1、大连理工大学网络教育学院第 1 页 共 7 页电算化会计实务辅导资料一主 题：第一章 电算化会计概述（第 1-3 节）学习时间：2014 年 9 月 29 日-10 月 5 日内 容：第一章 电算化会计概述这周我们将学习第一章中的第 13 节，这部分重点介绍电算化会计、会计信息化及电算化会计信息系统的基本概念及其组成，希望通过下面的内容能使同学们加深对电算化会计相关知识的理解。第一节 电算化会计的基本概念一、电算化会计的概念在会计工作上， “电算化会计”是指以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用计算机来替代人工记账、算账、报账 ，以及替代部分由人脑完成的对会计信
2、息的分析、预测和决策的过程。二、电算化会计的含义电算化会计从总体上看,是指全社会的会计工作实现了会计电算化，即所有会计单位基本上都实现了应用计算机信息技术进行会计核算、管理工作。从深度上看，是指每一个会计单位，其应用计算机信息技术进行会计核算、管理工作达到较高的程度。 三、电算化会计的内容电算化会计内容主要指以下微观方面： 建立和健全电算化会计的组织机构 重新设立电算化会计的工作岗位大连理工大学网络教育学院第 2 页 共 7 页 选择并使用好会计软件 建立健全各项电算化会计的操作规程和管理制度 为单位领导提供决策信息服务 四、电算化会计工作的意义电算化会计工作的意义主要表现在以下几个方面： 提
3、高了会计工作质量(准确度) 提高了会计工作效率(及时性) 提高了会计人员素质(会计业务素质+计算机应用技术) 促使企业向管理信息化迈进(ERP 财务业务一体应用)第二节 会计信息化的基本概念一、会计信息化的概念会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对会计数据和信息进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业会计核算和经营决策提供充足、实时、全方位的信息资源，会计信息化是信息社会的产物，也是未来会计的发展方向。二、会计信息化的内容（一）全面推进企事业单位会计信息化建设。其工作内容主要包括：一是推进会计基础工作信息化；二是推进会计准则制度有效实施信息化，通过将
4、相关会计准则制度与信息系统实现有机结合；三是推进企业内部控制流程信息化，将内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中，促进各单位内部控制规范制度的设计与运行更加有效；四是推进财务大连理工大学网络教育学院第 3 页 共 7 页报告与内部控制评价报告标准化，满足不同会计信息使用者的需要。 （二）全面推进会计管理和会计监督信息化建设。其工作内容主要包括：一是建立会计人员管理系统，实现对全社会会计人员的动态管理；二是在全国范围内逐步推广会计从业资格无纸化考试，完善会计人员专业技术资格考试制度；三是完善注册会计师行业管理系统，建立行业数据库，对注册会计师实行网络化管理；四是推动会计监管手段、技术和方法的
5、创新，充分利用信息技术不断提升会计管理和会计监督水平。（三）全面推进会计教育与会计理论研究信息化建设。其工作内容主要包括：一是改革会计专业教育体系，以经济社会对会计专业学生的需求为导向，完善会计人员能力框架，在知识结构、能力培养中重视信息技术方面的内容与技能，提高会计人员利用信息技术从事会计工作的能力；二是建立会计理论研究信息平台， 推广有价值的会计理论研究成果，为会计改革与实践服务。（四）全面推进会计信息平台建设。为了实现数出一门、资源共享的目标，应当构建以企事业单位标准化会计相关信息为基础，便于有关各方高效分析利用的会计信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块，
6、具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能，为会计监管等有关方面预留接口，提供数据支持。三、会计信息化的意义（一）充分发挥会计的管理控制与决策功能。实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个大连理工大学网络教育学院第 4 页 共 7 页子系统，企业发生的各项业务，能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理，会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来，从而更大的发挥会计的管理控制职能，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，为企业的管理和发展做出正确的决策。 （二）大大提高会计
7、信息的可靠性和会计信息的质量。实现会计信息化后，企业内部网络与外界网络实现了互联，会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息，极大地提高了信息的及时性，信息的预测价值和反馈价值也大大提高，信息流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高；通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析，减少了会计信息的人为干扰现象，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。 （三）构建动态财务报告系统传统的会计电算化软件的处理流程基本上是模拟手工会计的处理流程而设计的。实现会计信息化后，会计信息系统不再是孤立的系统，而与一个实时处理、高度自动化的业务系统相连接，可以直接从其他业务系统读取数据，并进行一系列的会
8、计信息加工、处理、存储和传输，财务会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告，形成动态的财务报告系统，管理者可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率和决策的科学性。 第三节 电算化会计信息系统的概念与组成一、电算化会计信息系统的概念（一）数据与信息大连理工大学网络教育学院第 5 页 共 7 页数据（data） 是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以用具体的数字、字符、文字或图形等形式对客观事物的属性进行描述。信息(information)是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮
9、助我们了解客观事物的本质。（二）会计数据与会计信息内容 会计数据 会计信息定义指用于描述经纪业务属性的数据，它存在于各种原始凭证、记账凭证、会计账簿等载体上。指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。作用用于描述会计核算与管理业务的属性。对会计数据进行加工处理，用会计语言反映会计数据的信息特征。特点会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。按照一定的会计核算程序对会计数据进行加工处理，用会计语言反映会计数据的信息特征。（三）会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System）是专门用于处理单位会计业务，收集、存储、传输和加工各种会
10、计数据，输出会计信息的信息系统，它是企业管理信息系统(Management Information System )的一个子系统，为单位的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府有关部门提供财务信息的系统。我们把基于计算机环境下的会计信息系统被称为“电算化会计信息系统（简称 CAIS） ”，电算化会计信息系统是指利用计算机，对会计信息的搜集、加工、存储和传送，利用会计信息，对经济活动进行反映和控制，从而为管理者和决大连理工大学网络教育学院第 6 页 共 7 页策者提供信息的系统。 二、电算化会计信息系统的组成 计算机硬件 (计算机服务器、主机、网络设备、打印设备) 计算机软件（系统软
11、件、应用软件） 会计人员（系统管理员、账套主管、总账会计、出纳、审核 会计制度 （会计准则、权限管理、操作管理、档案管理）本周要求掌握的内容如下：基本概念：电算化会计；会计信息化；电算化会计信息系统。基本理念：电算化会计的内容；电算化会计工作的意义；会计信息化的内容；会计信息化的意义；电算化会计信息系统的组成。习题：【例题 1单选题 】 “电算化会计”是指以（ ）为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。A.人工记账 B.算账C.报账 D.计算机【答案】D【例题 2多选题 】会计数据具有（ ）连续性、系统性和周期性的特点。A.连续性 B.系统性C.周期性 D.整体性【答案】ABC【例题 3 多选题 】数据可以用具体的（ ）数字、字符、文字或图形等形大连理工大学网络教育学院第 7 页 共 7 页式对客观事物的属性进行描述。A.数字 B.字符C.文字 D.图形【答案】ABCD【例题 4判选题 】会计数据的作用在于对会计数据进行加工处理，用会计语言反映会计数据的信息特征。【答案】错误【例题 5判选题 】我们把基于计算机环境下的会计信息系统被称为“电算化会计信息系统（简称 CAIS） ”“。【答案】正确【例题 6简答题 】简述会计信息化的意义。【答案】 （1）充分发挥会计的管理控制与决策功能。（2）大大提高会计信息的可靠性和会计信息的质量。（3）构建动态财务报告系统.
