1、1、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置。2、Word 中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表” 复选框中的复选标志，然后单击 “确定” 按钮完成即可。3、在 Word 中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合
2、键 Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。4、Word 中方便快捷选择字体号为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文 Word2000 菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入 “自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。5、删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点
3、，也就是多个“段落标记” 连在一起，那么我们用 Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“ 替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“ 段落标记 ”两次，在输入框中会显示为“ pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“ p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。6、按姓氏笔画排序在 Word 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“ 姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/ 排序”选单项，再选择“类型”组合框中
4、的“笔画”项，并选择“递增” 或“ 递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按 “姓氏笔画”（而不是“姓名笔画” ）的递增（或递减）排列好了。7、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“ 视图”选项，然后选中“ 窗口内自动换行” 复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽” 选项即可。
5、我们还可以切换到 Web 版式视图中，使文字自动换行。8、在 Word2000 中输入英语音标如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹Fonts 中，其文件名是 ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。进入中文 word2000，需要输入音标时，可在 “插入”菜单下选择“符号”，在“符号”
6、选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件 ksphonet.ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹 windowsfonts，将其中的名为 ksphonet.ttf 的字体文件有鼠标拖放复制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到 windowsfonts 文件夹中就
7、行了。9、在 Word 中标注汉语拼音在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式” 下拉菜单中的“ 中文版式”子菜单中的“ 拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。10、给跨页的表格自动添加表头如果你在 Word 中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时
8、要选定多行），在“表格” 选单上单击“标题行重复”。1、给 Word 文件减肥在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给 Word 文件减减肥。具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“ 另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word，单击“工具” 菜单中的 “选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后 Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸” 。另
9、外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“ 只嵌入所用字符 ”复选框，否则 Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大。2、取消自作聪明的超级链接当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？ 在 Word 中选择“工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替
10、换为超级链接” 项前的对勾取消。再单击“自动套用格式” 选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定” ，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。3、实现 Word 个性模板用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。进入
11、WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和 Windows Me 下为 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为 C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用 Word
12、XP 打开它。单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。单击“格式”“段落” ，在段落设置对话框中选择 “缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进” ，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。单击“文件”“保存” 命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot
13、 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot文件。再次进入 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，这时会看到两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2键，选择“重命名” ，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件 normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。4、巧
14、用“稿纸 ”格式在 Word2000 中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000 提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“ 稿纸 ”格式也要从这一点下手：左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 2020 的稿纸文档；左击“视图/页眉和页脚”选单项；左击“绘图” 工具栏中的“ 选择对象”按钮；右击“稿纸” ，选择“ 组合 /取消组合”命令；拖动方格列，排成 3120 的“小字本”格式；左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；将每页行数设置为 31 后确定；关闭“
