获取价格优势，还包括持续的技术革新、迅速地开拓市场以及优良的产品质量等竞争优势。M有限公司应通过各种方式提高战略型物资的增殖能力。M有限公司对于关键型物资的采购策略是如何降低风险和如何使其向策略型物资转化。这些物资虽然价值低但供货风险非常大，一般为非标加工件和6赵丹枫中小制造企业中的采购问题探讨D青岛中国海洋大学，20052类物资瓶颈物资（例如某些专用物资及进口件）1类物资采购量大的关键性原材料3类物资标准件及办公用品、后勤物资4类物资一般性的原材料（通
49、用物资）17进口件，关键的部件还是要备有少量、合理的库存，而不能机械、死板套用零库存的思想，如果出现断货停产事故将得不偿失与供货厂家和进口件代理商保持充分信息沟通，及时了解常用配件的备货情况，最好为我方保留一定的库存，或者能够帮助在急用时帮助从别的用户处借用急需的配件，保证公司的正常运营；同时积极寻找替代产品，以减少甚至消除该类型物资。对于策略型的物资的采购策略，M有限公司应采取流程化形式，尽量减少各个环节的人员和时间消耗，使管理成本最小化。由于其价值较低，对公司的总成本控制贡献并不是很大，但却要花费很多的时间和费用来管理，因此尽量简化或取消其采购程序，或者采用业务外包的形式。针对杠杆型物资的采购策略是采取适当竞争和激励拉动的策略。由于这些物资供货风险较小而价值相对较高，对公司总成本贡献较大，通过几个供应商同时供货适当保持竞争并积极寻找、更换、转向质量合格、成本更低的供应商或替代品同时在采购过程中，合理地运用订单激励、荣誉激励和信息激励等方式进行拉动，保持供应商供货积极性，保证供货质量和服务水平的提高。45供应商的选择和管理供应商可以看作是公司生产环节的一个重要参与者，供应商管理亦是采购管理的一个重要问题，供应商的选择和评价是供应商管理的基础，是有效实施供应商管理策略的前提。供应商选择就是从众多的候选供应商中，选择出几家可以长期打交
