1、1,100年度採購作業說明會,辦理單位：總務處採購組主持人：黃正亮 總務長主講者：沈全榮 組長,本簡報將於說明會公佈於本組網頁公佈欄，如業務需求或移交時供辦理採購業務參考,2,報告大綱,壹、採購常見缺失與正確作法 貳、各類採購說明 參、綠色採購申報說明 肆、身心障礙優先採購說明,3,採購常見缺失與正確作法,4,採購案件常見缺失與正確作法,5,採購案件常見缺失與正確作法,6,採購案件常見缺失與正確作法,7,各類採購說明,8,本校的採購項目種類綠色採購：1.採購環保標章產品 2.每年會調查執行率 優先採購(身心障礙機構或團體)： 1.執行率須達預算經費5%的要求 2.每年會調查執行率共同供應契約集
2、中採購： 1.指定採購項目一定要集中採購，其他的可參酌採購。 2.採購額度會轉入綠色採購執行比例項目統計中(所以要注意上網登錄是否列入比例計算)小額採購(10萬元以下)：依據本校採購辦法規定處理未達公告金額招標採購：依據政府採購法規定 (未達100萬元的招標採購)公告金額招標採購：依據政府採購法規定 (100萬元以上的招標採購)限制性招標：依據政府採購法規定(不需要公開招標採購),本校的採購辦法國立成功大學採購辦法99.11.24修正 國立成功大學優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務採購作業要點,9,本校的採購辦法(1/3),國 立 成 功 大 學 採 購 辦 法 88.3.22第14
3、0次行政會議通過 91.11.13第146次行政會議修正通過 92.11.26第148次行政會議修正通過 94.01.12第150次行政會議修正通過99.11.24第162次行政會議修正通過第 一 條 本校採購事項，除法令另有規定外，依本國立成功大學採購辦法( 以下簡稱 本辦法)辦理。第 二 條 本辦法所稱採購依政府採購法第二條之規定，包括工程之定作、財物之買受、定 製、承租及勞務之委任或僱傭等。第 三 條 本校採購由總務處(各業務組)負責經辦，但各單位可辦理限額內之採購。各單位辦 理額度如下： 一、行政單位及各教學研究單位可辦理新台幣10萬元以下及利用共同供應契約辦理之採購。 二、圖書館辦理
4、新台幣1,500萬元以下（限圖書館可支配經費）之書刊資料採購。 三、個人赴國外採購新台幣10萬元以下之書刊資料，依國立成功大學各系所單位或個人赴 國外購置圖書資料處理要點辦理。第 四 條 限額內之採購，各單位主管應嚴予審核並不得規避政府採購法之適用而採分批方 式辦理。但採購圖書之作業方式，每一種圖書之需求，可視為一個採購，得視需 要分別辦理。第 五 條 辦理新台幣1萬元以下之採購免附估價單，逾新台幣1萬元至新台幣10萬元以下之採購 需檢附一家估價單。逾新台幣10萬元至未達新台幣100萬元者依中央機關未達公告金額 採購招標辦法辦理。,10,本校的採購辦法(2/3),第 六 條 採購金額在新台幣1
5、萬元以下者，其請購申請由各單位主管核定之；但經審核不符支用 規定者，仍不得核銷。第 七 條 採購財物、勞務，如屬已辦理之共同供應契約項目且本校為適用機關者，優先於該 系統訂購，並由各單位自行辦理電子下訂採購。共同供應契約項目不符使用需求 時，得不利用共同供應契約辦理採購，如屬台灣銀行辦理之共同供應契約，於請購時應 附不利用共同供應契約辦理理由書。第 八 條 辦理公告金額以上之採購，而依政府採購法第二十二條第一項第十六款擬採限制性招 標者，除已由行政院公共工程委員會通案認定者外，由學校組成審查小組審查之。審 查小組以主任秘書、教務長、總務長、會計主任、使用單之一級主管為當然成員，並 由校長另聘與
