1、业务员收购、仓储管理知识储运部的基本情况，职责、权限，人员设置和工作分工。一、对业务员的工作要求:驻库(点)业务员是公司的派出机构，所从事的工作是代表公司的利益，一切工作都要围绕 公司利益不受侵害为原则，努力协调好公司与客户的业务往来和工作关系，随时解决和处理好有关事宜，凡事都要与公司保 持联系和汇报，要充分掌握收购点上的实际情况，确保工作顺畅、景然有序。1、业务员到达收购点后，要调查了解所瞎区域内或辐射范围内各种农作物种植面积、产量、质量、商品量、市场行情 和销售情况。了解其它购货商设点和布点情况，掌握竞争对手的优势和对我们不利的因素。提出有针对性的应对措施，确保 我们的竞争优势不受影响和主
2、导地位的充分发挥。2、全面了解客户(合作伙伴)的组织机构和管理人员状况。按照我们的要求，了解客户( 供货商 )是否有固定的办公 地点和经营场所，是否有相对的管理机构、财务人员、核算人员、品控人员及现场管理人员。要掌握客户的经营场地和储存 设施情况，查看客户是不是独自的场地、专用线，是否一个货场多家储存(不允许多家使用) ，储存能力能否达到收购、储 存的需要(不允许分散储存);专用线有效长度和配套设备是否具备散粮车发运条件: 场地和仓容能否达到大量堆存、长期 堆存的要求:其它仓储设备和器材能否满足收购、储存、发运的需要。3、掌握公司的收购政策和作价原则，全面了解公司与客户(合作伙伴)所签订的合同
3、内容和当期的收购价格。按 ，照合同约定及时指导客户落实合同、组织收购，把好收购入库的质量、数量关，在粮食收购入库过程中，要及时指导合作伙 伴抓好粮食收购入库工作，严格按照公司的要求控制入库粮食的质量和数量，落实好公司的收购价格和质量标准，确保收购 入库的粮食数量真实、质量完好。同时，要据实抓好库存管理与核算，分型态统计库存，记好粮食保管型态卡片和粮 食商品保管账 。按时检查粮情，切实做好粮食保管工作，确保粮食安全储存。全面抓好现场管理工作，合理摆布储粮型态， 区分不同用途，单独保管，单独发运。充分落实好上苦下垫措施，有土粮及时清理，保持好现场卫生。 4、熟知业务员工作范围，按时开展工作，及时传
4、递各类业务信息。一般正常情况下每天 8: 00 时以前向公司传递收购 和发运报表， 16: 00 时左右向公司反馈当天预计收购量:每天上、下午分两次汇报市场行情、天气或种植信息 :及时检查 入库粮食质量和数量情况，根据原始收购入库单搞好库存数量、质量核算，记好保管型态卡片和粮食商品保管账，并做好型 态货位图: 按时检查粮食储存和保管情况:随时反馈报(请)车、备载、装车、发运情况。业务员除了完成点上的业务工作 外，要协助区域负责人抓好瞎区内粮食收购管理工作。5、要加强与客户的沟通与联系，全面开展业务合作，广泛交流业务信息，要充分了解客户的真实想法和经营思路，从 中吸取有益的经验和做法，共同探讨今
5、后合作应该改进和加强的主要事项，用以弥补我们的不足。要广泛收集各类业务信息， 及时了解和解答公司提出的各类问题，为公司决策提供可靠依据。6、落实好公司其它临时性工作，保质、保量按时完成工作任务。除了公司正常收购业务之外，要与公司保持经常联系，随时反馈有关业务信息，按时完成公司相关部门布置的一些与收购、市场开发有关的调研工作，确保各项工作任务的全面落实。同时，要加强自身的业务学习，全面提高业务素质，爱岗敬业，扎实工作，努力提高工作水平和办事效率。 7、业务员调离时，做好交接工作。在业务员调离收购点时，要做好文字交接记录，盘点库存数量、质量情况:对帐、 表、卡的核对: 对收购点当地及周边地区的市场
6、调查了解情况等工作内容。双方确认签字后，将交接记录传公司储运部存档 备查，在公司相关人员审核交接清楚后，方可离开工作岗位。每月对业务员的考核与当月的工作表现、成绩、工作差错率等 内容相挂钩。二、货权的管理与控制:质量完好、库存真实、数量准确。1、新的收购年度，实行过筛收购。泊豆过筛标准:清粮机长孔筛 2.0 以上，流筛 3.5 以上筛选。驻库业务员每天在现场 监督收购过程，把好质量关、数量关。每天做好帐、表、卡登记，每个垛位要有标牌，分品种(泊豆、食品豆、期货豆、蛋白豆、IP、准 IP 大豆等)，标明整个垛位的质量、数量、件数等。定期检查货物的保管情况，装车时对装车的质量和数量情 况进行监督，
