1、论弹性沟通一、 信条1、办公室里要弹性沟通,即通过减少摩擦、克服内耗、解决矛盾,求得个体与群体的相对稳定与和谐发展。2、弹性沟通讲究的是刚柔相济;被普遍采用的“柔性沟通”在先,在特定情况下非用不可的公事公办的“刚性沟通”在后;该刚则刚,宜柔则柔,该刚柔并举时则双管齐下。3、要提高自己的情商,一是要了解自己的情绪,常常自我反省;二是要控制自己的情绪,及时向主祷告而调整化解不良情绪,这是情商的重点;三是激励自己,能够整顿情绪,重新振奋;四是了解别人的情绪,理解别人的感受,察觉别人的真正需要,具有同情心理,这是与人顺利沟通的基础;五是维系融洽的人际关系,能够理解并适应别人的情绪;六是谨慎思考,努力做
2、好人际关系的管理(即领导和管理能力) 。4、一般正常人需要的三大基本渴望:(1)容纳,每个人都希望自己完完全全的被接受,希望能够轻轻松松的与人相处;(2)承认,“夸奖别人还没有显现出来的长处,才能使人快乐。每一个人一定都拥有不大为人所知的优点。为什么不去发掘这些尚不为人所知的方面呢?” (3)重视,我们都要求别人重视自己的价值。5、能驾驭自己的情绪,才能真正驾驭自己;要控制自己的情绪,不迁怒周遭的人、事、物;在心烦意乱、焦躁不安、忧虑恐惧时,绝不从事重要的事情。二、 哲理1、人与人的关系是一种平衡关系;办公室里的沟通,是一个保持平衡,打破平衡,再保持平衡的过程。2、要克服影响人际交往的 9 种
3、不健康心理:自卑心理、怯懦心理、猜疑心理、逆反心理、排他心理、利用心理、做戏心理、自私心理和冷漠心理(自我封闭) 。3、境遇不造人,是人造境遇,境由心造!4、对待无聊话题,只能是装疯卖傻;聊天、谈心要有明确的积极目的。5、对人的好要有所保留,留有余地,适当的保持距离,因为彼此心灵都需要一点空间。6、对误解要“解” ,而不要“误” ;时间是澄清误解的明矾。7、搭建自己的关系网,但不为之所累;关系网-圈子的双重轨迹,第一轨迹是为了利益,第二轨迹其目的纯粹为了快乐,双重轨迹似乎都不可或缺。三、攻略1、要注重仪容仪表;仪表修饰(容貌发型、衣裤鞋袜)因时间、地点和场合的变化而相应变化;每年按季节适时添加
4、衣裤鞋袜,全年至少添加内外上衣 2 件、裤 2 件、鞋 2 双、内裤和袜 6 件;每两周即 14 天理发一次;每三天刮胡、剪指甲一次;夏秋季每三天洗澡一次,冬春季每一周即 7 天洗澡一次。2、60 秒钟工作减压法-简易运动法:(1)站到窗前,遥望目视可达到的最远距离的物体;(2)手指交叉,两臂尽量高举;(3)做延长深呼吸十次。3、午睡 30 分钟左右。4、多听少说,保持适当的沉默,学会倾听;倾听应掌握四个要点:(1)注意,倾听时,眼睛注视说话的人,不抢话题;(2)接受,交谈时,有赞同的微笑、肯定的点头,或者手势、体态等作出积极的反应;(3)引深话题,重复某些谈话内容、重述对方谈话情感、提出恰当
5、的问题、表现出对谈话内容的理解,同时帮对方完成叙述,进而使话题进一步深入;(4)欣赏,在倾听中找出对方的优点,给以总结性的高度评价;例如:“你自己认为你应该怎么做呢?”然后点头肯定。5、失言时,真诚的道歉是唯一不会造成误会的办法。6、利用同理心开启对方的内心世界;读懂对方的内心才能控制其情绪的变化;包容不同立场,多肯定同事的不同贡献,是建立职场良好关系的起点。7、建立关系网的方法:(1)初步建立“圈子” ,成功建立关系网的关键是和适当的人建立稳固的关系;(2)扩大“圈子” ,在打造关系网的过程中,已经认识的人很重要,他们都有自己的熟人,而他们所熟识的人又有自己的熟人;(3)拥有不同的“圈子”
6、,涉猎广泛一些,展示自己不同的侧面;(4)我能为别人做什么,例如:“我在IBM 负责一个小组的管理工作,主要是为我们的军事侦察卫星开发监视软件。我也喜欢骑马,常常打网球,并且热爱写书” ;(5)保持联络,是成功建立关系网络的另一关键;(6)圈子的双向性,观察关系网成员在组织中的变化也同样重要;他们升职或调到新的组织去时,祝贺他们,同时,也让他们知道自己的个人情况;当他们落入低谷时,打电话给他们,并主动提供帮助;富有建设性的利用自己的商务旅行,若自己旅行的地点正好邻近某位关系成员,不要忘记提议和他共进午餐或晚餐;至少每三个月更新一下自己的关系网;为自己的关系网络和组织提供信息,时刻关注对网络成员有用的信息。