6、審查案件有關之數位專家組成之。屬於教學儀器設備或書刊資料之採購 案，由教務長擔任召集人；非屬教學儀器或書刊資料之採購案，則由總務長擔任召集 人，審查時使用單位得派員列席說明。經評審同意之採購案再函報行政院公共工程委 員會。第 九 條 辦理各項採購，底價之訂定授權如下： 一、逾新台幣10萬元至未達新台幣500萬元，由總務長核定，但屬圖書館經辦之書刊資料採 購由圖書館館長核定。 二、新台幣500萬元以上，由校長或其授權人核定。,11,本校的採購法(3/3),第十條 驗收時依授權採購金額分工如下： 一、採購金額在新台幣10萬元以下者，承辦採購單位備具書面憑證由單位主管指派非經辦採購人 員驗收，並於黏
7、貼憑證加蓋職章。 二、採購金額在逾新台幣10萬元者，屬總務處經辦者，由總務長或其授權人主驗，使用單位、資 產管理組會驗；屬圖書館經辦之書刊資料採購，由圖書館館長為主驗人、資產管理組會驗； 以上並由秘書室、會計室監驗。屬共同供應契約項目由各採購單位辦理者，該單位主管 為主驗人、資產管理組會驗；以上並由秘書室、會計室監驗。有委託專業機構或人員設計、 監造之情形者，由其協驗。 前項第二款之主驗人員為主持驗收程序，抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定不 符，並決定不符時之處置。會驗人員為會同抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定 不符，並會同決定不符時之處置。協驗人員為協助辦理驗收有
8、關作業。監驗人員為監視驗收程 序，並依機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法及未達公告金額採購監辦辦法規定辦 理。第十一條 本辦法經行政會議通過後實施，修訂時亦同。,12,共同供應契約採購項目,依據：共同供應契約實施辦法、中央機關共同供應契約集中採購實施要點 車輛暨交通設備： LED交通號誌燈、出口標示燈及避難方向指示燈、LED路燈、公務車輛、公務車輛租賃、公務機車及電動輔助自行車、交通控制系統設備、各型輪胎、身心障礙學生租車方案、垃圾車、雷達測速照相設備 事務設備：二手影印機租賃、印刷設備、印刷機油墨版紙、印刷機原廠油墨版紙及零配件、投影機、傳真機、傳真機耗材、碎紙機、影印機、影印機租賃、影印
9、機耗材 資訊設備：印表機回收再利用碳粉匣、印表機耗材、國民電腦與上網服務、電腦設備、電腦軟體、儲存媒體 辦公場所用品：五金日常用品、反洗淨化過濾器、文具用品、自動板擦機、冷氣機、洗衣機、省水器材、高效率省能冷凍空調設備、高效率省能照明設施、飲水機、照明設備維護材料、電冰箱、電視機等影音設備、熱泵熱水機、機械泡沫滅火器、辦公用紙、辦公桌椅櫃屏風、雙語標示牌 人力資源：一般勞務、上網服務、中翻英服務、公務人員電子識別證、公務國際機票、印刷服務、冷氣機清洗保養、健康檢查、消防安全設備檢查、病媒防治噴藥服務、清運及銷毀歷年依法沒收或沒入偽禁農藥原料物品及容器、資訊服務、廢棄物清除處理、駕駛人力委託外包
