1、四川工程职业技术学院第七届体育健身节颁奖晚会 策 划 书 主办单位： 四川工程职业技术学院 承办单位： 四川工程职业技术学院机电系团总支、学生分会 联系方式： 一、 晚会背景 当下体育已成为国民最喜爱的运动， 从中 不仅可以 找到乐趣，更重要的是还可以锻炼身体，在此 四川工程职业技术学院第 7 届体育健身节的举行，让我们时时 充满激情，不仅让同学们在体育方面有了提高，更重要的是有了生活的 激情。比赛项目 已 全部结束。为了表彰在运动会 中发挥出色的健儿， 特此举办工院 07届体育健身节颁奖晚会 。 二、晚会目的 庆祝我院第 7届体育健身节的圆满结束，为本次活动表现突出的个人及团体颁发精神物质奖
2、励，从物质和 精神上给予同学奖励，进一步带动同学们的积极性和对学院活动的支持， 提高同学们的 自身素质，弘扬体育精神。 三、晚会主题 舞动青春，放飞梦想 （暂定） 四、 晚会时间 2011 年 5 月 15 日 晚 8： 00（由于比赛项目进程受天气情况影响，时间暂定） 五、晚会地点 四川工程职业技术学院体育馆 六、晚会相关单位 1、 主办单位：四川工程职业技术学院 2、承办单位四川工程职业技术学院机电系团总支、学生分会 3、协办单位赞助商家（ 由 外联 部确定 ） 4、颁奖对象 ： 在本次活动中表现优秀的同学及团体 5、晚会到场人员：学院部分领导、广大学院老师、拿到入场票的同学（晚会场地不够
3、大，限制入场人数以免发生 拥挤现象）、 节目表演人员、学校优秀团组织和个人、 赞助商。 七、晚会前期工作 （一）联络工作 1、 多和学院相关部门了解情况， 保证活动所需的设备，设施的准时到位 2、 邀请校内优秀社团组织及个人代表参与晚会 3、治保会 明确分工、协调配合、预防和处理因活动引发的冲突， 4、在全校征集 晚会 节目经过筛选和裁定最终留下 8 个左右节目。 （二）宣传工作 1、宣传时间： 2011 年 5 月 13 日至 2011 年 5 月 15 日 2、宣传方式：（ 1） 期间 由 工院 广播室播报 晚会情况。 （ 2）制作宣传海报并粘贴在相应处 ， 制作宣传横幅 挂 在校园内人流
4、量大 的地方 。 4，工 院网上登出晚会具体安排。 （三）场务工作 及所需物品 1、 所需基本物品 ：条桌 30 个、靠椅 60 个、音响、（分别 10 把大小扫帚）。 会场布置所需 其余 物品的采购及奖品的准备，由外联部负责 2、主持人及演员服装的租借，由外联部和文艺部负责 3、各节目所需的 道具的筹备，学习部 负责 4、会场的座位的划分与会场布置由组织部负责。 （四）节目征集筛选 1、 4 月 15 日 在 3 教 109 进行 （由文娱部负责） 2、筛选节目根据比例择优选择歌曲节目 2 个左右，舞蹈节目 2 个左右其他节目 4个左右 。 八、晚会现场工作分配 (一 )前场 工作全部 由机
5、电系团总支、学生分会各部门负责 1， 体育部和宣传部负责 引导学院领导，领奖者和观众入场就座 。 2、 生活部 和治保会 负责 维持晚会期间前场各观众席的现场秩序 ， 解决临时会场问题 3、 女生部下面的礼仪队负责对 颁奖嘉宾的引导与奖品的到位 4、秘书处负责 与后台与 各负责 部门 的联络 5、新闻部负责摄影拍 照。 （二）后台工作由文艺部负责 。 1、 节目演员的协调与导引，后台演员临时问题的解决 。 2、学院广播室负责 目音响设备的控制 ， 临时舞台问题的解决 和 DV 的前场播放 及与主控 的联络 。 4.活动 部 负责与前场及各负责 部门 的联络。 九、晚会时间安排 （时间暂定） 1
6、、 4 月 11 日至 14 月日活动策划，组织准备 2、 4 月 15 日至 4 月 18 日 征集晚会节目并筛选 3、 4 月 19 日至 4 月 24 日 节目 进行 3 次彩排（每两天一次） 4、 4 月 25 日至 4 月 26 日分析 彩排中的 问题 (以 开会 方式 ) 5、 4 月 27 日至 4 月 28 日进行总结 6、 4 月 29 日至 5 月 13 日各自排练 7， 5 月 14 日再次彩排 8、 5 月 15 日晚上 8： 00 晚会正式开始 十、晚会节目流程 5 月 14 日 晚会最后彩排。 15日晚 8： 00 晚会正式开始 ， 观众入场，组织部 演员和工作人员
7、就位。活动部 进行最后的道具检查。播 放DV， 晚会正式开始 ， 主持人出场致开场白 ， 介绍前来参加晚会 的老师，领导。 领导致词并由校长宣布晚会正式开始，节目表 演（开场舞，由学院艺术团 表演 ） ， 第一个节目开始男声独唱 ， 第二个节目 小品 。 节目完后颁发优秀奖，期间 进行观众互动 ， 得奖者需 讲一个笑话。 第三、四、五个节目分别是脱口秀、街舞、 小品表演，完后 颁发二三等奖 。同时也要进行观众互动，获奖者 应即兴表演 一段。第六个节目 女生独唱，第七 个节目 轮滑表演 。第八 个 节目由学院艺术团表演舞蹈，颁发一等奖，最后一个节目全体演员共同唱 起 “ 超越梦想一起飞 ” 。晚
8、会全部结束。 机电系团总 支、学生分会留下打扫场地清洁卫生 。 十一、 资金预算 单价（元） 数量（个） 总计（元） 设 备 音响（配套话筒） 50 5（一个备用） 250 宣传条幅 200 1 200 会场幕 800 1 800 食 品 矿泉水 1 100 100 水果 香蕉 2.5 30 60 橘子 3 30 60 总 计 1470 注：根据 策划对资金 做出预算， 交给外联部，由外联部负责资金问题 。 十二、其他 突发情况 解 决 办 法 停电 由组织部 维持秩序，并 组织 有序的 离场 会场 起哄或冲突 由治保会制止，并给予警告。 舞台设备故障 启用另一套备用设备，故障设备立即排查 学生突然病重 让校医及时诊断，并送往医院。（校医已在会场内） 纪检部的干事围绕体育馆内每隔 8 米一个人站守，治保会分成两组在体育馆内来回巡视防止意外情况的发生 。 策划人： 机电系团总支学生分会 生活部 陈亚勇 -2011 年 3 月 28 日
