1、1超联集团浙江行政中心公文管理规定一、目的：为进一步规范浙江行政中心公文管理，提高公文处理质量，结合浙江地区工作实际，特制订此管理规定。二、范围1、决定适用于对重要事项或者重大决定做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销、任命职务的决定事项。2、通告适用于公布应当遵守或者周知的事项。3、通知适用于批转各单位的公文，转发集团总部的公文，传达要求下属各单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。4、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。5、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。6、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。三、公文办理程序1、收文办理收文办理是
2、指收到公文的办理过程，包括审核签收、登记、贴单编号、拟办、批办、承办、催办等程序。2公文收文流程：行政中心行政办审核签收、编号、登 记行政中心 总经理提出拟办意见主管 领导阅示（批）相关单 位阅知 相关事项负责 人承办落实承办任务、跟踪反 馈汇报完成情况备份原件1、所有公文一律由行政中心行政办签收，收到外来公文后，行政办应及时进行分管领导阅知（处）外单位来文归档3审核和编号登记，甄别公文反映的问题，同时根据来文的性质和要求，提出拟办意见，一个工作日内送行政中心总经理批阅。2、送主管领导批阅的公文，行政办要负责跟踪流转，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。3、流转到各单位的
3、公文传阅件可根据工作需要自行备份留底，原件退回行政办，且须注意保护文件的完整性。4、需要办理的来文，经办科室自行备份，办理完毕后形成的文件材料与区城改办来文（函）承办表及来文应及时退回综合计划科存档。5、行政办根据实际情况整理一份收发文统计表报主管领导阅知。6、行政办每周六整理出本周的收文登记表报相关领导，领导根据该表对负责单位承办任务进行提醒催办。及时反馈相关情况，避免办文拖延、误时等现象。4四、发文办理发文办理指制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、发文等程序。发文办理流程图：经办人拟文相关负责人核稿总经理审核行政办复核行文格式等1、草拟公文总经理阅批，签发发文归档 经办
4、人跟踪反馈备份5草拟公文应做到：1、要符合集团总部相关规定上级领导的指示。2、要完整、准确地体现发文单位的意图。3、要全面、准确地反映客观事实，准确表达发文意图。2、公文审核1、经办人拟稿完毕交行政中心经理核稿并报总经理审核。如须会签，由行政办转送相关分管领导会签。3、公文签发1、以行政中心下发公文，由总经理签发。4、公文打印、核对1、拟发文稿按规定程序经领导签发后，返回行政办编号确定印数并付印。五、公文归档1、公文办理完毕后，应及时整理（立卷） 、归档，个人不得保存应当归档的公文。2、文件归档应按照档案管理规范和制度进行整理，清卷，做好防潮、防蛀、防火、防尘、防盗、防阳光直射，确保所有档案完好无损。3、行政办明确专人负责，对与工作业务有关的政策文件、有关会议纪要、各项制度，已完成或正在办理事项的各类资料等需加以严格管理备份，以备工作所需，且要保证归档公文的齐全、完整。4、上级单位的公文除绝密级和注明不准翻印的以外，各单位可根据业务办理需要自行翻印。5、公文复印件作为正式文件使用时，应加盖印章。6、工作人员调离岗位时，应将本人暂存、借用的公文予以清退。六、附则1、本规定行政中心负责解释，报总经理审批后执行。