10、、醫療服務、警衛勤務 保險：汽、機車保險、團體保險 圖晝暨教育用品：西文圖書、期刊、運動器材、資料庫系統、圖書、樂器、學生簿冊、攀爬體能器材 藥品衛材：水稻稻種消毒資材、防治紅火蟻藥劑、防蚊液、定量免疫法糞便潛血檢驗採便管、除草劑、動物防疫用消毒資材、滅鼠毒餌、衛生器材、環境用藥殺蟲劑、環境衛生用藥殺鼠劑及殺蟲劑資材、藥品、醫療消耗性用品、醫療儀器 服飾：安全鞋、服裝、服飾類、國產鞋品、鞋品、襪子 其他：工業氣體、化工液體、化學類、公立動物收容所犬用飼料、手電筒、木材類、毛巾、印刷品、其他類、油品、空照耗材、食品、氣體、租用酒精測定器、紡織品、酒精測定器、救生器材、船舶修繕用品、電子材料、寢具
11、 銅礦砂 膠、漆料、機關信用卡、鋼鐵類、禮券、殯葬禮儀用品,13,共同供應契約採購,由政府採購電子網http:/web.pcc.gov.tw/ 登錄 共同供應契約系統進行採購作業(請購、下訂、驗收)本校已實施電子支付作業應注意事項如下:依採購辦法規定程序進行請購由本校系所經費系統點選電子支付及是否用共同供應契約採購如果採購產品屬綠色採購項目則點選綠色採購,綠色採購,由 http:/greengp.epa.gov.tw/ (政府綠色採購網路申報系統)登錄查閱綠色環保產品進行確認綠色採購作業應注意事項如下:依採購辦法規定程序進行請購（目前共同供應契約指定綠色採購項目會自動匯入綠色採購申報系統）如果
12、採購產品屬綠色採購項目則點選綠色採購本採購有綠色採購99年度執行率要達90%之要求需每月25日前至政府綠色採購申報系統中確認上個月綠色採購情形,14,系所經費系統請購單登錄注意事項,15,請購作業流程,廠 商,請購人,請購單位經辦人(製作請購單),1.詢價,2.報價單,3.請購申請,4. 陳核,逾10萬元且非利用共同供應契約,總務處各業務單位經辦 (營繕組、採購組),是,否,單位主管,5.用印,總務長,會計室,校長,16,驗收作業流程,廠 商,請購人,請購單位經辦人(製作財產卡),1.通知交貨,2.交貨,3.測試完成,5. 審核文件(發票.用印.文件資料),10萬元以上,協驗:總務處各業務單位
13、會驗:資產管理組監驗:會計室及秘書室*共同供應契約案各請購單位為協驗單位,是,否,單位主管,總務長,會計室,校長,4.詳填驗收紀錄表文件,保管組,6.驗收完成,17,辦理採購作業的思維,不得分批採購,逃避招標,(公告金額以上）依政府採購法第14條規定：機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦理之必要，並經上級機關核准者。(未達公告金額）依中央機關未達公告金額採購招標辦法第6條之規定：機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一之採購。依政府採購法施行細則第13條規定：本法第14條所定意圖規避本法之分批，不包括依不同標的，不同施工或供應地區、不
14、同需求條件，不同行業廠商之專業項目所分別辦理者。,18,辦理採購作業的思維,採購的額度-金額?採購的歸屬-招標案?承辦單位?採購的表格文件-使用時機?採購的流程-陳核作業?採購應備的文件-估價單?簽?規格明細表?採購作業的問題-向誰詢問?,19,採購額度分類,本校採購辦法第七條規定共同供應契約項目的採購(不計金額由各單位自行辦理)不利用共同供應契約自行購買時於請購時應檢附理由書,本校採購辦法第三條規定限額內的採購新台幣10萬元以下的採購及利用共同供應契約辦理之採購(各單位自行辦理)新台幣1500萬元以下的書刊資料採購(圖書館辦理)新台幣10萬元以下書刊資料國外採購 (另依規定辦理:簽陳)限額外
