1、1广东省第四届群众音乐舞蹈花会工作方案一、概况(一)办会宗旨广东省群众音乐舞蹈花会是广东省文化厅主办的示范性、导向性、制度化的重大品牌活动,是广东省文化大省规划实施纲要重点扶持的项目,每三年一届。本届花会旨在检阅 2005 年第三届群众音乐舞蹈花会以来全省群众音乐、舞蹈创作和演出活动的成果,交流经验,为我省群众文化艺术出作品、出人才创造条件。本届花会以“ 民歌、民舞、民乐” 为主,提倡 题材、形式、风格的多样化,突出广东地方特色和民族特点,并具有浓郁的岭南生活气息和较高的艺术质量。本届花会同时还肩负为广东省第九届艺术节和广东承办国家文化部群星奖活动及承办第十届中国艺术节作准备的任务。(二)大会
2、名称纪念改革开放 30 周年广东省第四届群众音乐舞蹈花会。(三)组织形式主办单位:广东省文化厅、广东省旅游局、东莞市人民政府。协办单位:中共东莞市委宣传部、东莞市文化广电新闻出版局、东莞市旅游局。2承办单位:东莞群众艺术馆。(四)活 动 规 模 及 内 容全省各市(东莞市除外)参加的演职员总数为 1000 人左右,内容包括:1、广东省第四届群众音乐舞蹈花会开幕式晚会。包括开幕仪式及东莞市参赛节目展演;2、省第四届群众音乐舞蹈花会音乐节目比赛两场;3、省第四届群众音乐舞蹈花会舞蹈节目比赛两场;4、省第四届群众音乐舞蹈花会比赛节目赴东莞基层(社区、军营、企业、校园)巡演、展演、慰问、联欢;5、专家
3、讲座、点评;6、省第四届群众音乐舞蹈花会闭幕式暨颁奖晚会。二、花会日程表日期 时间 内容 地点 参加人员8:00-14:30 各代表团报到 待定 各地市代表团15:00-16:30 领队会议 待定 各地市代表团领队、编导17:00-17:30 熟悉开幕式场地 玉兰大剧院 1 号门 各地市代表团领队、编导11 月13 日17:40-20:30 东莞欢迎宴会 待定 各地市代表团领队8:30-11:30 参观 市科学技术博物馆 各地市代表团8:30-11:30 参观 东莞展览馆 各地市代表团19:00-19:40 花会开幕式 玉兰大剧院 1 号门 各地市代表团11 月14 日20:00-21:40
4、开幕式演出 玉兰大剧院 东莞专场演职人员38:30-11:30 舞蹈专场(1)前半部分节目走台 玉兰大剧院 舞蹈专场(1)前半部分演职人员8:30-11:30 音乐专场(1)走台 东城影剧院 音乐专场(1) 演职人员9:00-11:30 专家讲座(舞蹈专题) 玉兰大剧院小剧场 各地市代表团14:30-17:30 舞蹈专场(1)后半部分节目走台 玉兰大剧院 舞蹈专场(1)后半部分演职人员音乐专场(1)比赛 东城影剧院 音乐专场(1) 演职人员舞蹈专场(1)比赛 玉兰大剧院 舞蹈专场(1) 演职人员舞蹈专场(2)部分节目与音乐专场(2)部分节目 慰问虎门海军基地舞蹈专场(2)和音乐专场(2) 部分
5、演职人员11 月15 日19:30-22:00舞蹈专场(2)部分节目与音乐专场(2)部分节目 巡演莞城文化广场舞蹈专场(2)和音乐专场(2)部分演职人员8:30-11:30 舞蹈专场(2) 前半部分节目走台 玉兰大剧院 舞蹈专场(2)前半部分演职人员8:30-11:30 音乐专场(2) 走台 东城影剧院 音乐专场(2)演职人员9:00-11:30 专家讲座(音乐专题) 玉兰大剧院小剧场 各地市代表团14:30-17:30 舞蹈专场(2)后半部分节目走台 玉兰大剧院 舞蹈专场(2)后半部演职人员音乐专场(2)比赛 东城影剧院 音乐专场(2)演职人员舞蹈专场(2)比赛 玉兰大剧院 舞蹈专场(2)
