1、 平顶山市用水节水及水资源实时监控 管理系统二期建设项目 采购文件 采购编号: PZC2017-2990Bd-68890 招 标 人: 平顶山市人民政府用水节水管理办公室 代 理 机 构:河南正大招标服务有限公司 日 期:二一七年十 二 月 1 目 录 第一章 邀请函 .2 第二章 供应商须知 .2 一、总 则 .6 二、采购文件内容 .8 三、响应文件编制 .8 四、 响应文件递交 .10 五、 协商 谈判程序 .11 六、中标通知及授予合同 .12 第三章 采购需求及技术要求 .13 第四章 合同主 要条款 .19 第五章 响应文件格式 .23 平顶山市 用水节水及水资源实时监控管理系统二
2、期建设项 目 采购文件 2 第一章 邀 请 函 郑州智优科技有限公司: 河南正大招标服务有限公司受平顶山市人民政府用水节水管理办公室的委托,就平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目,拟以单一来源方式进行采购, 现邀请你单位前来参加本采购项目的协商谈判。 一、 项目名称及编号: 1.1 项目名称:平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系 统二期建设项目 1.2 采购编号: PZC2017-2990Bd-68890 二 、资金来源: 财政 资 金, 预算金额 590631 元 。 三 、采购项目简要说明: 本项目于 2017 年市财政投资建设了用水节水及水资源实时监控管理系统一期项目,
3、并按照政府采购法规定进行了公开招标,你单位为中标单位。目前该项目一期建设基本完成,根据建设方案,拟进行二期建设,建设内容为在一期应用系统的基础上增加用水节水信息发布服务、用水户在线服务系统、节水微信公共服务平台、辖县市级管理用水户的远程监控水表等功能,为确保该系统的兼容性和连续性,依据中 华人民共和国政府采购法第 31 条规定,符合单一来源采购要求,拟采用单一来源方式采购。 四、 合格供应商资格条件: 1、供应商具有独立法人资格,有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证 (或三证合一营业执照 副本 ); 2、具有企业所在地或项目所在地检察院出具的无商业行贿犯罪记录证明; 注: 供应商领取采购
4、文件 时须携带以上相关证件原件备查,并携带加盖单位公章的证件复印件一套留存。 五、发邀请函时间: 2017年 12 月 7 日 ,上午 8: 30-11:30,下午 14: 30-17: 30; 六、领取 文件时间 : 2017 年 12 月 7 日 ,上午 8: 30-11:30,下午 14: 30-17: 30; 七、 领取文件地点: 平顶山市光明路金域蓝湾 7 号楼东单元 27 层 八、协商谈判时间地点: 时间: 2017 年 12 月 11 日 上午 10:00 时 地点: 平顶山市人民政府用水节水管理办公室会议室 九、确 认 你单位收到本投标邀请函后,请在 1 个工作日内给予确认回复
5、。 平顶山市 用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项 目 采购文件 3 十、本次招标联系事项: 采 购 人:平顶山市人民政府用水节水管理办公室 地 址:平顶山市劳动路中段 联 系 人:边老师 联系电话: 13837596950 招标代理机构:河南正大招标服务有限公司 联 系 人:苗女士 电话: 0375-3659997 13938678867 地址:平顶山市光明路金域蓝湾 7 号楼东单元 27 层 平顶山市 用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项 目 采购文件 4 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 序号 条款名称 编列内容 1 采 购 人 平顶山市人民政府用水节水管理办公室 地 址
6、:平顶山市劳动路中段 联 系 人:边老师 电话: 13837596950 2 代理机构 名称: 河南正大招标服务有限公司 地址: 平顶山市光明路金域蓝湾 7 号楼东单元 27 层 联 系 人:苗 女士 电话: 0375-3659997 13938678867 3 项目名称 平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目 4 资金来源 自筹资金 5 采购内容 行业应用软件开发服务及配套硬件采购 6 招标方式 单一来源采购 7 采购项目简要说明 本项目于 2017年市财政投资建设了用水节水及水资源实时监控管理系统一期项目,并按照政府采购法规定进行了公开招标,郑州智优科技有限公司为中标单位。目