15、的採購由總務處(各業務組:營繕,採購)負責經辦,20,採購的歸屬- 招標案? 承辦單位?,採購組承辦: 1.儀器財物設備 2.財物設備的維修、租賃、勞務(清潔、人力派遣、保 險、研究發展、旅行、）營繕組承辦: 1.工程營繕、通訊、網路線架設、室內裝修 2.水電及冷氣機購置各單位自行辦理:新台幣10萬元以下的採購、共同供應契約案件,21,採購的表格文件-使用時機?,請購單及黏貼憑證-請購陳核及核銷請購單及黏貼憑證(影印)-分批付款分批付款表-分批付款經費分攤表-有多種不同經費購置同一設備本校驗收記錄表-招標案件共同供應契約驗收記錄表-用於集中採購設備機具設備規格明細表-設備招標採購維護租賃項目明
16、細表-勞務招標採購,22,共同供應契約採購一定要先請政府採購卡下訂,IC卡申請方式： 連上XCA組織網站http:/xca.nat.gov.tw/點選憑證申請項目進入後點選我要申請附卡下拉點選學校，OID:2.16.886.111.100006，用戶代碼:一律打100006鍵入基本資料完成後儲存並上傳列印憑證申請書2份(一份備文函送教育部審核另一份送各一級單位(群組管理者)備查)。IC卡送達時可先自行至XCA網站開卡如該筆共同供應契約採購金額達契約大量採購之金額或數量時（例如軟體為新台幣100萬元冷氣機為100台或新台幣300萬元），須另洽立約廠商另行議定優惠條件擇定下訂廠商並通知秘書室及會計
17、室監辦。如要查詢大量採購之標準，點選所欲採購商品之契約內容。,23,不利用共同供應契約,24,請購單(動支申請),優先採購,綠色採購,25,分批付款表-分批付款,1.有分批付款的案件時使用2.當完成交貨要核銷時,使用”一般支出憑證”填妥請購案號及第n次付款後印出3.分幾次付款就先影印好幾次的”驗收紀錄表及分批付款表”備用4.於最後一次核銷時再把原案一起送出结案,案號:,26,經費分攤表,1.發票僅一張而有2筆以上經費時要檢附分攤表2.發票正本置於主經費內其餘經費用影本即可3.用途別科目名稱:填入全部購置設備的經費別及其分攤金額4.填妥資料後影印分攤筆數的數量後經辦人用印後送主管簽章5.將分攤表
18、分別黏貼於憑證上並就相關的經費於計畫名稱前打 “v” 註明,27,本校驗收記錄表,申請驗收時應填寫清楚的部分,分批付款時影印N份,付款時送採購組,第n次付款 ,付款金額:,28,共同供應契約驗收記錄表,使用時機:1. 新台幣10萬元以下者,要核銷時填上相關人員姓名後送出核銷 主驗人員:單位主管；協驗人員:設備請購人；廠商代表:廠商代表姓名 紀錄:經辦人或登錄人員2. 逾新台幣10萬元時,核銷時要先通知資產管理組安排驗收 主驗人員:單位主管；協驗人員:設備請購人；廠商代表:廠商代表姓名 會驗人員:資產管理組；監驗人員:會計室及秘書室 紀錄:經辦人或登錄人員,29,機具設備規格明細表-設備招標採購
19、,30,勞務明細表-勞務招標採購,31,採購應備文件-估價單?簽?規格明細表?,限額內的採購(新台幣1萬元以下)- 1.請購單黏貼憑證（請購部份需先單位主管核准再請廠商交貨） 2.廠商交貨後貼發票或收據黏貼憑證上 (新台幣1萬元以上10萬元以下)- 1.請購單黏貼憑證 2.一張估價單共同供應契約採購(不計金額)- 1.請購單黏貼憑證 2.上網登錄後的訂購單 如係共同供應契約項不不利用共同供應契約採購需附不利用共同供應契約採購理由書限額外的採購新台幣10萬元以上的設備招標採購- 1.請購單黏貼憑證 2.一張估價單 3.規格明細表新台幣10萬元以上的勞務維護租賃招標採購- 1.請購單黏貼憑證 2.