6、演职人员舞蹈专场(1)部分节目与音乐专场(1)部分节目 联欢东莞理工学院舞蹈专场(1)和音乐专场(1) 部分演职人员11 月16 日19:30-22:00舞蹈专场(1)部分节目与音 大岭山文 舞蹈专场(1)和4乐专场(1)部分节目 展演 化广场 音乐专场(1) 部分演职人员9:00-11:30 专家讲座(音乐参赛作品点评)市图书馆四楼报告厅各地市代表团9:00-11:30 专家讲座(舞蹈参赛作品点评) 玉兰大剧院小剧场 各地市代表团14:00-18:00 颁奖晚会节目及颁奖仪式走台 玉兰大剧院晚会演职人员及各地市代表团领队11 月17 日20:00-22:00 颁奖晚会 玉兰大剧院 晚会演职人
7、员及各地市代表团11 月18 日 8:30-12:00 离会三、工作进度安排(一)召开市各部门协调会议,分解和布置工作任务(实施单位:市人民政府、市委宣传部、市文广新局、东莞群众艺术馆,完成时间:待定)。(二)发布接待标的,落实接待旅游公司,跟踪管理(实施单位:东莞群众艺术馆,完成时间:2008 年 10 月中旬)。(三)开幕式参演节目审查(实施单位:东莞群众艺术馆,完成时间:2008 年 10 月中下旬)。(四)食宿场地、比赛场地及巡演、展演、慰问、联欢场地安排(实施单位:东莞群众艺术馆、旅行社,完成时间:2008 年 10 月中下旬)。(五)召开各参赛队领队和编导会议(实施单位:活动组委会
8、办公室,实施时间:2008 年 11 月 6 日下午)。(六)召集第二次协调会,详细布置工作(实施单位:组委会,5完成时间:待定)。(七)省文化厅工作人员进驻东莞,与组委会办公室衔接工作(实施单位:主办单位、组委会办公室相关工作小组,完成时间:2008 年 11 月 10 日)。(八)安全大检查(实施单位:主办单位、组委会办公室相关工作小组,完成时间:2008 年 11 月 11 日上午)。(九)召开第三次协调会,解决存在的问题(实施单位:各相关单位、组委会办公室相关工作小组,完成时间:待定)。(十)举行新闻发布会(实施单位:主办单位、组委会办公室,完成时间:2008 年 11 月 12 日上
9、午)。(十一)接待组及卫生监督人员进驻接待点(实施单位:主办单位、组委会办公室相关工作小组,完成时间:2008 年 11 月 12 日)。(十二)花会各地市人员到达接待点报到(实施单位:主办单位、组委会办公室相关工作小组,时间:2008 年 11 月 13 日全天)。(十三)评委进驻东莞(实施单位:组委会办公室相关工作小组,时间:2008 年 11 月 13 日)。(十四)召开各市代表队领队和各参赛节目编导会议(实施单位:主办单位、组委会办公室相关工作小组,完成时间:2008 年 11月 13 日下午)。(十五)省文化厅领导、专家审查开幕式节目(实施单位:主办6单位、组委会办公室相关工作小组,
10、完成时间:2008 年 11 月 13 日晚)。四、组织机构 为加强花会的组织协调,确保花会各项工作的顺利进行,成立广东省第四届群众音乐舞蹈花会组委会。组委会成员名单如下:名誉主任:雷于蓝(广东省人民政府副省长)刘志庚(中共东莞市委书记、市人大常委会主任)主 任:方健宏(广东省文化厅厅长)杨荣森(广东省旅游局局长)李毓全(东莞市人民政府市长)副 主 任:杜佐祥(广东省文化厅副厅长)张振林(广东省旅游局副局长)王道平(中共东莞市委常委、宣传部部长)吴道闻(东莞市人民政府副市长)成 员:陈小明(广东省文化厅)张 梅(广东省文化厅)苏章鸿(广东省群众艺术馆)朱益民(东莞市人民政府)叶泽驹(中共东莞市
