1、OA为企业带来的四大管理效果,OA办公自动化系统,主要是面向企业的日常运作和管理,是一款企业员工及管理者使用频率最高的信息化应用系统。随着OA软件技术和理念日趋成熟,其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本,提高效益,建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:,一、,大大提高企业运转效率通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间,地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。,二、功能满足企业全面协同管理OA系统的常见功能一般包括有:通知公告,文件公布,文件交换,信息发
2、布,资料中心,流程管理,办公用品管理,客户关系管理,人力资源管理,个人办公,电子邮件,网上论坛,事务管理,考试管理,系统管理,OA办公精灵等等,实现了多人,多部门,跨地域的协同办公模式。新型平台OA更是涵盖了包括企业协同工作平台,知识管理平台,项目协作平台,激情管理平台,企业通信平台,信息发布平台,行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。,三、节约企业人力成本和日常运营成本使用OA系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费,纸张,油墨,差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。,四、构建企业信息化良好基础随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单,易用,部署快,效果明显等优势,尤其是平台型OA,,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。,最后,笔者建议应企业选择由正规软件公司研发的,技术先进,平台优秀,质量可靠的OA产品,这样才能发挥其真正的应用价值,为企业信息化部署打好坚实的基础。参考文献:http:/