1、中国科学院大学学生户口使用指南 国科大 学生处户籍办公室 编 2015 年 3 月 一、基本信息 1、 国科大 学生集体户口基本信息 户口首页地址：北京市海淀区中关村南一条 3 号 户口登记机关：北京市 公安局 海淀分局中关村派出所 户口类型：非农业集体户口 2、中关村派出所 基本信息 办公地点：北京市海淀区中关村南三街甲 15 号 （中国科学院行政管理局西侧） 办公时间： 9:00-12:00， 14:00-17:00 咨询电话： 010-82615877 3、国科大学生处户籍管理办公室基本信息 业务范围：新生户口落户，毕业生户口迁出 ，在校生户口卡借用 、 复印件及 开具 户籍证明 办公地
2、点：北京市海淀区中关村东路 80 号（保福寺桥南）青年公寓东平房 131 室 咨询电话： 010-82640433（ 周末 不上班， 节假日及寒暑假另行通知） 4、 国科大 教职工 、博士后集体户口由 户籍办 管理 联系 电话： 010-82640433 2 二、新生户口迁移指南 1、学生户口是否需要迁到学校？ 学生进入中国科学院大学就读，可自愿选择是否将户口迁入学校集体户口。 户口 迁移 仅限 入学 或离校 （毕业 /退学 ） 时办理 ，在校期间无法将户口 迁入或 迁出 。 2、学生户口迁入学校有何 作用 ？ 学生 在校就 读期间将个人户口迁入学校集体户口，便于就近办理出入境证件及 签证、结
3、婚生育手续、无犯罪证明、公证以及其他需要户口材料的手续。 不迁入集体户口不影响毕业后的留京落户。 3、哪些新生的户口可以迁到学校？ 由 中科院北京地区研究所 录取的 非定向研究生， 可自愿选择将 户口迁 入 学校 ； 录取类型为定向、委托或非脱产自筹培养研究生，不能办理户口迁移手续 ； 已持有 北京市、上海市 常住 家庭户口或 工作 单位集体户口的新生，户口不迁入学校 ； 春季 入学 /转博 的研究 生 ， 可于 当年 9 月份 随秋季新生一起办理户口迁入。 4、新生 户口 迁入地址 北京市海淀区 中关村南一条 3 号 由 京外地区 持 户口 迁移证 迁入 的新生务必确保 迁移 地址准确，否则
4、无法落户。 5、 新生 户口迁移材料 具体要求 从京外地区迁入的新生，需上交户口迁移证。迁移证中 “出生地 ”和 “籍贯 ”两项信息必须具体到市或县，且婚姻状况不得为空 。如有遗漏必须返回迁出地派出所更正（手写更正处需盖章确认）或提交 相应证明材料 。否则不予接收，无法落户。 来自北京各高校的新生，需上交常住人口登记卡 。 户口卡中 “出生地 ”和 “籍贯 ”两项 信息 必须 具体到市或 县 ，且婚姻状况不得为空 。 如有遗漏必须返回 原 派出所更正， 否则不予接收， 无法落户。 6、 新生如何办理北京市身份证？ 根据 北京市公安机关规定，持户口迁移证入校的京外新生， 可在入学时 同时 办理北
5、京市居民身份证。办理时需采集个人照片及指纹，并 缴纳 工本费 20 元 /人。 具体时间安排请留意相关通知。 采集身份证照片时，请穿着深色有领衣服，露出眉毛及耳朵，勿佩戴首饰、发饰，勿化浓妆。 7、新生 入学多久后 可以使用户口？ 因涉及信息核查、材料制作、 指标审批等手续， 入学新生 （含春季、秋季新生）的 户口一般要到当年 12 月底 方可使用，具体时间 以相关 通知 为准。启用同 时发 放 京外 迁 入 新生 的北京市身份证。 3 三、 在校生户口使用指南 1、在校生 如何借用 户籍材料 ？ 在校生借用户口，需首先 到所在 研究所 （院系） 研究生 主管老师处 开具 借用 户口的介绍信，
6、 准确填写借用事由， 经办人签字后分别在骑缝处及落款位置 加盖公章。 于工作时间 持介绍信 及本人 学生证到 学生处户籍 管理 办公室 办理相关事宜。 2、在校生 如何 办理 出入境证件？ （详见 附件 1） （ 1） 因私 出入境证件包括：普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾地区通行证 ； （ 2） 户口 已迁 至 学校 的 在校生 办理 因私出入境证件 ， 可直接 进入北京市公安局网站 在线预约，并 持身份证 原件 及 近期 二寸免冠 白底 彩色 照片 （ 不需 户口 ） 前往 预约 受理大厅办理 即可； （ 3） 户口 未迁入学校集体的在校生 也可 在京办理出入境证件，需首先进入北
