1、1 海口市建筑工程竣工档案材料报送清单 建筑工程项目按以下所列材料内容进行档案收集整理，并在项目竣工验收后三个月内向海口市城建档案馆报送归档： 一、工程准备阶段文件 A类（由建设单位负责归档） A1、 立项文件 1、 项目建议书批复文件及项目建议书 2、 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、 专家论证意见、项目评估文件 4、 有关立项的会议纪要、领导批示 A2、 建设用地、拆迁文件 1、 选址申请及选址规划意见通知书 2、 建设用地批准 书 3、 土地使用证明文件及其 附件 4、 建 设用地钉 桩 通知单 A3、 勘察、设计文件 1、工 程地质勘察报告 2、 水 文 地质勘察报告 3、
2、 设计方案审查意见 4、 人防、环保、消防 、园林、节水、防雷、安全 等有关主管部门（对设计方案 ） 审查意见 5、 施工图设计文件审查意见 6、 节能设计备案文件 A4、 招投标文件 1、 勘察、设计合同 2、 施工合同 3、 监理合同 A5、 开工审批文件 1、 建设工程规划许可证及其附件 2、 建设工程施工许可证 A7、 工程建设基本信息 1、 工程概况信息表 2、 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3、 监理单位工程项目总监及监理人员名册 4、 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 5、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位六方项目负责人工程质量终身责任承诺书及法定代表人授权
3、书 二、 监理文件 B 类（由监理单位负责归档） B1、 监理管理文件 1、 监理规划 2、 监理实施细则 3、 监理工作总结 4、 工程暂停令 B3、 质量控制文件 1、 质量事故报告及处理资料 B5、 工期管理文 件 1、 工程延期申请表 2、 工程延期审批表 B6、 监理验收文件 1、 竣工移交证书 2 三、施工文件 C 类（由施工单位负责归档） C1、 施工管理文件 1、 建设单位质量事故勘查记录 2、 建设工程质量事故报告书 3、 见证试验检测汇总表 C2、 施工技术文件 1、 图纸会审记录 2、 设计变更通知单 3、 工程洽商记录（技术核定单 ） C3、进度造价文件 1、 工程开工
4、报审表 2、 工程复工报审表 C4、 施工物资出厂质量证明及进场检测文件 （ 进场复试报告 ） 1、 钢材试验报告 2、 水泥试验报告 3、 砂试验报告 4、 碎（卵）石试验报告 5、 外加剂试验报告 6、 砖（砌块 ） 试验报告 7、 预应力筋复试报告 8、 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 9、 钢结构用钢材复试报告 10、 钢结构用防火涂料复试报告 11、 钢结构用焊接材料复试报告 12、 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 13、 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 14、 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试 报告 15、 散热器、供暖系统保温材料、通风与 空 调工程绝热材料
5、、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告 16、 节能工程材料复试报告 C5、 施工记录文件 1、 隐蔽工程验收记录 （建筑与结构工程） 2、 工程定位测量记录 3、 基槽验线记录 4、 沉降观测记录 5、 地基验槽记录 6、 地基钎探记录 7、 大型构件吊装记录 8、 预应力筋张拉记录 9、 有粘结预应力结构灌浆记录 10、 网架（索膜 ） 施工记录 C6、 施工试验记录及检测文件 （ 建筑与结构工程 ） 1、 地基承载力检验报告 2、 桩 基检测报告 3、 土工击实试验报告 4、 回填土试验报告（应附图） 5、钢筋机械连接试验报告 6、钢筋焊接试验报告 7、 砂浆抗压强度试验报告
