1、 雇员 手册 (依据 中华人民共和国劳动合同法 、 中华人民共和国劳动法 EICC 要求 ) 文件编号: WI02.19 版 本: V1.0 发布日期 : 2013-07-29 生效日期: 2013-07-30 修订: 审核: 批准: 受 控 印 章 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Hason Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 1/26 雇员 手册 修 订 页 序号 版本 修 订 内 容 修订日期 1.0 2.0 V1.0 V2.0 初版 增加 EICC 要求 2014-04-02
2、 2013-07-29 一、公司:东莞市海升科技有限公司 二、雇员:是职员和员工 的 统称。 三、本雇员手册自 2013 年 07 月 30 日开始生效。 四、公司其它于 2013 年 07 月 30 日前颁布的制度、规定,如与本手册的内容相抵触的,抵触的部分无效。 五、本手册已经公司员 工代表审议通过。 六、本手册解释归本公司行政部。 备注:本手册未尽录之处,公司保留解释和修改的权利。 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Hason Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 2/26 雇员
3、手册 前 言 东莞市海升 科技 有限公司竭诚欢迎您的加盟!作为新成员,为客户提供优秀的产品和服务。公司未来的发展有赖于全 体 员工的共同努力和勤奋工作。在这里,我们为全体员工提供良好的福利待遇及职业晋升通路,希望能充分发挥员工的才华,尽心尽力做好本职工作,成为勤奋、务实、认真、负责、有理想、守纪律的优秀员工。 本手册适用于公司全体员工。它将以活页夹形式发行。本手册之编定,旨在向员工介绍公司的各项政策及有关的规章制度、员工入职要求及管理、各项福利待遇及安全防患等,令员工明确公司所提供之待遇及其努力工作的原则与方向。 本手册内容在编写时力求详 尽,希望各位员工能详细阅读。若有任何不明之处请向直属上
4、司或行政部垂询。 应公司的发展需要和社会、商业和经济环境的变化,行政部将根据劳动法配合公司的政策对本手册作出相应修改并及时更新。其修改权和发行权隶属行政部。 在此,我们衷心希望全体员工同公司一起成长,不断进步;并在海升实现您的人生价值、成就您的梦想和事业。 行 政 部 2013 年 07 月 30 日 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Hason Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 3/26 雇员 手册 总经理致辞 欢迎各位加入海升大家庭,成为 本 公司的一员,不管您担当 任何职务,您
5、对公司的重要性都是毋庸置疑的,公司将您超凡卓越的工作表现、敬业乐群的服务精神、诚挚勤奋的工作态度而更上一层楼,而您,也得在海升寻找到和实现自我的人生价值。 东莞市海升科技有限公司成立于 2012 年 3 月,公司成立以来,在短短的时间 内得到飞速发展,是与每一个加盟海升的员工、每一个海升人真情的付出与辛勤的劳动密不可分的。 公司本着“以人为本,诚信经营”的管理理念,以及“企业与员工共同发展,分享成果”的宗旨, 公司将不断努力完美、规范我们的管理,充盈我们的资源配置及优化各种环境,使每一个加盟海升的员工,每一 个海升人能生活、工作的开心、愉悦。同时,公司也希望各位员工的行为模式、价值观念能与公司
6、的战略目标保持一致,为了确保“互惠合作,互利双赢”特编写本手册。 本手册将让您了解海升的企业文化和各项规章制度,成为您在海升生活、工作的导向,指导您成为一名真正的海升人。 总经理: 王丽 2013 年 01 月 02日 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Hason Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 4/26 雇员 手册 公司简介 东莞市海升科技有限公司成立于 2012 年 03 月,是一家专业为电信、 PC、空调、金融、家电等设备提供钣金结构件的集研发、生产于一体的高科技企业,总公司
7、 KBL 国际有限公司是一家专业从事包装设备、制冷设备、电子机械类 产品研发、生产与销售的大型企业,业务范围遍布世界各地,总部设在香港。 东莞市海升科技有限公司一期投资为 2000 万人民币,年生产能力 1 亿人民币,公司占地 约 4000 平方米 ,配套设备设施齐全。现有员工 40 余人,其中高级职称人员 3 个,中级职称 10 个,技工 20 个,有完善的管理体系和品质保证体系,并通过 ISO9001: 2008 质量管理体系认证 。 东莞市海升科技有限公司本着“以 人为本”的文化理念,努力营造优美环境,为加盟公司的每一位员工提供足够的资源分配和施展才华的舞台。公司本着“客户为上”的经营理