7、京市公安局网站在线预申请，申请 审核 通过后 网上 预约， 根据 预约的时间，持 个人户口 簿 原件 及 复印件 居民身份证原件 及复印件 近期二寸免冠白底彩色照片 教育部 学信网 “学籍 在线验证报告 ” 北京高校非北京户籍大学生 在学证明 等 五项材料 前往 所预约受理大厅办理 ，其中 第 项由学生处学籍办公室开具 ； （ 4） 在线 预约 /预申请 网址： http:/ 网 上预约办理可享受办证时效缩短、证件免费速递服务 ； （ 5）办理加急或更换外地护照，需 前往 北京市 公安局出入境管理总队 办理。地址：北京市东城区安定门东大街 2 号 （ 雍和宫地铁站往东 50 米 ） 。咨询电话
8、： 84020101； （ 6） 办理 因公护照 ，请提前咨询 有关部门 所需材料，并持培养单位研究生 主管 老师开具的介绍信到户籍办借用户口材料 。 4 3、如何补办身份证和临时身份证？ （ 1）持本人学生证到 户籍 办公室 登记并 填写 补领居民身份证申请书； （ 2）持补领居民身份证申请书到中关村派出所 缴费、 照相 ，收好领取凭证， 根据 领取凭证 上 的日期 到中关村派出所领取身份证 ； （ 3）如 需 办理 临时身份证 ，需 在 户籍办登记时 说明 ，领取 本人 户口卡复印件， 待 完成第（ 2） 步后， 持户口卡复印件和领取凭证前往北京市公安局海淀分局 接待大厅 办理 ； （ 4
9、） 北京市公安局海淀分局 接待大厅地址 ： 北京市海淀区阜成路 67 号 （地铁 十号线西钓鱼台站A 口） 中关村科技园区服务中心三层 。 4、如何办理婚姻登记手续？ （ 1）持介绍信到 户籍 办公室 开具 户籍证明 ， 并 前往 中关村派出所盖章； （ 2）持 身份证 及 户籍证明 到 任一 方户口所在地民政局婚姻登记处办理婚姻登记 ， 海淀区民政局婚姻登记处 位于 海淀区 科学院南路 31 号 （ 双安商场北 500 米 ）， 咨询电话 010-62615167； （ 3）办理完婚姻登记手续后， 持 结婚证 /离婚证 复印件 （个人信息页 ） 到 户籍办 变更婚姻状况 ，变更周期一般不超过
10、 10 个工作日 ； （ 4）办理离婚登记或再婚登记前，应先保证本人户口卡 “婚姻状况 ”项目与实际相符，如有不符，需先办理婚姻状况变更手续。 5、如何办理婚姻状况证明（含单身证明）？ （ 1）持介绍信到 户籍 办公室 开具 户籍证明 ， 并 前往 中关村派出所盖章； （ 2）持户籍证明到海淀区民政局婚姻登记处办理 婚姻 状况 证明。 6、如何办理生育服务证（即准生证）？ （ 1）确认本人户口卡的婚姻状况 已变更 为 “有配偶 ”， 如不符需先变更婚姻状况 ； （ 2）持介绍信（女生需 出具休学证明 ） 到 户籍 办公室 领取户籍证明，到中关村派出所盖章； （ 3）持户籍 证明及计生部门 要求
11、的其他材料 到双方户籍所在地街道计生办办理生育服务证 ； （ 4）因该证办理复杂，具体校外办理流程均要以户籍所在地计划生育部门颁布的办理流程为准，请提前做好相关咨询工作 ； （ 5）北京市海淀区中关村街道 社区服务中心 计生办 位于 中关村南路 甲 2 号 海中市场二楼。 咨询电话 010-82619657； （ 6） 如需提供我校计生部门盖章的婚育证明，可 访问 学校 综合服务 网站 “学籍学工 ”频道 “证明办理 ”栏目 查询 中国科学院大学学生婚育状况证明表 的 具体办理方法 。 5 7、如何办理 购房手续 ？ （ 1） 根据北京市政府 相关规定 ，在校 大 学生 在京 购房视作外地户口
12、， 不具备单独申请 政策性 住房 的资格， 购买 商品房需 具备 在京 5 年 以上的社保 或 缴税证明 ； （ 2） 如 在校 学生 已婚 且 配偶 具有北京市常住居民户口 ， 可按照北京家庭 身份 购买 商品房或申 请政策性住房 ； （ 3） 符合 上述购房条件 者 ，请事先向开发商 及 所在区县房管部门 咨询购房 所需 户籍 材料， 并 持所在培养单位开 具的介绍信到户籍办公室 办理 借用 手续 ； （ 4） 注意 ： 学生集体户口 为 限制迁移的临时户口， 已购房 学生 不可 将学生户口迁 至 所购房 产处 ，需 毕业在京 就业 落户 后迁至 该处 ； 如未 获 落户指标仍需将户口迁回
