37-索赔问题处理标准.doc

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资源描述

1、 文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-1 顾客交款发生差错时 要求 立即查找原因。 如属收银员责任,应向顾客道歉。 语言 对不起,这是我工作中的失误,怪我太粗心了。 如属顾客责任,不应多加指责,弄清问题即可。 语言 您还得退给我元。谢谢。给您添麻烦了。 如一时分不清责任,应虚心听取各方意见,尽快查清。 语言 请您待我们查清后通知您。 顾客挑货仔细而顾客又多时 要求 这时营业员可向正在挑选商品的顾客交待清楚,语言要柔和简练 ,让其慢慢挑选;再接待其他顾客,要眼观六路,耳听八方,抬头售货,全面照顾,做到接一,待二,照顾三。 语言 先生 /女士,您先挑选,不

2、合适我再给您换或别着急,慢慢挑。 顾客选好商品决定购买时 要求 这时营业员应开好销售小票并交给顾客。 语言 请您去号收银台交款后回来取货。 文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-2 当顾客交款后回来,收回顾客手中的销售小票第二联,随后,把顾客挑选好的商品包装好后交给顾客。 语言 谢谢您,请您 拿好了,欢迎您再来,再见! 个别顾客不礼貌称呼时 个别顾客称呼营业员不礼貌,用 “喂 ”、 “哎 ”等称呼时一般来说有这样几种情况,一种是顾客急于要买到某种商品,匆忙来到柜台前这样称呼营业员。 要求 营业员要急顾客之所急,及时接待,快速成交,满足他们的要求。 另一种

3、是少数顾客由于缺乏文明、修养、礼貌,用这种习惯的口头语来称呼营业员。 要求 营业员不应计较顾客的态度和语言,而要以文明的态度,礼貌的语言去接待感染顾客。 语言 先生 /女士,您一定很着急吧!好,请稍等,我马上就来。 顾客无理取闹时 要 求 “坚持服务第一,顾客至上,顾客总是对的 ”的思想,营业员首先要有一个高姿态。正确对待顾客,在坚持原则,讲清道理的前提下要宽以待人感化顾客。 语言 先生 /女士,没关系,您到商场来,是我们的客人,我们欢迎您再来。 文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-3 顾客有急事要求被照顾时 要求 营业员要面带微笑点头示意。问明情况后

4、劝其他顾客给予照顾,按其要求快速拿递,对商品不必做过多的介绍,做到快速成交。 语言 这位先生 /女士有急事,请大家照 顾一下。 顾客听完介绍仍不买时 要求 可向顾客详细介绍连带商品的性能特点和配套使用的好处,争取交易成功。若顾客听完介绍试完商品后仍不买,不能有不满意的表示,要做到买和不买一样热情。 语言 欢迎您随时光临! 顾客所需商品本商场没有时 要求 营业员不能简单地回答 “没有 ”,应向顾客介绍相近花色、款式的商品,或介绍顾客到有关商店看看,如商场。暂时无货,可以预约登记。 语言先生 /女士,没关系,请到别的商场看看,或留下您的电话、姓名、地址,到货后通知您。 文件名 特殊问题应对标准 电

5、子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-4 外地顾客购物语言不通时 要求 营业员要讲普通话,可多拿几种颜色、款式、品种让顾客辨认,或仔细询问托买人的年龄、爱好、职业、地域等,再帮助挑选。 语言 或用笔写 “请问您要选点什么,如果有困难的话,请提出来,我们尽力帮助您。 ” 因服务周到受到顾客表扬嘉奖时 要求 谢绝顾客的物资(现金)、嘉奖,如顾客坚持己见,营业员应将物品,现金上缴,不得私自处理。 语言 谢谢您对我们的鼓励,这是我们应该做的。 顾客对服务工作提出批评意 见要求会见主管时 要求 营业员要态度诚恳虚心接受,不能表现出不满和抵触,自己解决的应尽量化解矛盾,主动向顾客赔礼道歉以求谅

6、解和理解。如顾客执意要见主管,可找主管和经理出面解决。 语言 欢迎您多提出宝贵意见。 几位顾客一起来买商品意见不统一时 要求 营业员应掌握顾客心理,判断谁是买主,然后根据主要服务对象,当好参谋,要以满足购买者本人或当权者的要求为原则来调和矛盾,尽快成交,引导购买。 文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-5 语 言 我看这种不错,请您再好好看一下,随后应介绍这种商品的性能、特点、用途。 顾客代他人购物,规格型号又讲不清时 要求 应仔细询问托买人的高矮胖瘦,可用店内人员体型的方法来衡量尺寸大小,用店内各种颜色来判断色泽等方法。 语言 请保留好发票,如不合意应

7、保持原样立即退调。 顾客一次要买很多商品时 要求 营业员要关于分清顾客是代购还是贩卖。如果是根据笔记本来挑选各式各样,各种尺码的,一般是代人代买,应当满足。 语言 您都需要什么样式的,我一一给您拿,别着急,慢慢挑。 顾客对花色品种已看 上了,但尺寸大小不合适时 要求 根据不同的对象主动介绍其他品种。或可预约登记,到货通知。 语言 对不起,等到货后通知您,请留下地址、姓名、联系电话。 文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-6 顾客在挑选商品时时间较长又不中意,但又不好意离开时 要求 如遇有这种情况时,营业员要注意观察顾客的心理,本着对顾客负责的态度,讲究职业道德。 语言 先生 /女士,这没关系,请您再到别的柜台去看看。 向顾客询问,得不到礼貌回答时 一般来说,这 种情况并不多见。 要求 这时营业员应以高度的涵养,不计较顾客的语言态度。并对问题做具体分析,区别对待;若属于脾气暴躁缺乏修养,说者无心的顾客,应给予谅解,并以文明礼貌的语言去感染他们;对于有意耍笑营业员或无理取闹的人,要头脑冷静,不能反唇相讥,以不礼貌对待不礼貌,而应交给主管或有关部门处理。 语言 先生 /女士,如果您对我们的服务工作感到不满意的话,欢迎批评指正。

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