1、员工离职管理制度1、目的：建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。2、适用范围：本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。3、职责：人事负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，副总理或总经理负责审批公司员工的离职情况。4、离职程序4.1 实习期员工辞职手续办理制度4.1.1 实习期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人事，领取员工离职申请表 。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。4.1.2 离职员工将员工离职申请表逐级报请，经副总经理、总经理批准后，人事会同其部门负
2、责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。4.1.3 离职员工按离职员工交接手续表内容依次办理，人事负责通知总经办为其办理工作服、办公用品、档案资料收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。4.1.4 统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。4.1.5 人事将获批的辞职申请书、 员工离职申请表 、 离职员工交接手续表汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。4.1.6 将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。4.2 正式员工离职手续办理制度：4.2.
3、1 正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导签署意见后报人事，领取员工离职申请表 。4.2.2 由离职员工将辞职申请书、 员工离职申请表等逐级报请，经副总经理、总经理批准后，人事会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。4.2.3 离职员工按离职员工交接手续表内容依次交接，人事负责通知其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、物品的收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。4.2.4 人事统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。如未到绩效工资发放
4、时间，不再结算绩效工资。4.2.5 人事将获批的辞职申请书、 员工离职申请表 、 离职谈话记录 、工资结算说明、 离职员工交接手续表 、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。4.2.6 将总经理批示的呈批报送财务部和人力事，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。4.3 公司辞退、开除员工离职的办理制度4.3.1 出现符合法律规范，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人事负责监督办理员工离职手续办理。4.3.2 工作交接和结算参照前述款项执行。4.4 特殊人员离职制度4.4.1 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国
5、家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。4.4.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，总经办需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。4.5 离职管理4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。4.5.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。4.5.3 离职谈话4.5.3.1 员工申请辞职的，人事应与辞职人进行面谈，了解其辞
6、职原因。4.5.3.2 辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。4.5.3.3 离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。4.5.4 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准4.5.4.1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。4.5.4.2 根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。4.5.4.3 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。4.6 复职4.6.1 凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。4.6.2 正常离职者在离
7、职三个月后可向公司申请复职。5、附件：5.1离职谈话记录5.2员工离职手续交接单5.3员工离职申请表附件一： 离职谈话记录年月日姓 名 入职日期 直属主管谈话形式 谈话地点 负责人员工意见离职的主要原因：将来的发展方向：对岗位工作的建议：对公司管理的建议：附件二：员工离职手续交接单年月日姓名 部门 职务/岗位离职性质（ ）实习期内 （ ）辞职 （ ）辞退 部门（ ）文件资料 （ ）钥匙 （ ）办公用品 （ ）工作交接 （ ）其它负责人签名： 年 月 日人事（ ）工作服已上交 （ ）工作证已上交 （ ）工作用品已上交（ ）核算薪金 应退金额合计：应扣金额合计：负责人签名： 年 月 日财务部（ ）欠款清理 （ ）财务清单 （ ）薪资发放负责人签名： 年 月 日后勤部门（ ）宿舍退房及物品验收 （ ）行李已搬离负责人签名：年 月 日离职员工本人我确认上述手续已全部完成，从即日起解除我与公司的劳动服务关系。签名： 年 月 日附件三员工离职申请表姓名 部门 职位岗位入职时间 提出申请时 间个人填写 离职原因:申请人签名/日期:培训期内 实习期内 最后工作日: 年 月 日,实际工资计算截到日: 年 月 日部门主管意见:签名/日期:部门填写 部门经理意见:签名/日期:人事意见:签名/日期:分管副总经理意见:签名/日期:公司审批意见总经理意见:签名/日期:
