1、食品 98(2)班十周年活动参考方案时间 地点 活动内容 备注9.7 前 同学会参加人数及相关资 料确认1、确定杭州总筹备组组长及成员,分组名单及分组组长;2、各分组组长联系上报本组参加同学会名单及分组成员现联系方式、工作单位、家庭地址;同学会会费缴纳1、杭州总筹备组确定会费额及总财务并通知各分组组长;2、各分组组长负责本小组成员会费收缴并上报总财务;9.14 前通讯录制作 1、杭州总筹备组制作通讯录并上传;宾馆、酒店、茶室预定老农大相关事宜联系纪念品制作行程表确定9.28 前班主任赠品购买1、杭州总筹备组各成员分工落实;2、杭州总筹备组 QQ 群通知行程并电话通知各分组组长;3、各分组组长落
2、实到位;4、纪念品走实惠、个性路线,可制作班级同学照片集、LOGO T 恤、留念口杯等;宾馆、酒店、茶室等确认10.5 前 同学会参会资料汇总打包1、杭州总筹备组各成员分工落实确认,如有变动,通知各分组组长;2、各分组组长进行会前核实,如总行程或参会人数有变动,通知总筹备组;10.6 日早 11:30前 XX 宾馆同学会报到,发放纪念品、资料包1、总筹备组确定 2 名同学为宾馆接到人员并通知各分组;2、各分组将接到人员联系方式告知各组员;10.6 日中午12:00-13:30XX 宾馆或其他酒店 中午聚餐 1、各分组长带组员到指定地点聚餐;10.6 日下午14:00-15:00 XX 宾馆 午
3、休或自由组合活动10.6 日下午15:30-16:30老农大教学楼XXX 号教室大学专业课一节重温大学生活9.28 前联系大学老师一名,给出场费;交通方面自行组团打车,费用报总财务(下均同) ;10.6 日下午16:30-17:00 华家池 拍集体照10.6 日下午17:00-18:00 老农大篮球场 不分性别友情篮球赛一场自备运动衣裤鞋或提前淘宝印制有班级 LOGO的 T 恤,操场旁宾馆开钟点房更衣沐浴;10.6 日晚18:30-20:30 XX 酒店 晚宴根据晚宴座位,邀请部分任课教师及在校同系师兄弟参加,名单由筹备组及刘老师确定;10.6 日晚21:00-24:30 XX KTV 喝酒 K 歌10.7 日24:30-1:30 XX 排挡 宵夜根据情况适时调整;10.7 日 10:00-下午 2:00西湖 XX 景区茶室饮茶、座谈、吃饭自由组合活动10.7 日下午2:00 西湖 XX 景区 拍集体照10.7 日下午2:30 解散, N 年后再见费用清单制作10.21 日前照片、DV 刻录光盘发放1、总财务制作费用清单并上报筹备组审核,清单中应适当预支下期同学会前期准备工作经费;2、费用清单上 QQ 群公示;3、根据清单罗列情况,费用多退少补,由各分组组长居中征补或发放;4、同学会活动光盘由筹备组快递直寄。