1、幼儿园 绩效和运营 三张表格 1、 幼儿出勤情况统计表 通过看幼儿出勤情况统计表,可以与昨天、上月周期、去年同期出勤情况进行对比,了解幼儿的出勤情况,及时发现幼儿来园的变动,对影响幼儿出勤的情况进行认真全面分析,及时采取措施,解决园所管理中存在的问题。此表虽然简单,但如果不进行此项工作,管理者对园所的经营状况就不能做到心中有数,有的放矢。 我们的幼儿园专家系统可以可帮助园长轻松进行办园管理、家园共育、记录孩子在园的 7 项记录, 18 项数据。 2、管理日志 园所考勤一般实行打卡制度,电脑中可直接显示出每 天教工工作状况。有的园所不具备这样的条件,每天可以设专职考勤人员考核统计。 建议采用早操
2、的形式,由每天行政管理值班负责人进行晨检例行检查,不仅能杜绝迟到现象,而且大家像军人一样出操,在音乐律动中学习交流教学经验和抖擞精神,使一天都保持愉快的心情投入工作。 同时通过早操将当日工作重点和需要注意事项向教师们交代清楚,既提高了工作效率,又减少了事故发生的概率。当然无论采用什么样的考勤手段,执行什么样的考勤制度,管理者每天必须查看管理日志。 “管理日志”主要包含三部分内容:一是教工出勤情况和缺勤原因分析;二是幼儿晨 检、午睡、晚检情况记录及问题分析;三是本日重大工作事项:园务工作重点,教学工作重点及家长和教师建议等 。 幼儿园的工作不同于其他工作,责任重于泰山,只有保证了员工正常出勤,保
3、证及时掌握工作中出现的问题,并能尽快解决,才能保证幼儿园的保教质量。 幼儿园里发生请假班级教师相互抱怨的现象,这类问题容易影响教师工作情绪。因此,我们可以采取多劳多得经济利益与薪资挂钩制度,一名教师请假,另外两名老师及时承担其工作任务,休息教师的当日工资平均分配给班级另外两名教师作为加班补贴,使责权利统一,这样休班的现象减少了,当班的教师 有了利益,但也有了责任,只是辛苦一点但工作责无旁贷,保证了日常的教育教学质量。 3、每日新生入园、幼儿离园统计表 这个统计表一方面要考察全园幼儿变动情况,发现问题及时采取必要的防护措施,同时透过幼儿入、离园情况,也可以看出班级工作管理状况。另一方面给员工留下
4、一个 “ 天天招生 ” 的印象。对招生积极的员工,园长要及时给予表彰和奖励。 每日新生入园、幼儿离园统计表内容包括新生报名人数、注册人数、年龄阶段、进入班级;离园人数、离园班级及原因等。 每月三表 1、托费收缴情况表 这个表主要是对月度整个托费的收缴情况的及时掌握。要求会计以列表形式月末 30 日结存,月初 5 号前报告。托费收缴情况表内容包括:本月幼儿应出勤人数、实际出勤人数、托费、伙食费、交通费及其费用的收缴情况统计及欠缴人、金额数目统计清单。 2、经营损益表 这个表主要反映园所本月所发生的所有收入与支出资金流向,通过会计以表格化方式,汇总呈现的经营状况方面的详细数据,并以书面形式呈送的报
5、告表。具体内容包括记录所有收入的项目、所有费用及资产器具等按照各科目分类核算的报表。 3、资金平衡表 资金平衡表是根据幼儿园财务 会计科目和当月财务所发生的所有业务内容以表格化的形式呈现。主要是通过资金平衡表,看园所经营状况和资金流向是否合理。 “率” 管理者必须掌握的 “ 三表 ” ,为民办幼儿园的管理者提供了准确、简便、直接、及时进行财务管理的可靠依据。它不仅决策者迅速掌握园所的经营绩效和运营状况,做到轻重缓急、运用自如、管理到位、正确决策和推进各项事务,同时 “ 三表 ” 还会及时提醒决策者量力而行,哪些支付太大,需要节省,自己到底有多少家底,以确保园所平稳发展。 财务分析经常以 “ 率 ” 为镜。查看经营运转情况,计算合理回报汇率,同 期与上期相比的各项数据的对照,无疑是一切财务管理行为的核心。一个优秀的幼儿园管理者一定是有能力掌握财务的经营高手。 盈亏问题所包含的内容绝不仅是 “ 赚 3万 ” 或 “ 赔 3千 ” 那么简单的和差问题,从盈亏之中完全可以看出园所多方面的因素。 看“三表”不仅仅只作为数字看待,重要的是靠直觉去捕捉其数字背后所隐藏的事实和真相。看三表,开始也许会花些时间,用些精力,但形成常规习惯后,时间会用得越来越少,甚至会在一瞬间就能把握全局。