1、 山东省泰安市泰山区文化产业办 公室视频会议系统改造及会议维保采购项目 询价通知书 项目编号： SDGP370902201802000023 采购人：泰安市泰山区文化产业办公室（公章） 采购代理机构：山东宏泽招标拍卖有限公司（公章） 日期：二一八年五月 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 联系电话： 0538-8511886 2 使用说明 一、泰安市政府采购询价通知书范本（货物类）以空格或者括号标示的为使用者填写或者选择的内容，使用者应根据招标项目具体特点和实际需要具体化，确实没有需要填写 的，在空格中用“”标示。 二、泰安市政府采购询价通知书范本（货物类）第一章“政府采购项目编号”统
2、一使用财政部门确定的编号。 三、使用者按照泰安市政府采购询价通知书范本（货物类）第一章的格式发布询价公告后，将实际发布的询价公告编入询价通知书，作为询价邀请。 四、泰安市政府采购询价通知书范本（货物类）第二章“供应商须知”中“ ”标示选择使用该项，“ ”标示不选择使用该项。 五、泰安市政府采购询价通知书范本（货物类）第三章“评审办法”制定了比照最低评标价法，供使用 者根据项目具体特点和实际需要使用。 六、泰安市政府采购询价通知书范本（货物类）“项目技术和商务要求”由使用者根据招标项目具体特点和实际需要编写。“项目技术和商务要求”中的各项技术标准应符合国家强制性标准，不得要求或者标明某特定的专利
3、、商标、名称、设计、原产地或生产供应商，不得含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容。如果必须引用某一生产供应商的技术标准、产品才能准确或者清楚地说明拟招标货物的技术标准时，则应当在参照后面加上“或相当于”字样。 七、泰安市政府采购询价通知书范本（货物类）为 2017 年版，使 用者应结合实际项目对泰安市政府采购询价通知书范本（货物类）进行充实细化，如有修改或建议，可向泰安市政府采购管理办公室反馈。 八、国家相关法律、法规、政策发生变化时，使用者应及时对相关内容进行调整。 项目名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统改造及会议维保采购项目 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 3
4、 联系电话： 0538-8511886 目 录 第一章 询价公告 . 4 第二章 供应商须知 . 6 2.1 总则 .6 2.2 询价通知书 . 12 2.3 报价、响应文件编制以及投标保证金 . 16 2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件 . 21 2.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点 . 21 2.6 唱价、评审、确定成交供应商以及废标 . 22 2.7 纪律和监督 . 32 2.8 质疑与投诉 . 32 第三章 评审办法（比照最低评标价法） . 35 3.1 评审过程 . 35 3.2 价格扣除 . 36 第四章 合同条款和格式 . 38 4.1 签订合同 . 38 4.
5、2 追加合同金额 . 38 4.3 质量与验收 . 38 4.4 合同主要条款 . 39 第五章 交货、竣工、提供服务时间 . 43 5.1 交货期 . 43 5.2 交货地点 . 43 5.3 验收 . 43 5.4 质量保证期 . 43 5.5 售后服务 . 43 第六章 项目技术和商务要求 . 44 6.1 项目说明 . 44 6.2 采购产品详细技术标准和要求 . 44 6.3 合格样品标准 . 45 第七章 响应文件格式 . 47 7.1 报价部分 . 48 7.2 商务部分 . 53 7.3 技术部分 . 70 项目名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统 改造及会议维保
6、采购项目 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 4 联系电话： 0538-8511886 第 一章 询价公告 山东宏泽招标拍卖有限公 司受泰安市泰山区文化产业办公室委托，对山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统改造及会议维保采购项目及其相关服务以 询价采购方式组织采购，欢迎符合条件的供应商参加。 1、项目编号： SDGP370902201802000023 2、项目名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统改造及会议维保采购项目 3、项目内容：泰山区文化大厦一楼报告厅高清视频会议改造及会议维保（详见采购清单） 4、招标控制价 本项目招标控制价为 22万元 5、 供应商资格
7、要求 5.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件； 5.2须是在中华人民共和国境内注册，且具备本次采购货物及相关服务的经营范围及供货能力 ; 5.3参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录； 5.4 提供所投产品信息产业数据通信产品质量监督检验中心出具的检测报告证明材料复印件并加盖公章； 5.5本项目不接受联合体报价； 6、评审办法： 比照最低评标价法 7、 询价通知书的获取 7.1时间：自 2018年 05月 18日起至 2018年 05月 22日，每天上午 8时 30分 至 11时 30分 ，下午 13时 30分 至 16时 30分 （北京时间，节假日除外，下同）； 7.2地点：
8、 山东宏泽招标拍卖有限公司 ； 7.3地址： 泰安东岳中学南院院内东侧 ； 7.4 方式：持营业执照副本 （加载统一社会信用代码） 、法定代表人授权委托书、被授权人身份证、 参与采及购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录函 等证件原件上述所有证件复印件（加盖单位公章）一套、 提供所投产品信息产业数据通信产品质量监督检验中心出具的检测报告证明材料复印件并加盖公章一套 项目名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统改造及会议维保采购项目 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 5 联系电话： 0538-8511886 7.5售价：每套人民币 300元整，售后不退。 8、响应文件递交