6、 3 8、 混凝土抗压强度试验报告 9、混凝土抗渗试验报告 10、后置理件抗拔试验报告 11、超声波探伤报告、探伤记录 12、钢构件射线探伤报告 13、高强度螺栓抗滑移系数检测报告 14、网架节点承载力试验报告 15、钢结构防腐、防火 涂料厚度检测报告 16、木结构构件力学性能试验报告 17、木结构防护剂试验报告 18、幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告 19、幕墙的抗风性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告 20、外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告 21、结构实体混凝土强度检测报告 22、结构实体钢筋保护层厚度检测报告 23、室内环境检测报告 24
7、、 节能性能检测报告 （给排水工程） 仅公共建筑项目归档 1、 强度严密性试验记录 2、 自动喷水灭火系统联动试验记录 （建筑电气工程） 仅公共建筑项目归档 1、电气接地装置平面示意图表 2、电气设备空载试运行记录 3、建筑物照明通电试运行记录 （智能建筑工程） 仅公共建筑项目归档 1、综合布线测试记录 2、光钎损耗测试记录 3、视频系统末端测试记录 4、子系统检测记录 5、系统试运行记录 （通风与空调工程） 仅公共建筑项目归档 1、 空调系统试运转调试记录 2、 空调水系统试运转调试记录 3、 制冷系统气密性试验记录 4、 净化空调系统检测记录 5、 防排烟系统联合试运行记录 （电梯工程）
8、仅公共建筑项目归档 1、电梯负荷运行试验记录 2、自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录 C7、 施工质量验收文件 1、 分部（子分部）工程质量验收记录 2、 建筑节能分部工程质量验收记录 C8、 施工验收文件 1、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 2、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 3、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4、 单位（子单位）工程观感质量检查记录 四、竣工图 D 类（由施工单位负责归档） 1、 建筑竣工图 2、 结构竣工图 4 3、 钢结构竣工图 4、 幕墙竣工图 5、 建筑给水排水及供暖竣工图 6、 建筑电气竣工图 7、 智能建筑
9、竣工图 8、 通风与空调竣工图 9、 室外工程竣工图 10、 规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 11、 规划红线 内 的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图 五、工程竣工验收文件 E类（由建设单位负责归档） E1、 竣工验收与备案文件 1、 勘察单位工程质量检查报告 2、 设计单位工程质量检查报告 3、 施工单位工程竣工报告 4、 监理单位工程质量评估报告 5、 工程竣工验收报告 6、 工程竣工验收会议纪要 7、 专家组竣工验收意见 8、 规划、消防、环保、民防、防雷 、园林、节水 等部门出具的认可文件或准许使用文件 9、 房屋建筑工程质量保修书 10、 建设工程竣工验收备
10、案表 11、 城市建设档案 报送承诺书 E3、 工程声像资料等 1、 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照 片 2、 工程建设过程的录音、录像资料 （ 重大工程） 六、 声像电子档案（照片、 录音、录像、光盘等） 说明： 1、以上材料应全部以原件报送城建档案馆，因特殊情况无法提供原件的，经城建档案馆同意可用复印件加盖存放单位公章归档，注明原件存放处、经办人签字、日期。 2、工程文件字迹及纸张应采用耐久性书写材料，不得使用复印件、复写件、红笔、铅笔、传真等。 3、档案整理应符合建设工程文件归档整理规范（ GB/T50328 要求。） 4、竣工图必须加盖竣工图章，图章格式符合要求，签章手续完备。 5、
11、重点、大型、特殊工程必须有声像档案。 6、同一设计、同一施工的工程，竣工图原则上只收一套。 7、勘察、设计、施工、监理单位负责收集整理好本单位形成的工程档案资料后向建设单位归档，再由建设单位汇总后统一向市城建档案馆报送。 8、报送期限要求在工程竣工验收后三个月内报送完毕。对不按规定报送和逾期不报送的，我馆将提请市建设局依据建设工程质量管理条例第五十九条、第七十三条之规定，对有关的责任单位和相关责任人进行处罚。 接收 单位： 海口市城建档案馆 （海口市建设信息中心） 单位 地址： 海口市 美兰区海甸五西路 28 号建安大厦五楼 联系电话： 66155325、 66155322 66155319（传真）
