1、PPT 制作技巧-动画/交互技巧的使用一、随心制作幻灯片当进行着某个新产品的演示或介绍，却不自主的由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“ 单击鼠标时 ”和“ 每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或 上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项视图” 窗口，取消“ 幻灯片放映”小节 上的“右键单击
2、快捷菜单”复选框即可。A：Powerpoint 自动黑屏在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到 word 文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件” 菜单上，指向“发送” ，再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档” 之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“
3、粘贴链接 ”。如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。B：使幻灯片自动转换播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示” 命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。1、增加 PPT 的“ 后悔药”在使用 powerpoint 编
4、辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“ 反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项”，击“ 编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。2、PPT 中的自动缩略效果图你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“ 对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示
5、文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。3、快速改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏” 选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作） ，然后点击“图片”工具栏上的“ 图片重新着色 ”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色
6、。4 为 PPT 添加“公司 LOGO”用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图” 中，将 Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。5、 “保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在 powerpoint 中，执行 “文件另存为 ”，在对话框
7、中点击 “工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“ 嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。6、利用组合键生成内容简介我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。7、演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来
8、自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“ 链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。8、快速调用其他 PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“ 幻灯片搜索器” 对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制
9、的幻灯片文件，使它出现在“ 选定幻灯片 ”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入” ，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。9、快速定位幻灯片在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。10、利用剪贴图画寻找免费图片当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中
10、就能搞 定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字” 一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集” ，单击“ 搜索”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。11、制作滚动文本在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框” 控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性” 命令，弹出“ 文字框” 属性窗口，在属性窗
11、口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框” ，选择“ 文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。12、计算字数和段落执行“文件属性” ，在其对话框中选“ 统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。13、将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式项
12、目符号和编号”，在“ 项目符号项”选项卡中单击“ 图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符 号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。14、巧用文字环绕方式在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的 “图片”工具栏中点击“文字环绕” 按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可 以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它
