1、 1 延津县殡仪馆维修改造项目 竞争性谈判文件 项目编号:延交财谈判采购【 2017】 100 号 采 购 人:延津县民政局 采购代理机构:湖南智埔建设有限公司 日 期:二零一七年十月 目 录 2 第一部分 竞争性谈判公告 . 3 延津县殡仪馆维修改造项目 谈判公告 . 3 第二部分 谈判须知 . 6 谈判须知前附表 . 6 一、总 则 . 8 二、谈判文件 . 8 三、响应性文件的编写 . 9 四、响应性文件的递交 .11 五、谈判方法和程序 .11 六、授予合同 .15 七、保密及注意事项 .15 第三部分 合同条款及格式 .15 第一节 通用合同条款 .16 说 明 .17 第一部分 合
2、同协议书 .19 第二部分 通用合同条款 . 错误 !未定义书签。 第三部分 专用合同条款 . 错误 !未定义书签。 第四部分 工程量清单 .22 第五部分 附件 响应性文件格式 .23 重要提示: 1、请各供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款,以减少不必要的投标失误。 2、供应商 如认为本谈判文件含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的 ,请以书面形式在谈判开始时间 3 天前通知采购代理机构,否则,将视为对本谈判文件要求无任何异议,并不得因此在招标后向采购代理机构提出任何异议 。 3、本项目如有澄清或变更及与本次谈判活动相关的一切信息,将及时在“中国 采购与招标网,河南省政
3、府采购网,河南招标采购综合网、延津县公共资源交易中心网、 新乡市公共资源交易管理中心网”上公开发布,不再以书面形式通知各供应商,请各供应商密切关注网站动态,否则由此所产生的不良后果由供应商自行承担。 3 第一部分 竞争性谈判公告 延津县殡仪馆维修改造项目竞争性谈判公告 本招标项目延津县殡仪馆维修改造项目已由相关部门批准建设,招标人为延津县民政局,建设资金来自财政资金 ,项目已具备招标条件,湖南智埔建设有限公司受招标人委托,现对该项目进行竞争性谈判,欢迎有意向并 具备相应资格的供应商参加投标。 一、 项目名称: 延津县殡仪馆维修改造项目 二、 项目编号: 延交财谈判采购【 2017】 100 号
4、 三、 采购项目简要说明: 3.1 项目概况: 殡仪馆维修、改造 3.2 项目地点:延津县境内 3.3 工期要求: 45 日历天 3.4 质量:合格 3.5 资金来源及落实情况:财政资金,已落实 四、项目预算金额: 60 万元 五、 供应商资质要求 5.1 供应商必须具有独立法人资格。 5.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 5.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 5.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的 良好记录。 5.5 具有独立承担民事责任的能力。 5.6 供应商须具备建筑工程施工总承包贰级(含)及以上 资质,并具有有效的安全生产许可证。拟派项目负责人具有相关专业贰级(
5、含)及以上建造师注册证书、有效的安全生产考核合格证书、且未担任其他在建工程的项目负责人(须出具承诺书)。 5.7 具有企业注册所在地检察机关出具的供应商企业、法定代表人及被授权人的无行贿犯罪记录证明。(以公告发布日期之后企业注册地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函为准)。 5.8 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的 通知 (财库 2016125 号 )的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站( )、中国政府采购网( ),查询截止时点:供应商提交投标文件截止时
6、间前。】 6.0 本次采购不接受联合体供应商。 4 六、报名及谈判文件的购买: 1、网上报名、谈判文件下载时间: 2017 年 10 月 30 日至 2017 年 11 月 1 日 8:30 12:00, 15:00 18:00(休息日、节假日除外)。 2、谈判文件售价: 200 元 /份。响应性文件递交截止时间前,在开标地点现场向采购代理机构缴纳谈判文件工本费,谈判文件工本费按标段现场收取,未缴纳谈判文件工本费的供应商,不具备本次采购项目的投标资格。 3、谈判文件下载地址:新乡市公共资源交易管理中心网站 http:/ 注:按以上要求获取了谈判文件并不视为通过资格审查,资格审查工作在开标后由评
7、标委员会独立负责,未通过资格审查的投标将视为无效投标。 七 、关于本项目的谈判文件修改、澄清、补充公告及对项目的暂停、延期通知等情况,均在延津县公共资源交易中心网站进行公示。潜在供应商有义务自行查阅或向采购代理机构电话询问确认,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不单独告知。 八、响应性文件递交截止时间及开标时间: 2017 年 11 月 9 日上午 09:30 整,在此时间之后送达的响应性文件恕不接受。 九、响应性文件递交及开标地点:延津县公共资源交易中心四楼第 三 开标室(延津县人民路与科技路交叉口向北 100 米路东)。 十、说明: 1、本项目全部通过网上报名方式进 行报名和下载谈判文件,
