1、 邯郸达川招标咨询有限公司 资 料 管 理 制 度 邯郸市军师府邸项目 年 月 监理资料管理 制度 监理单位核查工程资料，应认真负责的态度，进行细致的核查，不得流于形式，更不可由施工单位资料员代为填写核查表，该项工作应与日常监理工作相结合，主动控制施工质量资料，及时性、真实性、准确性和完整性的反应工程质量。 对于交付竣工验收的建筑工程，除了工程的质量必须符合规定的建筑工程质量标准外，一套完整的工程竣工资料的核查是 重要的一项内容。竣工资料是对工程质量等级评定的重要依据，一套完整 、 齐全 、 真实的竣工资料，它为工程建成投产安全使用，且正常发挥经济效益起到了保证作用，同时也是工程竣工维修 .改
2、造的主要原始资料。 下面就如何来做好施工单位工程竣工资料的核查工作，作以下几点控制： 1.单位工程竣工资料包括的内容 一套完整的工程竣工资料一般应包括设计 .施工 .验收和质量四部分。 1.1 设计方面的内容有：地质勘察报告、施工图纸、施工图会审纪要、施工图纸审查文件报告、设计技术交底、设计变更等。 1.2 施工方面的内容有：工程中 标通知书、工程施工合同、开工报告、工程定位测量记录、沉降观测记录、施工组织设计或施工方案、技术交底单、施工日志及施工记录、质量事故处理资料、各类设备或器材的安装、调试记录等。 1.3验收方面的内容有：各项隐蔽验收 .中间验收 .交接验收和竣工验收 .工程竣工图。
3、1.4 质量方面的内容有：质量保证资料和质量验评资料。质量保证资料中应包括材料的合格证、质保书、试验报告和测试记录等。质量验评资料包括分项工程质量检验评定，分部工程质量评定，观感质量评定和单位工程综合评定等内容。 上述四个方面的竣工资料应全部核 查。从审查竣工资料的实际情况来说，一般地讲设计、施工和验收三个方面的资料比较齐全，而质保资料存在的问题比较多，因此必须列入重点审查。 2.质量保证资料的核查 建筑工程系由成百上千的各种建筑材料构成。这里所指的建筑材料包括各种原材料、半成品、构配件以及各类设备、器材等。这些建筑材料陆续进入施工现场，按照设计图纸的要求不断加工（即整个施工安装过程），最后生
4、产出一个或数个建筑产品，显然，组成该工程的各类建筑材料的质量必须合格，这是工程质量合格或优良的先决条件。因此，各类建筑材料原则上必须有质量合格的保证资料。 2.1 质保资料必须基本齐全 组成工程的建筑材料种类十分繁杂，但根据工程的不同情况要注意两点：（ 1）对于有特殊要求的工程，必须根据实际情况增加材料种类。（ 2）对于当前市场上某些质量失控，劣质品居多的材料应尽量提出附加条件。如水泥生产厂家杂乱，即使刚出厂的也应要求做施工前的复试检验，钢筋即便是厂家免检产品，也应在施工前做复试检测，不合格的产品坚决禁用。 2.2 单项材料的质保资料必须齐全 2.2.1同种材料应按批号分别提供质保资料。同种材
5、料出自不同厂家时，或者虽然出自同一厂家，但生产工艺不同或非 同批生产者，或者虽同批进入现场，但数量超过国家有关规范 .标准规定的分批数量者，均应分批量的分别提供质保资料。（如钢筋超过 60 吨，水泥袋装用量超过 200 吨 .水泥散装用量超过 500吨等。） 2.2.2 砼 .砂浆试块抽检，留组的数量和建筑物部位等均需符合现行有关规范 .标准的规定去操作。 2.2.3非一次性可提供齐全的质保资料，应把各次提供的资料收集齐全。 2.2.4质保资料本身立项内容要齐全。质保资料中所列的质量保证项目 .试验项目 .测试项目均应齐全并符合标准，有特殊要求时，还应增设试验项目。如：预制砼构 件 .配件出厂
6、合格证，应附有钢筋、水泥、砼及构配件本身的试验报告。 2.3 质保资料必须合法 .有效，以确保其内容真实可靠。 2.3.1 材料 .设备出厂合格证由厂家提供，这就要求生产厂家必须具备生产该产品的合格资料。因此必须核查厂家的生产许可证，并注意时效问题，过期的生产许可证是不具有合法资格的。 2.3.2 各项现场验收 .测试记录应内容齐全 .手续完备，各方必须见证取样送检。 3.质量检验评定资料的核查 分项工程质量验评是工程质量评定的基础，分部工程 .单位工程的质量评定，实质是对分项工程质量验评结果认 可后的汇总统计，因此，对质量检验评定资料审核的重点是对分项工程质量检验评定的核查。 3.1 分项工
