1、 武汉市吉瑞化工科技有限公司 员 工 手 册 编 制： 杨芳 审 核： 胡琼芳 批 准： 汪晓林 武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 2 - 目 录 第一章 总 则 . - 4 - 1 目的 . - 4 - 2 公司文化 . - 4 - 3 公司介绍 . - 4 - 4 生效与解释 . - 4 - 第二章 人事制度 . - 5 - 1 员工的招聘和录用 . - 5 - 2 员工培训 . - 6 - 3 员工解聘 . - 7 - 4 员工加薪和晋升 . - 8 - 5 员工福利 . - 9 - 6 保密制度 . - 9 - 7 员工礼仪管理 . - 11 - 8 劳动争议 . - 12 -
2、 第三章 财务报销制度 . - 13 - 1 差旅费报销 . - 13 - 2 招待费、电话费、邮寄费及汽车运行等费用报销 . - 13 - 3 发票报销规定 . - 14 - 4 员工借款管理规定 . - 15 - 第四章 行政管理制度 . - 16 - 1 考勤 . - 16 - 2 员工行政处罚制度 . - 16 - 3 员工奖励制度 . - 19 - 4 会议制度 . - 19 - 武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 3 - 5 办公用品及设备管理 . - 19 - 6 公司卫生管理制度 . - 21 - 武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 4 - 第一章 总 则 1 目的
3、 严格的纪律和有效的规章制度是公司正常管理的保证。本手册将公司员工的规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守，为公司的发展奠定良好的基础。 2 公司文化 3 公司介绍 武汉市吉瑞化工科技有 限公司位于武汉东湖高新技术开发区内，属武汉市高新技术企业。本公司自身拥有技术研发中心、企业管理中心、生产中心三版块，占地壹万多平方米，建筑面积 5000平方米。本公司技术研发中心依托华中科技大学、武汉大学、国家重点科研院所。拥有雄厚的科研技术力量和多年研发经验。重点研发的是钢铁化工品。技术资源为国家七五、八五攻关项目的研发转化及实施，结合了现今世界上最新的新材料、新技术，产品质量水平全面替代
4、国外产品，技术水平全面达到国内外一流标准水平。 4 生效与解释 4.1 本员工手册自公布之日起生效，由公司办公室负责 解释。 4.2 公司办公室有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充应通过公开通知的方式进行公布。 4.3 本员工手册印制成册，作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等效力。 武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 5 - 第二章 人事制度 1 员工的招聘和录用 1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。 1.2 本公司 先内部选聘、调配，后外部招聘， 采用公平、公正、公开的原则 招聘优秀、适用之人才。 1.3 本公司的招聘以面试方式为主 。 1.4 员工招聘工作流程 。 1.
5、4.1 人员增补申请：由用人部门根据工作需要提出增员 (或补员 )申请， 填写 招聘申请表，经 总经理批准 。申请应注明所需招聘人员的工作内容、招聘人数和其它特定条件 (如：性别、年龄、学历、经验、技术等 )。 1.4.2 招聘 ：公司办公室 接经总经理核准后的招聘单 ，按职务要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。 1.4.3 应聘人员须向公司办公室提供应聘材料和有关证明材料，由公司办公室和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由公司办公室安排和组织招聘面试考核工作。 1.4.4 面试： 公司办公室和用人部门 根据职位类别不同，对求职者进行 笔试和 面试 。 1.4.5
6、参加 面试考核的应聘人员应真实填写应聘申请表，应聘人员有义务告知自己的个人基本情况、教育培训经历和健康状况，公司办公室保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。 1.4.6 面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由公司办公室初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由公司办公室安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成： 1)仪表、修养、谈吐； 2)求职动机和工作期望； 3)责任心和协作 精神； 4)专业知识与专业技能； 5)相关工作经验； 6)素质测评； 7)必要时
7、增加笔试。 1.4.7 经核准拟试用的外部应聘人员，由公司办公室通知试用并到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到公司办公室办理入职手续，否则视为拒绝受聘。 1.4.8 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照 2 张，并亲笔填写员工档案表。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交 者，报公司领导批武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 6 - 准后，于入职后 2 周内补齐资料，否则不予留用。 1.4.9 当个人资料有以下更改或补充时，及时
