1、办事处助理岗位说明书一、 办事处助理工作总则1、认真做好办事处的行政工作，提供后勤保障；2、认真做好商务工作，保证工作有序地进行；3、认真协助做好相关人事工作；4、认真做好财务相关工作，确保办事处业务流畅；5、学习一定的技术知识，协助做好客户接待、解决客户问题；6、严格遵守公司的各种规章制度。二、 办事处助理岗位职责1、负责与工作内容相关的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。3、负责协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，记录好客户信息
2、，及时反馈给销售人员和相关部门，妥善处理。4、负责本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。5、负责做好各种会议的记录工作。6、负责协助办事处经理做好办事处人员的招聘工作。7、负责协助办事处经理做好人员考勤管理与记录。8、负责办事处员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务，并做好记录。9、负责办事处人员的费用统计以及当月报销单的收集，报财务部。 10、完成上级安排的其他工作任务。三、 日常行政工作1、来到办公室签到，并提醒同事签到。2、清洁卫生间，打扫办公室，热好水。3、离开办公室前切断电源和水源，关好门窗。4、做好物品领用登记与监督工作。5、定期查看日用品的消耗情况，办公用品的消耗情况，及时购买。四、 日常商务工作注意事项1、增值税发票单据/质量保函在寄出前复印两份，一份写明项目、日期、金额以存档（用铅笔） 。另一份写明“请签收发票并注明日期，回传到我方公司传真号，谢谢合作” （用中性笔写） ，并与原件一同寄出。 （保函很重要，要对每一个经手人进行追踪。 ） 2、对商业单位的来往票据，必须当天传真回公司财务部，在传真件上签名确认收讫日期。并做好分类登记，详细记录。
