1、南京邮电大学数模协会管理规定（试行）为了加强同学们的实践能力和创新意识的培养，提高学生运用所学知识解决实际问题的能力，激发学生创造性思维和学习兴趣，充分利用教学资源和南邮人才的优势，因材施教，因兴趣而学习，促进大学生的学习方式“ 在解决问题中学会学 习” 的改革，提高学习质量和学生科学研究素养，以及解决实际复杂问题的能力，同时为了规范本南京邮电大学数模协会的组织和管理，保障各项活动正常有序地进行，同时为进 一步推动我校学生课外科技活动的开展，活跃校园的学术氛围，学校鼓励学生利用课外时间，积极自学探究，特制定本规定。二、南京邮电大学数模协会组织与管理（一）主席团职责南京邮电大学数模协会主席负责总
2、体管理，南京邮电大学数模协会副主席协助主席开展工作，分管具体工作，处理相应事务。受主席委托，全权 行使主席所具各项职权，在主席因不在等原因不能行使职权时，代理主席工作,完成主席交办的其它事宜。相关部门部长负责具体组织实施相关活动。1主席由整个南京邮电大学数模协会成员民主选举产生；2做好组织架构和与外部的联系；3人力资源的妥善安排；4善于增强整个南京邮电大学数模协会的凝聚力；5配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行；6定期做好工作小节. 协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行；7在各个活动中接受同学的反馈意见,采纳好的建议,在工作中做针对性的改进
3、；8发现,培养,举荐和重用人才，特别是专业或学术领域的人才,特别是把拔尖人才吸纳进来。（二）各个部门职责外 联部门外联部是南京邮电大学数模南京邮电大学数模协会联合会负责对外工作的职能部门。主要职责是跟踪研究各大高校数模协会工作的发展变化，向主席团提供有关情况和对策性建议；负责同其他高等院校、社会组织 的交往和联络工作；为南京邮电大学数模协会活动的顺利开展争取经费支持；协调、管理和引导各南京邮电大学数模协会（部门）的有关对外交往工作。部门具体职责1、负责南京邮电大学数模协会涉外活动的管理、监督、指导工作；2、负责对各南京邮电大学数模协会的外联部（或公关部）工作进行规范化管理；3、负责与社会单位的
4、联系，争取活动经费支持；4、负责与其他高校联系、交流、沟通，相互借鉴、资源共享、共同提高；5、负责南京邮电大学数模协会联合会重大活动的内外邀请、接待工作；6、负责举办公共关系活动，大力宣传社联的宗旨、口号、职能、精神、形象和工作原则等。7、协助各部门开展日常工作。8、发展和维护本南京邮电大学数模协会与兄弟高校南京邮电大学数模协会的关系，加强各大高校数模南京邮电大学数模协会之间的交流。9、负责我南京邮电大学数模协会整体形象的包装。通过组织数学建模知识介绍培训等活动，针对大学生数学建模及相关赛事等方面提高我校数模南京邮电大学数模协会的外在形象。宣 传部门职能 1、坚持不懈地进行宣传工作；2、组织各
5、种教育活动。3、利用展板、条幅、海 报等形式宣传协会的重大活动； 数模研究部门数模研究部门是协会从事经济科学，以及实际生活问题数学建模解决探索研究的部门。为适应协会工作发展的需要，结合协会的实际情况，特制定本部门人员的工作职责。1.承担软课题信息调研，筛选和传播，对各学科、各专业的科技发展，动向水平进行收集、分析研究；引进推广数学模型最新科技成果和先进的适用技术，促进科技成果向现实生产力转化 2. 加强对科研工作的管理，维护正常的工作秩序，使科研工作更好地为南邮同学的学习兴趣与学术氛围的提高服务。3. 承担有关数学建模研究课题及项目的科研任务；4. 开展学术交流和理论研讨活动；5.处理协会的日