20、一張估價單 3.維護租賃項目表 4.勞務契約條款(特殊案件需準備）直接外購議價案- 1.簽准文件 2.國外廠商報價單 3.請購單黏貼憑證 4.規格或勞務明細表(註明付款方式交貨期限),32,採購的流程1(一般性),限額內的採購(新台幣1萬元以下)-1.製作請購單黏貼憑證2.主管同意並核章後採購3.通知廠商送貨4.交貨驗收合格 5.貼上發票或收據6.屬財產設備時附上財產卡7.用印後核銷(免估價單)(逾新台幣1萬元至10萬元)-1.取得1家廠商估價單2.製作請購單黏貼憑證3.陳核經校長核准後4.再通知廠商送貨5.交貨驗收合格6.貼上發票或收據7.屬財產設備時附上財產卡8.用印後核銷(一張估價單)共
21、同供應契約採購(不計金額)-1.上網(http:/web.pcc.gov.tw/)登錄(登錄帳號請向各一級單位申請)訂購項目後印出訂購單2.製作請購單黏貼憑證 3.依採購金額不同分別經主管核准後4.送各單位負責電子下訂負責人處下訂5.待廠商送貨交貨驗收合格後6.須先上網找出該筆訂單先做已簽收已驗收登錄後印出驗收記錄表給廠商簽章7.貼上發票或收據8.屬財產設備時附上財產卡9.採購金額超新台幣過10萬元者請購單位經辦人須通知資產管理組會驗會計室秘書監驗10.用印後核銷 (訂購單及驗收記錄表) 如屬共同供應契約所規定之大額採購，其洽二家以上廠商優惠條件，擇定廠商需簽校長核准，並通知會計及秘書室監辦。
22、,33,採購的流程2(招標案件),限額外的採購(招標案件)招標前的作業流程: 1.請購單位檢附請購單,廠商估價單及設備規格明細表(勞務維修租賃項目明細表)，公告金額以上案件需附底價建議表送採購組經辦送校長核示(校長核准後的請購單送回請購單位) 2.請購單位將核准後的招標請購案通知本組辦理招標 3.本組接獲案件後進行開標作業資料處理並依案件先後順序排訂開標日 4.本組上網公告招標資料並發文通知請購單位請購人開標日期開標前的作業流程: 1.請購人接獲開標通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查規格資料 3.投標截止後未達三家投標時,
23、未達公告金額案件本組將簽請改以比議價方式辦理。開標時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂開標時間前到開標場所,審查廠商提出的產品規格 2.規格符合及資格符合時本組將進行開價格標 3.決標後部分文件由請購人或代理人簽章後即完成招標程序,34,採購的流程3(議價案件),限額外的採購(限制性招標案件)議價前的作業流程: 1.依採購法規定得採限制性招標辦理的採購案簽准文件(到本組網頁參考簽陳範例) 2.請購單位檢附經校長核准可以以議價方式辦理的文件,請購單,廠商估價單及設 備規格明細表(勞務維修租賃項目明細表)、公告金額以上案件需附底價建議表 用印後送採購組經辦審查送校長核示(校長核准後的請購單)送
24、回請購單位 3.請購單位將核准後的議價請通知本組辦理議價手續 4.本組接獲案件後進行議價作業資料處理並依案件先後順序排訂議價日 5.本組發出開標通知給請購單位請購人議價前的作業流程: 1.請購人接獲議價通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查議價時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂議價時間前到開標場所,審查廠商提出的產品規格 2.規格符合及資格符合時本組將進行議價 3.決標後部分文件由請購人或代理人簽章後即完成議價程序,35,限制性招標條件(達公告金額）,政府採購法第二十二條(1/2) 機關辦理公告金額以上之採購，符合下列情
25、形之一者，得採限制性招標： 一、以公開招標、選擇性招標或依第九款至第十一款公告程序辦理結果，無廠商投 標或無合格標，且以原定招標內容及條件未經重大改變者。 二、屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢，無其他合適之替代標的者。 三、遇有不可預見之緊急事故，致無法以公開或選擇性招標程序適時辦理，且確有必 要者。 四、原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充，因相容或互通性之需要，必須 向原供應廠商採購者。 五、屬原型或首次製造、供應之標的，以研究發展、實驗或開發性質辦理者。 六、在原招標目的範圍內，因未能預見之情形，必須追加契約以外之工程，如另行招 標，確有產生重大不便及技術或經濟上困難之
26、虞，非洽原訂約廠商辦理，不能達 契約之目的，且未逾原主契約金額百分之五十者。 七、原有採購之後續擴充，且已於原招標公告及招標文件敘明擴充之期間、金額或數 量者。 八、在集中交易或公開競價市場採購財物。 九、委託專業服務、技術服務或資訊服務，經公開客觀評選為優勝者。 十、辦理設計競賽，經公開客觀評選為優勝者。,36,限制性招標條件(達公告金額）,政府採購法第二十二條(2/2)十一、因業務需要，指定地區採購房地產，經依所需條件公開徵求勘選認定適合需要者。十二、購買身心障礙者、原住民或受刑人個人、身心障礙福利機構、政府立案之原住民團 體、監獄工場、慈善機構所提供之非營利產品或勞務。十三、委託在專業領