9、时间、截止时间、递交地点及地址 8.1递交 时间： 2018年 05月 28日 08时 30分起至 09时 30分止； 8.2截止时间： 2018年 05月 28日 09时 30分； 8.3递交地点：山东宏泽招标拍卖有限公司； 9.1 采购人：泰安市泰山区文化产业办公室 地址 ： 泰安市泰山区文化大厦 电话 /传真： 18653885330 联系人：宋其宝 9.2 采购代理机构： 山东宏泽招标拍卖有限公司 项目经理：明磊 地址 ： 泰安东岳中学南院院内东侧 E-mail: 电话 /传真 ： 0538-8511886 10、公告媒 体 中国山东政府采购网、泰安市政府采购网 （ ） 11、 附件
10、：询价通知书电子版 项目名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统 改造及会议维保采购项目 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 6 联系电话： 0538-8511886 第二章 供应商须知 2.1 总则 供应商应仔细阅读本询价通知书的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等），按照询价通知书要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。 本次政府采购方式为询价采购，指询价小组要求符合资格条件的供应商一次报出不得更改的价格，询价小组确定成交供应商的采购方式。 本询价通知书所称货物 ，是指规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的各种形态和种类的 物品，包括原材料
11、、燃料、设备、产品等。 2.1.1 前附表 序号 条款名称 内容及要求 1 采购人 泰安市泰山区文化产业办公室 2 采购代理机构 山东宏泽招标拍卖有限公司 3 项目名称 山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统改造及会议维保采购项目 4 标段名称 不分标段 5 项目内容 泰山区文化大厦一楼报告厅高清视频会议改造及会议维保（详见采购清单） 6 预算控制价 本项目招标控制价为 22万元， 投标报价（即开标报价）不得有选择性报价和附有条件的报价，且不得等于或者高于招标控制价，否则其投 标无效。 7 供应商资格要求 7.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件； 7.2须是在中华人民共和国境内注册
12、，且具备本次采购货物及相关服务的经营范围及供货能力 ; 7.3参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录； 7.4本项目不接受联合体报价； 8 供应商资质资格要求的证明材料和情况说明 开标时，供应商应提供以下资格审查资料原件并将复印件附在报价文件中。如没有按要求及时、完整、准确的提交，其投标一律按废标处理，因此造成的一切后果和损失均由供应商自行承担。 1、营业执照； （加载统一社会 信用代码） （须提供原件） 2、基本开户许可证及投标保证金缴纳银行转账凭证；（须提供原件） 3、参加投标的如为法定代表人，则须提供法定代表人身份证明；如为授权委托人，则须提供授权委托人身份证明及法定代表人项目
13、名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统改造及会议维保采购项目 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 7 联系电话： 0538-8511886 授权委托书；（须提供原件） 4、近两年财务状况报表或银行出具的资信证明；（原件或加盖供应商公章的复印件） 5、依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料；（原件或加盖供应商公章的复印件） 6、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（须提供原件） 7、提供所投产品信息产业数据通信产品质量 监督检验中心出具的检测报告证明材料复印件并加盖公章； 供应商认为应该提交的其他证明材料 9 踏勘现场 不组织，自行踏勘。 组织踏
14、勘 时间： 集中踏勘地点： 10 提出询价通知书答疑时间 2018年 05月 22日 10时 00分前。 11 询价通知书答疑、澄清、修改截止时间 2018年 05月 22日 16时 00分。 12 供应商确认收到询价通知书答疑、澄清、修改、补充的时间 自答疑、澄清、修改公告发布时间起 48小时内。 13 投标有效期 自响应文件递交截止 之日起 90日历天。 14 投标保证金 1、保证金金额：人民币 4000 元整。 2、保证金缴纳形式：采用银行转账、电汇等形式缴纳。 3、缴纳方式：投标保证金必须以供应商名义办理，不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理；供应商须将保证金从其企业基本账户划转到
15、询价通知书指定的投标保证金收取账户，否则视为未按要求缴纳投标保证金。 4、收取人：山东宏泽招标拍卖有限公司 5、开户银行：泰安岱岳农村商业银行股份有限公司山口支行（请仔细核对） 6、账号： 9090109013542050002955（请仔细核对帐号） 7、保证金缴纳截止时间： 同响应文件递交截止时间（以实际到账时间为准） 8、联系电话： 0538 8500999 15 报价范围 含税全包价，具体要求详见第六章“项目技术和商务要求” 16 是否允许递交备选报价方案 不允许。 允许，应满足下列要求： 。 17 响应文件电子 版 内容： 与响应文件内容一致 ； 份数： 1份； 格式： PDF、 D
16、OC或 XLS等； 介质： U盘或光盘； 项目名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统 改造及会议维保采购项目 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 8 联系电话： 0538-8511886 递交：电子版响应文件与纸质响应文件同时递交。 18 是否接受联合体报价 不接受。 接受，应满足下列要求： 。 19 样品要求 不 需提交样品。 20 响应文件装订 1、响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分三部分； 2、响应文件为 A4幅面，胶装成册，否则其报价无效。 21 响应文件份数 正本 一 份，副本 三 份。 22 递交响应文件时间、截止时间、地点及地址 递交时间： 2018年
17、05月 28日 08时 30分起至 09时 30分止。 截止时间： 2018年 05月 28日 09时 30分 地点： 山东宏泽招标拍卖有限公 司。 地址： 泰安东岳中学南院院内东侧 。 23 响应文件是否退还 不退还。 24 询价时间、地点 询价时间： 2018年 05月 28日 09时 30分； 询价地点： 山东宏泽招标拍卖有限公司会议室 。 25 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。 26 唱价顺序 按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。 27 询价小组 询价小组构成： 3人，其中采购人代表 1人，专家 2人。 28 评审办法 比照最低评标价法 29 技
