1、1 第三届甘肃靖远枸杞爱心采摘节广告制作 询价采购文件 采购编号: JYCG-ZC18016 采购单位: 靖远县林业局 代理机构: 甘肃国安工程管理有限公司 二零一 八 年 二 月 2 询 价 采 购 公 告 甘肃国安工程管理有限公司受 靖远县林业局 的委托,对 第三届甘肃靖远枸杞爱心采摘节广告制作 以询价的方式进行采购。欢迎符合资格条件的供应商前来参加。 一、询价编号: JYCG-ZC18016 二、询价采购内容 : 采购现场选手手牌、指示牌对联等;城区及沿途宣传牌制作;展厅、展架、合作 社易拉宝、宣传折页、户外广告制作。(具体采购内容及技术参数详见货物采购清单) 三、采购预算金额: 29.
2、1145 万元 四、评标办法: 最低评标价法 五、 供应商 资格要求: (一) 供应商 应符合政府采购法第二十二条规定; (二)提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本; (三)提供法定代表人身份证明 、 法人授权函及被授权人身份证明; (四) 供应商提供 依法缴纳税收的相关材料; ( 五 )提交 供应商 所在地检察机关出具的近 5 年内有无行贿档案记录的书面查询回执原件; ( 六 )提供参 加政府采购 3 年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明。 六、 询价采购文件发售时间、地点和方式 : (一)时间: 2018 年 2 月 6 日至 2018 年
3、2 月 8 日 上午 8:30 11:30 下午14:30-17:00(节假日除外)。 (二)在靖远县财政局 315 室(靖远县政府采购中心办公室)准确登记 供应商名称、地址、联系人、联系电话等相关信息,如登记信息有误,对其产生的不利因素由 供应商 自行承担。 ( 三 )方式:登录 甘肃政府采购网 免费下载。 七、询价响应保证金: 供应商应在询价响应截止时间前 24 小时将询价响应保证金足额 电汇至指定账户(付款人名称必须与供应商名称一致,否则将视为无效保证金)。 3 询价响应保证金:(大写: 陆 仟元整,小写:¥ 6000.00) 开户名称:靖远县财政局政府非税收入汇缴专户 开户行:中国农业
4、银行股份有限公司靖远县支行 账号 :27394101040010050 八 、询价响应性文件递交截止时间及地点: (一) 询价响应 截止时间: 2018 年 2 月 13 日 9:00 整 供应商 在 询价响应性文件 递交截止时间前应 自主 登录 甘肃政府采购网 ,以便及时了解相关 询价采购 信息和补充信息。如因未登录网站而未获取相关信息,对其产生的不 利因素由 供应商 自行承担。 (二) 询价 时间: 2018 年 2 月 13 日 9:00 整 (三) 询价 地点:在靖远县财政局会议室开标(靖远县政府 1 号统办楼 119室)。 九 、采购项目联系人及电话: 采购人: 靖远县林业局 联 系
5、 人: 吴登俊 联系电话: 13893007152 联系地址: 靖远县莲湖路 集中采购代理机构:甘肃国安工程管理有限公司 联 系 人: 张耕祯 联系电话: 17794340289 联系地址:靖远县人民路 2 号 金域华府写字楼 5 楼 甘肃国安工程管理有限公司 2018 年 2 月 5 日 4 询价须知前附表 序号 内 容 规 定 1 综合说明: 1)采购名称: 第三届甘肃靖远枸杞爱心采摘节广告制作 2)交货时间:合同签订后 30 日内(以采购合同为准) 3) 询价内容: 采购现场选手手牌、指示牌对联等;城区及沿途宣传牌制作;展厅、展架、合作社易拉宝、宣传折页、户外广告制作。 4) 预算采购价
6、: 29.1145 万元 2 采购方: 1)单位名称: 靖远县林业局 2)联 系 人: 吴登俊 3)联系电话: 13893007152 4) 联系地址: 靖远县莲湖路 3 代理机构: 1)单位名称:甘肃国安工程管理有限公司 2)联 系 人: 张耕祯 3)联系电话: 17609497775 4) 联系地址:靖远县人民路 2 号 金域华府写字楼 5 楼 4 投标人商务及技术文件要求 : ( 投标文件还应同时响应以下内容 ) 1) 提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本; (复印件需加盖公章); 2)法人代表身份证明、被授权人身份证明复印件(复印件需加盖公章