7、前该项目一期建设基本完成,根据建设方案,拟进行二期建设,建设内容为在一期 应用系统的基础上增加用水节水信息发布服务、用水户在线服务系统、节水微信公共服务平台、辖县市级管理用水户的远程监控水表等功能,为确保该系统的兼容性和连续性,依据中华人民共和国政府采购法第 31 条规定,符合单一来源采购要求,拟采用单一来源方式采购。 8 供货日期 合同签订后 180日历天 供货安装调试完成。 9 质量要求 产品质量合格。 平顶山市 用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项 目 采购文件 5 10 供应商资格条件 1、 供应商 具有独立法人资格 , 有效的 营业执照 、 税务登记证、组织机构代码证 (或三证
8、合一 营业执照 副本 ); 2、具有 企业所在地 或项目所在 地 检察院出具的无商业 行 贿犯罪记录证明 ; 注:以上证件 证明 开标时投标供应商必须提供原件 备 查 。 11 采购文件领取 2017年 12 月 7 日发售采购文件,每份售价 500元,售后不退。 12 投标截止时间 2017年 12 月 11 日 上午 10:00时 13 投标有效期 60日历天 14 投标保证金 投标保证金数额 : 大写 : 壹万 元整 小写 : 10000元 ; 开户行: 平顶山银行股份有限公司光明路支行 户名:河南正大招标服务有限公司 平顶山分公司 帐号: 6014001012010150305 15
9、响应文件签字 和盖章要求 投标文件应有法定代表人或被授权代理人签字并加盖单位公章,被授权代理人签字的,投标文件中应附法定代表人的有效授权委托书。 16 响应文件份数 正本 1份,副本 3份 17 响应文件装订 及包装要求 响应文件正本和所有副本分别密封包装在单独的两个信袋中,并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。在封口处加盖单位公章,不接受活页装订 。 18 封套上写明 项目名称: 供应商名称:(全称) 法定代表人或授权代理人签字: 供应商地址: 年 月 日 时前不准启封 19 响应文件递交地点 平顶山市人民政府用水节水管理办公室 会议室 平顶山市 用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项
10、目 采购文件 6 20 协商谈判时间 和地址 开标时间 : 2017年 12 月 11 日 上午 10:00 整 开标地址: 平顶山市人民政府用水节水管理办公室 会议室 21 协商谈判程序 按采购文件规定 22 谈判小组 组成 谈判小组由采购人依法组建,共 3人组成 23 中标人确定 谈判 小组确定中标人 24 中标服务费 中标人依据发改办价格 20021980号文、 2003857号文件的规定,一次 性向招标代理机构交纳中标服务费 25 招标控制价 约 590631 元 一、总则 (一)适用范围 本采购文件仅适用于本次为 平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目。 (二)定义 1
11、、“采购人”:系指 平顶山市人民政府用水节水管理办公室 。 2、“代理机构”:系指组织本次招标的 河南正大招标服务有限公司 。 3、“供应商”:系指符合采购文件要求,响应招标采购、参与投标的法人或其他组织。 4、“服务”:系指供应商按采购文件的规定,应提供和承担与供货有关的辅助服务,以及其它的伴随服务。 5、“货物 ”:系指采购人采购 设备 及技术要求中所列 设备 需求内容。 (三)项目名称: 平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目。 (四)采购项目简要说明: 本项目于 2017 年市财政投资建设了用水节水及水资源实时监控管理系统一期项目,并按照政府采购法规定进行了公开招标,郑州
12、智优科技有限公司为中标单位。目前该项目一期建设基本完成,根据建设方案,拟进行二期建设,建设内容为在一期应用系统的基础上增加用水节水信息发布服务、用水户在线服务系统、节水微信公共服务平台、辖县市级管理用水户的远程监控水表等功能,为确保该系统的兼容 性和连续平顶山市 用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项 目 采购文件 7 性,依据中华人民共和国政府采购法第 31 条规定,符合单一来源采购要求,拟采用单一来源方式采购。 (五 ) 质量要求: 产品质量合格。 (六) 合格供应商资格条件: 1、供应商具有独立法人资格,有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证 (或三证合一 营业执照 副本 );
13、2、具有企业所在地或项目所在地检察院出具的无商业行贿犯罪记录证明; (七) 投标费用:供应商无论投标结果如何应承担所有与参加投标有关的一切费用。 (八)投标要求: 供应商根据采购人发标的内容范围投标。 (九)、招标采购实质性要求和条件 1、投 标产品质量应 符合国家或行业技术规范标准,供货 产品及设备 配件应为全新的 , 达到采购文件 产品 质量要求。若因中标人原因造成质量达不到投标时所报的质量要求,中标人应无条件承担由此造成的一切损失及赔偿费用; 2、货款支付方式 签订合同后 支付合同总价的 30%,作为项目配套硬件设备的购买以及前期系统的开发费用;应用系统开发完成后支付 30% ;软、硬件
