1、1医院管理系统- 住院药房管理系统说明书上海中拓软件有限公司地 址： 上海浦东软件园 33201-33207电 话：（021）51082807 511905072目 录第一章 系统简介 31.1 前言 .31.2 系统功能简介 .31.3 软件安装及卸载 .31.4 名词解释 .4第二章 日常事务 52.1 中心摆药 .52.2 摆药单汇总 .62.3 处方划价 .62.4 划价记帐 .72.5 确认发药 .72.6 口令修改 .8第三章 药品维护 93.1 在院病人退药 .93.2 药品上下限提示 .93.3 药库单据接收 .103.4 药品入库单据录入 .123.5 药品出库单据录入 .1
2、33.6 药房间调拨接收 .13第四章 统计报表 144.1 当前库存明细 .144.2 出库报表 .154.3 入库报表 .164.4 药品个项查询 .164.5 住院病人处方查询 .174.6 药品请领单 .184.7 处方发药统计 .19第五章 系统设置 205.2 库存药品上下限定义 .215.3 药品常用划价单位 .215.4 用户权限设置 .22 5.5 界面风格设置.233第一章 系统简介1.1 前言住院药房管理子系统是药品管理的一个重要部分，它很好地实现了住院部药房所需的各种功能；住院药房管理子系统用户手册详细介绍了该软件的功能、操作等各方面的内容，提供给卫生经济管理人员、药剂
3、管理人员和操作维护人员使用。在阅读本手册前，用户需掌握 Windows 操作的基本知识和药品管理的基础知识1.2 系统功能简介1.2.1 日常事务包括：中心摆药、摆药单查询、未发药处方删除、出院带药、划价记帐、确认发药、口令修改、用户注销、退出九个功能模块；1.2.2 药品维护包括：在院病人退药、摆药单查询、药品上下限提示、药库单据接收、药品入库单据录入、药品出库单据录入、药房间调拨接收等七个功能模块；1.2.3 系统报表包括：当前库存明细、出库报表、入库报表、药品个项查询四个功能模块；1.2.4 系统设置包括：药品基本信息、库存药品上下限定义、药品常用划价单位、用户权限设置四个功能模块；1.
4、2.5 帮助包括：附件、软件注册二个功能模块。1.3 软件安装及卸载客户端软件安装1、将光盘中的“ f-医院管理软件住院药房” 目录及skins 目录， 拷入已连接到服务器的电脑硬盘中。在门诊挂号文件夹中有主程序文件住院药房.exe 、 数据库连接文件DataLink.udl及其他的动态链接库文件。 （注意将光盘文件复制到硬盘时要将拷入的所有文件的只读属性去掉，否则运行 DataLink.udl 程序后，若修改里面的服务器名,数据库名后，保存会出错） 。2、将 DataLink.udl 打开，选择服务器为安装 SQL Server 的服务器名（yyserver） ，选择数据库名称为 yygl，
5、点击测试连接，测试成功后即可使用测试版的程序。双击 DataLink.udl 将出现以下界面:4在选择或输入服务器名称栏中输入服务器名称或按刷新,在在服务器上选择数据库中选择使用的数据库 点击测试连接如果连接成功, 那么就和数据库成功连接。然后按“确定”按钮。3、每台计算机第一次使用中拓医院软件时，一定要在操作系统里，安装打印机驱动，否则打印时可能出错。4、每台计算机第一次使用医院，最好在命令提示符下运行：regsvr32 d: 住院药房midas.dll(假定住院药房在 d:盘，注意每个医院系统模块文件夹基本上都会有 midas.dll)5、如果几台机器联网使用，你的 SQL SERVER
6、2000 一定要安装在 windows 2000 Server 以上版本，或 Windows 2003 上的微机上，而且 SQL SERVER 2000 也一定要用server 以上版本。（Windows 2000 专业版，Windows XP ，SQL SERVER 2000 专业版是不能做服务器的，否则其他工作站是不能访问服务器的，运行 datalink 文件测试时，会提示错误） 6、每台电脑工作站的 Windows 操作系统不能是 ghost 对拷的，必须是光盘安装的，否则，系统会不能正常运行，产生一些莫名错误！7、局域网的网络协议是 TCP/IP ，IP 一定要固定 IP。最好是 19
7、2.168. . ，客户端软件的卸载：将硬盘中“住院药房管理系统 ”目录， 从硬盘中删除，即卸载该软件。输入服务器名称选择数据库5初识软件1.3.1 系统的启动启动 Windows 后，双击住院药房管理子系统图标，就可以启动住院药房管理子系统。系统启动后，若为正式版，直接弹出用户登录窗口:图 1.1 用户登录输入用户名和口令，然后单击确定命令按钮或按 Enter 键，系统开始登录。只有输入的用户名和口令都正确，才能正常进入住院药房管理子系统,否则提示用户重新输入。在登录窗口内按一下 Esc 键或单击取消命令按钮，则退出登录窗口。1.3.2 主界面成功登录后，即可看到程序的主界面，如下图 1.2