8、知会公司办公室，以确保与员工有关的各项权益 : (1)家庭地址和电话号码； (2)婚姻状况； (3)诞生子女； (4)出现事故或紧急情况时的联系人； (5)培训结业或进修毕业。 1.4.10 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即解除劳动合同，并补偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。 1.4.11 新入职员工在接到录用通知后，应在指定日期到达本公司办公室报到，如因故不能按期前 往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括： (1)入职培训； (2)办理报到登记手续，领取办公用品等； (3)与部门主管见面，接受工作安排； (4)签订试用期合同。 1.4.12 公
9、司办公室 负责与新员工签订劳动合同 (含试用期、薪资、工作内容合同期限等 )并通知新员工入职日期。 1.4.13 公司办公室 将新入职员工之薪资资料交财务处，计算薪资并纳入成本； 公司办公室 将员工之劳动合同和个人资料 存档 保存。 (保存期限一般为该员工离职后一年 ) 1.4.14 入职： 公司办公室 于员工报到日为员工办理入 职手续，并安排职前培训。 1.4.15 试用期间，由公司办公室对新员工进行入职培训，帮助新员工了解公司有关规章制度。 1.4.16 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为 1-2 个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长
10、试用期时间到 3 个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，公司办公室根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过 3 个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有 较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。 1.4.17 公司办公室 将新入职员工带到相应部门，与部门主管交接清楚，完成招聘作业。 2 员工培训 武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 7 - 2.1 各部门每年 12 月份拟定员工培训计划，部门领导批准后交公
11、司办公室。 2.2 公司办公室将各部门计划汇总，编制年度员工培训计划，由总经理批准后实施。 2.3 员工职前培训课程 : 2.3.1 公司简介：公司发展史，经营宗旨与目标，领导人与组织架构等。 2.3.2 人力资源管理规章：系统讲解公司用人政策，劳资关系，日常规范，员工福利待遇等。 2.3.3 安全培训 ：员工自我保护意识，宣导安全第一的经营宗旨。 2.4 公司办公室于每项培训前三天将 培训通知单 下发到相关部门，部门负责人接到单后到公司办公室领取 培训记录表 ，培训完毕后，将记录表交公司办公室存 档 。 (注：需要考核的要附考核证明，外训有资格证书者受训者应将证书复印件交公司办公室 存档 )
12、 2.5 公司办公室负责组织员工进行培训，如遇特殊情况，原定培训不能按时进行时应适当顺延并另行通知。 2.6 如 需外部培训，各部门应提前一周报公司办公室，公司办公室对培训人员的资格进行审核，经总经理批准后公司办公室负责联系外部培训事宜。 2.7 所有培训必须有培训签到表和培训记录，由公司办公室存档。 存 档 期限为员工离职 后一年 。 3 员工解聘 3.1 解聘范围 : 3.1.1 试用期内，员工须提前 3 日提出解除劳动合同。 3.1.2 试用期过后，员工确因特殊情况需要辞职，须提前 30 天以书面形式提出申请。 3.2 非自愿解除合同 3.2.1 订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使
13、原劳动合同无法履行，经公司与员 工协商不能就变更劳动合同达成协议的； 3.2.2 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的； 3.2.3 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3.2.4 公司生产经营状况发生变化，公司不再需要该岗位或该员工的技能，且未能在公司安排其它适当的工作的； 3.2.5 有上述情形之一的，公司可以提前 30 天以书面形式通知员工解除劳动合同。员工离职时应按照公司要求办理离职手续；公司应根据员工在公司的工作年限，每满一年发给相当于本公司上一年月平均 工资一个月的经济补偿金，不满一年的按一年计算，最多不超过
14、12 个月。 武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 8 - 3.3 解聘。员工有下述情形之一的，公司可以随时与其解除劳动合同。 3.3.1 试用期内被证明不符合录用条件的； 3.3.2 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 3.3.3 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 3.3.4 泄露公司经营、业务秘密，造成重大损失的； 3.3.5 利用公司的资源、设备为个人谋取私利者； 3.3.6 不服从上级指挥，无故推委拒绝完成本职工作，影响团队集体合作者； 3.3.7 被依法追究刑 事责任的； 3.3.8 其他符合解聘条件的； 3.4 员工解聘由各用人部门提出，公司办公室根据所处部门意见