8、念,坚持“无止境的改善,零缺点的追求,全方位的客户满意”的质量方针,以优质的产品质量满足客户,与国内外客户共同携手,服务社会,创造美好未来! 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Hason Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 5/26 雇员 手册 第三章、员工行为准则 一、 服务宗旨 1、 员工必须服从公司一切决议,遵守公司一切规章制度; 2、 以本部门的目标和任务为第一任务,明全局观念,忠诚服务; 3、 员工应忠于职守,主动积极地完成本职工作,下级应尊重和服从上级的领导指挥,不得阳奉阴
9、违,敷衍塞责和违抗; 4、 员工除有工作职务不同外,人格平等,应彼此尊重、精诚团结、不得吵闹、搬弄是非、扰乱秩序,不得因个人恩怨影响工作; 5、 员工应尊重公司信誉,不做任何有损公司声誉的事情;对内应认真工作、爱惜公物、减少损耗、提高质量、提高效率、增进生产;对外应保守业务或职务上的秘密;接洽客户要态度谦和,注意本身形象,以争取同事及客户的合作,并为公司树立良好形象。 6、 洁身自爱、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂等;不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗,不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业; 7、 同事之 间互相尊重、工作相互支持,因工作需要或出
10、现情况需要请示上级或反映应遵循分层逐级管理之原则,逐级向上级报告,非特殊情况不得越职越权上报; 8、 虚怀若谷,不计较得失,不谋私利;做事有计划、有落实、有检查,并及时反馈总结; 9、 员工必须了解,唯有努力生产、时刻基于“数字观念”和“成本意识”,提高产量、提高质量、提高效率、增进收益才能获得改善及增进薪酬福利; 10、 员工有权就公司管理问题和其它认为不合理的事项向主管报告,但未有新措施发布实施之前,仍须严格地遵守原规定。 二、 办公室办公准则 1、 办公纪律 1) 凡本公司员工上班必须配戴工作证; 2) 不随意串岗,内部联络用内线电话或网络沟通; 3) 上班时间禁止上网聊天、玩电脑游戏、
11、打瞌睡或做与工作无关的事; 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Hason Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 6/26 雇员 手册 4) 使用文明用语,不讲粗话。保持安静,禁止大声喧哗、争吵,以免影响他人工作; 5) 下级服从上级,个人服从组织,禁止弄虚作假,欺上瞒下,阳奉阴违; 6) 保持衣冠、头发整洁,男职员不得留长发、胡须,不得剃光头,女职员淡妆上岗打扮适度; 7) 办公室不用免提方式拨打电话,通话应简洁明了; 8) 接待客人只能在洽淡室或经理室,不得在走道上 谈业务; 9) 进
12、入经理办公室须先敲门、征得同意方可进入。办公室内有其他人员时,应待对方离开后再敲门; 10) 未经允许,不得使用他人电脑、电话,不得查阅、拷贝、打印他人资料; 11) 外出须经部门负责人同意,按要求填写人员外出放行条 ; 12) 保守机密,不向外部人员谈论本部门,公司或客户机密; 13) 办公台的清洁卫生自己负责,下班时将文具、资料整理整齐; 14) 办公区域均为禁烟区,不准吸烟; 15) 每天最后一个离开办公区的员工应检查是否关好灯、空调 等; 2、 办公用品使用 1) 公司所有办公用品归属行政部管理。 2) 办公用品每月集中采购一次,各部门主管或指定人员每月 25-30 号提交下月本部门办
13、公用品申请计划至行政部汇总,经审核、核准后交采购部采购。 3) 各部门 派专人到行政部统一领取当月用品,行政部做好详尽记载,并列为各部门月度成本核算。 4) 禁止打印、复印与工作无关的文件资料。 5) 个人领用的用品要尽妥善保管、维护之责,人为损坏要照价赔偿。 三、 车间 /工作场所行为准则 1、 上班提前 5 分钟打卡到达车间,做好准备工作。 2、 上班时间精神饱满集中,禁止相互打闹,闲谈说笑。 3、 严禁串岗、私自离岗。 4、 不得随地吐痰、乱扔垃圾。 5、 上班时间不允许佩带手链、手镯等影响工作安全的首饰。 6、 不得在车间大声喧哗。 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Haso