7、)及授权委托书原件(一式两份,一份装入询价文件,一份带至开标现场提 供备查); 3)须提供供应商所在地检察机关出具的近五年内有无行贿档案记录的书面查询回执原件 装入询价文件 ; 5 4)依法缴纳税收的相关材料 ; 5)供应商参加政府采购需提供前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; 6)提供质量保证和售后服务措施; 7)询价保证金收据复印件一式两份,一份装入询价文件,一份带至开标现场提供备查。 以上条款为所有询价项目必须提供的文件,其中证书必须在有效期内,且 1)项应按规定通过上年度年检或复审,所有证书复印件必须加盖供应商法人公章,另标注 “与原件一致”字样或加盖“与 原件一致”条
8、章。供应商代表参加询价时须按上述第 2 条规定提供证明材料。 询价人须持有法人代表授权函原件、 授权代表身份证,询价保证金交款手续复印件参加投标,否则视为无效投标。资质文件未按规定年检、复审或未按上述要求制作询价响应性文件的视为无效投标。 6 询价有效期: 60 天 7 询价保证金数额及交纳方式: 供应商应于开标前 1 天将 5000.00 元投标保证金进账到靖远县政府采购中心指定的以下账号。(供应商须要求银行在转帐时注明供应商名称、投标项目名称,以便查询)。不得由供应商以外的其他供应商或个人代替供应商 交纳投标保证金,不接受现金缴纳 ,否则视为无效投标保证金,其投标文件将被拒绝。 同时供应商
9、须提交 本项目投标保证金进帐单或电汇凭证等银行证明文件复印件 2 份, 1 份装入投标文件正本, 1 份带至开标现场 ,否则视为无效投标 。 (开户名称:靖远县财政局政府非税收入汇缴专户,开户行:中国农业银行股份有限公司靖远县支行,账号 :394101040010050) 8 质保金金额及缴纳方式: 合同签订前,须向采购方缴纳中标总金额 5%的质量保证金。合同履行完毕,验收使用无异议, 1 年后无息退还。 6 9 询价响应性文件份数: 投标文件份 数: 投标文件 份数 : 供应商制作投标文件 (有分包按分包制作、无分包按整包制作 )正本 1 份,副本 2 份。 未按该要求制作分装标书的,投标文
10、件将被拒绝,对供应商产生的不利因素由其自行承担。 10 该采购项目分 1 包,不接受联合体投标。 11 供货期:合同签订后 15 日内合同履行完毕 12 售后服务: 1、 产品服务标准以采购文件要求与投标文件承诺服务标准提供服务。 2、 供方必须按需方要求清单所需要的配置、参数、保质保量供货。 7 询 价 要 求 及 询 价 内 容 一、 询 价 须 知 1、 说明 “政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和招标机构等。 “采购人”是 指 靖远县林业局 “招标机构”是指甘肃国安工程管理有限公司 “供应商”是指向本次招标机构提交询价响应性文件的供应商
11、。 “供 方”是指与采购人签订合同的成交供应商。 1 1 适用范围 本询价采购文件仅适用于本次询价采购。 1 2 供应商资格条件要符合政府采购法第二十二条规定并能够 提供货物、工程、服务的法人、其它组织或者自然人。 ( 1) 具有独立承担民事责任的能力;( 2)具有良好的商业信誉;( 3)具 有 履行合同所必需的设备和专业技术能力;( 4)有依法纳税,前三年内在经营活动中没有重大违法记录;( 5)有销售及服务能力的供应商均可参加投标。 1 3 询价采购的费用 无论本项目询价的结果如何,供应商应承担其参加本项目报价的所有费用。 2、询价采购文件 2 1 询价采购文件的组成 (1)询价采购公告 (
12、2)询价采购须知 (3)用户需求(采购货物清单) (4)合同(样本) (5)附件(样本) 2 2 询价采购文件的澄清 在投标之前,供应商须仔细阅读询价文件,按照询价文件要求及有关资料,详细编制询价文件,并保证询价 文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本次询价。如发现有任何疑问、冲突或技术问题,报价单位须向招标机构咨询。 8 供应商若对询价采购文件有疑问,应在截止时间三日前书面提出 ,招标机构应在采购响应截止时间前进行处理回复,如需统一澄清或修改应通知所有采购文件收受人,并要求回执确认,并视情况决定是否延长采购文件截止时间,逾期提出的,招标机构可不予受理。 2 3 询价采购文件的补充和修