14、安装调试完成并经过验收合格后支付 35%;自项目验收合格之日起,质保期(一年),结束后支付 5%. 3、 投标报价 (1)供应商投标文件报价为初始投标报价,供应商最终 协商 报价 即为中标合同价。供应商应结合企业自身实力,充分考虑市场行情和材料价格变化等方面因素,慎重报价, 并在投标文件中简要说明该投标报价的具体理由。 (2)供应商最终 协商 报价应是采购人指定到交货地点的 包括前期方案设计、软件开发、硬件购置、各种税费、储运、保险、安装、调试、验收、保修、培训费以及伴随的其它服务费和相关知识权及所需缴纳的任何费用等。 4、 售后服务 在接到采购人服务请求后 2小时内响应、答复, 24小时内到
15、达现场并解决用户问题,在质保期内和质保期外直至达到令用户满意的售后服务承诺。 5、 投标人保证采购方在使用该设 备(产品)或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。 6、 供货期: 合同签 订后 180 日历天供货安装调试完成。 7、供应商对提交的所有投标资料的真实性负责,若有虚假,采购人将作出取消投 平顶山市 用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项 目 采购文件 8 标、中标人资格,没收投标保证金,并接受行政部门依法作出的其他处罚决定。 备注:以上条款,供应商应在投标文件中逐条全文承诺,承诺条件必须优于或等于采购文件要求,供应商若没有作出相应
16、承诺,协商谈判小组会视其内容对采购人的影响程度评判,实质上未响应采购人要求的可被拒绝。 二、 采购文件内容 (一)采购文件的构成 1、采购文件用于阐明政府采购所需 产 品 、 备件及服务、招标、投标和合同主要条款。采购文件由以下主要内容组成: ( 1)邀请函 ( 2)供应商须知 ( 3)采购需求及技术要求 ( 4) 合同主要条款 ( 5)响应文件格式 2、采购文件的澄清 供应商对采购文件如有需要澄清的疑问,应在投标截止时间 3日之前按供应商须知表中载明的地址以书面形式通知到采购人。采购人在投标截止时间 2日之前将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。 3、采购文件的修改和补充 (
17、 1)在投标截止日期 3日前的任何时候,无论出于 任何原因,采购人均可对采购文件进行修改和补充。 ( 2)采购文件的修改和补充将以书面形式通知所有购买采购文件的供应商,并取代采购文件原有部分,构成采购文件的一部分,对所有供应商具有约束力。 ( 3)为了使供应商编写响应文件有充分的时间对修改或补充部分进行研究,采购人有权推迟投标截止日期和开标日期。 三、响应文件编制 1、编制要求 供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术要求,按采购文件规定的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性。如果响应文件没有按照采购文件要求提供全部资料,或者 响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质
18、性响应,平顶山市 用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项 目 采购文件 9 其投标将被拒绝,其风险应由供应商承担。 2、响应文件的语言及计量单位 ( 1)供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构就有关投标的所有来往函电等均应使用中文。 ( 2)除技术性能中另有规定外,响应文件所使用的度量单位均须采用法定标准计量单位。 3、响应文件的组成 ( 1)投标函; ( 2)投标函附表 ; ( 3) 投标 产品 分项明细报价表; ( 4) 法定代表人身份证明; ( 5)法人 授权委托书; ( 6) 投标 产品 主要技术参数表 ; ( 7) 技术规格偏差表; ( 8) 供应商资格证明文件; ( 9) 实
19、质性要求和条件承诺 ; ( 10) 售后服务承诺书; ( 11)反商业贿赂承诺书; ( 12)投标保证金交付证明 ( 13)技术方案 4、响应文件的格式 供应商应按采购文件中提供的响应文件格式打印填写。 5、投标报价 (1)供应商投标文件报价为初始投标报价,供应商最终 协商 报价即为中标合同价。供应商应结合企业自身实力,充分考虑市场行情和材料价格变化等方面因素, 慎重报价, 并在投标文件中简要说明该投标报价的具体理由。 (2)供应商最终 协商 报价应是采购人指定到交货地点的 包括前期方案设计、软件开发、硬件购置、各种税费、储运、保险、安装、调试、验收、保修、培训费以及伴随的其它服务费和相关知识权及所需缴纳的任何费用等。 6、投标货币 供应商应以人民币报价。