11、委宣传部)陈志伟(东莞市文化广电新闻出版局)7詹文光(东莞市财政局)管敏政(东莞市卫生局)韩任海(东莞市交通局)钟耀祥(东莞市城市管理局)吴小峰(东莞市委、市政府接待办公室)蒋小莺(东莞市旅游局)罗 辑(广东电网公司东莞供电局)梁建柱(东莞市公安局)陆世强(东莞日报社)黄永贵(东莞广播电视台)陈健秋(东莞市文化广电新闻出版局)蔡建勋(东莞市文化广电新闻出版局)董 红(东莞市文化广电新闻出版局)黎寿康(东莞市文化广电新闻出版局)何环珠(东莞市文化广电新闻出版局)周汉标(东莞市文化广电新闻出版局)组委会下设办公室,具体负责花会各项工作的组织落实。办公室主任由朱益民同志兼任,副主任由叶泽驹、陈小明、
12、陈健秋、何环珠、阮喜生等同志担任。办公室下设七个工作组:(一)秘书组8组长:唐国华(省文化厅)。副组长:黄宇罡、许垂龙、张卫红。成员:梁建辉、沈志攀、饶维、林雨青、李达群、莫沃佳、沈静、吴昕(兼)、李勇辉(兼)、林蓓娜、刘建丽。(二)演出组(含开闭幕式小组、比赛小组、巡演小组)组长:张梅(省文化厅)。副组长:阮喜生、刘影、孙晋南。成员:龚利曦(兼)、莫一军、许志能、宋展、李长有、申明鹤、叶美英、连国栋、卢伟宁、卢达均、张娟弛、莫家鋈、刘雅、曹黎俪、吴昕、厉玉珍、刘海军、于志强、曾里列。(三)宣传组组长:叶泽驹。 副组长:吴少瑜、曹永阳、曾平治、郑远龙、黄凌、伦战、方舟。成员:李勇辉、张春娟、汪
13、慧敏、温惠芳、赖汝强、卢雪兰。(四)后勤接待组组长:何环珠。副组长:符小敏、李刚、钱暖枝、钟晓东、程力耘、何超群。成员:张妙珍、李冰、龚利曦、李树怀、廖红辉、杨伶、梁宝华、刘洪、廖乐、洪如芳、吴海平、蒋滔。(五)场地组组长:周汉标。9副组长:李东来、程锐、康健、李少东。成员:王柏全、李润、杨继春、肖锦全、付义波。(六)安全保卫和交通保障组组长:梁建柱。副组长:何澄彪。成员:张仲平、唐耀文、何楚强、陈沛东、各活动举办地公安分局局长。(七)卫生安全保障组组长:蔡一平。成员:叶向阳、刘志权、李小伟、周子权。五、各工作组任务分工(一)秘书组1、起草开闭幕式、新闻发布会、专家讲座领导讲话和欢迎晚宴领导致
14、词;2、制作邀请函并寄发;3、起草工作通知和文件;4、重要领导的邀请及接待工作;5、提供新闻发布会的官方信息;6、奖杯、证书的设计、制作;7、活动期间系列培训、讲座的组织;8、票务分配、发放;109、协调各市提供相关资料和信息。(二)演出组1、负责开幕式入场仪式和闭幕式颁奖仪式方案的构思以及实施;2、负责开幕式演出节目的整体包装和演出;3、负责花会期间各场比赛节目内容的安排;4、负责组织各场比赛的走台和演出;5、负责每场比赛观众评审的选定(根据门票随机抽取);6、负责与各演出点负责人接洽,商定巡演接待方参与节目、舞台装置及相关技术问题;7、负责与省文化厅社文处协商巡演节目;8、负责各场巡演节目主持人的安排;9、负责巡演节目的走台以及演出;10、负责协调联系巡演人员的用餐和交通。(三)宣传组 1、编制花会指南画册;2、各比赛、演出场次节目单的设计和制作;3、户外广告的制作、悬挂、张贴;4、2008 年 11 月 12 日上午,举行新闻发布会,全面介绍花会筹备情况;5、2008 年 11 月 12 日,采访省文化厅有关领导;