7、程质量检验评定资料的核查 3.1.1 核查中经常出现的问题 分项工程的质量评定工作系由施工项目部自行组织进行，由于自检常常会无意或有意地回避质量缺陷，及施工项目部技术人员的素质差异等原因，致使分项质量验评资料经常出现这样或那样的问题。主要表现为两个方面：一是弄虚作假，以次充优；二是验评资料混乱，不符合有关规定的要求。在出现上述第一个方面的问题后，常常是难以或不能整改补救的，致使资料局部得不到认可。出现第 二个问题的情况必须加以督促施工项目部整改。 3.1.2 核查的手段和方法 （ 1） 现场核实。分项工程质量验评是否确切，到现场目测 .实测取证是一个重要的手段，是资料核查中不可缺少的一个重要组
8、成部分。在施工期间，对工程质量的抽查抽验也可纳入资料现场核实的范畴。 （ 2） 交叉核对。各项隐蔽验收记录 .中间验收记录 .施工日志或施工记录 .安装及测试记录等，核查是否相互对应，这是竣工资料的验评是否确切 .真实的重要依据，有时是唯一的依据。 3.2 观感质量评定 核查单位工程的观感质量评定表时，除组织有关人员 现场目测评分外，还应注意其各项得分情况应和各相应的分项工程质量验评结果基本吻合。 3.3 对分部工程质量评定表和单位工程综合评定表的核查。 应注意两点：首先，要审查所列的分项 .分部工程内容与本单位工程的实际情况及有关规定是否相符，定性是否准确。其次，评定手续应符合有关标准的规定
9、。 4.资料归档内容控制分类如下： 4.1 施工土建资料 第一册 1、委托监理合同及中标通知书 附：单位营业执照，资质（注意加盖公章） 2、监理人员备案表 总监理工程师任命书总监代表、安全员、见证员、旁站员任命书。项目监理机 构组织形式。人员构成（监理人员资格证及上岗证，并加盖公章） 3、施工合同级中标通知书（包括各类分包合同） 4、工程委托检测合同（甲方提供） 5、规划许可证及施工许可证（甲方办理，施工单位提供） 6、商砼合同及资质证件 7、规划放线成果图 第二册 1、地质勘查报告（甲方提供） 2、图纸审查报告（甲方提供） 3、图纸会审纪要（甲方、监理、设计、施工单位签字并盖公章） 4、节能
10、备案表（甲方提供） 5、工程变更（甲方、总监签字） 6、工程开工报审表 附：施工单位企业资质、营业执照安全生产许可证，项目经理任命书组织机构形式及人员名单（八大员：项目经理、安全员、质检员、技术员、预算员、材料员等）及特殊工种人员花名册附上岗证（电工、焊工、架子工、机械工、塔吊司机、施工电梯司机等）（特殊工种人员上岗证由省建设厅发）以上内容必须用施工组织设计报审表格式报审 施工现场质量管理检查记录 质量保证体系、安全保证体系框图 7、施工组织设计（开工前 7 天报监理部审批） 审批程序应符合要求：施工组织设计由 项目部技术负责人 编制，由施工企业质检科技术人员审核， 施工企业 技术负责人审批（
11、应是企业资质证上注明技术负责人）加盖企业公章。 8、 工程暂停令，复工报审表交圈。 9、分包单位资质报审表 附件： 分包单位企业资质证书及营业执照。 安全生产许可证 分包单位专职管理人员和特殊作业人员资格证、上岗证。 分包单位业绩证明。 10、主要施工机械设备报审表 附加： 技术性能指标，维修及试运转证明（检测报告） 对计量设备附法定部门鉴定证明（钢尺、水准仪、垂直仪、经纬仪）注意新购计量设备不用鉴定，合格证就可以。 11、试验室资格报审表 附加： 试验室资质、营业执照（加盖公章） 法定计量部分对试验室检测仪出具的计量认可 试验人员上岗证及管理制 度 12、需报施工专项方案（加盖项目部章） 附
12、加： 大体积砼施工方案 桩基施工方案 保温节能施工方案 基础防水层施工方案（基础垫层、庄头及室外防水 屋面防水层施工方案 第三册 1、监理规划（注意多个施工单位时，也编制一份规划 ，分开存放 ） 编制日期在监理合同签订日期之后 由总监理工程师主持编制，专业工程师参与，审批由监理公司技术负责人审批，加盖监理单位公章 监理规划中有安全监理方案 2、监理细则（注意多个施工单位时，也编制一份） 由各专业监理工程师编制，总监理工程师审批，专业工程开工前编制审批完 细则编制依据： a 已批准的监理规划； b 专业工程相关的标准，设计文件与技术资料； c 施工组织设计 各专业监理实施细则包括 桩基工程监理细
