1、 湖南大学 计算机与通信学院- 0 -HUNAN UNIVERSITY计算机与通信学院计算机科技文化节闭幕式暨联欢晚会闭幕晚会筹备小组湖南大学 计算机与通信学院- 1 -2010.4计算机与通信学院计算机科技文化节闭幕晚会策划书一 活动主题：计算机与通信学院计算机科技文化节闭幕式暨联欢晚会二 活动目的：总结本届计算机与通信学院科技文化节的经验并展示科技文化节部分成果，颁发各类奖项；展示学院同学们的文艺才能及精神风貌，增强各年级同学们之间的交流与合作；促进师生友好关系，丰富同学大学生活。三 活动时间：2010 年 5 月 22 日 晚 7：30 至 10：00四 活动地点：湖南大学大礼堂五 主办
2、单位： 计算机与通信学院分团委学生会六 协办单位： 计算机与通信学院 09 级年级会湖南大学 计算机与通信学院- 2 -七 晚会筹备小组分工情况： （指导教师：景一鸣 左鑫）组长 李佳俊 主要协调、统筹各个筹备小组的工作；及时向老 师汇报工作进展09 级节目组 （负责人：郑锦涛）负责 09 级同学的节目相关工作，以及 09 级节目的筛选工作，与其它组组织开展晚会彩排工作；负责晚会主持人的排练（艺术团协助指导）其它节目组 （负责人：赵宣）负责其它年级同学的节目相关工作，以及各节目的筛选工作，与其它组组织开展晚会彩排工作；负责晚会现场节目导调游戏组 （负责人：何鑫） 设计晚会上的互动游戏环节节目组
3、 （负责人：张柯楠李笑茹）多媒体组 （负责人：马兴旺） 为晚会制作开展视频以及 PPT，并提供相关技术支持设计布置组 （负责人：郭广川、周戈）负责晚会舞台的设计与布置工作道具组 （负责人：李星、沈盛洋）晚会前负责各节目的道具准备工作，以及晚会时道具的统筹与管理工作灯光组 （负责人：许婵娟）晚会前与节目组沟通统计好各节目的灯光需求制成表格，负责晚会时的灯光效果随时与节目人员沟通调配合适灯光舞台组 （负责人：赵奇）音响组 （负责人：向云）晚会前与节目组沟通收集个节目所需音频并让其编号并打包排好，晚会时与音响师交流、合作，负责晚会时的音响效果（管理话筒、放音乐）颁奖组 （负责人：李欣霖）负责晚会上的
4、颁奖环节设计颁奖流程，负责获奖同学、颁奖嘉宾的引导工作（包括奖品、音乐等）签到组 （负责人：刘莉） 负责晚会时到场嘉宾的签到工作场务组 （负责人：李斌）安排嘉宾的座位、水、制作嘉宾牌等；维持晚会现场的秩序；负责筛选、彩排等活动的场地租借文案组 （负责人：黄小木） 负责制作晚会的节目单；晚会的各项文档资料的 准备与管理颁奖会务组 （负责人：岑泽）礼仪队 （负责人：邓丹若） 礼仪人员的领队，为晚会提供礼仪支持湖南大学 计算机与通信学院- 3 -外联组 （负责人：卿卫文） 为本次晚会提供经费及礼品支持新闻组 （负责人：陈齐磊）现场拍照、摄影；晚会的新闻报道（校报、广播站以及各大网站、学工在线投稿）宣
5、传策划组 （负责人：章若涛） 负责晚会的宣传策划、海报制作等八晚会筹备工作推进表阶段 工作内容、要求及目标 总负责 人员 完成时间 备注1）下发通知2）节目负责人第一次会议3）节目排练工作展开4）布置晚会各项筹备工作5）讨论开场视频内容6）布置外联工作李佳俊全体部门及节目负责人(邀请顾问及指导老师参加)4 月 15 日1）确定晚会主持人2）开场视频制作方案确定 张柯楠节目组多媒体组 4 月 18 日联系及租借晚会场地大礼堂 岑泽 场务组了解各个节目排练进度 李笑茹 节目组 4 月 22 日第一阶段(4.15-4.30)1）第一次节目筛选筹备会2）主持人按节目单初稿准备串词张柯楠 节目组 4 月