8、现场不再受理项目报名。 2、供应商首次网上报名前需先在新乡市公共资源交易管理中心注册成为会员并办理 CA 数字证书,办理步骤请参见“新版网站入口”首页重要通知栏目内“网上报名须知”。 3、供应商必须使用 IE 浏览器进行网上报名。供应商网上报名时,请在欲报名的公告下方点击“我要报名”,选择 CA 证书登录方式进入电子化招投标平台,进行网上报名、下载等操作。具体操作请进入电子化招投标平台后,参见帮助中心中的“网上报名操作手册”。 4、投标供应商在投标过程中遇到问题请咨询 新乡市公共资源交易管理中心,联系电话 0373-3079562。本次招标公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府
9、采购网、延津县公共资源交易中心网、 新乡市公共资源交易管理中心网上同时发布,请潜在投标供应商注意查看。 十一、采购人:延津县民政局 联系人:杨明勇 联系电话: 13837370032 采购代理机构:湖南智埔建设有限公司 5 联系人:洪先生 联系电话: 13839083980 十二、监督单位及电话: 延津县发改委: 0373-7697098 延津县财政局: 0373-7627806 2017 年 10 月 27 日 6 第二部分 谈判须知 谈判须知前附表 重要提示 1、请各供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款,以减少不必要的投标失误。 2、供应商 如认为本谈判文件含有倾向性或排斥潜在供应商的条
10、款而使自己的权益受到损害的 ,请以书面形式在谈判开始时间 3 天前通知采购代理机构,否则,将视为对本谈判文件要求无任何异议,并不得因此在招标后向采购代理机构提出任何异议 。 3、本项目如有澄清或变更及与本次 谈判活动相关的一切信息,将及时在“中国采购与招标网,河南省政府采购网,河南招标采购综合网、延津县公共资源交易中心网、新乡市公共资源交易管理中心网”上公开发布,不再以书面形式通知各供应商,请各供应商密切关注网站动态,否则由此所产生的不良后果由供应商自行承担。 序号 内 容 规 定 1 采购人:延津县民政局 联系人:杨明勇 联系电话: 13837370032 2 采购代理机构:湖南智埔建设有限
11、公司 联系人: 洪先生 电 话: 13839083980 3 项目名称: 延津县殡仪馆维修改 造项目 项目地点: 延津县境内 4 供应商资质要求:详见谈判公告 5 工期: 45 日历天 6 质量:合格 质保期:一年 7 投标有效期: 60 日历天(从投标截止之日算起) 7 8 谈判保证金的形式:电汇或转账(须从投标单位基本账户转出,电汇(转账)单上须标明所投项目名称) 谈判保证金的金额:人民币捌仟元 /单位( 8000.00 元 /单位) 缴纳账户:延津县公共资源交易中心 账号: 941000010023746671 开户行:中国邮政储蓄银行延津县东大街支行 递交截止时间:响应性文件递交截止时
12、间前 (以到账时间为准) 注: 1、在汇款单上注明供应商名称以及“此款项为 延津县殡仪馆维修改造项目 保证金”。 注:须在响应性文件中附供应商基本户开户许可证和银行转账凭证复印件。 9 响应性文件份数: 正本壹本,副本贰本(封面标明正、副本),电子文档( U 盘一份) 10 响应性文件递交截止及谈判开始时 间: 详见第一章谈判公告 响应性文件递交地点: 详见第一章谈判公告 。 11 采购代理服务费: 12000 元人民币,由成交人在领取成交通知书时向采购代理机构支付 。 此费用由供应商综合考虑到投标报价中,不再单独列项。 12 本项目 谈判控制价: 60万元,供应商报价超出谈判控制价的其投标将
13、被否决。 13 履约担保:中标价的 5%作为履约保证金, 成交人 与业主签订合同签,将履约保证金打入业主指定账户。 14 工程款支付: 工程竣工验收合格后 ,支付合同价款的 80%, 经审计机关审计后付至工程款 的 90% (若工程内容和数量发生变化,以审计后的工程内容和数量为结算依据)。剩余 10% 作为质量保证金,质保金自验收之日起 365 天,经复验合格后无息支付 15 本项目采购施工合同由项目业主单位与成交人签订,签订合同后 7 日内,将合同送至 采购办备案。 16 本谈判文件未尽事宜按现行招标投标的有关法律法规和规定执行。 8 一、总 则 1、适用范围 本谈判文件仅适用于 延津县殡仪
14、馆维修改造项目 。 2、定义 2.1 采购人: 详见谈判须知前附表。 2.2 采购代理机构: 详见谈判须知前附表。 2.3 谈判文件:本项目代理机构向拟参加谈判的供应商所提供的文件。 2.4 响应性文件:参加谈判的供应商递交的为响应本项目谈判文件内容而编制的文件。 2.5 成交供应商:接到并接受成交通知书,最终被授予合同的供应商。 3、谈判费用 无论谈判结果如何,参加谈判 的供应商应自行承担与参加谈判有关的全部费用,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 二、谈判文件 1、谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。谈判文件
