1、 1 材料款 、工程 款 付款管理制度 一、目的 (一)确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行为; (二)杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本; (三)确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。 二、适用范围 (一)工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付; (二)材料、设备款的审批、支付; (三)设计、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款。 三、付款原则 (一) 工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付; (二) 工程款支付要严格执行公司审批的 制度 (三)对于超出公司月度资金计划的工程 款项的支付,须按公司财务管理制度的规定,经特别的审批程序审批; (四)工
2、程竣工后进行结算时,必须严格按照合同的要求进行 工程验收办理 结算付款。 四、 付 款分类 1、 工程款支 付 , 分为 两类 : 1、 合同类 (即 指 签订 合同的 各 项付款 , 包括签订 有 合同的 各 种 材 料、工程费、机械租赁费等 ) 2、 非 合 同类 (例 如:各种 零 得人工费,零星工程费、 零星机械 租赁费 ) 2、 材料采购 支 付 ,分 为 五 类: 1、 批量大额采购( 必须 签订合同) 2、量 不大 但 每个月都 存 在的固定材料 (例如 :氧气、 乙 炔、柴油 、 等 ) 3、紧急 零 星小 额 采 购 (例如 :各种小五金、小 辅 材 ) 4、 紧急但金额较大
3、的 采购 5、 维修费用 3、 设备款 、 设计、营销、策划 相 关款项支付, 必须签订 合同 或 协议,按合同 或 协议规定付款 五 、 付 款 价格 界定 1、有合 同的, 按 合同单 价 执行 2、机械 设备租赁费、 零 星人工费、零 星 工程费 、 无合同的,可以 参照 同类有合同 的 单价 ,无同类合同参考 单价的, 必须 有价格审批表 3、 月固定材料, 必须 有 经 公司负责人审批的价格审批表 4、 零星 采 购, 单价 高于 20 元 ,且数 量 较大的,必须有 经 公司负责人审批的价格 表, 单价 低于 20 元 ,数量 较少的, 可 以由部门经理及部门 负责 人批准生效。
4、5、紧急且单价较 高的材料采购、 设备 采购 必须 有经公司负责人审批同意的价格审批单 2 6、 各项修理费, 在 500 元 以上的必须经公司负责人批 准 同意 六 、付款 需 要的支撑附件 1、 合 同款 、 非合同款( 零得人工费,零星工程费、零星机械租赁费 ) 、 月固定材料采购 经 合 约 成本 部 ,走 项 目 付 款审批表 2、紧急 零 星小 额 、 特殊 采购 、维修费用走 费用报销单 七 、程序 (一) 工 程 、劳务 付款 程序 (二)机械台班费申报程序 3 (三)合同材料 、月固定材料 申报程序 (四)费用报销单付款流程 八、 付款阶段 1、根据审批好的相关付款单据,每天由采购做付款计划 2、财务根据采购部的付款计划支付款项 3、费用报销单 由报销人直接到财务报4