6、 30 日第一次节目筛选工作 郑锦涛 节目组 5 月 3 日1）节目单初步确定2）整理各节目修改意见 李笑茹 节目组 5 月 4 日1）节目负责人第二次会议2）初步整理各节目道具清单 张柯楠 节目组 5 月 5 日1）开场视频初稿完成2）晚会 PPT 制作工作开始 李佳俊 多媒体组互动游戏设计初步完成 李笑茹 游戏组初步完成舞台设计方案 赵奇 设计布置 组5 月 8 日第二阶段(5.3-5.15) 1）晚会前第一次彩排筹备会议2）了解各个节目排演情况3）确定各节目所需道具4）各节目负责人开始服装、道具预定工作6）检查外联工作情况7）布置晚会宣传策划工作 李佳俊全体部门及节目负责人 5 月 13
7、 日湖南大学 计算机与通信学院- 4 -检查颁奖会务筹备工作 岑泽 会务组1）开场视频制作正式完成2）检查晚会 PPT 制作工作3）主持人串词初步定稿李佳俊 多媒体组 节目组核查晚会舞台组工作进度 赵奇 舞台组5 月 15 日晚会前的第一次彩排 赵宣 节目组 5 月 15 日1）确定互动游戏实施方案2）第一次彩排总结会议3）各节目负责人提交节目音乐和灯光要求张柯楠 节目组音响组完成晚会宣传策划工作 李佳俊 宣传组购置舞台布置的各项道具 赵奇 设计布置 组5 月 16 日颁奖会务各项准备工作完成 岑泽 会务组PPT 制作工作完成晚会主持人串词确定 李佳俊 多媒体组试放核查各个节目音响资料 赵奇
8、音响组5 月 18 日晚会各项准备工作完成核查 张柯楠 全体部门 5 月 19 日第三阶段(5.16-5.21)晚会前最后一次筹备工作会议 李佳俊全体部门及节目负责人5 月 21 日第二次彩排及晚会 5 月 22 日8 活动前期准备计算机科技文化节闭幕式暨联欢晚会定于 5 月 22 日在校大礼堂隆重举办，参与人数多，规模大，因而全体筹备小组应积极配合各负责人，及时完成活动前期的各项准备工作。1. 晚会内容概况晚会的主要内容主要包括：开场视频、领导致辞、开场舞、各年级节目（包括 06、07、08、09 四个年级） 、互动游戏环节、嘉宾颁奖环节、新生班主任节目、军训教官节目。2. 节目及互动游戏准
9、备1) 4 月 12 日，节目组向各年级发出活动通知，组织节目报湖南大学 计算机与通信学院- 5 -名；4 月 15 日前完成节目报名工作；2) 5 月 3 日，节目组与其它部门配合，共同完成第一次节目筛选工作（场务组负责联系筛选活动场地及现场设备的调试） ；3) 5 月 4 日，晚会节目单初步确定，5 日，节目组列出各节目所需的服装、道具；4) 5 月 15 日，节目组与筹备小组其它各部门共同协作，负责闭幕晚会的第一次彩排工作，并在彩排中发现问题，完善晚会各项安排；5) 5 月 16 日，各节目确定表演时所需要的灯光、音响效果，并与灯光、音响组取得联系；6) 5 月 18 日前，所有节目服装
10、、道具准备完毕，做到完美状态，随时可以表演；多媒体组完成各节目的 PPT 及开场视频；7) 晚会当天，节目组负责安排后台节目准备（包括演员的化妆、服装等） ，与场务组、舞台组配合，确保晚会流畅进行；8) 4 月中旬至 5 月中旬，游戏组构思互动游戏环节；5 月 16日前确定最终互动游戏实施方案。3. 礼仪准备颁奖会务组负责在 5 月 18 日之前，做好礼仪的选拔及培训工作。4. 主持人准备1）4 月 15 日之前，节目组确定晚会主持人，其中两名男主湖南大学 计算机与通信学院- 6 -持， 两名女主持；2）4 月 16 日至 30 日，节目组为主持人写串词，晚会主持人按节目单初稿准备第一次筛选；