15、由下述部分组成: 第一部分 竟争性谈判公告 第二部分 谈判须知 第三部分 合同条款及格式 第四部分 工程量清单 第五部分 附件 响应性文件格式 2、谈判文件的澄清 参加谈判的供应商对谈判文件如有需要澄清的问题,应在开始谈判截止时间前 3 天通知采购代理机构。采购代理机构将视情况予以答复,并在其认为必要时,将该书面答复发给已购买谈判文件的所有供应商。 3、谈判文件的修改与补充 采购代理机构有权修改或补充已发售的谈判文件,并将谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购买谈判文件的供应商,修改或补充内容将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。 9 三、响应性文件的编写 1、响应性文件的组成 ( 1)竞
16、争性谈判函 ( 2)报价一览表 ( 3)法定代表人资格证明书 ( 4)授权委托书 ( 5)供应商注册地检察院出具的行贿犯罪档案查询结果证明 ( 6)谈判保证金 交付证明(附谈判保证金交纳凭证复印件和供应商基本开户许可证的复印件) ( 7)服务承诺书 ( 8)企业简介 ( 9)拟派本项目管理人员情况表(拟派人员在拟派本项目管理人员情况表内签字) ( 10)技术部分 ( 11)已标价的工程量清单 ( 12)供应商认为应附的其他资料 2、编写要求 参加谈判的供应商应按谈判文件中提供的格式编写响应性文件。 3、谈判报价 供应商在谈判开始时间前修改投标函中的投标总报价,应同时修改“已标价工程量清单”中的
17、相应报价。此修改须符合本章的有关要求。 3.2 投标报价的编制依据: 3.2.1 供应 商应按第四章“ 工程量清单 ”的要求填写相应表格。 3.2.2 供应商在投标截止时间前修改投标函中的投标总报价,应同时修改“已标价工程量清单”中的相应报价。 3.2.3 投标报价编制依据主要有: ( 1)采购人提供的招标工程范围、谈判文件、谈判采购答疑纪要及可能发出的补充说明; ( 2)建设工程工程量清单计价规范; ( 3)主要材料价格参照工程所在地最新公布的基准价,基准价中没有的材料按前三个月公布的基准价执行; ( 4)省市有关工程造价方面的法规、文件以及国家现行施工及验收规范; ( 5)河南省建设厅关于
18、印发河 南省建设工程安全文明施工措施费计价管理办法的通知; ( 6)响应文件报价应是谈判文件所确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现。应包括 人工费、施10 工设备、劳务、管理、材料、安装、措施费用、利润、税金和合同包含的所有风险、责任及政策性文件规定等所有费用 。 ( 7)供应商应充分考虑施工期间各类材料的市场风险和国家政策性风险系数,根据企业具体情况在合理的范围内自主报价,但不得低于企业实际成本。 3.3 谈判过程中最终报价超过采购人控制价将不被接受。 4、谈判保证金 参加谈判的供应商应按前附表所述时间递交谈判保证金,此 保证金是响应性文件的一个组成部分。如未按规定提交谈判保证金,将被视
19、为非实质性响应而予以拒绝。 4.1 作为响应性文件的组成部分,供应商应按谈判须知前附表规定的金额、形式递交谈判保证金,转账(电汇)单上注明所投项目名称,响应性文件应附保证金缴纳凭证和银行开户许可证的复印件 。 4.2 供应商不按本章第 4.1 项要求提交谈判保证金的,其响应性文件作废标处理。 4.3 采购人与中标人签订合同后 5 日内,向未中标的投标人以转账方式退还投标保证金。采购人与中标人合同签订之日起 5 个工作日内退还中标人的投标保证金。 4.4 若发生下列情况,谈判保证金将不予返还; ( 1)供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其响应性文件; ( 2)成交人在收到成交通知书后,未能在规
20、定期限内与采购人签订合同或无正当理由拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交履约担保。 4.5 供应商如发生下列情况之一, 谈判保证金及履约保证金将被没收: ( 1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的; ( 2)谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场; ( 3)供应商恶意串通使谈判失去竞争性的; ( 4)向采购人或采购代理机构或谈判小组有意提供虚假材料的 ; ( 5)供应商响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的; ( 6)未在响应性文件规定的期限内领取成交通知书的; ( 7)成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的; ( 8)交货期超出采购合同要求的; ( 9)违反政府采购法及有关法律、法规的。 5、现场勘察:本项目工程采购人不组织集中现场勘察。 6、响应性文件的签署及规定 6.1 响应性文件应按规定加盖单位公章和由供应商法定代表人或授权委托人签字,否则,将被视为无效响应性文件。