1、2018/9/20,1,实 物 档 案 管 理,,2018/9/20,2,主要内容,实物档案的定义实物档案收集、整理、归档、 保管、利用和移交进馆的原则和方法,2018/9/20,3,实物档案的定义,凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，具有长远保存利用价值的实物。,2018/9/20,4,实物档案的收集范围,1、本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。 2、本单位举办或承办活动中形成的有保存利用价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。 3、本单位国内外交往活动中获赠的纪念品、礼品。 4、其它有保存利用价值
2、的实物。,2018/9/20,5,实物档案的整理,实物档案的分类实物档案的编号实物档案的编目,2018/9/20,6,实物档案的分类,实物档案主要有证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等五大类,2018/9/20,7,实物档案的编号,实物档案按照类型年度级别时间，分别从“1”开始编制流水号。 实物档案应以“件”为单位按一件一号的原则进行编号。,2018/9/20,8,2018/9/20,9,实物档案目录,2018/9/20,10,实物档案的整理,锦旗的整理 先去掉木杆和穗头，字面向里折叠，然后别上卡片，自上而下排列，放入柜中。,奖状的整理 先去掉外框，别上卡片。奖杯、奖牌的整理 卡片贴在右下方。证书的整理 卡片贴在脊背的底边。,2018/9/20,11,2018/9/20,12,2018/9/20,13,实物档案的保管与利用,实物档案的保管 应专柜保管，定期清点，做到帐物一致，移出档案室必须履行交接手续。应使用数码相机数字化。,实物档案的利用 利用实物档案要严格履行登记手续。原则上只能提供实物照片。归还时，档案管理人员应仔细检查，核查无误后方可签字注销。,2018/9/20,14,实物档案移交进馆,凡属于进馆范围的实物档案，应按照有关规定定期向档案馆移交。,