11、3）5 月 3 日至 5 月 18 日，节目组修改并最终确定晚会主持人台词，主持人完成排练工作。5. 邀请出席嘉宾小组负责人确定邀请嘉宾清单；5 月 15 日前，颁奖场务组负责制作请帖，21 日前发放完毕。6. 外联准备1）外联组负责拟定外联策划书；2）4 月 15 日至 5 月 13 日，外联组负责为整场活动争取经费及奖品支持；3）外联组应及时向小组负责人汇报外联情况。7. 场地等硬件准备1）5 月 8 日前，舞台设计布置组初步完成舞台设计方案，16日正式确定方案并购买布置道具；2）场务组负责联系并租借筛选、彩排及晚会场地，并事先负责制作、摆放嘉宾牌；3）晚会前一天或前半天，场务组与设计布置
12、组开始布置场地；道具组及音响组协助琴行安装音响等设备，试放伴奏盘，检查话筒，确认可用话筒个数，测试灯光、投影仪能否正常工作；湖南大学 计算机与通信学院- 7 -4）晚会前一天，道具组及场务组检查道具、奖品等硬件设备是否齐全；5）晚会当天，道具组负责场上道具的安排。8. 宣传及记录准备1）宣传策划组负责为晚会绘制宣传海报，以各种形式做好前期宣传工作；2）晚会期间，新闻组负责为活动进展进行报道及摄影，记录下活动的开展过程；3）新闻组及时将文字及图片资料发布到校报、广播站、学工在线、各大网站，提高活动知名度。9. 领导致辞及颁奖环节准备1）5 月 16 日前，文案组完成晚会所需的各项文档资料的准备工
13、作；2）18 日前，颁奖会务组各项准备工作完成，确保颁奖过程顺利。十、晚会流程1. 晚会前1）晚会前一天，全体筹备小组开会，确保节目各环节的连贯性，节目组联系好演员、主持人；舞台组检查各项事宜，保证完备；湖南大学 计算机与通信学院- 8 -2）晚会当天，音响组检查话筒、伴奏盘，最后确认道具，场务组摆放好水和嘉宾牌；节目组负责演出人员的签到及换装化妆；新闻组按时到位；3）晚会开始前 1 小时，场务组安排好同学入场，签到组负责好出席嘉宾的签到工作；2. 晚会进行时1）新闻组成员做好摄影工作，全场跟踪晚会，并于晚会后及时和宣传组合作做好报道，并于当晚及第二天上午投稿；2）节目组通知即将演出的演员准备
14、；3）场务组负责维持现场秩序，确保晚会的顺利进行；及时为整场晚会提供道具；4）道具组派专门人员看护演员的物品；灯光及音响组注意配合好灯光师、音响师的工作；5）筹备小组所有成员应密切关注晚会、随时联系，解决晚会中出现的各种问题。3. 晚会后1）晚会结束后，所有工作人员留下清扫场地，整理道具及服装；2）晚会结束后第二天，舞台道具组及场务组归还所租借道具及服装；3）负责人组织组员开会，总结各组工作；湖南大学 计算机与通信学院- 9 -4）及时上报总结报告。闭幕晚会筹备小组2010 年 4 月经 费 预 算手绘海报 3 元*5=15 元画笔 2 元*12=24 元电脑制海报 25 元*3=75 元横幅
15、 100 元*3=300 元打印费 0.1 元*300=30 元请帖 3.5 元*15=52.5 元矿泉水 1.5 元*15=22.5 元嘉宾牌 5.5 元*15=82.5 元嘉宾纪念品 20 元*15=300 元场地费 800 元 服装费 1500 元荧光棒 0.33 元*900=300 元礼炮 15 元*2=30 元鲜花 35 元*4=140 元气球 0.3 元*100=30 元录音 60 元*6 小时=360 元摄像费 300 元音响设备（含 1000 元（+300 彩色烟雾，泡泡，彩色灯光）微型话筒 3 只， 移动话筒 6 只） 化妆品 50 元（只买主要的，其他的借学生的）灯光师红包 100 元（另：光盘制作 5 元*370=1850 元，可征求学生意见，自愿收取每人 5 元）
