1、东联协同办公系统用户使用说明书南通东联信息技术限公司2012 年 6 月 30 日客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 1 - TEL：68289660 FAX：68289665一、功能列表1、个人办公：(1)公共通知(2)电子邮件(3)考勤、工作日志(5) 工作任务(6) 工作动态(7)个人资料(8)个人通讯(9) 网络硬 盘(10) 网上 邻居2、公共事务：(1)组织机构图 (2)文档中心 (3)公共通讯录(4) 公共资料库(5)人事管理(6)物品管理 (7)设备管理(8)车辆 管理(9) 项目管理 (10)图书管理(11)业务 模型
2、(可自定义)(12)业务记录(可自定义)3、工作流(1)收文登记单 (2)发文登记单 (3)设备报修单(4)用车 申请单(5)工作交办单(6)办公用品申领单(7) 会议申 请单(8) 复印申 请单(9)请假申请单(10) 出差申请单(11)加班申请单 (12)借款申请单(13)工作 联系单(14) 会 议纪要(15)周工作计划(16) 出差报告(17)差旅费报销单 无限扩展4、进销存（企业版含）(1)资金管理 (2)采购管理 (3)销售管理(4)库存管理 (5)客户管理(6)综合查询5、即时通讯(1)即时消息(2)内部短信(3)文件传输(4)网络电话(5)广播（6 远程管理(远程桌面查看/远程
3、计算机信息查看/远程进程查看/远程关机)(7)手机短信6、系统管理(1)系统消息(2)系统登陆日志 (3)考勤设置(4)项目管理 设置(5)文档中心设置(6)工作流表单设计(7)工作流流程 设计 （8）系统维护（9）职责维护（10）部门人员维护二、操作说明1、登陆点击桌面的“Officeim 网络办公客户端”, 输入系统管理员已经分配的“帐号” 、“密码”、 “服务客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 2 - TEL：68289660 FAX：68289665器地址”、 “端口”, 点击“ 登录 按钮”。服务端地址填入服务端界面显示的 I
4、P 地址，端口号默认 9000如果第一次安装，默认建立了 4 个帐号，分 别是：序号 帐号 密码 姓名1 1000 1 系统管理员客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 3 - TEL：68289660 FAX：682896652 1001 1 总经理3 1002 1 部门经理4 1003 1 员工快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。点击”所有功能 ”,可以打开 办公系统主界面。部门图标，双击可以显示下面的人员，点击右键可以进行部门的群发操作。人员图标，双击打开即时消息，点击右键
5、可以进行其他所有的操作。点击”可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统主界面。点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。新通知。新邮件。新消息。客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 4 - TEL：68289660 FAX：68289665点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公” ，”即时通讯” ，“公共事务”,” “工作流” ，“进销存”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。点击左边的“ 系统管理”-“部门人员维护”, 出现下面的界面:导航窗体树状节点功能客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南
6、通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 5 - TEL：68289660 FAX：68289665系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号 1000，密码 1 ，用户可以在“系统管理”-“部门人员维护” 定制自己的部门和人员.修改集团名称点击“修改集 团名称” 按钮增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3. 增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 6 - TEL：68289660 FAX：68289665输入“登陆帐 号” （必须唯一）， “姓名” ，“登
7、陆密码”， “权限职责” ，“考勤类型”点击确定。个人办公个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹, 个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。公告通知选择”个人办 公” 导航窗体 ,点击”公告通知”客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 7 - TEL：68289660 FAX：68289665点击”打开”按钮,显示详细 的通知内容。新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击 出现下面界面 , ,选择要发布的部门(可以多选,发布的部门范围可以在 系统管理-部门人员维护-修改人员-管理维
8、护- 通知发布范围设置),输入 标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似 Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单-附件- 增加附件,可以添加相应的附件.点击 ,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信 ”可以同 时发送手机短信.客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 8 - TEL：68289660 FAX：68289665如果选择“不允 许另存或复制 ”，表示通知的内容和附件都只能 查看，不能拷贝和下载。修改公告通知点击”修改”按钮。删除公告通知点击”删除”按钮。邮件新邮件选择“个人办 公” 导航窗体 ,点击“新邮件”客户为导向 团队是核心 创新是命脉地址：南通市崇川路 58 号南通科技园 3 号楼 9F - 9 - TEL：68289660 FAX：68289665点击 可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似 Word,在工具栏 和菜单有很多相应的功能。点击菜单-附件-增加附件,可以添加相应的附件。点击 ,可以保存到“ 草稿箱 ”,点击 直接发送邮件。如果选择“不允 许另存或复制 ”，表示 邮件的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。收件箱选择”个人办 公” 导航窗体 ,点击”收件箱”。
