1、1章 节：第三章 信息的手工检索学 时：2 学时教学目的：1 掌握信息检索的类型。2 掌握手工检索工具的结构、编排著录格式。3 了解“三大检索”的主要特点。4 了解各种类型参考工具书的特点与使用方法。重点难点：手工检索工具的结构及编排著录格式教学进程：1. 信息检索的类型(20 分)2. 文献检索的工具(40 分)3. 事实及数据检索工具(40 分)思 考 题：1 简述信息检索的类型。2 简述手工文献检索工具的基本结构。3 简述“三大检索”的主要特点。4 简述主要事实、数据检索工具的特点。参考资料：1 刘俊熙,王立义.信息检索.北京:北京图书馆出版社2 沈固朝.信息检索（多媒体）教程.北京:高
2、等教育出版社备 注：2第三章 信息的手工检索手工检索是传统的检索方式，这种检索方法通常要使用印刷型（书本式）的检索工具，检索过程是采用手工操作配合人脑的判断来完成，匹配的过程实际上就是人脑的思考、比较和选择。检索方式是“手翻、眼看、大脑判断”。由于手工检索利用的是印刷型工具书，用户在检索时必须对该类型检索工具的结构、编排体系、正文条目的甘肃格式以及检索工具提供的检索功能等进行系统的学习和掌握，这是使用印刷型检索工具达到理想的检索效果所必备的基本技能。1 信息检索的类型（P16）根据信息存储和检索内容的不同，信息检索可分为文献检索、数据检索和事实检索三种方式。1.1文献检索(Document R
3、etrieval)是指查找用户所需文献的线索或者原文的检索。文献检索是信息检索中最基本、最重要的类型。1.2数据检索(Numerical Retrieval)是指查找用户所需特定数据的检索。1.3事实检索(Fact Retrieval)是指以特定的事实为检索对象的一种检索。针对不同的信息检索类型，所选取的检索工具也有所差异。文献检索主要利用二次文献进行，如各种载体形式的目录、题录、文摘、索引等；数据和事实检索则主要利用依据参考工具书，包括百科全书、词典、年鉴、手册、名录等。2 手工文献检索工具（P49）文献检索工具的功用是向用户提供经过整理，并按照一定的方式排列的文献资料线索、出处等。换言之，
4、就是此类工具书不直接提供读者所需资料信息，但读者可凭借此类工具书提供的线索，在浩如烟海的文献中，较方便地找到自己所需的文献资料（原始文献），从而获取有用信息。这类检索工具大都是连续出版物，一般“文摘、题录（目录）、索引”如全国报刊索引、化学文摘、工程索引等。2.1文献检索工具的结构文献检索工具一般由五部分组成：使用说明、目次、正文、索引、引用文献目录。（1） 使用说明既是检索工具的编辑说明，也是检索工具编辑者为读者提供的必要指导。（2） 目次的主要内容是正文条目的分类类目与页码，所以又称为分类目次表。3（3） 正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征和内容特征的各种具体文献条目按照一定规
5、则组成的。（4） 索引是检索工具的辅助部分，是从正文的文献条目中选出的词或代码的顺序表。主要由检索标识和文献条目顺序号两部分组成。（5） 引用文献目录可以让检索者了解本检索工具所摘用的全部出版物的名称。2.2正文的一般著录格式分类号顺序号 中文题名=外文题名文献类型，文种/主要责任者；其他责任者/整本文献题名/与整本文献有关的责任者。-出版地：出版者，出版日期.-所在页码.-附注.-文献标准编号提要 图*表*参* （文摘员）主题词 索取号例:000512914 非专业的多媒体课件制作方法/刘丽萍（成都纺织高等专科学校电气系） ；王霖/成都纺织高等专科学校学报-2000，17（1）-35-37图
6、 3-1全国报刊索引示例2.3“三大检索”在科研领域，人们经常会提到“三大检索”、“四大检索”，所谓“三大检索”，即科学引文索引（SCI）、工程索引（EI）、科技会议录索引（ISTP），而“四大检索”还包括科学评论索引（ISR）。这四大检索工具，已被许多大学和研究所作为对科研成果和科研工作者进行水平评价的重要标准。2.3.1工程索引（P164）美国工程索引（The Engheeing Index，简称 Ei），创刊于 1884 年，是世界上著名的检索工具书之一，在世界的学术界、工程界、信息界中享有盛誉。它是检索工程技术领域文献的最主要的工具之一。Ei的办刊宗旨是：第一，只记录有永久4保留价值；
7、第二，简明扼要地摘录原文，以保证读者能从中获得足够的信息，进而确定是否有必要参阅原文。2.3.2 科学引文索引（P209）美国科学引文索引（Science Citation Index ，SCI）是美国费城科学情报研究所编辑出版的一种综合性科技引文检索刊物，是进行引文分析的重要工具。它的主体部分主要按著者姓名字顺进行编排，能够从揭示论文撰写者与其选用的参考文献的著者间的相互关系的角度显现论文的重要程度。印刷版SCI每年 6 期，每期分 A、B、C、D、E、F 分辑。其中 A、B 辑的内容为引文索引，C、D 为来源索引，E、F 为轮排主题索引，SCI 每年收录国际期刊约 3700 种，另外还收选