6、常事务；6.积极申请科研课题，完成有关数学建模理论及课题项目的研究任务，更好地为我国现代化经济建设服务；7.承担协会内部资料教材的编写任务和部分教学任务，结合理论研究和交流教学相长工作。8负责安排和组织部门发展规划与年度工作计划的制定，以及协会日常运作和组织管理与协调工作。 9协调和处理协会发展与运作中出现的或面临的重大原则问题和方向问题。 10审核执行和实施协会年度科研计划和科研项目，组织和管理科研课题经费及项目组。 11检查和审核协会年度工作计划实施与完成情况和负责年度工作总结。 12协调聘请专家评审课题等。 13完成学院交办的其它工作。 14负责特定领域课题组规划，加强团队管理； 15整
7、合资源，开 发新课题、新 项目； 16项目结束后撰写相关总结、分析报告，提升协会研究能力； 数模交流杂志编辑部门1、负责南京邮电大学数模协会主办期刊的全面管理，促进南京邮电大学数模协会主办的系列杂志早日形成品牌，使其得到大家的认可，并在校园杂志中占有一席之地。2、制订南京邮电大学数模协会主办的期刊的编辑等质量管理规范。3、负责与编辑、期刊相关项目的谈判，以及合作协议的审定和签署的各相关工作把关等。4、负责拟订南京邮电大学数模协会主办系列期刊的检查、评比、考察、考核标准及其相应的实施。5、负责南京邮电大学数模协会主办期刊的年检、增页、增刊、更名、更期、编委换届、增 补编委等审定，以及相 应的违规
8、、违章等处理的各相关工作。6、负责对主办期刊编辑部的考评，以及编辑队伍综合素质的考评。7、负责医师协会编辑部内部事物与人员管理。8、负责南京邮电大学数模协会自办刊物创办的支持与质量等把关。9、对南京邮电大学数模协会主办期刊群的编辑队伍整体素质提升承担培养指导责任。10、负责南京邮电大学数模协会主办系列期刊的编委换届，编委增补，期刊年检，增刊申报，增页、 变更刊名与刊期、统一封面的封面胶片制作与寄发等具体事物各相关工作。11、负责期刊广告证的管理，包括期刊广告的监察、广告证的期刊变更及各期刊负责广告人员培训等相关工作管理。12、负责主办系列杂志的档案建档和管理。13、督责对南京邮电大学数模协会主
9、办期刊的监管。14、负责杂志的印刷工作。办 公室的工作职能1. 制定各项规章制度，使办公室制度化、规范化。 2. 起草南京邮电大学数模协会的各种文件。 3. 负责南京邮电大学数模协会的档案管理、内务整理、会议记录及卫生监督等方面的工作。 4. 收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。 5. 做好南京邮电大学数模协会每月的工作总结。 6. 对南京邮电大学数模协会干部的工作进行考核 7. 积极做好学校各部门的协调工作以及南京邮电大学数模协会与各系学生会办公室的工作关系。 8. 积极按质按量完成上级交办的工作任务。 9. 加强南京邮电大学数模协会的
10、日常管理。财 政部的职能财政部的主要职责是： 1、对协会的财务透明化管理。南京邮电大学数模协会南京邮电大学数模协会会员制度1、一旦加入本南京邮电大学数模协会就以南京邮电大学数模协会为荣，时刻注意维护南京邮电大学数模协会形象，有责任宣传数学建模。2、听取负责人的安排，积极配合负责人工作。3、会员之间要互相配合，虚心接受其他会员的意见和建议，多学习与建模有关的知识。4、召开例会时，没有特殊原因不得缺席。5、答辩交流时要积极、大胆，用最明白的 语言把自己的想法和做法讲解清楚，耐心将别人提出的问题解释清楚。6、要勤学好问，善于思考。声明：1、南京邮电大学数模协会成员将有更加便利的条件获得关于全国和世界大学生竞赛学长经验、南京邮电大学数模协会资料资源的共享。2、不出席例会和不参加答辩次数较多者，将被取消会员资格。3、本条例解释权归数学建模南京邮电大学数模协会所有。南京邮电大学数模协会
