1、中国科学院国家科学图书馆统一自动化系统实施报告,王玉菊 2013.12,提纲,概述系统实施现状系统管理模式数据转换业务操作规范问题讨论,概述,背景研究所现状：近70多个研究所图书馆已经应用图书馆自动化系统，还有30多家研究所图书馆未使用图书馆自动化系统；使用的图书馆自动化系统包括了innopac、北邮、金盘、totals等10几种类型。分布特点：研究所分布在中国各地。数据量：项目早期调研统计，截止2010年12月，全院图书馆可流通的馆藏总量720万册（种）（总分馆+研究所图书馆）。目标基于以上现状，为了更好的服务全院研究人员及研究生，更方便的使用和管理全院印本资源，同时也为减少研究所的人员投入
2、，中科院国家科学图书馆牵头启动了全院统一自动化系统项目，目标是全院共用一套图书馆联盟自动化系统，系统实现统一运行和管理。系统目标涵盖范围：1个中科院国家科学图书馆的总馆、3个分馆，1个中科院大学图书馆、1个上海生命科学院图书馆和110个研究所图书馆。,概述,系统实施 系统实施分核心系统及终端系统实施两种，其中核心系统一次实施，终端系统分步实施。核心系统实施在2013年3月已在国科图总馆实施完成。终端系统实施，到目前为止已完成含国科图总馆在内的7家联盟机构。,系统实施现状,上线机构 国科图总馆、兰州分馆、成都分馆、武汉分馆、中国科学院大学图书馆、化学所图书馆、青岛生物能源与过程所图书馆在内的7家
3、成员机构待上线机构 正在实施过程中的还有8家，其中3家研究所已完成数据转换正在核查，2家新建所正在试用，3家研究所已经完成原始数据提交 针对待上线研究所，指定专人负责整体上线实施。,系统实施现状,书目中文图书：40多万外文图书：30多万期刊：5万多馆藏：180多万册包括中文、英文、俄文、日文、法文、德文及部分其它小语种文献，其中中文图书80多万册，外文图书约40万册，期刊 50多万册。总馆采购情况 国科图总馆每年采购中文图书约1万种（1万册），外文图书约9000种（9000）册。外文期刊约3000多种，不采购中文期刊。每年国际交换及呈交图书约5000册。,系统管理模式,资源管理范围 印本资源（
4、图书、期刊）系统管理模式全院统一自动化系统及硬件服务器平台位于国科图总馆，总馆、各分馆以及研究所图书馆业务用户以 客户端形式接入，读者用户以浏览器方式检索使用。研究所无需再购买图书馆自动化系统、硬件服务器、也无需投入系统管理人员。全院统一自动化系统采用单管理库、集中管理模式，采访、编目、流通、期刊等业务工作都集成在一套系统里，系统采用“胖”服务器端，“瘦”客户端，研究所只需在本地业务pc机上安装客户端作为操作入口，进行常规业务操作。数据集中存储在国科图总馆，所有的权限及参数配置均由加盟机构提出申请，由系统管理员在服务器端完成开通及配置。全院统一自动化系统采用分馆模式管理加盟成员。加盟成员以分馆
5、的模式加入全院统一自动化系统，各加盟成员的人员、预算、馆藏揭示归属各成员分散管理，在服务方面实现单馆的OPAC服务和联合服务同时进行。,系统管理模式,系统管理模式（续）全院统一自动化系统采访管理：全院共享书商，预算通过权限分配到人、订单信息由加盟机构独立管理。全院统一自动化系统书目管理，采用全院共享书目，按编目员级别及机构的纵横双向来控制全院编目员权限。全院统一自动化系统馆藏管理启用了馆藏库，各加盟机构独立管理各机构馆藏。,系统管理模式,全院统一自动化读者及流通政策管理，采用全院统一读者类型、统一流通政策的管理方式。全院共享读者，每个读者在不同的分馆下可以有不同的借阅权限，定义5种个人读者、2
