1、 航空学院 研究生经费报销流程 一、研究生 学位论文 答辩费报销流程 1 即将答辩的同学打印出 研究生学位论文答辩费用支出证明 （研究生院学位工作网页资料下载）。 在支出证明表上，评审费、答辩费、盲评费、总合计金额须填写清楚 ，在签名栏处 须 领取人本人签名 。 盲审评阅人在姓名处注明盲审。 2 进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击 我已阅读并同意 左边的小方框，点击 进入预约报账系统 。选择 日常报销 ，在 部门名称 /项目编号 下点击 +号，点击选择帐号： 一院教育行政经费 1001-011011，点击 报 销内容 下 +号，选择 答辩 费 一栏
2、填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击 本人 ；如果是学生付的现金，在网银处点击 其它人 ，输入学生证号（要用大写字母），选择下一步，按页面提示操作 确定 ，直至生成 日常报销单 并打印出来。 3 答辩后 请本系所管理研究生经费的老师开具 支出说明 （ 研究生学位论文答辩费用 不需计税），与 研究生学位论文答辩费用支出证明 及 日常报销单 一并 交到 18#楼 501 室等待学院审核 。 4. 隔日 到 18#501 室 领取学院审核后的 研究生学位论文答辩费用支出证明及 日常报销单 ， 再到 507 室盖财 务专用 章，最 后 去 行政大楼 3 层
3、楼财务处 300室排队预约报销。 答辩费用支出 中 只包括论文评阅费、答辩委员和秘书的答辩费。 博士生 答辩费 不超过 9000 元，硕士生 答辩费 不超过 2450 元， 博士留学生答辩费不超过 10500 元，硕士留学生答辩费不超过 4100 元，超过的部分从导师横向课题 支付。 二、研究生版面费报销流程 1 在 本校内的学报上发表论文版面费 报 销流程 : 进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击 我已阅读并同意 左边的小方框，点击 进入预约报账系统 。选择 “ 项目转 账 ”模块，进入填写页面。 在填写页面“单位信息检索”中可以输入“学 报版面费
4、 ”均可查询到相关信息。选择需转入学 报版面费 ，点击“下一步”，进入转账签发单位填写页面。点“ +”号选择从研究生经费转出的项目账号 1001-011011，输入转账“金额”及“用途”，点击“下一步”提交。 系统弹出预约成功提示后，点击“确定”后再点“打印”按钮， 在弹出的打印页面中右键选择“打印”。将打印的 “南京航空航天大学项目转账单”及 本系所管理研究生经费的老师开具 支出说明 ， 一并 交 到 18#楼 501 室等待学院审核。隔日到 18#501 室领取学院审 核后的 南京航空航天大学项目转账单 ， 再到 507 室盖财 务专用 章，最 后 交给学 报 编辑 部 即可。 2 在 其
5、他杂志上发表论文的版面费报销流程： 首先 进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击 我已阅读并同意 左边的小方框，点击 进入预约报账系统 。 选择 日常报销 ，在 部门名称 /项目编号 下点击 +号，点击选择帐号： 一院教育行政经费 1001-011011，点击 报销内容 下 +号，选择 版面 费 一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击本人 ；如果是学生付的现金，在网银处点击 其它人 ，输入学生证号（要用大写字母），选择下一步，按页面提示操作 确定 ，直至生成预约单并打印出来。 打印出南京航空航天大学日常报
6、销单后，请本系所管理研究生经费的老师开具 支出说明 ，带上打印的 日常报销单 及 版面费 发票 ，到 18#楼 501 室 等待学院审核， 再 到 507 室盖财务专用章。 带上签字盖章的 日常报销单 及 版面费发票 去 行政大楼 3 层楼财务处 300 室排队预约报销。 支付 1000 元以上的版面费，请办理借款或转账手续，不得以现金方式支付。 三、 研究生印刷费 报销流程 1 在 本校 南航印刷厂论文印 刷费 报销 流程 : 进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击 我已阅读并同意左边的小方框，点击 进入预约报账系统 。选择 “ 项目转账 ”模块，进
7、入填写页面。 在填写页面“单位信息检索”中可以输入“印刷厂”均可查询到相关信息。选择需转入印刷 厂 ，点击“下一步”，进入转账签发单位填写页面。点“ +”号选择从研究生经费转出的项目账号 1001-011011，输入转账“金额”及“用途”，点击“下一步”提交。 系统弹出预约成功提示后，点击“确定”后再点“打印”按钮， 在弹出的打印页面中右键选择“打印” 。将打印的 “南京航空航天大学项目转账单”及 本系所管理研究生经费的老师开具 支出说明 ， 一并 交 到 18#楼501 室等待学院审核。隔日到 18#501 室领取学院审核后的 南京航空航天大学项目转账单 ， 再到 507 室盖财 务专用 章
8、，最 后 交给印刷厂财务室 即可。 2 在 校外的论文印刷 费报销流程： 首先进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击 我已阅读并同意 左边的小方框，点击 进入预约报账系统 。 选择 日常报销 ，在 部门名称 /项目编号 下点击 +号，点击选择帐号： 一院教育行政经费 1001-011011，点击 报 销内容 下 +号，选择 印刷 费 一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击本人 ；如果是学生付的现金，在网银处点击 其它人 ，输入学生证号（要用大写字母），选择下一步，按页面提示操作 确定 ，直至生成预约单并打印出来。 打印出南京航空航天大学日常报销单后，请本系所管理研究生经费的老师开具 支出说明 ，带上打印的 日常报销单 及 印刷 费发票 ，到 18#楼 501 室 等待学院审核， 再到 507 室盖财务专用章。 带上签字盖章的 日常报销单 及 印刷 费发票 去 行政大楼 3 层楼财务处 300 室排队预约报销。 其他 具体财 务报销事宜可查看 财务处网站上财务平台操作指南。
