1、 生产企业操作说明书 （省级系统） 山西万鸿科技有限公司 二 0一 六 年三月 目 录 1 生产企业流程图 . 3 1.1 生产企业功能流程图： . 3 1.2 生产企业账号领取登记： . 4 1.3 生产企业初次登录系统后的操作： . 5 1.3.1 密码修改 . 5 1.3.2 上传企业承诺书 . 5 1.3.3 企业信息编辑 . 6 1.3.4 补贴机具信息完善 . 6 2 生产企业功能模块 . 6 2.1 生产企业功能模块 . 6 2.2 经销商管理 . 7 2.2.1 选择经销商 . 7 2.2.2 销售机具设置 . 7 2.2.3 授权表上传 . 8 2.3 生产企业管理 . 9
2、2.3.1 供货管理一 . 9 2.3.2 供货管理二 . 10 2.3.3 供货查询 . 11 2.4 销售管理 . 11 2.4.1 机具查询 . 11 2.4.2 销售查询 . 11 2.4.3 补贴机具信息管理 . 12 2.5 统计汇总 . 13 3 技术支持 . 14 因为本系统是 B/S系统，所以只需要在网站浏览器（比如： IE 等）中输入网站地址，并输入用户名和密码可以登录系统了，因为每个省的系统地址不一样，所以具体地址和用户名密码可以根据各省发的通知中获取。 以下主要讲讲生产企业在系统中的流程和功能。 1 生产企业流程图 1.1 生产企业功能流程图： 生产企业的操作流程图如下
3、： 生产企业功能图如下： 1.2 生产企业账号领取登记： 生产企业打开“湖 南省农机购置补贴系统”登录页面，在导航栏中找到“生产企业账号领取登记”链接，打开后，按照要求填写登记信息，提交后，请等待省局核实，省局核实无误后会把企业的账号等信息以邮件的方式发送到企业登记的邮箱，请注意查收。如下图所示： 1.3 生产企业初次登录系统后的操作： 1.3.1 密码修改 为了保障账户安全，企业首次登录必须修改密码。 1.3.2 上传企业承诺书 企业初次登录系统后必须上传企业承诺书，上传过程分为以下三步： 第一步：下载承诺书模板，认真阅读承诺书模板内容。 第二步：打印承诺书，签 字并加盖企业公章，扫描后上传
4、彩色“扫描件”。 第三步：确认无误后，提交。 注意：企业承诺书只能上传一次，请认真操作，如果操作有误请联系省局修改。 1.3.3 企业信息编辑 企业初次登录必须完善企业基本信息，如下图所示：（红色 *号为必填项） 1.3.4 补贴机具信息完善 企业在完善补贴机具内容后才能添加产品并给经销商供货。 操作详情见下面“生产企业功能模块”中“补贴机具信息管理”的功能描述。 2 生产企业功能模块 2.1 生产企业功能模块 模块 菜单 经销商管理 选择经销商 销售机具设置 授权表上传 生产企业管理 供货管理一 供货管理二 供货查询 销售管理 机具查询 销售查询 补贴机具信息管理 统计汇总 综合统计 2.2
5、 经销商管理 2.2.1 选择经销商 功能：根据经销商列表选择或取消我的经销商。 详细功能： 页面刚加载的数据是属于这个生产企业的经销商，如果需要再添加一些自己的经销商，请在上面的条件选项中选择“ 否” ，然后在将其设置为自己的经销商。 选择了属于自己的经销商后在销售机具设置中为其分配机具。 （ 1）单击“生成 Excel”按钮将生成我的经销商内容的 Excel 文件。 （ 2）单击查看按钮可以查询每一位经销商的详细信息。 2.2.2 销售机具设置 功能：选择经销商销售的机具，并查看和编辑经销商销售的机具。 详细功能： （ 1）给要确定代理关系的经销商分配机具。 （ 2）点击编辑进去可以看到如
6、下界面： 左侧为生产企业所能生产的机具，右侧为该生产企业可以为经销商分配的销售区域（默认为全省）。 系统将销售区域默认设为全省销售。企业点击编辑重新分配销售机具后，需要重新上传授权表。 2.2.3 授权表上传 分配机具完成之后，企业必须上传授权表，才可以进行供货操 作。点击授权表上传，找到已分配完机具显示“未授权”的经销商，点击授权表对应下面的按钮，进行上传授权表操作： 企业如果不上传授权表的话，点击供货管理，供货的时候分配的经销商那一栏会显示为空，而无法进行供货操作。 2.3 生产企业管理 生产企业供货管理共分两个界面，其中供货管理一是根据相应的产品发货给某个经销商。而供货管理二，是针对某一
7、个经销商为其发货。 2.3.1 供货管理一 功能：根据条件查询、查看、添加、修改、删除产品信息，导出供货信息 ，退回出厂编号 。 详细功能： （ 1）首先点击“添加产品信 息”按钮。 该界面就是需要您录入产品信息，添加产品。 一个生产企业所录的出厂编号、发动机号不能重复，铭牌图片根据省里的要求判断，如果省规定必须上传，则录入的时候就必须上传，图片不能大于200kb 而且格式必须是 jpg的。 （ 2） 添加产品完成之后，点击分配给经销商，货物就发至经销商处。 未发货之前可以对货物信息进行核查，如有错误及时修改 。 在 【供货管理一】查询条件选择 “ 未销售 ” 和 “ 已分配 ”，可点击右下角“撤销分配” 退回 出厂编号 。 （ 3）发货的时候按型号进行，在上面的查询条件里选择相应型号点击查询，查出 添加的货物信息，然后将其发货给经销商。 （ 4）上面的查询条件有一个是否退货的选项，这个是为你方便查看那些货物被经销商给退回来了，什么时间退回来的具体有什么原因，都可以显示出来。 2.3.2 供货管理二 功能：选择经销商并且添加产品分配给该经销商。