27、域具領先地位之自然人或經公告審查優勝之學術或非營利機構進行科 技、技術引進、行政或學術研究發展。十四、邀請或委託具專業素養、特質或經公告審查優勝之文化、藝術專業人士、機構或團 體表演或參與文藝活動。十五、公營事業為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購，基於 轉售對象、製程或供應源之特性或實際需要，不適宜以公開招標或選擇性招標方式 辦理者。 十六、其他經主管機關認定者。前項第九款及第十款之廠商評選辦法與服務費用計算方式與第十一款、第十三款及第十四款之作業辦法，由主管機關定之。 第一項第十三款及第十四款，不適用工程採購。,37,限制性招標條件(未達公告金額）,中央機關未達公告金
28、額採購招標辦法(註：該辦法為政府採購法子法之一，係依政府採購法第23條訂定）,第2條第1項第1款：符合本法第二十二條第一項第一款至第十五款所定情形之一者，得採限制性招標。第2條第1項第2款：符合本法第二十二條第一項第十六款所定情形，經需求、使用或承辦採購單位就個案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之適當理由，簽報機關首長或其授權人員核准者，得採限制性招標，免報經主管機關認定。 第3條：機關依前條第一項第三款規定辦理第一次公告結果，未能取得三家以上廠商之書面報價或企劃書者，得經機關首長或其授權人員核准，改採限制性招標。其辦理第二次公告者，得不受三家廠商之限制。,38,採購的流程3(直接
29、外購議價案件),議價前的作業流程: 1.請購人員需先瞭解請購物品是否允許進口、該國是否允許出口。 2.依採購法規定得採限制性招標辦理的採購案簽准文件 (到本組網頁參考簽陳範例) 3.請購單位檢附經校長核准可以以議價方式辦理的文件,請購單,國外廠商報價 單（需於有效期限內）及設備規格明細表(勞務維修租賃項目明細表) (註明 付款方式交貨期限)(最好採用信用狀或貨到電匯)用印後送採購組經辦審查 送校長核示(校長核准後的請購單)送回請購單位 4.請購單位將核准後的議價請購案加上直接外購備忘錄通知本組辦理議價手續 5.本組接獲案件後進行議價作業資料處理並依案先後順序排訂議價日 6.本組發出開標通知給請
30、購單位請購人議價前的作業流程: 1.請購人接獲議價通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查議價時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂議價時間到開標場所就部分文件由請購人或代理人簽 章後即完成議價程序 2.如廠商要求先收款再寄貨,請購人員需自行承擔風險（直接外購相關風險賠償 責任需由請購人承擔）,39,公開招標採購辦理時程,未達公告金額：第一次招標文件確定後上網公告等標期至少7日，如開標當日廠商未達三家，得當日簽核准改以限制性招標公告金額以上未達查核金額：第一次招標文件確定上網公告等標期至少14日且需三家廠商以上投標方可開標，第
31、二次等標期至少7日（適用GPA，即新台幣1,992萬以上採購，第一次公開招標需40天）查核金額以上未達巨額：第一次招標文件確定上網公告等標期至少21日且需三家廠商以上投標方可開標，第二次等標期至少7日（適用GPA，即新台幣1,992萬以上採購，第一次公開招標需40天）巨額以上：第一次招標文件確定上網公告等標期至少28日且需三家廠商以上投標方可開標，第二次等標期至少7日（適用GPA，即新台幣1,992萬以上採購，第一次公開招標需40天）,以上作業時程加上文書作業及請購簽核需另加7日作業期程，故請各單位有招標採購案件能儘早規劃提出請購,40,採購作業的問題-向誰詢問?,本組網頁參考相關項目範例說明
32、各單位採購承辦人員總務處各業務組承辦人員,41,綠色採購申報作業程序,部份資料來源取自政府綠色採購申報系統教育訓練講義,42,機關綠色採購指定項目(1/4),粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。,43,機關綠色採購指定項目(2/4),粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。,44,機關綠色採購指定項目(3/4),粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。,45,機關綠色採購指定項目(4/4),粉紅色網底為97下半年新增部分，詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生