15、，下发解除劳动合同通知书，办理离职手续。 3.5 离职流程： 3.5.1 中止试用人员，公司办公室根据所处部门意见，下发解除劳动合同通知书，办理离职手续。 3.5.2 自动离职人员提交书面辞职申请，经部门部长审核，公司办公室复核，提交公司相关领导研究决定，经批准方可生效。 3.5.3 对辞退（开除）人员，公司办公室组织下发解除劳动合同通知书，进行备案。 3.5.4 自解除 劳动合同通知书或辞职申请生效之日起，相关人员开始按合同规定进行交接。离职前一天须到公司办公室领取离职员工工作交接单，完整填写后交相关负责人签字后提交公司办公室，经公司办公室确认后方可离职。 3.5.5 离职人员凭解除劳动合同
16、通知书或辞职申请到财务结算工资。 3.5.6 离职员工在离职后有义务配合公司确认在职期间的相关事宜。 4 员工加薪和晋升 4.1 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被加薪和晋升的对象。对员工的加薪和晋升应当严格要求，公平对待。 4.2 员工加薪晋升分为转 正加薪、晋级加薪、岗位调整加薪等，具体调整方式为 : 4.2.1 试用期员工试用期满经过考核合格后，根据相应的岗位给予转正加薪。 4.2.2 在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以提升。 4.3 加薪和晋升核定权限。 武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 9 - 4.3.1 由公司办公室提出，总经理核定，并通知财务部
17、门。 4.4 各级职员接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。 4.5 员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。 4.6 原则上每人每年度不超过一次加薪机会。 4.7 公司每年年度加薪平 均幅度不超过 10。 5 员工福利 5.1 保险 5.1.1 公司的正式员工，公司将办理个人养老保险、医疗保险、失业保险及生育保险，费用按国家劳动法规定办理。 5.1.2 公司为经常出差及具有危险性工作的员工购买人身意外保险。 5.2 在下列情况下对员工的工资不予扣减： 5.2.1 奉调参加培训者； 5.2.2 因公出差者； 5.2.3 奉派外出考察者； 5.2.4 员工的结婚婚假为 ；
18、 5.2.5 丧假（直系亲属 天，旁系亲属 天）； 5.2.6 女职工的生育享受国家规定的产假； 5.3 劳保、福利品必须由公司统一购买，个人不得添置否则费用自理，对于管理不善、丢失或损坏者照价赔偿。 5.4 宿舍物业管理费及房租由公司承担，水、电费等其他费用自理，造成房屋的损失由使用人赔偿，公司概不负责。 5.5 公司管理人员及销售员可享受医院体检 300 元 /人次年报销，须凭体检报告报销，同时将体检报告原件交公司办公室保存。 6 保密制度 6.1 公司秘密在一定时间内只限一定范围的人员知悉，公司每位员工都必须履行保守公司秘密的义务，对危害公司权力和利 益的行为坚决予以制止，以维护企业权益
19、。 6.2 保密内容。 6.2.1 “机密资料”：由公司指明为机密的资料或者公司虽未指明，但在遇到不能披露的场合时，武汉市吉端化工科技有限公司 员工手册 - 10 - 应机密处理的资料，主要包括但不仅限于以下方面： 6.2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。 6.2.1.2 公司投资计划、方案、经营战略、经营规划、经营项目、经营决策、营销政策、销售方法、广告计划、客户名册、市场研究报告、可行性研究报告、公司产品价格体系、合同协议书、投标书与市场拓展有关的一切机密事项。 6.2.1.3 公司组织结构的变化计划、方案 以及与之相关的一切机密事项。 6.2.1.4 公司内部掌握的合同、协议、意向书及
20、可行性报告、主要会议记录、合同标底、公文、规章制度。 6.2.1.5 公司的资信情况，资产购置情况，财务预算报告、财务计划、财务决策、各类财务报表及与财务有关的一切机密事项。 6.2.1.6 员工在受聘期间，所作出或所接触任何的研究、发明、改进及创新的全部细节及与之相关的一切机密事项。 6.2.1.7 与公司的任何已销售、未销售、尚未进入市场、尚未公开的各类信息的一切机密事项。 6.2.1.8 公司人员的人事档案、劳动 合同、劳动协议、员工工资收入。 6.2.1.9 公司和个人的计算机网络账号、密码等； 6.2.1.10 公司的档案及对其它单位具有守密义务的一切机密事项。 6.2.2 “机密材
21、料”：应为一切含有机密的有形材料，包括但不仅限于手写、印刷、复印、传真、存放在电脑硬盘及软件上的文件和图纸。 6.3 保密义务。 6.3.1 公司向员工透露的任何机密资料，除非得到公司领导的书面许可，员工不得在任何场合向第三方透露或利用机密资料为第三方服务。 6.3.2 未经领导准许，员工不得将机密材料带出工作场所或擅自复 制。 6.3.3 员工只可依照公司的有关部门负责人的指示、根据业务需要，透露、复印、归纳、分发机密资料。 6.3.4 员工离开公司时，应将其掌管、使用、保存的一切载有机密材料的原件、复印件归还公司。 6.3.5 员工在离开公司后，亦不可泄露公司的任何机密资料。 6.3.6 绝密资料必须在设备完善的保险装置中保存；若无需继续保留时，必须予以销毁。 6.3.7 收发、传递和外出携带的机密、绝密资料，由指定人员担任并采取必要的安全措施。 6.3.8 凡属保密事项，不准在公司以外的场合谈论，更不允许随意 传播。如需查阅公司文件，