15、页眉/页脚”即可。5、突然遇到停电或死机时抢救 Word 文件有妙招你是否遇到过这样的事情：用 Word 工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：首先按菜单“工具” ，再按“ 选项”；接着找出 Word 自动记录文件的位置： 按一下“文件位置 ”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“ 更改” 按钮。利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制) ，再点击一下“ 取消”按钮回到 Word 下。注意：如果你的
16、 Word 不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键 Ctrl+V(粘贴)。Word 会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？6、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数在 WORD 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换” 对话框，在“查找内容” 和“ 替换为 ”的对话框中填入欲统
17、计的字符串，按“ 全部替换”命令。执行完命令后，WORD 会弹出对话框提示有 XX 个被替换（XX 就是该字符串出现的次数）。7、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实 WORD 中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。8、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到 WORD 中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页
18、的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。9、美丽的水平分隔线使用 WORD 时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“”? 减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是 WORD 的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线，如下表所示：要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自
19、动套用格式”选项卡，将“ 键入时自动应用 ”下的“ 边框”复选框勾上。10、用目录快速定位目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；2、选择“插入” 菜单的“ 索引和目录 ”命令打开“索引和目录”对话框；3、在对话框中选择“目录”选项卡；4、选中“显示页码” 和“ 页码右对齐 ”复选框；5、在“格式” 框中选择一种目录格式，在“ 显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；6、若要对其它选项进行设置，单击“选项
20、”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。这样，Word2000 就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由 Word 自动确定的。编制好目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。1、个性化工具栏先点选工具栏的右端新增的一个小小向下的三角箭头,便可弹出添加或删除按钮的列表。再通过点选目标条目就可以快速地删除增加相应的工具按钮。当然我们也可以通过列表下行的“自定义” 命令项来对工具栏进行编辑操作。2、输入大于
21、10 的带圈编号我们在写文章的时候，为了使条理更加清晰，通常要用到诸如“、”等符号。但有时也会碰到很麻烦的事无法直接输入大于 10 的带圈编号！于是有些人提出了使用域或图片的解决方案，但这些方案对于广大的普通用户来说，不仅麻烦，而且相对也有难度。如今有了 Word 2000，这已不再是个问题啦！我们只要选择“格式”菜单中的“中文格式/带圈字符”命令项，即可弹出编辑带圈字符的窗口，在这里不用说要圈数字，圈什么字符都行，且还有不同的圈号供选择呢！3、查找字符的捷径如果在大文稿中查找某一个字符时，重复执行“编辑/查找”的操作，实在是件很麻烦的事。这里教你一个小技巧，可以让你很快找到目标字符：首先按通
22、常的步骤执行“编辑/查找”命令，在弹出的查找窗口中输入目标字符后，按下查找下一个按钮，查找窗口便会消失了，这时你可以在编辑窗口右下角看到一个向上和一个向下的蓝色箭头图标，我们只要按下这两个箭头就可以查找上一个或下一个符合条件的字符，直到目标的出现。 4、在 Word 2000 中创建自己的模板 模板是 Word 提供的一种省时省力地形成最终文档或定制一个特殊类型文档的工具。我们在进行文字处理时，若能有效应用模板，可大大节省我们的时间。就拿刚才的例子来说，我们可以建好一个包含“公司徽标”的文件，然后将其保存为模板，以后我们只需“新建”一个文档，文档中就会自动包含“公司徽标” 。下面我就来谈谈怎样
23、让 “公司徽标” 保存在一个特殊文档模板中：选择文件新建 命令，出现新建对话框。 在“新建”对话框中点击 空白文档图标，选中模板选项，再 确定 。这样就出现了我们平时“新建” 文档时的界面，我们在这个空白文档中插入所需要的图片，设置好它的格式；输入每篇文档均需输入的文字，设置好文字格式或创建、修改一些样式，甚至可以加载宏。点击保存 ，在“ 另存为”对话框的“文件名”中输入“公司模板”，点击保存 按钮 我们每次创建新文档，当选择文件 新建 命令时（注意是文件菜单中的新建命令，而不是常用工具栏中的新建按钮），选择“公司模板”，点击 确定 ，我们就可以发现出现的空白文档中已经有了我们设计好的图片及文
24、字。模板建好了，但却无法使用。按我们上面介绍的第四步，在执行了 文件 新建 命令后，对话框中却找不到“公司合同模板”。原来，Word 2000 专门给她的模板安了家，就在“c:program filesmicrosoft officetemplates”(这里假设 Office 的安装路径是“c:program filesmicrosoft office”)或“c:pwin98application datamicrosofttemplates”的路径下，在 Word 2000 中，只要将“另存为”对话框中的“保存类型” 改为“文档模板”，则模板的路径自动更正为“c:pwin98applica
25、tion datamicrosofttemplates”，搞定!其实这个位置也是可以改变的，执行工具 选项 命令，点击“选项”对话框的 “文件位置 ”标签，在出现的界面中选中“用户模板” 项，再点击更改 按钮。出现“更改位置 ”对话框，你可以设置模板所要存放的路径。如果我们想将模板存放在桌面上，那么直接点对话框左边图标框中的“桌面”图标即可。这样，我们创建的所有模板将保存在桌面上，以后想要建立一个什么样的文档，直接在桌面上点击就行了。5、如何防止 Word2000 文件损坏 1、改变 Word 自动保存文档的时间间隔Word 2000 利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断
26、电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短，保险系数越大，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：单击工具选项保存选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在 “分钟”框中，输入时间间隔，以确定 Word 2000 保存文档的频度。2、恢复自动保存的文档为了在断电或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作，必须在问题发生之前选中“ 选项” 对话框中“保存” 选项卡上的“ 自动保存时间间隔”复选框，这样才能恢复。方法为：（1）重新启动 Word2000，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来；（2）在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，可打开原有文档以比较信息；（3）单击“文件” 选单中的“