13、则 基坑支护及降水监理细则、土方开挖监理细则 防水工程监理实施细则、钢筋接头机械连接监理细则 大体积砼施工监理细则 旁站监理细则 节能保温监理细则 水暖通、消防专业消防监理细则 电气、照明工程监理实施细则 3、监理月报 总监理工程师组织专业监理工程师编写。 加盖监理现场资料章 4、监理工作总结 5、工程质量评估报告 6、监理例会纪要及来往函件 监理例会主体施工以前必须每周一 次，后期装修每月二次三次，总监理工程师必须主持一次，施工项目备案经理必须每月参加会议一次，并写在会议纪要里。 会议纪要内容明确，质量进度和安全分开写。 并有各方签字，加盖监理现场章 例会编制应按期记录，以备查找。如监理例会
14、（一期二期） 监理第一次例会应是甲方领导组织，甲方、监理、施工单位所有工种都参加，由监理单位编写。 7、监理通知、监理工程师通知回复件 监理通知质量和安全分开写。分开存放 监理通知单子发放时，应有施工技术主管在单子上签字。 监理通知与监理回复单必须交圈。 8、监理日志（土建、安全、 节能分开记录） 9、监理工作联系单（对工程有疑问或提出建议以及需要甲方给予解决的事项，不需要回复） 10、施工单位申请表 地基与基础部分： （ 1）土壤氡浓度检验报告（甲方提供） （ 2）地基钎探记录 （ 3）地基验槽（验桩）会签表，验槽记录五方必须盖公章、签字认可。 （ 4） 基础砼试块汇总表：（ 600同条件试
15、块、标养试块） 基础部分砼强度评定表：（ 600同条件试块、标养试块） （ 5）土工实验报告 （ 6）钢筋连接实验报告（钢筋机械连接试验包括： A 钢 筋机械连接形式试验由厂家委托进行，报告由厂家提供； B 钢筋机械连接工艺试验是施工前进行的试验； C 钢筋现场试验是在施工过程中所进行的抽样试验） (7)基础结构会签表：见第四册 X 分册 主体工程部分： （ 1）钢筋连接试验报告 A 钢筋连接工艺试验是施工前进行的试验； B 钢筋现场试验是在施工过程中所进行的抽样试验 （ 2）砼试块报告 （ 3）砂浆试块实验报告 （ 4） 主体结构砼试块汇总表（ 600同条件试块、标养试块） （主体结构砼评定
16、表 600同条件试块、标养试 块） （ 5）主体砂浆试块汇总表 （ 6）主体抽测检验报告 （ 7）主体结构验收会签表：见第四册 X 分册 （ 8）建筑物垂直度、标高、全高测量记录 （ 9）抽气（风）道检查记录 （ 10）幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 （ 11）外窗保温节能检测报告 （ 12）建筑物沉降观测测量记录 （ 13）建筑节能检测报告 （ 14）室内环境质量检测报告 （ 15） -淋（防）水实验记录 （ 16）地下室防水效果检查记录 （ 17）有防水要求的地面蓄水试验记录 水暖部分： （ 1）卫生器具满水实验记录 电气部分： （ 1）照明全负荷试验记录 （ 2）大型灯具牢固性
17、试验记录 （ 3）避雷接地电阻测试记录 （ 4）线路、插座、开关接地检验记录 （ 5）通风、空调系统试运行记录 （ 6）电梯运行记录 （ 7）智能建筑系统试运行记录 第四册 1、 施工测量放线报验单 附加：予检记录；测量放线依据及放线成果图；基槽各层放线测量及复测记录 2、 工程定位测量放线报验单 附件：予检记录； 工程定位测量及复测记录；依据（灰线单）及成果图（甲方提供） 3、 工程材料构配件设备报审表（ B1-12） （ 1） 水泥附件： 出厂合格证，出 厂 3 天试验报告，出厂 28 天检测报告，进场 3 天复试报告，进场 28 天复试报告；委托实验单；见证取样送检单 备注：每三个月水泥进行复试一次，每 200 吨为一验收批 （ 2） 钢筋附件： 钢筋出厂合格证；钢筋进场复试报告；见证取样送检单； 委托实验单； 备注： 60 吨为一验收批；出厂合格证与复试报告编号要相符。 （ 3） 商砼附件： 商砼出厂合格证；配合比单；主要材料质量证明文件（水泥、砂石、外加剂、掺和料等 氯离子含量、碱含量计算书 ）； 氯离子碱含量计算书 4、工程材料构配件设备报审表（ B1-12） 附件：产 品出厂合格证；出厂检测报告（构配件）；生产许可证