8、了一些会议录，科技报告、专著等。专业范围包括数字、牧师、化学、生物、医学、农业及工程技术等学科领域。为了扩充其报导范围，美国费城科学情报所又陆续出版社会科学引文索引（Social Science Citation Index，SSCL）和人文科学引文索引（Art and Humanities Citations Index，AH&CI），从而形成了一整套报导自然科学与社会科学、艺术、人文科学的“引文索引“系统。SCI是一种反映文献间引证关系的大型综合性检索刊物。据统计，大多数文献都附有参考节目，那参考了别人文章的文献称引用文献，或称来源文献它的著者称来源著者；后所附的参考文献称为被引文献，其作
9、者即称为引文著者或被引著者。引用文献，文献之间的这种引证关系显示了科文献之间的内在联系。文献之间的引证与被引证的关系，把文献彼此联系起来。如果著者中在某篇论文中引用了著者乙又引用了著者丙和丁等其他著者的论文，著者乙又引用著者戊和著者乙的论文，以此类推，便形成一个引用和被引用的著者网络，借助这一网络，如已掌握某著者的某篇论文，通过引证与被引证的关系，便可获得一系列的相关文化文信息。利用这些论文又可获得一些新的论文信息，这样就可检索到大量的相关文献信息。这就是编制SCI的理论根据。2.3.3 科技会议录索引（ISTP）科技会议录索引（Index to Scientific & Technical
10、Proceedings）简称 ISTP，是美国科学信息研究所(Institute for Scientific Information，简称 ISI，网址http:/) 编辑出版的另一大检索工具，主要收集世界上各种重要的会议文献，包括国际上著名的学会会议、一流的公司会议以及重要的科学杂志等所举办的会议等。ISTP覆盖的学科范围包括：生命科学、临床医学、物理学、化学、工程技术、应用科学、生物学、环境与能源科学等。ISTP 每年报道会议 4000 多种，收录论文 20 多万篇。论文是否能被 ISTP收录，也反映了科研机构及个人的学术水平。2.3.4 科学评论索引（ISR）（Index to Sci
11、entific Reviews，简称 ISR），也是由 ISI 公司出版的，半年刊，每年5收录 200 多种综述出版物和 3，000 多种期刊中的综述类文献。学科范围与 SCI 基本相同。对于三大检索工具，目前有：印刷版(print)/ 光盘版(CD-ROM)/ 网络版(web) /联机版(online)四种利用方式，科学评论索引目前只有印刷本。3 事实、数据检索工具（P306）事实、数据检索的主要工具是参考工具书。参考工具书是作为工具使用的一种特殊类型的图书。它将大量分散在原始文献中的知识、理论、数据、图表等用简明扼要的形式，全面系统地组织起来，供人们迅速查检资料线索和解决疑难问题。参考工具
12、书是对知识进行分类、提炼、加工、浓缩和重组而形成的一种检索工具。这类检索工具大都以图书的形式出版，属于三次文献。从外部特征来看，它就是一本图书，但在内容与编排方面，它与普通图书有本质的区别。如在内容知识方面，它收集材料广泛，文字简明，信息高度浓缩；而在内容编排方面，它采用了具有检索功能的序列方式，或按分类方式或按主题方式排列。此外，它还备有完备的检索系统，使人们能快速、准确地查到所需要了解的有关知识与资料。参考工具书集检索性、汇编性、浏览性等特点于一身，是一类非常重要的工具书。参考性工具书包括百科全书、字（词）典、年鉴、手册、名录、目录和指南等等。3.1百科全书(Encyclopedia)人们
13、常说：“百科全书是一座没有围墙的大学”。它包罗万象，涉及人类一切知识领域，内容广博、资料精确、释文严谨、文字简明、体系严密、插图装帧精美、卷帙浩瀚而著称。具有“工具书之王”的美誉。由于它反映了人类过去的历史和知识，更重要的是反映了现代的科学文化新成就，因此，读者可以从百科全书中查到各科学各领域的重大发现、重大事件、著名人物以及原理、方法等。百科全书是各学科的著名专家学者撰写和审定的，条目具有可靠性和权威性，代表着一个国家、一个学科的学术水平。但百科全书卷帙浩瀚、出版周期较长，难以及时反映最新科研成果。为此，有些著名的百科全书还出版相应的百科年鉴以弥补百科全书的不足。印刷版百科全书著名的有：中国