13、原籍。 8、如何办理无犯罪证明或相关政审证明？ （ 1）到所在 培养单位的 保卫部门或研究生部开具个人无犯罪记录证明或与此相关的政审证明； （ 2）持 所在 培养单位研究生部 开具 的 介绍信到 户籍 办公室领取户口卡复印件； （ 3）持以上两项材料到中关村派出所档案室登记， 由社区 民警进行 10-15 个工作日的调查； （ 4） 根据登记时告知 的 日 期 到中关村派 出所领取无犯罪证明或政审材料。 9、 在校生 退学 该 如何办理户口回原籍手续？ 在校生 退学申请审批通过后，到所在 培养单位 研究生部领取退学证明， 同时 需 在 就业系统填报去向并 办理 报到证，持 报到证 复印件 及
14、退学证明 到 户籍办公室 办理户口迁 出 。 办理时 需提供父母户口 本 首页上的详细地址。 10、如何办理 在学 证明 、 学历证明、 毕业 /结业 /肄业 证书 、 婚育证明 ？ 请 访问中国科学院大学综合信息 网 （ http:/） “ 学籍学工 ” “证 明 办理”栏目具体查询。 11、如何 补办学生证 ？ 请 访问中国科学院大学综 合信息 网（ http:/） “ 学籍学工 ” “ 证件补办 ”栏目具体查询。 6 四、毕业生户口办理指南 毕业生注意： 已 确定 毕业时间并 完成 教育部数据 报送 的 在校学生 ， 户籍办 不再为其办理 任何 与就业 入职 无关的 户籍 业务， 仅 可
15、迁出。 请 临近 毕业的学生提前做好 相关 准备 。 毕业生 数据报送时间： 春季毕业生一般 在 元旦 前后 ，夏季毕业生一般 在 六月 上 旬 。 1、毕业 生办理 户口 迁移 需要哪些 材料 ？ （详见附件 2） （ 1） 毕业 后 就业 且在 就业地落户 的毕业生，需 提前 在就业系统中填报个人就业去向以及户口迁移地址（与三方协议 一致） ， 并在领取 报到证 后， 持 报到证复印件 到 户籍 办公室 办理户口迁 出 ； （ 2） 毕业后 做 博士后 的 毕业生，需 持 人力 资源 和社会 保障部 （ 厅 ） 开具 的户口迁移 介绍信原件及复印件 ，或当地博士后管理办公室出具的进站通知及
16、复印件，到户籍办公室办理户口迁出 ； （ 3） 毕业 后 升学 、 继续在国内 攻读硕 /博研究生 的毕业生 ， 需持 录取 通知书 复印件 到户籍办公室办理户口迁出 ； （ 4） 毕业后 以 二分 形式派遣的毕业生 （含 出国、未就业等） ， 需 持 报到证 以及 由 所在培养单位研究 生 主管老师 签字 盖章 的 个人申请 （见 附件 3） ， 到户籍办公室办理户口迁出 。 2、如何办理 户口 迁移 手续？ （ 1） 迁往 北京 的 毕业生 ， 自 户籍办领取本人户口卡 ， 交至新 单 位人事部门 即可 ； （ 2） 迁往 京外 的 毕业生 ， 自 户籍办领取 本人户口卡和毕业生户口迁移介
17、绍信，到中关村派出所开具户口迁移证 ，交 至新单位人事部门 或迁往地 所辖派出所 ； （ 3） 其中 迁往上海的 毕业生 ， 还 需同时提供关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知 以及 准迁证 的复印件 ； （ 4） 毕业生 委托他人代办， 需提供写明落户详址的委托书及双方身份证复印件 。 3、 哪些 毕业生 需要将 户口 迁 回原籍？ 毕业 后 未 立即 就业、或在京就业 没有 落户指标 、 或出国 深造 的 毕业生 ， 均应 按照 “二分” 类别派遣，并及时 将户口迁回生源地 。 以“ 二分 ”形式 迁回原籍 的户口 不影响 当年找到工作 后 落户北京。 填写 个人 申请时， 迁往 地址 必须为 父母户口本 首页 上 的 详细 地址。 4、 已开出 户口迁移证 后 ， 迁移地址发生 变更该如何 办理 ？ （详见 附件 2） （ 1） 如仅 需变更街道 /门牌号 ， 需 提供写有正确地址的相关证明材料 到 户籍办 办理 ； （ 2） 如 派遣类型 /单位 发生改变 ，需 首先 办理改派手续，凭 改派登记表、 市 公安局入户通知单 ，以及 第 1 条 中 不同 派遣类型对应 的 材料 到 户籍办办理 。
