1、电子采购申请填写流程示意图 说明： 1、 如果显示文字小， 请把文档比例调整为 100%浏览 ； 2、下述示意图中提及的用户名是申请人的汉字全名，密码是申请人的新工资号码（比如： 200799*）； 3、申请人填写完申请提交后，请进行申购单位审核。审核方法是：把自己的用户名和密码提供给本单位具有审核权的领导，进入平台后，点击菜单“申购单位审核”进行审核。 再次重申，申购审核工作由申请人 通知并帮助、督促本单位领导 完成。 4、应该招标采购而自行采购的，财务无法支付款项 ，请按学校要求集中采购 ； 5、下图黑横线以上部分 全部由申请人操作，以下部分由主管职能部门和招标办操作 ； 6、如有疑问请致
2、电 69797 咨询。 用户凭中标通知书与中标人签订合同 招标办 发中标通知书 财务凭 评标结果表 或 付款通知书支付 款项 以下内容为后期审核步骤，申请人可在项目状态查看项目当前进度 实施采购 分管校长审核 招标采购办公室审核 中标人缴纳中标服务费 招标办导出电子版采购申请书发申请人，申请人打印出纸质版找相关领导签字后送回招标办 生成项目号进入采购程序 发布中标公告 职能部门二次审核 申请提交 点击 菜单 “ 申请提交 “ 填写“项目名称、采购方式、项目类型、申请原因、联系电话、 Email” 点击 “ 添加 ” 进入填写页面 经费来源 推荐供应商填写 点击 “ 添加 ” （每点击一次就出现
3、一栏供填写） 点击 “ 提交 ” （一定要点击提交，否则系统就不会保存） 填写“单位名称（ 严格按照 营业执照名称）、联系人、联系电话、 Email” 填写 采购详细内容 填写“项目名称（是 采购项目的分项项目名称）、申请单位、项目负责人、数量、金额、备注（也可不填）”；分项项目不超过四项 点击 “ 添加 ” （每点击一次就出现一栏供填写） 点击 “ 电子采购申报 ” （主页左中上侧） 登陆山 东 大 学 采购网 凭用户名和密码进入平台 以下内容由用户或者申购部门填写 工作步骤（对应平台菜单） 点击菜单 “ 申购部门审核 ”（供用户单位领导审核，使用申请 人用户名、密码进入平台） 如需要添加供
4、应商，此处可补填供应商；若无可不填 点 选“ 通过 ”或“ 不通过 ”（通过则 进入流程，不通过则退回申请人） 填写审批意见 点击 “ 提交 ” （一定要点击提交，否则系统就不会保存） 点击 “ 添加经费 ” 点击菜单 “ 经费来源 ” 学校拨款 点击 “ 添加 ” （每点击一次就出现一栏供填写） 填写“经费项目名称、经费项目编号、预算金额（学校立项时批复的预算金额）、已招标采购金额、剩余金额” 单位自筹经费 点击 “ 添加 ” （每点击一次就出现一栏供填写） 填写“经费项目名称、经费项目编号、预算金额（学校立项时批复的预算金额）、已招标采购金额、剩余金额” 点击 “ 提交 ” （一定要点击提交，否则系统就不会保存） 点击 “ 审批 ” 申购单位审核 说明：“申购单位审核”工作由申请人完成。申请人应 将 自己的用户名和密码告知本 单位具有审核权（签字权）的领导，登陆平台后， 帮助和督促 领导 尽快完成审核。 后续的纸质采购申请书需要 领导签字备案。