14、大百科全书，该书是我国第一部大型综合性百科全书。美国百科全书（Encyclopedia Americana），是标准型的综合百科全书，是世界著名的 ABC 三大百科全书之 A。6不列颠百科全书（Encyclopedia Britainnica） 这是一本最著名的综合性百科全书，它以学术性强、权威性高而驰名世界，是世界著名的 ABC 三大百科全书之 B。科里尔百科全书(Colliers Encyclopedia)，是一部 20 世纪新编的大型综合性百科全书，为著名的三大百科全书之 C。网络版百科全书较权威的有： 不列颠百科全书（Encyclopedia Britainnica, http:/ 哥
15、伦比亚百科全书(Columbia Encyclopedia, http:/ 字典、词典(Dictionary)字典、词典是汇集语言和事物名词等词语，解释其词义、发音、概念和用法，并按一定的秩序排列，供人们查考的工具书。分有多语种词典、单语种词典、综合性、科技性、专业性词典，人名、地名词典、缩略语、词组词典等等。印刷型词典主要有：辞海、汉英科技词典、英汉航空词典、最新英汉缩略语词典、英汉成语词典、日汉世界名人译名词典、美国地名译名手册。网络版：林语堂当代英汉词典(http:/humanum.arts.cuhk.edu.hk/Lexis/Lindict/)，Onelook (http:/ 年鉴(Y
16、earbookAlmanacAnnual)年鉴是汇集某一年内重大新闻、事件、数据统计资料并逐年出版的工具书。它报道最新的事实（包括最新科研成果），其内容新颖、精炼、简明，材料可靠，出版稳定，具有较广的用途。即可用于查找最新资料和数据，也可以阅读。年鉴分为专门性年鉴（如中国教育年鉴）、统计性年鉴（如中国统计年鉴）、地方性年鉴（如河北年鉴）等。注：Almanac 和 yearbook 在内容上是有区别的，Yearbook 一般记载上一年度政治、经济、科学文化方面的大事，而 Almanac 除了收录新资料，还年复一年地保留各种旧记录，具有较典7型的小百科性质。3.4 手册(Handbook)手册从字
17、面上讲就是常置于手边，以供随时查阅的书，是某一范围内基础知识和基本数据的汇编。常以数表、规格、条例作为表达方式。有些不标明手册而称为便览、大全等等的图书，也属于手册的性质。常见的印刷版有：世界飞机手册、机械设计手册、数学手册，流体力学手册，出国留学便览。网络版：网上数学用表(http:/ 名录(Directory) 名录包括机构名录、名人录（whos who）、地名录等，提供学术机构、政府机构、事业机构、公司企业、知名人士、城市地区等有关资料，是进行经济、文化、学术交流的参考书。名录一般按学科、行业、地区划分出版，编排整齐清楚，其书名常常是可以反映书中的内容，使用方便。印刷版：世界大学名录、国
18、际名人录、科学家传记词典网络版： 皮特森指南（Petersons Guide,http:/ 中国的类书 就在西方中世纪百科大宝鉴问世前 1000 年，中国就已经有了皇览这部一千多卷、八百万字的巨著，远远超过大宝鉴的内容含量和水平。中国类书的编法和功能与西方古代和中世纪百科全书有某些相似，即汇集集经史子集优秀著作中的历史事实、名物制度、诗赋文章，成语典故、骈词俪句等，成为收集、征引有关古代政治、经济、文化等方面的史料以及寻检诗文骈句、成语典故的重要来源。因此，在西方百科史学者眼里，中国的类书在性质上与西方古代和中世纪百科全书一样。不列颠百科全书第 15版在介绍东方百科全书时，不仅列举皇览（Emp
19、erors Mirror），还列举了唐欧阳询的艺文类聚、宋李昉的太平御览、南宋王应麟的玉海、清代的佩文韵府和古今图书集成等 27 部类书，并把明代的永乐大典称之为世界上最大的百科全书。 9事实上,中国的类书与百科全书有着明显的区别。类书是从多种书籍中辑录资料,按类别或韵部编排,供寻检或征引资料的工具书。类书之名虽始见于宋代欧阳修所纂的新唐书艺文志和宋代官方书目崇文总目。但类书的起源却远远早于宋代。学术界通常认为，三国时期，魏文帝曹丕命王象等人编纂的皇览是我国历史上第一部类书，主要供皇帝阅览,约于隋代末年散失，目前只有辑佚残本。现存最早、最完整的类书是唐高祖李渊命欧阳询等人编纂的艺文类聚。该书一
20、百卷，引用古籍 1400 余种，其中征引的大多数书籍已经失传。明成祖朱棣命解缙等人编纂的永乐大典，全书正文 22877 卷，凡例、目录 60 卷，总字数达 3.7 亿字,是我国历史上最大的一部类书。但由于该书浩繁宏大，只抄录了一个副本，未刊印。正本已于明代末年下落不明,副本被八国联军抢掠焚毁，只剩残本 730 卷。后又陆续征集到 67 卷。中华书局曾先后影印出版。现存最大的类书是清代陈梦雷、蒋廷锡等编纂的古今图书集成。该书正文一万卷、目录四十卷，约 1.6 亿字。现代也常常采用类书的形式汇编资料，如中国历代文献精粹大典、中国思想宝库等。尤其是正在编纂的中华大典，收录上自先秦，下迄“五四”时期的历代典籍，是对历代典籍的全面、系统、科学的分类整理。该书的规模将远远超过永乐大典和古今图书集成。