6、种团体读者共7种读者类型，5种流通政策。统一自动化系统流通政策主要规定不同类型的读者可借书刊的册数、借阅期限、预约次数、续借次数及超期罚款等主要内容，不对办证押金、年度使用费、阅览证、临时阅览证、图书污损、赔书罚款、文献服务费等其他政策进行规定，各馆根据实际情况在系统外管理。全院统一自动化系统读者证管理：全院统一读者卡，加盟机构可在自动化系统独立办证后，由全院统一发放读者卡，同时考虑到卡的复用性，目前兼容国科大一卡通和部分研究所一卡通。,数据转换,数据转换范围书目数据：中文、外文图书及期刊馆藏数据：专著、合订刊，现刊不转换读者数据：有效的读者记录流通数据：只转换流通数据，流通历史不做转换采访数
7、据：发订未到数据数据转换原则书目数据采用先入为主的原则，根据书目合并规则在数据转换时进行书目数据的合并及特殊字段的追加。读者数据：读者数据采用先入为主原则，根据身份证号及学号查重，重复读者数据不做转入，只开通在研究所的借阅权限。重复读者条码：根据先入为主原则，如要上线机构与已上线机构有条码重复，数据转换时提供重复清单，由研究所工作人员集中或流通过程中完成条码的更换。重复馆藏条码：根据先入为主原则，如要上线机构与已上线机构有馆藏条码重复，数据转换时提供重复清单，由研究所工作人员集中或流通过程中更换条码,数据转换,原系统数据提取提取人员：各加盟机构工作人员提取方式：从原系统提取规范数据，进行常规转
8、换（5家）使用原系统原始备份数据（2家）从中科院联合目录系统提取书目及馆藏（1家）原系统与联合目录共同提取，使用联合目录书目，本地馆藏及读者数据,数据转换,数据核查核查人员：主要成员以加盟机构业务老师为主，自动化（含业务及技术老师）小组老师进行辅助的方式核查内容：数据总体量、数据质量抽查等核查方式：与原系统数据对比进行抽查书目数据抽查，尤其被合并被规范书目数据单册数据抽查，核查条码、馆藏地、单册状态、索书号、登录号等基本信息。读者数据抽查：读者基本信息、条码、读者类型、流通信息、借阅权限、有效期等。提交数据核查清单及问题反馈文档,数据转换,数据转换问题书目查重合并：主要是marc字段的不规范使
9、用、编码问题造成，有些图书馆经历多代自动化系统，系统中积累了多年书目数据，有些数据当时是靠外包和学生临时加工的简编书目。重复书目数据归并与拆分，因涉及加盟机构馆藏，原则上馆藏由各机构自己管理，目前采用给国科图总馆高级编目员开通移动全院馆藏权限，专门书目数据归并与拆分。重复读者数据归并，系统采用身份证、学号查重，有些老数据当时没采集读者身份证，在数据转换时无法查重，目前是流通过程由工作人员做读者数据归并。,实施规范,自动化系统配置问卷表(分馆及研究所)系统客户端安装手册全院统一自动化系统数据合并规则系统上线过程服务器端口开通申请表数据提交_转换_核查表全院统一自动化系统业务人员权限命名规则机构代
10、码+业人员名称首字母,业务操作规范,采用操作人员认证机制鉴于前几家实施经验，为了保证系统中数据质量，系统培训后，数据转换核查完成后，在测试服务器，针对即将上线研究所业务人员进行操作考核，符合要求后才开通正式服务器权限并完成上线。系统上线后，业务操作要遵循以下规范：全院统一自动化系统编目手册全院统一自动化系统读者证号编码规则全院统一自动化系统馆藏条码号分配规则全院统一自动化系统采访参数设置规则全院统一自动化系统读者类型及流通政策,问题讨论,业务人员权限分配、参数配置系统无法下放，整个中科院研究所上线后，业务人员权限管理分配及参数配置将是一个非常大的压力，能否在升级版本中将业务人员权限及馆藏参数配置等可以下放到分馆。流通政策：大部分研究所同意使用统一政策，也有些加盟机构想使用独立流通政策，因为采用了单管理库，流通参数在服务器的一个文件下，无法按各机构区分，也是实施推动的一大压力。系统培训方式：研究所比较多，而且分散在各地，目前采用的是集中连续培训、远程视频培训、下所一对一培训。前两种培训对第一次听的老师效果并不佳，每个研究所单独下所培训，涉及人员等各方面比较多，因为如果培训不到位，上线后会带来很多问题，做数据的规范性、也会增加实施人员压力（不停重复回答同样的问题）,谢谢！,