7、不合格的货物坚决不许上车。如果货物发到厂后与要求质量相差过大时，及时查明原因。如果是业务员监督不 到位，要追究业务员的责任。收购货物的质量情况与每月对业务员的考评挂钩。2、粮食收购入库与货权交接:按粮食接收入库手续制度 (检质、检斤、接卸、结算、结报) 组织粮食入库，入库后 按照入库凭证统计入库数量、粮食品质，填报粮食收购入库、发运、库存日报表 、 预付款、备款日报表 、 货权交接单报综合部。保管好各种报表和票据，回公司时与相关部门人员交接、留存:3、按照不同品种用途分别设立粮食保管帐 ，保管帐在收购旺季要每天记录一次，淡季要定期登记出入库变化情况: 按储存型态分别设立粮食保管型态卡片 ，型态
8、卡片要坚持每天记录一次，保证记录真实、准确，帐实相符:若干型态相 加等于保管!怅(该品种)库存，要达到帐帐相符。4、按照储粮场区实际型态设立(绘制) 储存型态平面图 ，货位图基本是固定的，各型态数量是不断变化的，用粮 食保管型态卡片记录或反映型态真实库存，通过不定期的盘点库存有效控制货权。三、粮食检查:检查上苗、下垫，粮食质量，粮食温度，虫害情况，污染情况等。上苦、下垫要完好(上不漏雨水、下 ，不返潮) ，要克服下垫误区，要垫高离地，露天型态不仅仅是防潮，要防湿。污染一般多为农药污染，大豆较普遍的就是收 割时的泥水污染，形成的草泥花脸豆。在这里重点谈质量、温度、虫害的检查: 1、质量检查，按规
9、定抒样，保证样品具有代表性，采取物理的、化学的检验方法鉴定其粮食品质，对水分、杂质、不 完善粒、等级 (纯粮率、纯质率、糙米率、出仁率、容积重 、等进行检验，对其概念要有所了解。 2、粮食温度和雨害检查:(1)坚持粮食保管“三级检查“制度:保管员要定期检查粮食温度(安全粮粮温在15 度以下每周查一次，半安全粮每 三天查一次，危险盘天天查或随时查 )，随时掌握粮温变化及变化规律。据实记录检查情况，对储粮型态周围环境和苦垫情 况做到心中有数:保粮组每旬进行一次粮情检查，复核保管员的检查 情况: 保粮领导小组每月进行一次粮情大普查，审核保 粮组的检查情况。发现问题及时采取有效措施，加以解决。附(临界
10、温度表)。(2)要掌握“四(三)、三、二、一“检温法。针对不同型态通过正确检查充分掌握“ 三温 “、 “三湿“变化规律，掌握 最高、最低时节，粮食发热的根源，科学管理，有效控制粮情。(3)雨季要坚持“三查“制度，主要是检查苦垫情况，要求雨前、雨中、雨后分别检查是否有隐患，防范措施是否安 全有效。重点是雨前、雨中检查，雨后只是补救，只能是对雨害采取措施进行必要的处理。3、虫害的检查与处理:对易发生虫害部位进行抨样、检查，详细检查虫种、虫期及危害情况。粮食发生虫害以后，要 按照 粮食虫害等级标准和“ 处理原则“ 有效进行控制其蔓延或传播。对严重虫粮、危险虫粮要适时进行熏蒸灭虫，要确 定熏蒸工作方案
11、，成立组织机构，选定熏蒸人员，选定、落实熏蒸药品，待准各工作全部完成后报有关部门批准，然后实施 熏蒸工作，要设立安全警戒线和保安人员看守，确保熏蒸工作安全。四、现场管理:收购入库管理、储存现场管理、发运出库管理。l、粮食入库前的准备:(1)粮食入库前要根据粮食质量、性质、用途有针对性的搞好分类堆放，做到“ 五就近 “、 “六分开“，即发运就道线 (站台)储存、潮粮就晒场储存、烘干粮就塔储存、安全粮直接入库(仓)储存、加工原料就厂储存: 品种分开、新陈粮分开、水分( 杂质) 大小分开、等级分开、种用粮和商品粮分开、有虫粮无虫粮分开。(2)根据经营需要和粮食质量分类堆放。大豆外观好的等级高的用于筛