18、术部分是否采用“暗标” 否 30 成交供应商确定 确定 成交供应商 31 付款方式 本项目无预付款，合同生效货物交付后，经乙方安装、调试且双方验收合格之日起 7个工作日内甲方向乙方支付合同金额的95%,尾款 5%作为质保金，质保期满三年后退还。 32 信用记录 根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库【 2016】 125号）要求，采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记录进行查询，查询网址为信用中国（ ）、中国政府采购网（ ），对列入失信 被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十
19、二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。 采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存，在评标时提交评审委员会审核，信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。 项目名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统改造及会议维保采购项目 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 9 联系电话： 0538-8511886 33 监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。 需要补充的其他内容 34 供货期 签订合同后 10日内交货。 35 招标代理费 招标代理服务费收取参照国家计委 招标代理服务收费管理暂行办法（计价格 2002
20、1980号）、国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格 2003 857号）和国家发展改革委 关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知 （发改价格 2011 534号）规定 , 以中标金额为基准计算并收取，由中标单位支付。 2.1.2 当事人 2.1.2.1采购人： 系指泰安市泰山区文化产业办公室。 2.1.2.2供应商：是指 响应采购要求且符合询价通知书规定的资格条件和参加报价竞争的法人、其他组织或者自然人。 2.1.2.3询价小组：系指根据中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标方式管理办法等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商
21、的临时组织。 2.1.2.4 成交供应商：系指经询价确定的满足询价通知书实质性响应要求且报价最低的，取得与采购人签订合同资格的供应商。 2.1.2.5采购代理机构：系指 山东宏泽招标拍卖有限公司 。 2.1.3 采购依据及原则 2.1.3.1中华人民共和国政府采购法； 2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例； 2.1.3.3政府采购非招标方式管理办法 ； 2.1.3.4山东省政府采购管理办法； 2.1.3.5中华人民共和国合同法； 2.1.3.6政府采购供应商投诉处理办法； 2.1.3.7 其他有关法律、行政法规及省市规范性文件。 2.1.4 供应商相关要求 2.1.4.1符合中华人民
22、共和国政府采购法第二十二条规定的条件； 2.1.4.2符合本询价通知书规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料； 2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司项目名称：山东省泰安市泰山区文化产业办公室视频会议系统 改造及会议维保采购项目 采购代理机构名称：山东宏泽招标拍卖有限公司 10 联系电话： 0538-8511886 以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一标段或者未 划分标段的同一招标项目同时报价； 2.1.4.4以联合体形式报价的，应符合以下规定： （ 1）联合体各方应按照询价通知书提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利
23、义务； （ 2）联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件； （ 3）联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体，应当按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级； （ 4）联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中报价，也不得组成新的联合体参加同一项目报价。 （ 5）联合体各方应当共同 与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任； （ 6）鼓励大中型企业和小型、微型企业组成联合体报价，但联合体各方均应符合上述规定。 2.1.4.5采购文件中带“ ”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求作出实质性响应。 2.1.
24、4.6采购文件中带“”标注的产品为政府强制采购节能产品、环境标志产品，供应商提供的产品必须是财政部、发展改革委最新发布“节能产品政府采购清单”和财政部、环境保护部最新发布“环境标志产品政府采购清单”范围内的产品。 2.1.4.7采购文件中带“ ”标注的产品，供 应商必须提供样品。 2.1.4.8除采购文件要求采购进口产品外，供应商不得提供直接进口或者委托进口产品（包括已进入中国境内的进口产品）。 2.1.4.9供应商不得直接或者间接地与为本次采购的货物进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。 2.1.4.10供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。 2.1.5 保密 参与询价活动的当事人应对询价通知书和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2.1.6 语言文字以及度量衡单位 2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注
