1、1益阳福民油茶产业发展有限公司关于办公场所及办公室管理的有关规定为了加强办公场所及办公室的的管理,规范行为,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本规定一、办公场所的管理由行政部周那负责,领导办公室、会议室、公共场所、总经理宿舍等的卫生清扫和整理由廖文君负责,各部门单位办公室的卫生清扫和整理,由各部门单位明确专人负责。每天在工作时间开始前和工作时间结束后,做好办公室和个人工作区内的卫生工作,保持物品整齐,桌面清洁。二、办公场所上班的工作人员,必须仪表仪表整洁,热情大方,讲究卫生,语言文明。在工作时间内不无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗。不得玩电脑游戏。三、节约使用办公用品。
2、所有办公用品,建立台账,每月清理一次,出现损坏,少数等情况及时处理。办公用品领取时必须有签字手续,耗材使用过程必须有记录,下次领取时必须交详细使用明细才能再领取。打印文件资料,必须使用双面打印,能用五号字的,不用四号字,能用四号字的,不用三号字,打印文件草稿一律用废纸。四、任何人不得利用公司电话打长途电话。公司不定期从电信打账单,发现那个电话与公司业务无关,长途电话费由个人负责。2五、开展节约用电。空调的使用原则:温度高于 26 度以上或低于 8 度以下。电灯要尽可能少开,电脑要及时关闭。有饮水机的办公室下班前一定要关掉电源。电热水器要全面关闭。六、行政部人员不定期派专人对各办公室的清洁卫生,用电用水,办公设备的管理及使用情况进行检查,并坚持一月一次总结评比,结果公开。七、本规定于六月一日起执行,由行政部负责解释。