1、WPS文档单元格内容轻松锁定 如果我们在WPS 2003 表格中输入公式，那么WPS会自动把它所在单元格设置为“只读”属性将它锁定，以避免对计算结果被随意修改。那么，如果我想对单元格中其它内容也进行锁定，该怎么办呢？很简单，只要选中相应的单元格，然后按“表格” 工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了。另外，你也可以在选中相应单元格后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设为只读” 命令。 用数字证书保护Office 2003 用户文档(图)有很多重要的数据报表，因为要交给领导看，加密码和设置权限都不太合适，但又怕被其他人改动，有没有办法能够使报表在送到领导手上的时候保证其原始性和完整性？现在推荐采
2、用Office 2003 的数字签名功能，操作既便捷，又能满足我们日常办公之需。 创建数字证书 依次单击“开始”菜单中的“ 程序” ，选择“Microsoft Office”组中的 “Microsoft Office工具” ，最后单击其中的“VBA项目的数字证书”命令，打开“创建数字证书”对话框(如图 1 所示)。 图 1 在“您的证书名称”框中输入你想创建的证书名称，如“机密文档”，单击确定按钮后，数字证书就创建好了。 在文档中添加数字证书打开需要保护的用户文档，这些文档可以是Word文档、Excel文档或PPT文档。本文以保护Excel文档为例，其他两种类型文档的保护操作与此相同。 单击“
3、工具” 菜单中的“ 选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡( 如图 2 所示)。 图 2 单击数字签名按钮，打开“数字签名 ”对话框。单击添加按钮，此时会弹出 “选择证书”对话框，在供选择的证书列表中就可以看到我们刚才创建的数字证书了(如图 3 所示)。选好后，依次单击确定按钮退出“选项”对话框。 图 3 小提示：在给文档添加“数字证书 ”之前需保存该文档，否则添加过程中会出现文档未保存的提示，此时只需确认保存该文档就可以了。 验证数字证书的保护效果添加完“数字证书”后，无需对文档进行保存操作即可将其关闭，当我们再次打开该文档时，在窗口的标题中我们就可以看到 “已签名，未验证
4、”的提示信息了(如图 4 所示) ，这表明刚才添加的“数字证书 ”已经生效了。 图 4 对于已添加数字证书的文档，只要打开后对其进行改动过(包括创建和添加该证书的本人) ，在保存该文档时，系统会弹出如图5 所示的警告提示，如果确认了保存操作，则下次打开该文档时，标题栏中的“已签名，未验证” 的提示信息就会消失了。如果选择“否” ，该数字证书仍然有效，但同时对文档的修改操作就无法保存到文档中去了。 图 5 根据以上情形，我们就可以判断文档在传递过程中的原始性和完整性了，从而有效地保护了我们的文档，大大地提高了文档的安全性。 这种做法是不是很简单、很有效？该操作除了可以对Excel 文档进行保护外
5、，还可以对常见的各种类型的Office文档进行保护，感兴趣的朋友一起来看看吧。(责任编辑:e108)Word长文档快速定位好方法 在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便? 下面我们介绍两种方法用书签快速定位将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置) ，按“Ctrl+Shift+F5”，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如“love”)，单击“添加” 按钮添加一个书签。下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化
6、的影响。用组合键快速回转记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按“Ctrl+G” ，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按“Ctrl+G”并回车，不用再输入页码(除非更改过页码 )。注意：这种方法此招会受段落相对位置变化的影响，故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法。 修改 Word菜单中“打开” 文档的默认位置 我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“ 文件”下的“打开” 选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件” 下的“保存” 选项或者工具栏中的“ 保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹
7、出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档” 。但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。那么，能不能让“打开” 或“保存” 对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改“打开”及“ 保存”对话框的默认位置。步骤一，启动Word，点击菜单栏中的“工具” 、“选项” ，弹出“选项”对话框。步骤二，在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置” 选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:DocumentsandSettingsAdministrat
8、orMyDocuments”，即“ 我的文档”。点击右下角“修改” 按钮，弹出“修改位置”对话框。步骤三，在弹出的“修改位置 ”对话框中，通过“查找范围” 设置栏选择你的个人文件夹，如:“D:我的个人专用文件”。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。步骤四，回到“选项”对话框中，点击右下角的“确定” 按钮使设置生效即可。现在“ 打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。 事半功倍 Word2000 表格编辑自动化编辑 Word 文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用 Word 2000 提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置编辑 Wor
9、d 文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格制表位 ”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐” ，前导符中选择“无”，单击确定按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。3.表格中数据的排序当我们在 Word 表格中需要将数据排
10、序时，可用 Word 2000 提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击确定按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。Excel 动画教程：用窗体调用宏今天我们用动画的形式介绍在 Excel 中用窗体调用“ 宏”的方法和技巧。通过运行“宏”对话框调用宏不太方便，通过快捷键调用宏，如果宏多了又记不住，那就添加一个按钮吧。如果宏仅对当前工作簿文档有效，我建议大家在工作簿文档中添加一个“窗体” 命令按钮，用来调用宏：1 、执行 “视图工具栏窗体”命令，展开“ 窗体”工具栏。2 、点击工具栏上的“
11、命令按钮”按钮，然后在工作表中拖拉出一个按钮来。3 、此时系统自动弹出“指定宏”对话框，选中需要调用的宏，确定返回。4 、将命令按钮上的字符修改为一个合适的内容，调整好命令按钮的大小，将其定位在工作表合适位置上。按一下该按钮，即可执行相应的宏。 具体操作的动画演示过程如下： 编写 Word 宏轻松将全角数字转换为半角如果我们需要把 Word 文档中的全角数字全部改为半角数字，手头又没有合适的转换软件，应该怎么做呢？打开 Word 的“查找与替换”，怎么也找不到全角改半角的有关设置。执行十次替换虽然可以达到目的，可以步骤也过于繁琐。思前想后，决定用“宏”这个杀手锏。1.执行“ 工具”“ 宏”“录
12、制新宏.” ，在“宏名”框中输入“ 数字全角转半角”，确定，将出现一个“录制宏” 工具栏，关闭它。2.执行“ 工具”“ 宏”“宏.”，选择 “数字全角转半角”，单击“ 编辑”按钮，打开 vba 编辑窗口，录入代码结果如下:Sub 数字全角转半角()使用前需先选中要替换的区域Dim qjsz, bjsz As String, i As Integer 定义 qjsz(全角数字)、bjsz(半角数字)为字符串型，i 为整数型qjsz = “0123456789“bjsz = “0123456789“For i = 1 To 10 循环 10 次With Selection.Find.Text =
13、Mid(qjsz, i, 1) mid 函数：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，每次取一个数字.Replacement.Text = Mid(bjsz, i, 1) 将用于替换的相应位置的半角数字.Format = False 保留替换前的字符格式.Execute Replace:=wdReplaceAll 用半角数字替换全角数字End WithNext iEnd Sub3.关闭 vba 编辑窗口，选中要改变数字格式的文字区域，执行“工具”“宏”“宏.”“数字全角转半角”。一切 OK！ 快速更改 Word 文档行距 在 Word 文档中，想要快速更改 Word 文档行距其实很简单。如果要将文本的行距更改为单倍行距，请按“Ctrl+1”组合键。“Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表 1.5 倍行距和双倍行距