8、:图 1.2 主界面可以看到，主界面是典型的 Windows 窗口界面，它有五个窗口菜单：日常事务、药品维护、统计报表、系统设置、帮助，分别集中了相应的功能，在窗口菜单下面是一些加速6按钮。1.4 名词解释摆药由于病房系统具有自动计价功能，所以，药房就不需要再划价，只需按科室将病房发来的处方确认发药即可，这种按科室发药的模式就叫摆药。发送号即医嘱发送号，病房系统每发送一批医嘱（可能不止一个处方号） ，系统就自动生成一个唯一的医嘱发送号。药品接收对药库发过来的药品进行入库，增加药房的库存量。处方号唯一标识处方的编号，由计算机自动生成。交款日期到门诊收费室交款的日期。发药日期即药房发给病人药品的时
9、间。品种排名对入库或出库的药品按金额从大到小排列。7第二章 日常事务2.1 中心摆药2.1.1 界面分布从主界面窗口菜单日常事务中心摆药，弹出科室选择对话框，选择一个待摆药的科室，按确定按钮打开生成处方汇总单窗口，如下图：图 2.1 处方汇总单从图中可以看到：它大致可以分为上下两部分上部分是区，下部分是列表区，其中列表区由三个列表框组成：最上面一个列表框（也是最大的一个）显示某一发送号对应的药品汇总信息，下面的两个列表中，在边的一个显示对应某一医嘱发送号的处方号，右边的列表显示对应（左边列表）的处方的药品明细信息。2.1.2 选择医嘱发送号由于在进入“中心摆药”窗口时已经选择了科室，所以，在“
10、中心摆药”窗口中看到的科室是灰色的（不接受输入） ，在（医嘱） “发送号”下拉菜单中选择需作摆药的处方，这时，系统自动在下面的列表框中显示对应的信息：上方大列表框中显示的是汇总信息；面左下方列表框中显示的是由“处方号” 、 “床号” 、 “姓名” 、 “性别” 、 “余欠款”组成的概要框，如果您只能看到处方号，而没有“床号” 、 “姓名” 、等信息，则该病人已经办理出院选择医嘱发送号双击某一种药，可知道该药有哪些人使用双击某一人，可知道该人使用哪些药8手绪，那么您将不能为其发药，若是也想打印一个汇总单，那么其名字将是“药房未成功发药处方单” ，并且这时的汇总单上会打上病人的“床号” 、 “住院
11、号” 、 “姓名”以与其它发送成功的区别；右下方的列表框对应左下方列表框的处方号，是左下方列表框的明细列表，它的显示项目比药品汇总框的项目多一项执行科室。2.1.3 处方汇总单打印按处方汇总单打印按钮，对所选定发送号进行记帐（若该发送号里有已经办理出院手续的病人，则该病人的医嘱不会记帐，并且汇总单也与其它处方不同）即可打印，对于已经办理出院手续的病人，他的发送号、批号都会继续保留，药房作日结转后，出院病人未记帐的处方就会被删除。2.1.4 退出按退出按钮退出处方汇总单窗口，返回主界面。2.1.5 （医嘱） “发送号”（医嘱） “发送号”也可以接收手工输入的医嘱发送号，不使用上面选择的模式，这样
12、可以避免由于病房发送的重复或错误的发送号都在其列表中显示，药房工作人员无意点错发送号的情况发生。这样不显示的话，药房工作人员直接输入病房护士拿下来的医嘱汇总发送号，来记账打印。如图：这里手工输入发送号！功能还是同上92.2 摆药单 汇总。2.3 处方划价2.3.1 界面分布从主界面窗口菜单日常事务处方划价，打开“处方划价”窗口，如下图：选择医嘱发送号双击某一种药，可知道该药有哪些人使用双击某一人，可知道该人使用哪些药该窗口显示某一住院病人的本次药品清单10图 2.3 处方划价从图中可以看到：它被中间的列表框分成上中下三部分，上部是由：窗口标题， “住院号” 、 “科室” 、 “姓名” 、 “病
13、人类别” 、 “累计费用” 、 “预交款” 、 “费用余额”等输入栏和显示栏组成的；中部是列表显示框，下部是保存、退出两个按钮和序号、编码、单位、数量、库存量等输入栏和显示栏组成的；。2.3.2 选择病人在“住院号”处输入住院号，回车，显示住院号对应的“科室” 、 “姓名” 、 “病人类别” 、“累计费用” 、 “预交款” 、 “费用余额”等，并在列表框中显示处方的明细信息。2.3.3 录入处方在下部序号、编码、单位、数量组成的输入栏输入序序号、编码、单位、数量，即可在上面列表显示录入的药品名称、选择下个序号进行下一个药品的录入，录完后按“保存”按钮保存。2.3.4 退出按退出按钮退出出院带药窗口，返回主界面。2.4 划价记帐它对在院病人进行划价，同时记帐到住院结算处（住院结算处不需确认） ，操作同“2.3 处方划价” 。选择住院号输入药品编码或汉语拼音首码
