1、材料科学与工程学院教学工作基本程序及规范1一、毕业设计工作基本程序及规范序号 工作内容 工作程序及要求 支撑材料 截止时间选聘指导教师，外聘教师需签外聘协议，填写外聘教师基本信息表。外聘教师协议外聘教师基本信息表1 准备工作教学办审查学生参加毕业设计（论文）资格毕业设计(论文)资格学生情况表第七学期 第 17 周2 动员及师、 生互选各系室负责组织、学工办配合完成；师生互选，系室主任负责审核双选结果。教学院长发布双选结果。毕业设计选题汇总表 第七学期 第 18 周3 下达任务指导教师下达任务书，系室主任负责审核，各系室保留任务书电子文档；教学办发放毕业设计指导记录本。以附件形式上传原任务书，系
2、统内第一栏填写“参见附件” ，第二栏“进度安排”和第三栏“参考文献”在系统里填写。毕业设计（论文）任务书第八学期 第 2 周4 下达外文文 献 指导教师下达一篇与毕业设计有关的外文参考文献 外文文献原文 第八学期 第 5 周5 开题学生将开题报告以附件的形式上传，指导教师及时审阅，各系室检查开题情况。 开题报告 第八学期 第 7 周6 学生提交外文文献译文 学生提交外文翻译译文，指导教师审阅并填写相关审阅信息。 外文文献译文 第八学期 第 8 周7 中期检查指导教师填写中期检查表（每生一份） ，并在毕业设计（论文）管理系统“填写中期检查”填写相关信息，教学院长审批。以专业系室为单位进行毕业设计
3、中期检查总结，形成中期报告。并提交教学办电子文档，教学办将检查情况在学院网站进行信息发布。中期检查项目表中期检查表中期检查情况汇总表中期报告第八学期 第 10-12周8学生提交毕业设计（论文）初稿学生提交毕业设计（论文）初稿，指导教师审阅并填写相关审阅信息。 毕业设计论文初稿第八学期 第 13 周9审核毕业设计（论文）定稿，进行复制比检测学生提交毕业设计（论文）定稿，指导教师审阅。各系室按要求进行复制比检测。毕业设计论文定稿 第八学期 第 14 周 10毕业设计说明书（论文）评审各系室上报答辩安排，分配评阅教师、安排答辩小组人员。指导教师、评阅教师填写评阅信息。指导教师评阅评阅人评阅第八学期
4、第 15 周 成立答辩委员会及答辩小组，制定答辩程序，安排答辩时间、地点及答辩顺序 答辩安排表11 答辩资格审 查答辩资格审查，各答辩组负责填写答辩 答辩资格审查表第八学期 第 16 周材料科学与工程学院教学工作基本程序及规范2资格检查表12 答辩各系按规定程序进行答辩，做好答辩记录；评定毕业设计（论文）成绩；答辩组完成答辩评分统计表，学院检查答辩情况。答辩记录本答辩评分统计表13 提交成绩各指导教师提交毕业设计成绩（毕业设计系统） ，专业系室汇总并在教务系统中提交。毕业设计成绩单14评选校级优秀毕业设计（论文）各系室评审小组组织申报，院领导小组审核优秀毕业设计（论文）推荐表优秀毕业（论文）指
5、导教师申请表优秀毕业设计(论文)汇总表优秀指导教师汇总表第八学期 第 17 周15毕业设计（论文）工作总结各系按专业撰写 毕业设计（论文）工作总结 第八学期 第 18 周16 资料归档 毕业设计相关资料及电子版交教学办。 第八学期最后一周备注：毕业设计需要提交的清单说明1 外聘教师协议2 外聘教师基本信息表3 毕业设计选题汇总表（教学办从毕业设计系统中导出）4 毕业设计（论文）任务书5 中期检查材料：中期检查项目表、中期检查表、中期检查情况汇总表、中期报告。6 毕业设计（论文）答辩资格审查表7 答辩安排表8 答辩记录本（教学办发放）9 毕业设计（论文）答辩评分统计表材料科学与工程学院教学工作基本程序及规范310 毕业设计（论文）总结报告11 毕业设计（论文）档案袋（包含外文文献翻译、开题报告、设计图纸等） ，请按班、按学号整理，每班附成绩单后打包存档。12 优秀毕业设计（论文）推荐表（指导教师在毕业设计系统提交和导出）13 优秀毕业（论文）指导教师申请表（指导教师在毕业设计系统提交和导出）14 校优秀论文汇总表（教学办由毕业设计系统导出）15 优秀指导教师汇总表（教学办由毕业设计系统导出）16 毕业设计指导记录本17 毕业设计成绩单