33、活資訊網查詢。,詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。 綠色採購生活資訊網網址：http:/greenliving.epa.gov.tw/環保產品資訊查詢：http:/greenliving.epa.gov.tw/greenlife/Products/productsQuery.aspx,46,綠色採購說明,100年綠色採購指定購買項目金額需達90%之目標申報人員：使用共同供應契約帳號辦理採購人員。綠色採購申報系統帳號與共同供應契約使用帳號相同，本校於97年初起改以權限控管方式重新分配採購帳號，本組亦請環保署將本校所有使用共同供應契約帳號建置於綠色採購網，相同帳號下於共同供應契約
34、訂購物品資料將直接轉至綠色採購申報系統，故使用共同供應契約人員務必每月25日前上網確認上一月份申報資料。請於請購時確認是否有環保標章。,47,綠色採購,第一章 登錄系統第二章 綠色採購申報第三章 資料分析第四章 所屬單位管理第五章 申報常見問題,48,第一章 登錄系統,99年登入入口,98年登入入口,操作手冊,操作手冊,登入/新申請,49,第一章 登錄系統,初次使用,忘記密碼,共同供應契約使用者名稱,共同供應契約採購代碼,50,第一章 登錄系統,忘記密碼,初次使用,1,2,51,第二章 綠色採購申報,功能列,最新消息區,資料下載區,採購成績提醒,操作手冊下載,系統公告區,法令公告區,綠色採購資
35、訊,綠色消費指南,52,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,53,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,填寫申報資料: 小額採購輸入資料(非共同供應契約下訂資料),小額輸入,54,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,填寫申報資料(環保產品),選擇帶入環保產品品名:1.選擇環保產品類別2.輸入環保標章編號3.點選”帶入”=系統自動帶入產品名稱,統計分
36、類選擇”環保產品”,由上而下，依序填寫欄位完成後，點”確認”送出,小額輸入,環保產品: 為採購規範內，且具有標章的產品(如環保標章、省水、節能、綠建材),55,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,下拉選單選擇產品的單位,1,2,金額單位,新增”單位”,新增功能,56,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,新增功能,採購範圍中的第3類環保產品資訊,與第1類環保產品操作方式相同,新增採購規範的第3類環保產品資訊,57,第二章 綠色採購
37、申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,填寫申報資料(不統計或非環保產品),統計分類選擇”不統計”或”非環保產品”=則需填寫說明原因,1.選擇分類及品項規格或未分類2.填寫產品名稱,由上而下，依序填寫欄位完成後，點”確認”送出,小額輸入,不統計:為採購規範內，有正當理由購買無標章產品非環保品: 為採購規範內，但不具有標章的產品,58,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,查詢申報資料: 檢視已申報的資料,點選”查詢申報資料”,小額輸入,採購申報資料清
38、單,59,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,詳細資料: 可修改、刪除申報資料,點選”詳細資料”,點選”修改”，可修改金額與數量,編輯後，點選”送出”,小額輸入,60,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料,共同供應契約,點選”查詢申報資料”,61,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,詳細資料: 可更改統計
39、分類,點選”詳細資料”,共同供應契約,2,3,4,點選”更改統計分類”,編輯後，點選”送出”,62,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,機關綠色採購申報月確認,每月確認起迄日期次月1日始可進行確認工作，確認截止日為次月25日。5月申報資料確認：6月1日可開始確認 6月25日確認百分比計算截止。注意：若超過次月25日仍可進行確認工作。確認動作不會影響機關申報採購之作業。,63,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,月確認: 針對前1
