新代发工资客户端加密程序安装及使用说明.doc

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资源描述

1、- 1 -农行代发工资客户端加密程序安装及使用说明第一部份:程序安装说明整个安装过程必须按以下五步进行,顺序不能颠倒:首先:到银行生成注册码其次:在企业客户机上进行以下操作: 安装 dotnetfx 程序(若原机上装有 Microsoft .NET Framework 2.0 以上数据库,此步可省) 安装 langpack 程序 安装代发工资文件加密程序 对代发工资文件加密程序进行注册整个程序的安装过程都可以根据程序的提示,选择“下一步” “安装”等按钮,就可以完成,不需要进行专门的配置,操作起来非常简单。下面,对整个安装过程进行详细的介绍:第一步:到银行柜台生成注册码银行工作人员在柜台为企业

2、生成客户端加密程序注册码其中:合约号:为企业代发工资的合约编号客户密码:6 位,必须由企业财务人员通过密码小键盘输入第二步:点击安装 dotnetfx 程序将 dotnetfx 目录拷入企业客户机,然后点击 dotnetfx 程序,并根据程序提示,选择“下一步” “安装”即可完成整个安装过程。- 2 -第三步:点击安装 langpack 程序点击 langpack 程序,并根据程序提示,选择“下一步” “安装”即可完成整个安装过程。以上两个程序为运行环境,必须安装到位。第四步:代发工资文件加密程序安装代发工资文件加密工具为运行在 Windows 操作系统上的绿色客户端软件,只需将整个程序目录拷

3、贝到客户电脑上,即可双击件启动程序。第五步:对代发工资文件加密程序进行注册代发工资加密程序在安装完成后,需要先进行注册,然后才能正常使用,注册界面如下图所示:图 3-1 注册界面注册方法是按照屏幕提示,逐项输入合约号、密码及注册码后,完成注册过程,即可进入操作界面。- 3 -第二部份:程序使用说明一、 代发工资客户端加密程序功能介绍代发工资文件加密程序,是由中国农业银行总行开发的,旨在为企业客户提供更为安全的文件加密和传递流程。本程序启用之后,所有向银行传送的代发工资程序都必须使用本程序进行加密,除本程序以外的其他加密程序即刻作废。经过本客户端处理后的文件,一旦被篡改,则可被银行处理程序检测到

4、,大大提升了文件的安全性和可靠性。批交易文件加密工具提供的具体功能包括: 修改密码功能 文件加密功能; 提供对文件主要内容的打印功能;程序界面简洁,使用方便,各项功能均可在“文件处理”菜单中找到。二、 代发工资文件加密工具使用流程代发工资文件加密程序,是我行提供给企业用户的客户端软件,下面具体介绍客户端使用过程以及与之相关的其它交易。3.1 登录客户在启动程序后,只需输入合约号和密码,即可完成登录操作。登录界面如下图所示:图 3-1 登录界面3.2 修改密码程序为客户提供修改密码功能,为了信息安全,建议用户在首次注册成功后,首先修改密码。并且养成定期修改密码的习惯。修改密码功能,可以在菜单“用

5、户管理密码修改”中找到。- 4 -3.3 文件加密1、首次使用打开我的电脑工具文件夹选项查看,在高级设置框中将“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的“” 去掉,将工资先从工资管理程序中导出为电子表格(EXECL文件)。如果直接使用电子表格作的工资表,请先将电子工资表复制一份,删除多余的工作簿。注意新表中只能有一个工作簿sheet1有内容,其它sheet表为空。2、打开电子工资表。将工资表按序号、户名、帐号、实发工资、备注5列顺序保存,其中帐号列必须设置为文本格式(选中帐号所在的列数据分列下一步下一步,将“列数据格式”由常规改为文本,完成即可)。其中如下:XXXX 单位工资 序号 户 名 帐 号 实

6、发工资 备 注1 张三 204800460014332 350.00 2 高兴 204801100166714 313.00 3 王成五 204801100166797 314.00 4 李全国 204801100166821 313.00 5 王光国 204801100188841 374.00 6 吴华 6228480740024441588 313.00 7 张华全 204801100170146 313.00 合 计 2290.00 再将表头、表尾、小计、总计、备注等栏全部删掉,切记:帐号、卡号前面不带17-(如果有可用表格的ctrl+f查找替换功能,将“17-”复制粘贴到查找项中,替

7、换项不输内容,作一次全部替换就可以了),卡号、帐号均可。 如下图:形成文件内容如下:切记以下内容上下左右不得再有空行或空列,否则银行处理不了1 张三 204800460014332 350.002 高兴 204801100166714 313.003 王成五 204801100166797 314.004 李全国 204801100166821 313.005 王光国 204801100188841 374.006 吴华 6228480740024441588 313.007 张华全 204801100170146 313.00将其另存为 CSV带(,)号分隔的文件,文件名自定,再将文件XX工

8、资.csv更改为XX工资.txt- 5 -3、进入新工资加密程序对XX工资.txt文件进行加密,将加密后的ABC_XX工资.txt文件提交银行即可。默认情况下,加密后的文件生成在与源数据相同的目录下,文件名为源文件名前面加上“ABC_” 。将此文件拷贝给银行。用户也可以根据自身情况手动修改,方法是在“加密生成文件路径”文档编辑框中直接修改,或通过后面的浏览按钮,定位生成路径和文件名。图 3-2 文件加密界面- 6 -3.4 打印功能操作过程用户在完成数据文件加密操作后,可以打印文件交接单。用户在菜单“文件处理-打印数据交接单”中可进入打印界面,打印交接单界面如图 3-4 所示。用户需要填写公司

9、名称,本次交易的总金额、总笔数,选择要使用的打印机,然后点击打印按钮,可完成交接单的打印。注意:本工具未对总金额、总笔数进行核对,总金额、总笔数以交易明细为准。图 3-3 打印交接单界面三、 提交加密文件流程客户完成加密操作后,得到经过加密的文件,提交到银行,银行方按照现有批交易处理流程进行处理。交接单格式:四、 常见问题1.双击可执行程序,程序无法启动,弹出对话框提示需要安装 Microsoft.NET Framework 2.0:答:未安装 Microsoft .NET Framework 2.0 平台,请先安装此平台再运行批交易文件加密工具。平台安装程序在“dotnetfx”文件夹下。2.用户使用一段时间后,忘记密码,如何解决?答:用户在忘记密码后,讲无法登录客户端软件,这种情况下应到银行网点重新申请注册码。拿到新注册码后,首先将客户端软件文件夹下面的 config 文件删除,再运行程序,重新进行注册即可正常使用。- 7 -

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