1、 1 国土资源部机关 OA 系统通讯录 录入和 导入操作说明 一、 下载通讯录模板 在 部 门户 网 站（ http:/ 下载通讯录模板 和本说明 。 二、 录入 通讯录 信息 打开通讯录 excel模板 后， 按 下列步骤 填写 相关内容 。 （一）填写 “ 单位信息 ” 。 在 “ 单位信息 ” 表中 填写、 维护 本单位组织机构信息 。第一行为单位的 全称、规范简称 及 相关 信息 （以河南省厅为例） ；自 第二行 起，依次 填写 厅内 各 内设 处室信息。 （二） 添加 修改内设 处室 表格 。 在 excel中添加 TAB工作 表 格 ，分别命名为 厅领导 、第2 一个处室名称、第二
2、个处室名称 ， 依次类推 ， 将所有处室名字添加 、修改 为 TAB表，如下图所示： 在添加完成后 ， 会形成如下图所示表格，请检查并确认单位信息表中的 名称 、 排序 ， 确保 与下方的 TAB表名称 、排序完全 一致 。 （三） 录入各处室人员信息 。 3 依次 打开 TAB表 ， 分别录入 相关 人员信息。 “ 单位信息 ”表 后 ， 第 一 个表格 须 为 本 单位 司局级负责同志 信息， 不得调整、修改 ，以免发生导入错误。 录入 全部 人员信息 后，将 本 文件另存为“ XX厅通讯录” ，与相关人员电子照片（须逐一命名，名称为 XX厅 +序号 +姓名）用 WINRAR软件一同设密码压缩上报 。