40、個月的採購資料進行確認,1,2,3,當月下訂者，才需要做“月確認”動作,2,64,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,檢視確認記錄,65,第二章 綠色採購申報,1,選擇要檢視的單位,功能位置在”填寫及預覽申報資料”，可檢視所屬單位申報資料明細清單列表。,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,66,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,67,第二章 綠色採購申報,網絡申報系
41、統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,碳粉匣為指定採購項目，其採購金額應列入成果統計。惟使用之影印機、印表機無適用環保標章型號之碳粉匣，應至環保署綠色生活資訊網之環保產品專區查詢http:/greenliving.epa.gov.tw/，確認若為無適用環保標章型號，該採購金額可不列入統計。指定採購項目(如大型主機、鍵盤、滑鼠、微波爐、省能源精緻型螢光燈等)，目前尚無核發環保標章產品，不須申報。採購資料倘為共同供應契約導入，系統將自動註記為不統計。,68,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查
42、表格列印,所屬單位確認狀況,首頁環保產品資訊碳粉匣對應型號查詢,可依”廠商名稱”查詢，也可依關鍵字(碳粉匣、適用機型)查詢,69,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能,70,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,71,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,72,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題
43、與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,檢視所屬單位是否完成月確認的功能,73,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,選擇查詢條件,1,確認選擇單位、年度、資料範圍，點選”查詢”,可將資料依EXCEL檔案匯出,74,第二章 綠色採購申報,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,填寫及申報資料,存查表格列印,所屬單位確認狀況,查詢結果,檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作,75,第三章 資料分析,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所
44、屬單位申報狀況,查詢歷年環保產品採購金額比例資料,76,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所屬單位申報狀況,選擇查詢條件,1,確認選擇單位、產品類別、資料範圍，點選”查詢”,可將資料依EXCEL檔案匯出,第三章 資料分析,77,第三章 資料分析,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所屬單位申報狀況,查詢結果,78,第三章 資料分析,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所屬單位申報狀況,依產品類別查詢採購金額比例資料,79,第三章 資料分析,網絡申報系統,資料分析,問題
45、與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所屬單位申報狀況,選擇查詢條件,1,確認選擇單位、產品類別、資料範圍，點選”查詢”,可將資料依EXCEL檔案匯出,80,第三章 資料分析,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所屬單位申報狀況,查詢結果,81,第三章 資料分析,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所屬單位申報狀況,檢視所屬單位採購申報金額比例,82,第三章 資料分析,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所屬單位申報狀況,選擇查詢條件,1,確認選擇時間、類別，點選”查詢”,83,第三章 資料分析,網絡申報系統,資料分析,問題與回饋,單位管理系統,歷年資料比較,分類產品比例,所屬單位申報狀況,查詢結果,檢視該機關的所屬單位申報的金額,84,第四章 所屬單位管理,網絡申報系統,