13、进行自由旋转。2、动画和交互式技巧一,动画效果1,幻灯片内动画设计(1)动画效果的简单设置简单的动画可通过“动画效果 “工具栏实现,具体操作过程为 :在幻灯片视图中,选中要动态显示的对象单击“动画效果 “ 按钮单击此按钮,产生驶入效果、单击此按钮,产生飞入效果、单击此按钮,产生激光文字效果单击此按钮,产生打字机效果、单击此按钮,产生照相机效果、单击此按钮,产生闪烁一次效、单击此按钮,产生空投效果(2)动画效果的整体设置单击右键选择“自定义动画“在“ 幻灯片放映“ 菜单中选择“自定义动画“；“时间“ 选项卡中列出了无动画的幻灯片对象,可以对它们进行相应动画设置.；“效果“ 选项卡的“动画和声音“
14、中列出了几十种动画效果的名称,我们可以从中选择一种,对于文本还可以在其右边的列表框中选择一种引入方式.在“动画播放后“中可以设置变色 ,隐藏等效果 .在“ 动画顺序“一栏中,利用旁边的上,下箭头,可以对动画的顺序进行调整.单击“确定“ 按钮 ,完成了动画效果的设置. 单击“预览“按钮,可观察到设置的动画效果.2,设置幻灯片间切换效果 在幻灯片放映过程中,为增加幻灯片放映的活泼性和生动性,可以为幻灯片添加切换效果.通俗地讲,就是在幻灯片的放映过程中,放完这一页后,这一页怎么消失,下一页怎么出来.下面看具体操作过程:首先选择幻灯片在“ 幻灯片放映“ 菜单中执行“幻灯片切换“命令；效果:切换效果和速
15、度;换页方式:默认鼠标单击;；声音:切换时的声音效果;应用:只对选中的幻灯片有效 .全部应用: 全部幻灯片都按设置的效果进行切换 ;“动画效果“操作方法小结1,幻灯片内动画设计(1)动画效果的简单设置在幻灯片视图中,选中要动态显示的对象;单击“动画效果“按钮，单击“ 动画效果“工具栏上对应动态按纽.(2)动画效果的整体设置执行“自定义动画 “命令,打开“自定义动画“对话框,对动画效果 ,顺序,声音等进行整体设置.2,设置幻灯片间切换效果执行“幻灯片切换 “命令,打开“幻灯片切换“对话框,对选择的幻灯片或全部幻灯片进行设置 .操作练习题1,对自我介绍演示文稿的第一张幻灯片中的“姓名“ 部分,采用
16、 “左侧飞入“的动画效果.第二张中的个人经历,按项一条一条地显示.2,对自我介绍演示文稿内的各幻灯片间的切换效果分别采用水平百叶窗,溶解,盒状展开等方式,切换速度为“快速“, 换页方式可以通过单击鼠标或定时 3 秒.二,创建交互式演示文稿在演示文稿中,可以将某个动作按钮添加到幻灯片中,然后决定如何在幻灯片中使用,从而为演示文稿添加交互动作;也可以在演示文稿中创建超级链接,以便跳转到演示文稿内特定的幻灯片,另一个演示文稿,某个 Word 文档或某个 Internet 地址.1,添加动作按钮PowerPoint 提供了一组动作按钮 ,包含了常见的形状,可以将动作按钮添加到演示文稿中,这些按钮都是预
17、先定义好的,如【开始】,【结束】,【上一张】等.按照如下步骤可为演示文稿添加动作按钮:在幻灯片视图中显示要添加动作按钮的幻灯片单击“放映幻灯片 “中的“动作按钮“,出现如图所示的子菜单 .选择一种合适的按钮并单击在此单击鼠标同时出现下图所示的“动作设置 “对话框对话框中预设了此按钮的链接方式,若不改动,单击“确定“.其中:单击鼠标:单击鼠标启动跳转 ;鼠标移过:移过鼠标启动跳转 ;超级链接到:选择跳转的位置 .最后再准确的调整一下按钮的大小和位置2,创建超级链接可以为演示文稿中的任何文本或对象创建超级链接,激活方式是单击或鼠标移过;设置好超级链接后,代表超级链接的文本会添加下划线,并显示为配色
18、方案的颜色,从超级链接跳转到其他位置后,颜色就会改变.因此,可以通过颜色分辨访问过的超级链接.创建超级链接的步骤为:1,在幻灯片视图中显示要插入超级链接的幻灯片2,单击保存3,选定用于创建超级链接的文本或对象4,单击“放映幻灯片 “中的“动作设置“出现“动作设置 “对话框5,选择好激活方式,然后选择单选钮【超级链接到】,并在下拉列表中选择要跳转的目标.如果创建超级链接到某张幻灯片上,应当在被链接的幻灯片上也添加一个超级链接,以便返回原幻灯片6,单击“确定“2,创建超级链接可以为演示文稿中的任何文本或对象创建超级链接,激活方式是单击或鼠标移过;设置好超级链接后,代表超级链接的文本会添加下划线,并
19、显示为配色方案的颜色,从超级链接跳转到其他位置后,颜色就会改变.因此,可以通过颜色分辨访问过的超级链接.这就是做好超级链接的文本“创建交互式演示文稿“ 小结1,添加动作按钮在幻灯片视图中显示要添加动作按钮的幻灯片.单击“放映幻灯片 “中的“动作按纽“.选择一种合适的按钮并单击,在幻灯片的适当位置单击鼠标,所选动作按钮将出现在指定位置,同时出现下图所示的“动作设置 “对话框.设置好链接位置,单击“确定“.再准确的调整一下按钮的大小和位置.2,创建超级链接在幻灯片视图中显示要插入超级链接的幻灯片.保存要插入超级链接的演示文稿.选定用于创建超级链接的文本或对象.单击“放映幻灯片 “中的“动作设置“.
20、选择好激活方式,并选择要跳转的目标.单击“确定“按钮.三,自定义放映演示文稿做好后,如果想让学生在这节课只看幻灯片的一部分内容,而下一节课看幻灯片的另一部分内容,那就可以做成一个“自定义放映“ 的幻灯片.比如我们在这节课把包含习题的幻灯片放映给学生们,但有习题答案的幻灯片却留到下一节课放映,这时做成“自定义放映“ 的幻灯片就大有用武之地了.自定义放映,就是根据已经做好的演示文稿,自己定义放映哪些幻灯片,按什么顺序放映. 下面讲如何制作自定义放映:单击菜单“幻灯片放映 “执行“自定义放映 “命令出现“自定义放映 “对话框单击“新建“从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片,单击“添加“ 按钮 ,将
21、它们加到右侧的列表中.选好要放映的幻灯片后,可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序.再给这个放映起个名称单击“确定“如何放映已做好的自定义放映呢 动画效果再打开“自定义放映 “对话框,选择相应的放映名称 ,再单击一下 “放映“按钮“自定义放映“小结单击菜单“幻灯片放映 “中的“自定义放映“命令,打开“自定义放映“对话框.单击“新建“按钮,打开“定义自定义放映“对话框.选择要放映的幻灯片,单击“添加 “按钮,调整好顺序,再给这个放映起个名称 ,单击“确定“按钮.放映时,再打开“自定义放映“,选择相应的放映名称,再单击 “放映“按钮.在“ 内容提示向导“ 的指导下,选取演示文稿类型 “成功指南“中的“ 介绍演讲者“主题的演示文稿示范,建立一个演示文稿,被介绍人自定.然后在第一张幻灯片上建立两个超级链接对象(对象可以是文字,图片或按纽),分别连到倒数第一 ,第二张幻灯片.上机操作题