12、选期货豆和食品豆、其它的用于油豆加工:水 稻、玉米应分等堆放，等级高的用于加工精品。分水大小应结合实际储存条件和经营需要分开堆放，一般大豆、水稻分安全 水分、半安全水分、高水分三类:玉米分安全水分、半安全水分、高水分每 3-4 个水分划为一类。 (3)过筛后入库(仓)内散存。入库前要对库 (仓)内做好清扫工作，有条件的要进行消毒。达到“空一仓、清一仓， 不消毒不装粮“ 。地面、墙根( 角)有裂缝或易返潮的要采取铺垫隔离、防潮，门窗不全的要及时修缮，完好后方可装粮。 2、粮食入库型态安排，有固定仓容的直接安排入库、入仓储存，没有仓容或仓容不足的做露天型态，选择地势不低洼、 不存 (过)水、不阻碍
13、放火通道的地方做型态。(1)露天垛(袋积)储存。临时垛非冬季储存必须垫底离地，离地高度以不浸(过)水为宜，有良好的上苦资材苦盖: 长期保管垛除垫底离地、有良好的苦盖外，还应码成尖形垛，有利于雨水流淌。其大小根据场地大小、苦垫资材大小(长短) 确定。(2)露天堆散积储存。必须垫底离地、有良好的苦盖资材，四周用麻袋或草袋贯袋挡墙，中间卸粮散存;堆高和大小 根据需要自然设定，一般为长方形，先从一角开始，逐渐沿宽、沿长陆续堆坐:堆顶按粮食自然散落性卸成尖顶形状，以便苦盖。(3)露天回散积储存。硬地面垫底离地高度不应少于 20 公分，软土地面垫底离地高度还要增加，防止因地面下沉雨季 浸(过 )水，危及粮
14、食安全。冬季临时冷囤用钢筋片内衬垫资材即可装粮:长期保管型态要采用不挂皮钢筋囤，囤身用苇帘 子做衬垫材料，囤尖用苇苦子苦盖成圆锥形。囤的高度和大小根据粮食品种和做囤资材情况设定。3、为了保证粮食相对安全，要有效的控制粮情、处理各种隐患。在库(仓)内存粮要在气温低、空气干燥的时候适时 通风，在气温高、空气湿度大的时候适时密闭:露天垛要在晴好天气适当打开通风换气、散湿散热 :雨淋或潮湿的粮食应存 放到罩棚内易通风的地方，防止粮食因受潮而霉变，造成损失。对有问题的粮食采取必要的措施，有效的进行处理。(1)粮食发热时采取局部发热局部处理，全仓发热全仓处理的原则。局部发热一般采用多管通风机负压通风降温，
15、或 者有固定通风设备的直接负压通风降温，但要注意粮食水分和温度的变化，随时检查通风效果:如果通风效果不好或全仓发 热要采取转移晾晒的办法处理，边散温边降水，通过降低水分提高临界温度。结顶粮在粮温不高的情况下采取活动粮面(层) 的办法处理，若活动粮面效果不佳可采取机械通风或晾晒办法处理。(2)适时安排潮粮晾晒:对半安全水分、高水分粮食要结合保管、发运、加工等实际情况适时进行晾晒。晾晒前要全 面分析晾晒形势，对人员、场地、设各、资材、潮粮数量、天气等做出客观评估和妥善安排，适时开展晾晒工作，全面加强晾晒工作管理，努力降低晾晒成本，保证在有效时间内顺利完成任务。(3)有针对性的烘干潮粮:由于潮粮数量
16、大、或加工、或经营需要，在来不及晾晒的情况下要有针对性的进行烘干处 理，要及时对烘干塔及配套设施进行维修、调试，落实烘干人员、燃料、设各、器材，在保证完成烘干任务的前提下适时进行烘干作业，妥善安排好烘干成品及时各载或入库(仓)储存。五、粮食库存核算:粮食出清后、或烘干晾晒整理完毕，要及时核报粮食保管损耗。整理损耗按整理前后粮食水分、杂质变化计算出应报损耗:自然损耗按储存时间考核( 实际损耗与定额标准比较)。保管损耗在定额内的据实核销，定额以外的要查明原因，按审批权限报批后核销。六、清仓查库，主要是对库存进行盘点。定期或不定期的核对账目，清点实物: 同时对粮食质量和储存情况全面进行检查，并记录
17、(粮食保管情况、粮食质量状况) 好有关情况。通过检查对粮食库存、质量和安危情况做到心中有数。 七、备载发运:接到发运计划后要及时组织人力各载，按照发运要求贯包或备到散粮仓(囤 )，记录好每天的备载数量: 车辆匹配下来以后及时组织工人清扫车体，铺垫材料、有效装车，做到装车数量足、件数准。装车后及时填制装车记录 ， 由监装人、运输员签字后报有关部门。粮食出库后及时登记粮食保管型态卡片 、 粮食商品保管帐 ，随时统计粮食库存， 并及时上报。八、资料归档:搞好粮食采购凭证 、 粮食收购、发运、库存日报表 、货权交接单 、 预付款、各款日报表 、 粮 食商品保管帐 、 粮食保管型态卡片 、必要的传真件等资料的收集、整理工作，分类装订成册，妥善保管好。