13、改 招标机构可以用书面补充通知的方式对询价采购文件进行补充和修改。该补充通知作为询价采购文件的组成部分。考虑到补充文件通 知的影响,招标机构可以决定推迟报价截止时间,并通知所有供应商。 3、询价投标文件 3报价文件的编写 (1)供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容,并按询价采购文件的规定及要求的内容和格式,提交完整的报价文件。 (2)计量单位应使用国际单位 (3)投标报价应按报价范围内采用人民币进行报价。 对价格的计算错误按下述原则修正: A、 如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准进行修正; B、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; C、如果单价金额
14、小数点有明显错位的,应以总价为准 ,并修改单价 。 ( 4)供应商报价时提交的报价文件都必须密封盖章。否则有权拒绝。 供应商应将投标文件一份正本、一份副本分别用标有“正本”和“副本”字样的专用信封独立密封,并在信封上标明“项目名称”、“采购编号”、“投标商名称”(盖章)和“请勿于 年 月 日 点之前启封!”(盖骑缝章)的提示警句等。如果外层包封没有按上述规定密封并加注标志,将被视为无效投标,且招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任。 为方便招标机构唱标,供应商请另做一份由供应商法定代表人或被授权人签字、盖供应商公章的书面投标报价表 ,单独密封于一小信封内,在该信封上注明“投标报价表”字样
15、、 “项目名称”、“采购编号”、和“请勿于 年 月 日 点之前启封!”(盖骑缝章)的提示警句等,同投标文件一同单独递交。未按上述要求密封、封装的,将被视为无效投标,对供应商产生的不利因素由其自行承担。 3 2 投标报价文件的组成(价格标) 9 一、价格标 投标报价一览表 二、 商务标 1. 投标函 2. 投标人资质文件 3. 法人证明文件 4. 投标保证金收据复印件 5. 无行贿档案记录书面查询回执 6. 提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活 动中没有重大违法纪律的书面声明 7. 证明投标人业绩的有关材料 8、项目实施方案 三、技术部分 1.投标货物偏离表 2. 投标产品详细说明 3. 投
16、标产品彩页、投标商售后服务承诺书、有关售后服务等满足用户要求的以外其它承诺。 4、如果参加报价的供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书。 5、在报价之前,供应商须仔细阅读询价文件,按照询价文件要求及有关资料,详细编制询价文件,并保证询价文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本次询价。如发现有任何疑问、 冲突或技术问题,报价单位须向采购单位或代理机构咨询。 6、无论询价的结果如何,供应商自行承担询价采购活动中所发生的全部费用。 7、 表格中的商品如没有附加说明,则为标准配置,供应商在报价文件中应详细列出所提供产品的各种附件。 8、供应商对询价采购货物必须符合 国标或行业相关规定
17、。 9、询价采购的货物需要服务时,成交供应商应在 1 个工作日内处理,一个工作日不能到位服务的,应提前告知采购单位征得同意。 10、供应商的报价必须包括货物进货到运输环节以及租用场地负责发放( 15 天10 左右)的一切费用。 11、供应商必须在询价表 上加盖单位公章,否则拒绝标书。 12、供应商必须在询价表上填写唯一价格,否则拒绝标书。 13、供应商不得更改询价采购书格式或涂改标书,否则拒绝接收标书。 14、供应商的报价超过预算,则为废标;有串标、雷同标现象为无效标;同一品牌、同一型号的货物只能由一家公司投标,两家以上则为无效标。 15、供应商应在开标 1 天前将 5000 元投标保证金汇入
18、中心指定账户,否则视为无效标(提供 2 份投标保证金凭证复印件, 1 份装入投标文件中, 1 份带至开标现场);未中标投标人的投标保证金,在中标结果公示 7 个工作日后且无异议,将无息退还。中标商的投标保证金在公示期满签订合同并送货完毕后 5 个工作日内无息结清。质量保证金为中标金额的 5%,由采购单位结算时予以扣留,质保期满无异议无息结清。(投标人所登记的信息如果有误,对其产生的不利因素由投标人自行承担。) 16、供应商必须在成交结果公示期结束后 7 个工作日内签订合同,合同签订后的十个工作日内若有特殊要求,与采购人在合同中协商,并报采购部门同意。 17、评标原则:评委小组采用最低价评标法。 在商务资质全部符合的前提下,技术指标基本相同的,以报价最低的投标商为推荐成交商。若投标人不足三家,则作无效标。