1、1任务 1 使用模板对 Word 文档进行排版。【任务描述】 在 Word2003 中使用模板，对长文档进行排版。【任务提出】编写一个 Word 长文档（如编写一本教材） ，排版是很麻烦的事，如果使用模版排版，可以使排版变得轻松和简单一些。如果是多人合作完成一个长文档，使用模版排版还可以使文档格式统一和规范。【相关知识】模板在 Word 中，实际上是 “模板文件”的简称，也就是说“模板” 是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。即便是创建一个空白的文档，也会使用模板，Word 使用了 Normal 模板来创建了一个新文档。每个模板都提供了一个样式集合，供我们格式化文档使用。除了样式之外，模板
2、还包含其它元素，比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此我们可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在处理同一类型的文档时是可以重复使用的。【准备工作】在计算机上安装 Word 2003 字处理软件，准备一个 Word 模板（排版格式.dot）和一个 Word 文件（排版格式.dot） 。【实施步骤】此任务实施的整体流程是在电脑上安装 Word 2003 软件、准备好要使用模板文件和排版的 Word 文件、打开 Word 文件并加载模板、最后使用加载的使用2模板，具体流程如图 4-1 所示：1 . 准备模板文件
3、2 . 打开 W o r d并加载 模板3 . 使用 模板图 4-1 任务操作流程具体操作步骤如下：1. 准备模板文件把“排版格式.dot”文件和要排版的 Word 文件放在电脑上，这里以放在到了桌面上为例，如图 4-2 所示。图 4-2 模板文件和 Word 文件准备2 打开 Word 文件并加载模板（1）打开 word 文件并加载模板。双击打开“第一章.doc”文件，选择菜单命令“工具”“模板和加载项” ，如图 4-3 所示。3图 4-3 加载模板操作（2） “模板和加载项”窗口。在单击了“模板和加载项”后，弹出“模板和加载项”窗口，如图 4-4 所示。4图 4-4 模板和加载项（3）选择
4、文档模板。在图 4-4 中单击“选用” ，弹出“选择模板”窗口，在此窗口中选择电脑桌面上的“排版格式.dot”模板， 如图 4-5 所示。5图 4-5 选择模板（4）打开模板。选择好模板后单击打开，回到“模板和加载项”窗口，如图 4-6 所示。6图 4-6 模板和加载项（5）完成加载模板。在图 4-6 中单击“确定” ，模板就选定完成，在 word界面会多出一个菜单项“培训 2000”和一个格式工具条，如图 4-77图 4-7 加载模板的工具栏和菜单通过模板工具条中和模板菜单，可以看到模板中定义了 1 标题、2 标题、3标题、4 标题、5 标题、表题、表头、图片、图注、表文、底纹、正文和开头1
5、4 中样式，每种样式是在“排版格式.dot”模板文件中，按照一定的格式要求设定好的，接下来我们直接使用就行，可以选中文件中的文字或把光标放在文字所在的段落中，然后选择工具条中的样式单击，就可以进行样式的设定。3 使用模板（1）设置 Word 文件中第一段的格式。把光标定位在第一段“第一章 多媒体技术、资源及应用标准概述”这一段文字中，如图 4-8 所示。软后单击工具条中的“1 标题“，那么就把这一段文字设置成了“排版格式。dot ”模板中所设定的标题 1 的格式，如图 4-9 所示。8图 4-8 设置“1 标题”的过程图 4-9 设置“1 标题”后的样式9（2）设置 word 文件中除第一段外
6、其他段落格式。Word 文件中的其他段落、图片、表格等都可以按照步骤 1 的方法设定成要求的格式。在都设定完成后，在大纲模式可以看到文件的目录结构，如图 4-8 所示。图 4-8 排版后的大纲模式【注意事项】1. 在任务 1 中，主要是在 Word 2003 中使用模板，前提是已经有了一个模板文件。如果没有可以自己制作一个，再后续任务中介绍怎样制作一个模板。2. 在以上叙述中，是以使用 Word 2003 编写文档为基础的，如果使用的是Word 2007，加载模板的过程和 Word 2003 不太一样，加载模板具体过程是：（1）打开“Word 选项” 窗口。打开“第一章.doc” 文件，单击“Office 按钮”“Word 项” ，如图 4-9 所示。10图 4-9 加载模板（2）打开“模板和加载项”窗口。在弹出的“Word 选项”窗口中，单击左测“加载项” ，在“管理”项中选择“模板” ，然后单击“转到”按钮，如图4-10 所示。