14、n Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 7/26 雇员 手册 7、 严格按作业指导书作业,机械设备、仪器仪表,严禁非操作人员操作。 8、 严禁带饮食和其它食品进入车间吃食 。 9、 上班时间,必须服从上司的工作安排,如有不满,下班后可到办公室行政部申诉或通过内部联络单申诉。 10、 严禁阻塞消防通道及损坏消防器材,私自搬动消防设备及图示。 11、 作业过程中,要做自主检查及上下工序自检,确保产品质量。 四、 员工日常行为准则 1、 文明道德 与人交往要注意文明礼貌,不讲粗话、脏话,尊老爱幼,文明
15、守法。 2、 着装 ( 1) 上班时间要统一穿着厂服,正确佩带厂牌、厂服要保持干净整洁。 ( 2) 部门经理级以上人员如需要外联可穿便装,但无正当理由必须穿厂服。 3、 行为举止 站立行走要保持正确的姿态,不随意斜坐,更不要其它不文明的坐姿, 行走时不得勾肩搭背,不多人并排行走。在狭窄通道上遇到领导、贵宾要侧身礼让,在楼梯上行走尽量靠右行走。在公共场所不得大声喧哗,说话要注意音量适度,尽量不打扰别人的工作、学习和休息。 4、 电话礼仪 接听电话时,响铃不得超过三声;如遇到打错电话的情况,要耐心说明情况。接听电话要有礼貌、有耐心;不得在电话中与人争吵。 5、 个人修养 1)要注意保持周围环境卫生
16、,不随地吐痰,乱扔垃圾,保持环境清洁干净。 2)注意节约用水、用电,养成勤俭节约的良好习惯。 3)同事间互相友爱,不拉帮结派,不说三道四,帮助有困难的同事。 4) 注意个人卫生,做到勤洗涤、勤更换,不奇装异服,男子不留长发,不举止怪异。 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Hason Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 8/26 雇员 手册 第四章、人事制度 一、 招聘与入职规定 公司依照国家的规定办理招工、用工手续。 招聘原则 1) 德才兼备原则; 2) 公开招聘、公平竞争、不分种族、
17、择优录用原则。 2、 人力资源需求的确定 1) 各部门根据组织架构及岗位设置与实际生产能力需求配备人员,当原岗位出现职位空缺或需要增设新岗位时,填写人员增补申请单,经审批核准后交由行政部。 2) 行政部根据人员增补申请单,作出相应招聘计划,组织招聘。 3) 所有应聘人员由行政部进行初试,初试合格后送申请部门进行技术、 技能测评,申请部门考核合格后送行政部,由行政部通知前来报到。 4) 申请用人单位和行政部有建议权、选择权,人员的录用与否之决定权属于总经理或指定人员。 3、 下列人员不得录用 1) 使用无效、过期、虚假证件或无证件者; 2) 触犯刑法或因案涉诉未决者; 3) 吸食毒品者; 4)
18、体检不合格者; 5) 精神和心理不健康者; 6) 未满 18 周岁的未成年公民; 7) 品行恶劣,经其他公司经营机构开除者; 4、 个人资料 1) 雇员必须保证填写的员工资料表以及公司要求提供的其它资料准确无误。 2) 任何资料变更,雇员应及时以书面形式向行政部申请变更并附相关有效证件,未提供者任何不良 后果均由其个人承担,如给公司造成不良影响者,公司有权要求其承担损失。 东莞市海升 科技有限公司 Dongguan Hason Technology Co., Ltd. 文件编号 : WI02.19 版 本: V2.0 生效日期: 2013/07/30 页 码: 9/26 雇员 手册 3) 公司
19、有权向新入职员工获最高学历之学校调查其学历情况。 4) 公司一经发现员工提供有关虚假资料,公司有权随时解除劳动关系并追究其给公司造成的损失且无需任何赔偿。 5) 新员工必须到本公司指定医院接受体检,体检合格者方可入职。 5、 入职程序 职员接到录用通知后,应在指定的日期内报到,如无充分的理由,逾期不予办理,取消录用资格。 程序包括: 1) 在指定日期,前往行政部报到。 2) 提交身份证原件、学历证明原件、健康证原件及三张一寸照片给行政部,行政部将检查、复印、存档后 归还原件。 3) 派发工衣 /厂证 /考勤资料 录入及住宿安排,再带新入职人员到部门。 4) 新员工必须参加新员工培训。上岗前必须
20、安排岗前培训(安全操作规程、岗位技能等),当月根据新员工到位情况不定时组织新员工进行公司介绍、雇员手册等新员工培训。 6、 试用期规定及转正 1) 新员工入职在一个月内须与厂方签定劳动合同, 员工入职后不同意签订劳动合同的一律 不予以录用。 2) 所有新员工试用期 3 个月 ,签订 三年 劳动 合同 期限 。 3) 试用期的计算:当月 15 日之前入职者,当月可计为试用月份, 15 日之后入职者,当月不计算为试用期。 4) 试用期内若员工表现欠佳不能胜任 本职工作 并经再次培训仍不能胜任工作者, 或犯有严重过失 或严重违反公司相关规则制度 ,公司可随时提出解除劳动关系。 5) 职员及某些涉及技术及商业信息岗位的员工须与公司签订保密协议 并严格遵守。 6) 内招录用的雇员,不再设试用期,相关福利待遇以协商为准。 7) 试用期 内 员工 需提前 3天将离职申请书的书面资料给部门负责人签字后提交给行政部, 交接完工作后方可办理手续。 8) 所有人员转为正式工,试用期满由行政部发出转正申明请表交由各组别负责人进